1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente De Fryske Marren
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Softwarebroker
Description: De inkoopdoelstelling van de aanbesteding is als volgt: is het sluiten van een raamovereenkomst per 1 januari 2026 met één (1) opdrachtnemer ten behoeve van de gemeente de Fryske Marren. De softwarebroker treedt op als partner van De Fryske Marren bij de aanschaf en vernieuwing van gebruiksrechten op Standaardsoftware. Het biedt de gemeente de dienstverlening en marktkennis om efficiënte, rechtmatige en doelmatige inkoop te realiseren, evenals effectief beheer van Standaardsoftwareproducten. De geraamde waarde van de raamovereenkomst bedraagt €400.000,-.per jaar excl. BTW . Voor de gehele looptijd is de raming vastgesteld op €1.600.000,-. De maximale waarde van deze opdracht is €2.400.000,-.
Procedure identifier: e79528fa-1380-431c-8673-db6f2e497df8
Internal identifier: 009726/LE
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72260000 Software-related services
Additional classification (cpv): 72268000 Software supply services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Nederland
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 600 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: n.v.t.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Softwarebroker
Description: De inkoopdoelstelling van de aanbesteding is als volgt: is het sluiten van een raamovereenkomst per 1 januari 2026 met één (1) opdrachtnemer ten behoeve van de gemeente de Fryske Marren. De softwarebroker treedt op als partner van De Fryske Marren bij de aanschaf en vernieuwing van gebruiksrechten op Standaardsoftware. Het biedt de gemeente de dienstverlening en marktkennis om efficiënte, rechtmatige en doelmatige inkoop te realiseren, evenals effectief beheer van Standaardsoftwareproducten. De geraamde waarde van de raamovereenkomst bedraagt €400.000,-.per jaar excl. BTW . Voor de gehele looptijd is de raming vastgesteld op €1.600.000,-. De maximale waarde van deze opdracht is €2.400.000,-.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72260000 Software-related services
Additional classification (cpv): 72268000 Software supply services
Options:
Description of the options: De aanbestedende dienst wenst met één inschrijver een raamovereenkomst te sluiten voor de duur van twee (2) jaar, waarbij aanbestedende dienst de mogelijkheid heeft om de raamovereenkomst tweemaal met één (1) jaar te verlengen. De totale maximale duur van de raamovereenkomst is daarmee vier (4) jaar (2+1+1).
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Nederland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De aanbestedende dienst wenst met één inschrijver een raamovereenkomst te sluiten voor de duur van twee (2) jaar, waarbij aanbestedende dienst de mogelijkheid heeft om de raamovereenkomst tweemaal met één (1) jaar te verlengen. De totale maximale duur van de raamovereenkomst is daarmee vier (4) jaar (2+1+1).
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente De Fryske Marren - Rechtbank Noord Nederland
Review organisation: Gemeente De Fryske Marren - Rechtbank Noord Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente De Fryske Marren
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente De Fryske Marren
Organisation signing the contract: Gemeente De Fryske Marren
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 2 400 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 2 400 000,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Protinus IT B.V.
Tender:
Tender identifier: 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0001
Title: P1 Softwarebroker
Date of the conclusion of the contract: 10/12/2025
Organisation signing the contract: Gemeente De Fryske Marren
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente De Fryske Marren
Registration number: 152006451
Postal address: Herema State 1
Town: JOURE
Postcode: 8501AA
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Country: Netherlands
Contact point: Lineke Eimers
Telephone: +31 513239000
Fax: +31 513413684
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord Nederland
Postal address: Zaailand 102
Town: Leeuwarden
Postcode: 8911 BN
Country subdivision (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Country: Netherlands
Contact point: locatie Rechtbank Leeuwarden
Telephone: +31 883614444
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord Nederland
Postal address: Zaailand 102
Town: Leeuwarden
Postcode: 8911 BN
Country subdivision (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Country: Netherlands
Contact point: Locatie Rechtbank Leeuwarden
Telephone: +31 883614444
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Protinus IT B.V.
Size of the economic operator: Large
Registration number: 51121107
Postal address: Waterveste 1
Town: HOUTEN
Postcode: 3992 DB
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Telephone: +31 307440744
Fax: +31 307440740
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice identifier/version: 51a693d1-2b5e-49ac-bf2a-323a59099552 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 18/12/2025 10:40:12 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 849037-2025
OJ S issue number: 245/2025
Publication date: 19/12/2025