64657af6-c215-414d-b84a-95b720a26b39-01 LOT-0000 cor-pub Verlängerung der Angebotsfrist aufgrund der Antworten auf Bieterfragen, sowie einer Änderung im Eignungskriterium Referenzen (Ziffer 1.3.2 der Vergabeunterlage Eignungs- und Zuschlagskriterien). 16 false false www.securvita.de ORG-7001 SECURVITA Krankenkasse Lübeckertordamm 1-3 Hamburg 20099 DE600 DEU 992-80141-18 Vergabestelle +49 4033478419 +49 40334798120 vergabestelle@securvita-bkk.de https://www.bundeskartellamt.de ORG-7004 Vergabekammer beim Bundeskartellamt Villemombler Straße 76 Bonn 53123 DEA22 DEU 991-02380-92 vk@bundeskartellamt.bund.de https://www.bundeskartellamt.de ORG-7005 Vergabekammer beim Bundeskartellamt Villemombler Straße 76 Bonn 53123 DEA22 DEU 991-02380-92 vk@bundeskartellamt.bund.de ORG-7006Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00840328-2025243/20252025-12-17+01:00 2.3 eforms-sdk-1.12 eforms-sdk-1.12 4e4afaa3-2684-4c01-9286-25167419a934 05dbefa5-7a0a-4ca8-8123-4bce88560118 2025-12-15+01:00 17:07:51+01:00 01 2025-12-15+01:00 32014L0024 cn-standard DEU body-pl-cga health ORG-7001 ted-esenORG-7006 vgv epo-notice epo-procurement-document exg-sitn-other § 124 GWB exg-crim-corrpt § 123 GWB exg-crim-part §123 GWB exg-mis-distortion § 124 GWB exg-mis-bre-env-law § 124 GWB exg-crim-laund § 123 GWB exg-crim-fraud § 123 GWB exg-crim-traffick § 123 GWB exg-sitn-insolvency § 124 GWB exg-mis-bre-lab-law § 124 GWB exg-sitn-liq-admin § 124 GWB exg-mis-misrepresent § 124 GWB exg-mis-partic-confl § 124 GWB exg-mis-prep-confl § 124 GWB exg-mis-misconduct § 124 GWB exg-mis-sanction § 124 GWB exg-mis-bre-soc-law § 124 GWB exg-pmt-bre-ssc § 124 GWB exg-sitn-as-susp § 124 GWB exg-pmt-bre-tax § 123 GWB exg-crim-terror § 123 GWB exg-natl-bre-nat-law § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) open false X-SEC-2025-0009 Extraktionsleistungen bzgl. Anträgen und Rechnungen für Erstattungsleistungen der SECURVITA BKK Extraktion von Daten aus Dokumenten (papierbasierten und digitalen Belegen) bzgl. Erstattungsleistungen der SECURVITA BKK. Zunächst PZR, Chiropraktik, Osteopathie, anthroposophische Heilmittel. Später auch Impfungen, Prävention und Arzneimittel der Naturheilkunde. services 72313000 Lübeckertordamm 1-3 Hamburg 20099 DE600 DEU LOT-0000 slc-abil-ref-services Eigenerklärung Referenzen: Mindestens eine Referenz aus dem Zeitraum 01.01.2023 - laufend über gleichwertige Leistungen, Dienstleistung jeweils mind. 12 Monate. Die Vergabestelle behält sich vor, die vom Bieter gemachten Referenzangaben beim angegebenen Auftraggeber zu verifizieren, und hierzu bei Bedarf auch nach Angebotseingang um die Benennung eines persönlichen Ansprechpartners zu bitten, wobei wir eine von Ihnen ggf. gewünschte Vertraulichkeitserklärung dazu vorher unterzeichnen würden. Als gleichwertig werden Referenzen über folgende Leistung angesehen: Extraktion von Daten aus Dokumenten für mind. eine der folgenden Erstattungsleistungen bereits für mind. eine andere gesetzliche Krankenkasse: PZR, Chiropraktik, Osteopathie, anthroposophische Heilmittel. Mit Schnittstelle für die Entgegennahme der Dokumente durch den Bieter. Angabe zu Referenz(en) enthalten Folgendes: Die Extraktion von Daten aus Dokumenten für mindestens eine der folgenden Erstattungsleistungen: PZR, Chiropraktik, Chiropraktik, Osteopathie oder anthroposophische Heilmittel bei mind. einer anderen gesetzlichen Krankenkasse. Mit einer Schnittstelle für die Entgegennahme der Dokumente durch den Bieter. Kurze Darstellung des Referenzauftrags (insb: welche Erstattungsleistung): .............Dienstleistung im Zeitraum von ............. bis ................(mind.12 Monate) Ggf. weitere Angaben: ............Auftraggeber (gesetzliche Krankenkasse) mit Name, Adresse, Ansprechpartner oder Telefonzentrale: ............ slc-abil-staff-tech-work Entweder Angabe: Anzahl der Beschäftigten, die für die Extraktionsleistung eingesetzt werden, wenn eine Software und KI eingesetzt werden, insb. für händische Nacharbeit beim Auftragnehmer: Mindestanforderung: 4 Beschäftigte, um auch Vertretung bei Urlaub und Krankheit sicherzustellen. Wir setzen eine Software für die Extraktionsleistung ein:...Beschäftigte (Mindestanforderung: 4 Beschäftigte) Oder Angabe: Anzahl der Beschäftigten, die für die Extraktionsleistung eingesetzt werden, wenn die Leistung von Hand erledigt wird: Mindestanforderung: 8 Beschäftigte, um auch Vertretung bei Urlaub und Krankheit sicherzustellen. Wir setzen keine Software für die Extraktionsleistung ein....Beschäftigte (Mindestanforderung: 8 Beschäftigte) slc-abil-staff-yrly-avg-mp Personaldecke (Unterauftragnehmer zulässig, siehe aber Abschnitt Eignungsleihe im Dokument Eignungs- und Zuschlagskriterien). Die Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl insgesamt, sowie der Fachkräfte für die Extraktionsleistung durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des letzten Geschäftsjahres auf das Gesamtunternehmen bezogen...Beschäftigte slc-stand-ins Betriebshaftpflichtversicherung Schadensart Vermögens- Schäden, Angabe von: Name der Versicherung..., Versicherung läuft bis (Datum): ..., die Haftungsobergrenze je Schadensfall beträgt:... (Mindestanforderung: 100.000 € im Schadensfall), Nachweis laufender Versicherung: Bitte als Kopie/ Scan mit Angebot beifügen. Sofern der Bieter keine aktuell bestehenden entsprechenden Versicherungen abgeschlossen hat, genügt die Eigenerklärung, bei welcher/welchen Versicherung/en er im Auftragsfall diese Haftpflichtversicherungen abschließen wird. Dies hat er der Auftraggeberin spätestens eine Woche nach Mitteilung, dass sein Angebot zur Zuschlagserteilung vorgesehen ist, nachzuweisen durch die Bestätigung der Haftpflichtversicherung/en, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. slc-stand-to-spec Eigenerklärung zum Umsatz Gesamtumsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre bei einer dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren Leistung: ExtraktioEntwicklung/Bereitstellung von Digitalisierungssoftware bzw. händische Extraktion von Daten aus Dokumenten, Mindestens 900.000 Euro / Jahr, Angabe jeweils Geschäftsjahr von ... bis ...€ ... slc-suit-reg-trade Handelsregisterauszug Eigenerklärung, ggf. auch Nachweis zu Eintragung ins Handelsregister oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung für Bieter aus anderen EU-Staaten Eintragung ins Handelsregister, soweit eine Eintragungspflicht besteht Bitte machen Sie hier folgende Angaben zu Ihrer Eintragung ins Handelsregister: Registergericht: ...Registernummer: ... Die SECURVITA BKK behält sich vor, von den Bietern, die in die engere Wahl kommen, auch eine Kopie eines Handelsregisterauszugs anzufordern, der nicht älter ist als 6 Monate. oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung für Bieter aus anderen EU-Staaten. Eigenerklärung zu der Eintragung in einem Register in einem anderen EU-Mitgliedstaat, das im Anhang XI zur Richtlinie 2014/24/EU aufgeführt ist, oder überprüfbare Darlegung, wie die Erlaubnis der Berufsausübung in dem anderen EU-Mitgliedstaat geregelt ist und dass diese Voraussetzung erfüllt ist. Das Register wird bei folgender Institution geführt:...Der Bieter hat dort folgendes Aktenzeichen, über das seine Eintragung abgerufen werden kann: ... Umsatzsteuer-ID Bitte geben Sie hier auch Ihre Umsatzsteuer-ID an, soweit vorhanden, um uns eine Abfrage beim Wettbewerbszentralregister zu erleichtern: ... false not-allowed no-eu-funds not-requ false allowed DEU TenderDoc non-restricted-document https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SEC-2025-0009 epo-notice epo-procurement-document late-all Es sind weitere Eigenerklärungen unterzeichnet einzureichen, insb. zu Russland-Sanktionen und Compliance. none no performance Leistungsbeginn Ab dem 01.04.2026 erbringt der Auftragnehmer die vertraglichen Leistungen (Produktivsetzung) für die Leistungsarten: - PZR - Chiropraktik - Osteopathie - anthroposophische Heilmittel Bis spätestens 01.06.2027 erbringt der Auftragnehmer die vertraglichen Leistungen (Produktivsetzung) zusätzlich für die Leistungsart: - Impfungen Bis spätestens 01.10.2027 erbringt der Auftragnehmer die vertraglichen Leistungen (Produktivsetzung) zusätzlich für die Leistungsarten: - Prävention und - Arzneimittel der Naturheilkunde allowed not-allowed per-exa 5.00 quality Etablierte Eingangsschnittstelle... ...zur Entgegennahme der bereitgestellten Dokumente von itsc GmbH, Hannover per-exa 5.00 quality Etablierte Übergabeschnittstelle... ...zu atacama / GKV-Suite (Modul DEL) gemäß Ziffer 6 des Vereinbarungstextes per-exa 7.50 quality Extraktion mithilfe Software... ... bei anderer gesetzlicher Krankenkasse bereits seit 18 Monaten im Einsatz per-exa 7.50 quality Eingesetzte Software ist KI-gestützt... ... und hat Funktionen wie z.B. Handschriftenerkennung, IBAN-Validierung, Dokumententypklassifikation per-exa 5.00 quality Cyber-Versicherung Nachweis laufender Versicherung als Kopie beifügen per-exa 5.00 quality Zertifizierung nach ISO 27001 oder vergleichbar bzgl. des Rechenzentrums, bei dem die ggf. eingesetzte Extraktionssoftware gehostet wird per-exa 65.00 price Preis Einzelpreis pro Dokument, getrennt nach PZR / PZR Schwanger (Rechnung) Osteopathie Verordnung Osteopathie Rechnung Chiropraktik Verordnung Chiropraktik Rechnung Anthroposophische Heilmittel Verordnung Anthroposophische Heilmittel Rechnung Impfung Verordnung oder Rechnung Naturarzneimittel Verordnung oder Rechnung Prävention ORG-7001 https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SEC-2025-0009 ORG-7001 32 Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Soll ein Nachprüfungsantrag per E-Mail eingereicht werden, so ist dies nur mit qualifizierter elektronischer Signatur an die E-Mail-Adresse vk@bundeskartellamt.bund.de möglich. Informationen zur qualifizierten elektronischen Signatur finden Sie hier https://www.bundeskartellamt.de/DE/Infothek_Service/Kontakt/ElektronischeKommunikation/elektronischekommunikation_node.html Die Geschäftsstelle der Vergabekammern des Bundes ist Montag bis Donnerstag von 9 bis 15 Uhr und am Freitag von 9 bis 14 Uhr erreichbar. Vgl. §§ 160, 161 GWB: "§ 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 161 Form, Inhalt (1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen. (2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen." ORG-7005 ORG-7004 DEU false false allowed true 2026-01-05+01:00 12:00:00+01:00 2026-01-05+01:00 12:01:00+01:00 SECURVITA BKK, Lübeckertordamm 1-3, 20099 Hamburg false none none LOT-0000 Extraktionsleistungen bzgl. Anträgen und Rechnungen für Erstattungsleistungen der SECURVITA BKK Der Auftragnehmer extrahiert aus papierbasierten und digitalen Belegen (insbesondere PDF, Scan, Foto, E-Mail, JPEG, TIF oder seitenweise als JPEG) strukturierte Daten und stellt diese für die Dunkelverarbeitung verschiedener Leistungsarten in der Fachanwendung "atacama | DEL" der atacama KV Software GmbH & Co. KG (atacama) zur Verfügung. Die eingesetzte Softwarelösung des Auftragnehmers nutzt dabei ein KI-gestütztes Erkennungssystem mit modularen "Skills" (insbesondere Handschrifterkennung, IBAN-Validierung, Überprüfung der Dokumentenklassifikation). Der Auftragnehmer stellt insbesondere durch Überprüfung und bei Bedarf händische Nachbearbeitung sicher, dass die Qualität der ausgelesenen Datensätze für die Weiterverarbeitung in der o.g. Fachanwendung hinreichend sind. Bei Einsatz von KI und automatisierten Prozessen stellt der Auftragnehmer dies auch durch aktiven menschlichen Einsatz bei deren Betrieb, Überwachung oder Entscheidungsfindung sicher. Die Vergabeunterlagen lassen auch rein händische Erfassung zu, jedoch wird eine softwareunterstützte Erfassung bei den Zuschlagskriterien höher bewertet. Für alle im Vertrag genannten Dokumentenklassen rechnet die SECURVITA BKK mit einem Eingang von fast 8.000 Dokumenten im Monat, vor allem Rechnungen und Verordnungen. Extraktion: Der Auftragnehmer stellt sicher, dass alle auszulesenden Datenfelder im jeweiligen Dokument insgesamt korrekt extrahiert, insbesondere auch korrekt klassifiziert werden. (Beispiel: Aus einer Verordnung soll das Verordnungsdatum extrahiert werden. Auf der Verordnung sind jedoch zwei Datenfelder mit einem Datum angegeben, ein Verordnungsdatum und ein Geburtsdatum. Korrektes Klassifizieren bedeutet hier, dass das Verordnungsdatum als solches extrahiert, und nicht mit dem Geburtsdatum verwechselt wird.) Ein Dokument ist insgesamt korrekt extrahiert und klassifiziert, wenn alle Felder, die valide (d.h. zum Feld passende) Daten enthalten, auch als solche erkannt und ausgelesen wurden.   Nacherfassung / Korrektur: Für Dokumente, bei denen die automatische Erkennung nicht bei allen erforderlichen Datenfeldern erfolgreich war, erfolgt eine manuelle Korrektur bzw. Ergänzung nicht vollständig erkannter Datenfelder, soweit die Ergänzung der Daten aus dem jeweiligen Dokument heraus möglich ist. Fehlt die Information zu dem Datenfeld jedoch vollständig auf dem Dokument, wird dieses Datenfeld als "nicht vorhanden" interpretiert und der Nacherfassungsvorgang in Bezug auf dieses Datenfeld abgeschlossen. Die Extraktion der Daten wird spätestens innerhalb von 3 Arbeitstagen nach dem Einlieferungsdatum abgeschlossen. Dies gilt innerhalb der ersten 3 Vertragsmonate für 60%, danach für 95 % aller Dokumente. Die Nacherfassung/Korrektur bzw. Umgang mit Irrläufern und Dokumenten mit schlechter Bildqualität nicht vollständig extrahierter Dokumente wird spätestens innerhalb von 7 Arbeitstagen nach dem Bereitstellungsdatum abgeschlossen. Entgegennahme der Dokumente von der itsc GmbH, Hannover. Ablieferung der Daten in einem XML-Format gemäß der atacama | DEL-Schnittstellenspezifikation zur Weiterverarbeitung in der atacama/ GKV Suite (Modul DEL). services #Besonders auch geeignet für:other-sme#Fälligkeit der Vergütung: 30 Tage nach Eingang einer prüffähigen Rechnung mit rechnungsbegründenden Unterlagen, die gemäß dem Preisblatt die Entstehung der Zahlungsansprüche darlegen (d.h. mindestens Angabe von Anzahl der vertragsgemäß bearbeiteten Dokumente getrennt nach Leistungsklassen). true none 72313000 2026-01-19+01:00 2027-01-19+01:00 Der Vertrag beginnt mit Zuschlag und ist unbefristet. Jede Vertragspartei kann mit einer Frist von sechs Monaten jeweils zum Ende eines Kalenderjahres schriftlich kündigen. Später können die Parteien weitere Dokumentenklassen, ggf. auch zu anderen Leistungsarten, als Vertragserweiterung einvernehmlich vereinbaren: - Art: weitere Dokumentenklassen, ggf. auch zu anderen Leistungsarten - Umfang: Der Umfang der Dokumente pro Monat für eine einzelne Leistungsart wird 2.500 voraussichtlich nicht übersteigen - Voraussetzungen: Der Bedarf hierfür entsteht bei der SECURVITA BKK entweder durch neuartige, z.B. neue Satzungsleistungen, oder durch den Bedarf nach einem Wechsel des bisheriges Extraktionsdienstleisters für die jeweilige Dokumentenklasse - Keine Änderung des Gesamtcharakters des Vertrags: Die Auftragsart, unbefristete Laufzeit und die Art der Hauptleistung bleiben gleich. Das Preisleistungsverhältnis bleibt ebenfalls entsprechend (unter Einschluss ggf. bis dahin erfolgter Preisänderungen nach § 2, Ziffer 6.3). D.h. die Vergütung hält sich im Rahmen des bisherigen Preisleistungsverhältnisses.