16 https://www.bge.de ORG-0001 Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE) Eschenstr. 55 Peine 31224 DE91A DEU Leitweg-ID 992-80101-41 05171430 Vergabestelle@bge.de ORG-0002 Vergabekammern des Bundes Bundenskanzlerplatz 2 Bonn 53113 DEA22 DEU N. N. 022894990 vk@bundeskartellamt.bund.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00084246-202527/20252025-02-07+01:00 2.3 eforms-sdk-1.7 3ed1c156-6731-431c-9118-d7abfa16ba78 1d0a7c27-ccaf-43ab-8d23-145649ca565e 2025-02-05+01:00 10:03:58.209+01:00 01 2025-02-07+01:00 32014L0024 cn-standard DEU pub-undert env-pro ORG-0001 ted-esenORG-0003 vgv bankr-nat Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. bankruptcy Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. corruption Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. crime-org Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. distorsion Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §123 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. envir-law Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. finan-laund Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. fraud Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. human-traffic Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. insolvency Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. labour-law Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. misrepresent Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. nati-ground Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gem. § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz und § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz vorliegen (§ 124 (2) GWB). Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. partic-confl Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. prep-confl Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. prof-misconduct Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. sanction Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. socsec-law Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. socsec-pay Angabe, dass die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde und insofern nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Auf gesondertes Verlangen: Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, soweit Ihr Unternehmen beitragspflichtig ist. susp-act Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. tax-pay Angabe, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt wurde und insofern nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Auf gesondertes Verlangen: Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt. terr-offence Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §123 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. 2 2 open PADVGV3T-24-01-ANR Einführung SAP HCM PY, SAP SF EC und SAP SF Learning Aktuell werden sowohl im Personal- als auch im Finanzbereich verschiedene Systeme parallel betrieben. Diese umfassen SAP HCM PA / PT / OM, ESS/MSS (Fiori-basiert), CATS, Travelmanagement (FI-TRV), SAP SuccessFactors Recruiting, Perbit, PAISY CS und Primion. Das SAP ERP-System und das SAP HCM-System befinden sich bereits auf S/4 HANA. Die beiden Systeme verteilen Daten mit Hilfe der SAP ALE Schnittstelle. Das HCM-System empfängt dabei u. a. Kostenstellen und sendet im Gegenzug relevante Personalstamm-Daten aus dem HCM. Die Pflege der Personaldaten findet aktuell sowohl im SAP HCM als auch im PAISY statt. Im aktuellen SAP HCM System sind bereits die AddOns „DATA SyncManger (Objektkopien zwischen den Systemen)“ und der „Query-Manager“ im Einsatz. Die Betreuung, dauerhaft notwendige Abgleiche und der Support sind herausfordernd, ebenso wie die Verwendung unterschiedlicher Datenbasen (SAP HCM, SuccessFactors Recruiting, Perbit, PAISY und Primion) für Berichte und Reporting. Das Ziel ist eine SAP-First-Strategie, welche die Ablösung und Integration der bestehenden Nicht-SAP-Systeme und der betreffenden Prozesse vorsehen. Dies beinhaltet die Überführung des Systems „PAISY“ zu „SAP HCM PY“ inkl. der Erweiterung des aktuellen Stammdatensystems „SAP HCM PA“ um die abrechnungsrelevanten Infotypen und die Neueinführung des „SAP SuccessFactors Learning“ inkl. einer nahezu kompletten Datenübernahme aus dem derzeit genutzten Perbit-System. Zusätzlich wird als Erweiterung der Systemlandschaft die Einführung von „SAP SuccessFactors Employee Central“ als Stammdatensystem für aktuelle, geplante und künftige SAP SuccessFactors Module angestrebt. Hierdurch soll eine insgesamt sinnvolle SAP-Landschaft geschaffen werden, welches alle aktuell betriebenen Funktionen der Personalabteilung unterstützt und zudem weitere Aus-baupotenziale bietet. Vorerst sollen die Anwendungen der SAP HCM Module PA, OM, PT, PY, ESS/MSS weiter on-Premise betrieben werden und sind somit als gesetzt anzusehen. SAP SF EC soll ausschließlich als „Stammdatensystem“ für das geplante SF Learning und perspektivisch weiterer SF-Module genutzt werden und nicht als führendes „Stammdatenverwaltungssystem“ dienen, in dem Anwender Daten erfassen. services 72000000 DE91A DEU LOT-0001 ef-stand Folgende Anforderungen an die Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit müssen erfüllt sein: Der Auftragnehmer weist für die Geschäftsjahre 2022, 2023 und 2024 einen Jahresumsatz von mindestens 1 Mio. EURO nach. tp-abil Folgende Anforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit müssen erfüllt sein: • Der Anbieter besitzt mindestens 10 ständig festangestellte eigene Berater für SAP HXM. Mit dem Angebot ist ein entsprechender Nachweis einzureichen. • Das im Projekt eingesetzte Personal verfügt mindestens über deutsche Sprachkenntnisse Level C2. • Der Anbieter kann mindestens drei abtelefonierbare Referenzkunden in Deutschland vorweisen, bei denen SAP HCM-PY, SAP SuccessFactors Employee Central erfolgreich eingeführt wurde. false not-allowed no-eu-funds not-allowed E85147727 non-restricted-document DEU https://www.subreport.de/E85147727 none late-all Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen nachzufordern. no required not-allowed price 40% - Punktevergabe gem. Kriterienkatalog der Ausschreibung. Das Wertungskriterium Preis berücksichtigt den sich aus den Preisangaben sämtlicher Leistungspositionen errechnenden Gesamtpreis. (max. 40 Punkte) Punktzahl Angebotspreis=(niedrigster Angebotspreis aller Bieter)/(Angebotspreis des Bieters)* 39 Punkte Punktzahl Tagessatz=(niedrigster ermittelter Tagessatz aller Bieter)/(Tagessatz des jeweiligen Angebotes)* 1 Punkte Gesamtpunktzahl Preis = Punktzahl Angebotspreis+ Punktzahl Tagessatz quality 60% - Qualität - Punktevergabe gem. Kriterienkatalog der Ausschreibung. Kriterienwert=erreichte Punkte pro Kriterium*Gewichtung Punktzahl= (Summe der Kriterienwerte)/(maximal mögliche Summe der Kriterienwerte) *60 - Technische Kompetenz des Anbieters - Maximale Punkte 15 - Gewichtung 15% Bewertung der Kompetenzen in relevanten Bereichen wie SAP HCM, SuccessFactors Employee Central und/oder SuccessFactors Learning Management. - Teamqualifikation und Erfahrung der einzelnen Projektverantwortlichen - Maximale Punkte 15 - Gewichtung 20% Bewertet werden die nachgewiesenen Qualifikationen und die Erfahrung des Teams, das für die Umsetzung verantwortlich ist. - Lösungsansatz - Maximale Punkte 15 - Gewichtung 15% Bewertung der Klarheit, Logik und Struktur des vorgeschlagenen Projektansatzes sowie dessen Bezug zu den spezifischen Anforderungen der BGE. - Einhaltung Implementierungszeitpunkt & Projektmanagement - Maximale Punkte 15 - Gewichtung 20% Bewertung des Projektmanagements (allgemein) und Bewertung der Zeitplanung hinsichtlich des Erreichens des Implementierungszeitpunktes (realistische Zeitplanung im Verhältnis zu den Projektanforderungen) unter Einbeziehung der geplanten Mitarbeit des Auftraggeber durch den Anbieter. - Datenmigration & Integration - Maximale Punkte 15 - Gewichtung 20% Bewertung der Methodik und Kompetenz des Anbieters bei der Planung, Durchführung und Qualitätssicherung von Datenmigrationen sowie der Integration mit bestehenden Systemen. - Schulung & Change Management - Maximale Punkte 15 - Gewichtung 10% Analyse der Ansätze für die Schulung von Key-Usern und Endanwendern sowie der geplanten Maßnahmen für ein effektives Change Management. https://www.subreport.de/E85147727 30042025 ORG-0001 ORG-0002 DEU true true required false 2025-03-17+01:00 10:00:00.000+01:00 2025-03-17+01:00 10:00:00.000+01:00 false none none PADVGV1-25-01-ANR Ablösung von PAISY durch SAP HCM PY und Einführung SAP SF EC • Erstellung eines Feinkonzeptes für SAP HCM PY: Entwicklung eines fachlichen und technischen Feinkonzepts zur Ablösung des PAISY-Systems durch SAP HCM PY. Das Konzept berücksichtigt alle Anforderungen des AG, insbesondere in den Bereichen Personalabrechnung und Personaladministration. Hierbei wird ein klassisches phasenorientiertes Vorgehensmodell verwendet, um eine strukturierte und planbare Implementierung sicherzustellen. • Implementierung von SAP HCM PY: Umsetzung des Feinkonzepts zur Ablösung des PAISY-Systems durch SAP HCM PY und zur Abbildung der Finanzamts-Kommunikation mit Hilfe der SAP CPI (nicht via SAP BC oder SAP PI/PO), sowie Einrichtung der Kommunikation mit dem GKV-Kommunikationsserver und des SAP PCC. • Iterative Implementierung von SAP SF Employee Central (EC): Parallel zu der Einführung von SAP HCM PY wird SAP Employee Central als zentrales Personalstammdatensystem für Cloud-basierende Produkte eingeführt. Für diesen Strang wird ein iterativer Ansatz gewählt, um flexibel auf Feedback zu reagieren und während der Implementierungsphasen Anpassungen vorzunehmen. Dieser Ansatz ermöglicht eine agile Entwicklung, die sicherstellt, dass die Lösung optimal auf die Bedürfnisse des AG abgestimmt ist. • Datenmigration: Sicherstellung der Migration der relevanten Daten aus PAISY bzw. dem be-stehenden SAP HCM PA in die neuen SAP-Systeme (HCM PY und SAP SF EC), inklusive Datenbereinigung und -transformation, um eine fehlerfreie und konsistente Datenbasis zu gewähr-leisten. • Testphase: Durchführung einer umfassenden Testphase, in der sowohl die im klassischen Modell implementierten SAP HCM-Prozesse als auch die im iterativen Modell entwickelten SAP SF EC-Prozesse inklusive der Übertragung ins und der Verarbeitbarkeit in SAP ERP S/4 FI und CO getestet werden. Dies umfasst funktionale Tests, Integrationstests und Sicherheitstests, um die Implementierung und die Datenmigration zu validieren. Im SAP HCM PY ist dabei mindestens ein „Paralleltest“ inklusive der Übertragung ins SAP ERP S/4 FI und CO und der Überprüfung der erfolgreichen Verarbeitung in SAP ERP S/4 FI und CO des Abrechnungsmonats Oktober des Jahres 2025 vorgesehen. • Produktivsetzung und Hypercare-Phase: Unterstützung des AG im Januar 2026 bei der ersten Gehaltsabrechnung im neuen System (SAP HCM PY) sowie fortlaufende Unterstützung in der Hypercare-Phase, um eine stabile Betriebsaufnahme sicherzustellen. Für das Los sind die spezifischen Anforderungen und die Umsetzung der beiden Stränge (klassisch und iterativ) in der Leistungsbeschreibung geregelt. Diese differenzierte Vorgehensweise ist aufgrund der unterschiedlichen Produkte (SAP HCM und SAP SF) und ihrer jeweiligen Anforderungen vorgesehen. services false none 72000000 DE91A DEU LOT-0002 ef-stand Folgende Anforderungen an die Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit müssen erfüllt sein: Der Auftragnehmer weist für die Geschäftsjahre 2022, 2023 und 2024 einen Jahresumsatz von mindestens 1 Mio. EURO nach. tp-abil Folgende Anforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit müssen erfüllt sein: • Der Anbieter besitzt mindestens 10 ständig festangestellte eigene Berater für SAP HXM. Mit dem Angebot ist ein entsprechender Nachweis einzureichen. • Das im Projekt eingesetzte Personal verfügt mindestens über deutsche Sprachkenntnisse Level C2. • Der Anbieter kann mindestens drei abtelefonierbare Referenzkunden in Deutschland vorweisen, bei denen SAP HCM-PY, SAP SuccessFactors Employee Central erfolgreich eingeführt wurde. false not-allowed no-eu-funds not-allowed E85147727 non-restricted-document DEU https://www.subreport.de/E85147727 none late-all Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen nachzufordern. no required not-allowed price 40% - Punktevergabe gem. Kriterienkatalog der Ausschreibung. Das Wertungskriterium Preis berücksichtigt den sich aus den Preisangaben sämtlicher Leistungspositionen errechnenden Gesamtpreis. (max. 40 Punkte) Punktzahl Angebotspreis=(niedrigster Angebotspreis aller Bieter)/(Angebotspreis des Bieters)* 39 Punkte Punktzahl Tagessatz=(niedrigster ermittelter Tagessatz aller Bieter)/(Tagessatz des jeweiligen Angebotes)* 1 Punkte Gesamtpunktzahl Preis = Punktzahl Angebotspreis+ Punktzahl Tagessatz quality 60% - Qualität - Punktevergabe gem. Kriterienkatalog der Ausschreibung. Kriterienwert=erreichte Punkte pro Kriterium*Gewichtung Punktzahl= (Summe der Kriterienwerte)/(maximal mögliche Summe der Kriterienwerte) *60 - Technische Kompetenz des Anbieters - Maximale Punkte 15 - Gewichtung 15% Bewertung der Kompetenzen in relevanten Bereichen wie SAP HCM, SuccessFactors Employee Central und/oder SuccessFactors Learning Management. - Teamqualifikation und Erfahrung der einzelnen Projektverantwortlichen - Maximale Punkte 15 - Gewichtung 20% Bewertet werden die nachgewiesenen Qualifikationen und die Erfahrung des Teams, das für die Umsetzung verantwortlich ist. - Lösungsansatz - Maximale Punkte 15 - Gewichtung 15% Bewertung der Klarheit, Logik und Struktur des vorgeschlagenen Projektansatzes sowie dessen Bezug zu den spezifischen Anforderungen der BGE. - Einhaltung Implementierungszeitpunkt & Projektmanagement - Maximale Punkte 15 - Gewichtung 20% Bewertung des Projektmanagements (allgemein) und Bewertung der Zeitplanung hinsichtlich des Erreichens des Implementierungszeitpunktes (realistische Zeitplanung im Verhältnis zu den Projektanforderungen) unter Einbeziehung der geplanten Mitarbeit des Auftraggeber durch den Anbieter. - Datenmigration & Integration - Maximale Punkte 15 - Gewichtung 20% Bewertung der Methodik und Kompetenz des Anbieters bei der Planung, Durchführung und Qualitätssicherung von Datenmigrationen sowie der Integration mit bestehenden Systemen. - Schulung & Change Management - Maximale Punkte 15 - Gewichtung 10% Analyse der Ansätze für die Schulung von Key-Usern und Endanwendern sowie der geplanten Maßnahmen für ein effektives Change Management. https://www.subreport.de/E85147727 30042025 ORG-0001 ORG-0002 DEU true true required false 2025-03-17+01:00 10:00:00.000+01:00 2025-03-17+01:00 10:00:00.000+01:00 false none none PADVGV1-25-01-ANR Neueinführung SAP SF Learning • Iterative Implementierung: Einführung von SAP SF Learning, ohne vorherige Erstellung von detaillierten Konzepten. Stattdessen soll ein iteratives Vorgehen gewählt werden, das auf konti-nuierlichem Feedback basiert. Dadurch können Anpassungen und Optimierungen während der Implementierungsphasen flexibel durchgeführt werden, damit die Lösung den Anforderungen des AG optimal entspricht. • Datenmigration und Schnittstellenintegration: Sicherstellung der Überführung nahezu aller relevanten Schulungs- und Mitarbeiterdaten aus dem Perbit-System in SAP SF Learning, inklu-sive der Einrichtung und Integration von Schnittstellen zu SAP SF EC und weiteren Systemen. • Test- und Schulungsphase: Durchführung einer Testphase zur Überprüfung der Funktionali-täten und Schnittstellen. Zusätzlich wird ein Schulungsprogramm durch den AN umgesetzt, um Key-User und Endanwender iterativ auf die Nutzung von SAP SF Learning vorzubereiten. • Produktivsetzung und Hypercare-Phase: Begleitung des AG durch den AN beim Übergang in den Produktivbetrieb und kontinuierliche Unterstützung im Rahmen der Hypercare-Phase. Für das Los ist in der Leistungsbeschreibung die vollständige Leistungserbringung für SAP SF Learning festgelegt. services false none 72000000 DE91A DEU