16 false false https://vergabe.muenchen.de/ ORG-7001 Landeshauptstadt München, it@M-GL4, Vergabemanagement Agnes-Pockels-Bogen 33 München 80992 DE212 DEU Leitweg-ID: 09162 000-40 000 itm.vergabe@muenchen.de https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ ORG-7004 Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern München 80534 DE212 DEU DE 811 335 517 +49 8921762411 +49 8921762847 vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de ORG-7005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00839853-2025243/20252025-12-17+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 66a5160f-5f68-4c58-92d8-0569b26df04f 7a36a67b-2a64-482e-9fab-e3528657abd3 2025-12-15+01:00 16:13:01+01:00 01 2025-12-15+01:00 32014L0024 cn-standard DEU https://vergabe.muenchen.de/ la gen-pub ORG-7001 ted-esenORG-7005 vgv epo-notice exg-sitn-other Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung exg-crim-corrpt Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung exg-crim-part Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung exg-mis-distortion Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung exg-mis-bre-env-law Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung exg-crim-laund Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung exg-crim-fraud Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung exg-crim-traffick Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung exg-sitn-insolvency Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung exg-mis-bre-lab-law Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung exg-sitn-liq-admin Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung exg-mis-misrepresent Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung exg-mis-partic-confl Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung exg-mis-prep-confl Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung exg-mis-misconduct Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung exg-mis-sanction Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung exg-mis-bre-soc-law Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung exg-pmt-bre-ssc Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung exg-sitn-as-susp Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung exg-pmt-bre-tax Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung exg-crim-terror Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung exg-natl-bre-nat-law Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung neg-w-call false VGSt3-Z42-2025-0009 EU-Mission Klimaschutz-Monitoring Ermöglichung der Nutzung einer SaaS-Lösung zur Erfassung, Darstellung, Aufbereitung und Beauskunftung der Münchner Klimadaten services Detaillierte Informationen und Unterlagen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen. **** Bewerberfragen: Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 16.01.2026 12:00 Uhr über das eVergabe-System des Auftraggebers zu stellen. Die Adresse des eVergabe-Systems ist: https://vergabe.muenchen.de/ Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch. **** Abweichung vom Grundsatz der Losbildung: Der AG ist sich des Umstands bewusst, dass er als öffentlicher AG gem. § 97 Abs. 4 Satz 2 GWB den Beschaffungsgegenstand im Grundsatz nach Fach- und Teillosen getrennt vergeben muss. Eine Abweichung davon ist nur zulässig, wenn wirtschaftliche oder technische Gründe dies erfordern (§ 97 Abs. 4 Satz 3 GWB). Eine Aufteilung in Fachlose ist lediglich möglich, wenn dies tatsächlich und technisch möglich ist und für die jeweilige Leistung ein eigener Anbietermarkt besteht. Von der Bildung von Fachlosen wurde bei der vorliegenden Ausschreibung abgesehen, da die Service- und Pflegeleistungen sowie die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft unmittelbar und untrennbar mit dem zu beschaffenden Softwareprodukt verknüpft sind und zudem urheberrechtliche Restriktionen seitens der Softwareanbieter bestehen. Hinsichtlich der (im Verhältnis äußerst geringfügigen) Schulungsleistungen und der weiteren Unterstützungsleistungen gibt es nach den Marktrecherchen des Auftraggebers keinerlei gesonderten Anbietermarkt. Eine Aufteilung in Teillose ist nur vorzunehmen, wenn dies dem Grunde nach möglich ist. Da eine Stadtlizenz gefordert wird und es nach den Erkenntnissen der Markterkundung bei den bekannten Anbietern keinerlei Vertriebspartner, Reseller oder ähnliches gibt, ist eine mengenmäßige Aufteilung weder möglich noch zieführend und würde insbesondere nicht die Beteiligung von kleineren und mittleren Unternehmen (KMU) am Vergabeverfahren erleichtern. Eine Bildung von Fach- und/oder Teillosen ist daher vorliegend nicht möglich. **** Abweichung von der Regelvergabe: Die Landeshauptstadt München (LHM), als öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 98 i.V.m. § 99 Nr. 1 GWB, hat gemäß des § 115 i.V.m. § 119 Abs. 2 GWB die Verfahrensart Offenes und Nicht Offenes Verfahren anzuwenden, es sei denn, die Vorschriften des GWB regeln etwas anderes. Der Auftraggeber kann allerdings auf Basis des § 119 Abs. 2 GWB in Verbindung mit § 14 Abs. 2 i.V.m. § 14 Abs. 3 und 4 VgV in begründeten Ausnahmefällen Aufträge durch nachrangige Vergabeverfahren vergeben. Die auszuschreibende Leistung basiert zwar auf einer Standardsoftware, jedoch sind aufgrund der Größe des Auftraggebers diverse Besonderheiten zu beachten und klären. Gerade weil die die Software als SaaS-Leistung beschafft werden soll, ist dies nicht ohne Verhandlungen möglich, weil derartige Leistungen von den Anbietern normalerweise als Festpaket mit standardisierten - von diesen vorgegebenen - Vertragsbedingungen angeboten werden, die sich jedoch bei den einzelnen Anbietern erheblich voneinander unterscheiden können und nicht unbedingt die Bedürfnisse des Auftraggebers vollumfänglich abdecken. Ferner ist aus IT-Sicherheitsgründen eine Anbindung des Systems über den städtischen IDP-Server zwingend erforderlich. Darüber hinaus ist u.a. auch direkte Anbindung eines Ticketsystems vorgesehen, um eine schnellstmögliche Meldung an und Unterstützung durch den zukünftigen Auftragnehmer im Störungsfall sicherzustellen. Und auch die Integration eines für die Öffentlichkeit frei zugänglichen Dashboards auf der Internetseite des Auftraggebers ist integraler Bestandteil des Auftrags. Wie die Erfüllung dieser Anforderungen im Detail möglich ist, lässt sich auch nach der durchgeführten Markterkundung nicht abschließend einschätzen. Erst im Dialog mit den Bietern kann die konkrete Umsetzung der Anforderungen abgestimmt und somit wirtschaftliche Angebote eingeholt werden. Insgesamt lässt sich festhalten, dass die Komplexität und die spezifischen Anforderungen dieser SaaS-Beschaffung ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb erforderlich machen, um eine optimale Lösung zu finden und gleichzeitig rechtliche sowie finanzielle Risiken zu reduzieren. Folglich liegen die Voraussetzungen für den Ausnahmetatbestand gemäß § 14 Abs. 3 Nr. 3 VgV vor. Der Auftrag wird deshalb im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb vergeben. **** Auftragswert: Der in dieser Bekanntmachung angegebene Auftragswert in Höhe von 276.352,39 Euro netto stellt den vergaberechtlichen Auftragswert im Sinne von § 3 VgV dar. Da es sich bei der zu vergebenden Leistung um einen Auftrag mit einer Laufzeit von mehr als 48 Monaten handelt, ist gemäß § 3 Abs. 11 VgV Berechnungsgrundlage des vergaberechtlichen Auftragswerts der 48-fache Monatswert. Der geschätzte Gesamtwert der Beschaffung über die gesamte Vertragslaufzeit liegt bei 775.743,52 Euro netto. **** Vorliegen keiner Rahmenvereinbarung: Nach § 103 Abs. 5 Nr. GWB sind Rahmenvereinbarungen Vereinbarungen zwischen einem oder mehreren öffentlichen Auftraggebern oder Sektorenauftraggebern und einem oder mehreren Unternehmen, die dazu dienen, die Bedingungen für die öffentlichen Aufträge, die während eines bestimmten Zeitraums vergeben werden sollen, festzulegen, insbesondere in Bezug auf den Preis. Vorliegend geht es dem Auftraggeber im Wesentlichen darum, die Nutzung einer Standardsoftware mit dazugehörigen Schulungen und Customizing zu ermöglichen. Leistungen nach Aufwand im Rahmen optionaler weiterer Unterstützungsleistungen spielen eine untergeordnete Rolle. Auch der optionale Abruf einer zusätzlichen Anwender*innen-Schulung spielt eine untergeordnete Rolle und soll lediglich die Flexibilität des Auftraggebers erhöhen. Ob die vorgenannten Unterstützungsleistungen und die weitere Schulung überhaupt in Anspruch genommen werden (müssen), ist offen. Lediglich für diese käme der Begriff "Einzelabruf" überhaupt in Betracht. Der Schwerpunkt dieses Vergabeverfahrens bildet die Bereitstellung der Standardsoftware inkl. Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und fixer Schulungen und nicht die möglicherweise als rahmenvereinbarungsähnlich ausgestalteten zusätzlichen Unterstützungsleistungen sowie die weitere Schulung. Der Anteil der Elemente, welche einen rahmenvertragsähnlichen Charakter aufweisen könnten, liegt bei lediglich 3,25 % des Auftragswertes. **** Bindefristverlängerung: Mit der Angebotsabgabe ist die vorweggenommene Zustimmung der Bieter verbunden, im Falle der Verzögerung der Zuschlagserteilung wegen eines Nachprüfungsverfahrens als am Nachprüfungsverfahren beteiligter Bieter (§ 162 GWB, ggf. i.V.m. § 174 GWB) bis vier Wochen nach Rechtskraft des letztinstanzlichen Beschlusses an sein Angebot gebunden zu sein. Beteiligte an einem Nachprüfungsverfahren, deren Angebot nicht für den Zuschlag in Betracht kommt, werden auf Wunsch aus der Bindefrist entlassen; gleiches gilt für alle am Nachprüfungsverfahren beteiligten Bieter unter den entsprechend angewandten Voraussetzungen von § 313 BGB. **** Zuschlagskriterien: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt. 276352.39 72268000 72263000 72265000 72267000 72261000 München Stadtgebiet München DE212 DEU LOT-0000 slc-abil-ref-services Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19afdc5d273-2a5a6a993df63635 slc-abil-staff-qual Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19afdc5d273-2a5a6a993df63635 slc-abil-staff-yrly-avg-mp Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19afdc5d273-2a5a6a993df63635 slc-abil-subc Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19afdc5d273-2a5a6a993df63635 slc-stand-ins Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19afdc5d273-2a5a6a993df63635 slc-stand-to-gen Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19afdc5d273-2a5a6a993df63635 false false not-allowed no-eu-funds not-requ false allowed DEU TenderDoc non-restricted-document https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19afdc5d273-2a5a6a993df63635 epo-notice late-all Eine Nachforderung von Unterlagen ist in den Grenzen der anwendbaren Vergabeverfahrensordnung möglich. none no allowed false not-allowed false per-exa 50.00 quality Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt. Gemäß Vergabeunterlagen per-exa 50.00 price Preis Gemäß Vergabeunterlagen; der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt. ORG-7001 https://vergabe.muenchen.de/ ORG-7001 Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). ORG-7004 DEU false false allowed false true https://vergabe.muenchen.de/ 2026-03-09+01:00 2026-01-29+01:00 12:00:00+01:00 false 3 false none none LOT-0000 EU-Mission Klimaschutz-Monitoring Der Auftragsgegenstand beinhaltet folgende Leistungen: 1.) Lizenzen Eine Stadtlizenz für eine unbegrenzte Anzahl von Anwender*innen für eine Mindestnutzungsdauer von 3 Jahren und einer maximalen Nutzungsdauer von insgesamt bis zu 12 Jahren (jährliche Kündigungsmöglichkeit durch den Auftraggeber (AG) nach Ende der Mindestnutzungsdauer), ab Abnahme des Gesamtsystems durch den AG. Dabei muss gewährleistet sein, dass mindestens 40 Anwender*innen zeitgleich auf das System zugreifen und Änderungen vornehmen können. Die Lizenz beinhaltet den Service und die Pflege, wie im Anhang "IT-Infrastruktur, Supportprozesse und SLA für die Vergabe von SaaS-Fachanwendungen" beschrieben, sowie den notwendigen Speicherplatz für die Anwendungsdaten. 2.) Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Systems Der Auftragnehmer (AN) ist für die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft verantwortlich, hierunter zählen folgende Punkte: • Zur Verfügung stellen des Systems, inklusive der Zugänge für die Anwender*innen. • Inbetriebnahme der IDP-Schnittstelle. • Erforderliche Anpassungen/Customizing und Konfigurationen, sofern nicht im Standard enthalten. • Einspielen von historischen und aktuellen Klimadaten der LHM. Default Werte für sämtliche seitens des Systems benötigte Daten stehen zum Zeitpunkt der Einführung bereit (diese sind im Standardsystem enthalten und werden durch den AN zur Verfügung gestellt und aktualisiert). • Unterstützung der Tests und Fehlerbehebung des Systems. • Unterstützung der Einführung (Abnahme, Go-live, Early-Life-Support). 3.) Weitere Unterstützungsleistungen Optionale Unterstützungsleistungen auf Abruf im Umfang von ca. 10 Personenstunden pro Jahr während der gesamten Vertragslaufzeit (optionale Leistungen ohne Abnahmeverpflichtung durch den AG). Dazu gehört bspw. zusätzliches Customizing, wie auftraggeberspezifische Anpassungen des Dashboards. 4.) Anwender*innen Schulung Durchführung von 2 Online-Schulungen (jeweils 1 Tag) für ca. 30 Anwender*innen im IT-System, inklusive der Erstellung der erforderlichen Schulungsunterlagen. Optionale Online-Schulung (1 Tag) im IT-System während der gesamten Vertragslaufzeit, inklusive der Erstellung der erforderlichen Schulungsunterlagen. services false env-imp Die Beschreibung ist in den Vergabeunterlagen aufgeführt. soc-obj Die Beschreibung ist in den Vergabeunterlagen aufgeführt. other acc-all et-eq gen-eq hum-right other work-cond 775743.52 72268000 72263000 72265000 72267000 72261000 München Stadtgebiet München DE212 DEU 144 - Weitere Unterstützungsleistungen Optionale Unterstützungsleistungen auf Abruf im Umfang von ca. 10 Personenstunden pro Jahr während der gesamten Vertragslaufzeit. - Anwender*innen Schulung Ein optionale Online-Schulung (1 Tag) im IT-System während der gesamten Vertragslaufzeit, inklusive der Erstellung der erforderlichen Schulungsunterlagen. 9 Die Vertragslaufzeit von 144 Monaten ist die maximale Laufzeit. Der Auftraggeber kann den Vertrag jedoch jährlich - allerdings frühestens zum Ablauf des dritten Vertragsjahres - mit einer Frist von drei Monaten zum Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres ordentlich kündigen.