845323-2025 - Result
Belgium – Child daycare services – Aanstellen van een organisator van de voor- en naschoolse kinderopvang en een vakantieaanbod voor kleuters (BOA-decreet)
OJ S 245/2025 19/12/2025
Contract or concession award notice – light regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stad Aarschot
Email: info@aarschot.be
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Aanstellen van een organisator van de voor- en naschoolse kinderopvang en een vakantieaanbod voor kleuters (BOA-decreet)
Description: In uitvoering van het decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming met buitenschoolse activiteiten, wenst de stad een organisator aan te stellen voor de organisatie van voor- en naschoolse kinderopvang en een vakantieaanbod voor kleuters op diverse locaties op het grondgebied van Aarschot. Voor- en naschoolse kinderopvang De stad Aarschot telt 11 basisscholen en 13 vestigingen. Er dient dagelijks opvang te worden voorzien voor de leerlingen van 10 basisscholen, voor- en na de schooluren, verdeeld over maximum 10 locaties: - BuBaO Elzenhof – Nieuwland 1, 3200 Aarschot School voor buitengewoon onderwijs - een aantal kinderen worden met het leerlingenvervoer voor buitengewoon onderwijs opgevangen op 1 locatie: VBS Sint-Jozefscollege = locatie met een extra zorgbehoefte. - GO! BS Zonnedorp – Bogaardenlaan 8, 3200 Aarschot Op woensdagnamiddag, vanaf 14.00 uur is dit de locatie voor kinderen van VBS Sancta Maria, VBS Sint-Jozefcollege en GO! BS Zonnedorp. - GO! BS ‘t Dorp Campus Ebdries – Ebdries 11, 3202 Rillaar. Campus Diestsesteenweg – Diestsesteenweg 387A, 3202 Rillaar = opvanglocatie voor beide campussen van GO! BS ‘t Dorp. - VBS Sint-Jozefscollege – Bekaflaan 65, 3200 Aarschot Kinderen worden op woensdag vanaf 14.00 uur opgevangen in GO! BS Zonnedorp. - VBS Sancta Maria – Kardinaal Mercierstraat 10, 3200 Aarschot Kinderen worden op woensdag vanaf 14.00 uur opgevangen in GO! BS Zonnedorp. - VBS Ourodenberg – Kerkstraat 27, 3200 Aarschot - VBS Gelrode – Pastoor Dergentstraat 109, 3200 Aarschot, Gelrode - VBS Wolfsdonk – Veerlestraat 7, 3201 Aarschot, Wolfsdonk Op woensdag worden de kinderen, meteen na schooltijd, opgevangen in de locatie van O.L.V. Fatimaschool, Gijmel. - VBS Langdorp Campus Sint-Pietersschool – Langdorpsesteenweg 337, 3201 Langdorp. Campus O.L.V. Fatimaschool – Hombergstraat 1, 3201 Langdorp = locatie voor woensdagnamiddagopvang, meteen na schooltijd, voor VBS De Springplank, Sint-Pietersschool Langdorp en Onze school Wolfsdonk. - VBS De Springplank – Godshertogestraat 36, 3200 Aarschot Op woensdag worden de kinderen, meteen na schooltijd, opgevangen in de locatie van O.L.V. Fatimaschool, Gijmel. Vakantieaanbod - Aanbod voor kleuters van 2,5 tot 6 jaar - Locatie: VBS Sint-Jozefscollege – Bekaflaan 65, 3200 Aarschot - Een gecontinueerd aanbod tijdens alle schoolvakanties, voor het aanbod tijdens de zomer- en kerstvakantie kan hierop een uitzondering toegestaan worden. - Plaats voor 60 kinderen.
Procedure identifier: f0f00ad5-9e00-4870-8de4-57dfe8a92188
Internal identifier: PPP02J-1538/5293/2025/035
Type of procedure: Other single stage procedure
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85312110 Child daycare services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Basisopdracht: Organisatie BOA met 1 begeleider per 14 kleuters en 1 begeleider per 18 lagere schoolkinderen
Description: In uitvoering van het decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming met buitenschoolse activiteiten, wenst de stad een organisator aan te stellen voor de organisatie van voor- en naschoolse kinderopvang en een vakantieaanbod voor kleuters op diverse locaties op het grondgebied van Aarschot. Voor- en naschoolse kinderopvang De stad Aarschot telt 11 basisscholen en 13 vestigingen. Er dient dagelijks opvang te worden voorzien voor de leerlingen van 10 basisscholen, voor- en na de schooluren, verdeeld over maximum 10 locaties: - BuBaO Elzenhof – Nieuwland 1, 3200 Aarschot School voor buitengewoon onderwijs - een aantal kinderen worden met het leerlingenvervoer voor buitengewoon onderwijs opgevangen op 1 locatie: VBS Sint-Jozefscollege = locatie met een extra zorgbehoefte. - GO! BS Zonnedorp – Bogaardenlaan 8, 3200 Aarschot Op woensdagnamiddag, vanaf 14.00 uur is dit de locatie voor kinderen van VBS Sancta Maria, VBS Sint-Jozefcollege en GO! BS Zonnedorp. - GO! BS ‘t Dorp Campus Ebdries – Ebdries 11, 3202 Rillaar. Campus Diestsesteenweg – Diestsesteenweg 387A, 3202 Rillaar = opvanglocatie voor beide campussen van GO! BS ‘t Dorp. - VBS Sint-Jozefscollege – Bekaflaan 65, 3200 Aarschot Kinderen worden op woensdag vanaf 14.00 uur opgevangen in GO! BS Zonnedorp. - VBS Sancta Maria – Kardinaal Mercierstraat 10, 3200 Aarschot Kinderen worden op woensdag vanaf 14.00 uur opgevangen in GO! BS Zonnedorp. - VBS Ourodenberg – Kerkstraat 27, 3200 Aarschot - VBS Gelrode – Pastoor Dergentstraat 109, 3200 Aarschot, Gelrode - VBS Wolfsdonk – Veerlestraat 7, 3201 Aarschot, Wolfsdonk Op woensdag worden de kinderen, meteen na schooltijd, opgevangen in de locatie van O.L.V. Fatimaschool, Gijmel. - VBS Langdorp Campus Sint-Pietersschool – Langdorpsesteenweg 337, 3201 Langdorp. Campus O.L.V. Fatimaschool – Hombergstraat 1, 3201 Langdorp = locatie voor woensdagnamiddagopvang, meteen na schooltijd, voor VBS De Springplank, Sint-Pietersschool Langdorp en Onze school Wolfsdonk. - VBS De Springplank – Godshertogestraat 36, 3200 Aarschot Op woensdag worden de kinderen, meteen na schooltijd, opgevangen in de locatie van O.L.V. Fatimaschool, Gijmel. Vakantieaanbod - Aanbod voor kleuters van 2,5 tot 6 jaar - Locatie: VBS Sint-Jozefscollege – Bekaflaan 65, 3200 Aarschot - Een gecontinueerd aanbod tijdens alle schoolvakanties, voor het aanbod tijdens de zomer- en kerstvakantie kan hierop een uitzondering toegestaan worden. - Plaats voor 60 kinderen.
Internal identifier: 2025/035_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85312110 Child daycare services
5.1.2.
Place of performance
Town: Aarschot
Postcode: 3200
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: verschillende locaties
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/07/2026
Duration end date: 30/06/2032
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Description: Visie en pedagogische omkadering
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Description: Organisatie en plan van aanpak
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad Van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stad Aarschot
Organisation providing more information on the review procedures: Raad Van State
Organisation signing the contract: Stad Aarschot
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 8 395 195,26 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: FERM KINDEROPVANG
Tender: 
Tender identifier: FERM_KINDEROPVANG
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 8 395 195,26 EUR
The tender was ranked: no
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 1890-2266
Title: Basisopdracht: Organisatie BOA met 1 begeleider per 14 kleuters en 1 begeleider per 18 lagere schoolkinderen
Date of the conclusion of the contract: 05/12/2025
Organisation signing the contract: Stad Aarschot
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Requests to participate
Number of tenders or requests to participate received: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stad Aarschot
Registration number: BE 0207.515.464
Postal address: Ten Drossaarde 1
Town: Aarschot
Postcode: 3200
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Email: info@aarschot.be
Telephone: +32 16550350
Internet address: http://www.aarschot.be/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad Van State
Registration number: BE 0931 814 266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: info@raadvanstate.be
Telephone: +32 22349611
Internet address: http://www.raadvst-consetat.be/
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Email: info@3p.eu
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation: 
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: e.proc@publicprocurement.be
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Official name: FERM KINDEROPVANG
Size of the economic operator: Large
Registration number: BE 0416 117 627
Postal address: Remylaan 4 B
Town: Leuven
Postcode: 3018
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Email: mlammens@samenferm.be
Telephone: +32 16243986
Internet address: https://www.samenferm.be/diensten/kinderopvang
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
Notice information
Notice identifier/version: f040e91e-5e43-4732-b6b8-2df1b5ad8303  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – light regime
Notice subtype: 33
Notice dispatch date: 17/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 17/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 845323-2025
OJ S issue number: 245/2025
Publication date: 19/12/2025