not-val eo-int Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers -1 RES-0001 2070000.00 2070000.00 selec-w TEN-0001 tenders 1 t-esubm 0 t-oth-eea 0 t-no-eea 0 t-verif-inad 0 t-verif-inad-low 0 CON-0001 false false LOT-0001 win-ten-var eo-int Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers win-ten-val eo-int Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers TEN-0001 0 -1 not-known TPA-0001 LOT-0001 1 CON-0001 Gecko mbH, 18057 Rostock 1 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0003 29 http://www.uni-rostock.de ORG-0001 Universität Rostock Schwaansche Str. 2 Rostock 18055 DE803 DEU UR +49 381498 +49 3814981181531 ausschreibungen@uni-rostock.de https://www.regierung-mv.de/Landesregierung/wm/Das-Ministerium/Vergabekammern/ ORG-0002 Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern Johannes-Stelling-Straße 14 Schwerin 19053 DE804 DEU 13-L50010000000-78 vergabekammer@wm.mv-regierung.de +49 38558815164 +49 38558848515817 vergabekammer@wm.mv-regierung.de false UBO-0001 medium ORG-0003 Gecko mbH Deutsche-Med-Platz 2 Rostock 18057 DE803 DEU DE137376652 ORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 DEU 00850538-2025246/20252025-12-22+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 25b4df33-8d89-490d-b958-c7ed14ce50cf 00104173-cdb3-425b-8998-4a48d7c784a5 2025-12-19+01:00 12:50:51+01:00 01 2025-12-19+01:00 32014L0024 can-standard DEU http://www.uni-rostock.de body-pl-ra education ORG-0001 ted-esenORG-0004 false false no-eu-funds vgv Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ORG-0002 neg-wo-call technical Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV i. V. m. § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV (technische Gründe - Leistung kann nur durch ein bestimmtes Unternehmen erbracht werden) Die Universität Rostock beabsichtigt, die fachliche und technische Begleitung zur Weiterentwicklung der HISinOne-Produktbereiche APP, STU und EXA sowie den fortlaufenden Betrieb des Campus-Management-Systems (CMS) erneut an die Gecko mbH zu vergeben. Die Anwendung der Ausnahmevorschrift nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV ist gerechtfertigt, da die Leistung aus technischen Gründen zum jetzigen Zeitpunkt nur von einem einzigen Unternehmen - der Gecko mbH - erbracht werden kann. Bisherige Leistungserbringung Die Gecko mbH übernimmt seit 2019 die fachliche und technische Betreuung der HISinOne-Module APP, STU und EXA an der Universität Rostock. Dazu zählen insbesondere: - Weiterentwicklung und Implementierung der Module APP/STU, - Unterstützung der System- und Fachadministration, - Sicherstellung und Wiederherstellung des laufenden Betriebs, - technische und fachliche Begleitung der Einführung des Produktbereichs EXA, - Umsetzung komplexer Schnittstellen (z. B. DMS, Stud.IP, Online-Anträge), - Digitalisierung studienrelevanter Prozesse (Semesterticket, Studierendenausweis, UB-Ausweis), - Erstellung und Umsetzung von Maßnahmen- und Projektplänen zur Einführung von EXA, - Durchführung von Tests, Migrationsarbeiten, Datenbankanpassungen sowie finale Produktivsetzungen. Parallel führt die Gecko mbH seit 2022 außerdem das Dokumentenmanagementsystem d.velop documents an der Universität Rostock ein, welches über die digitale Studierendenakte eng mit HISinOne verzahnt ist. Besondere technische Stellung der Gecko mbH Die Gecko mbH verfügt über ein umfassendes und über Jahre aufgebautes Spezialwissen hinsichtlich: - der kundenspezifischen HISinOne-Systemlandschaft der Universität, - der hochschulspezifischen Prozesse, Datenmodelle und Anforderungen, - der organisatorischen Strukturen und Abläufe der UR, - der technischen Verzahnung zwischen HISinOne und d.velop documents. Innerhalb der Universität Rostock existiert keine ausreichende personelle oder fachliche Kapazität zur eigenständigen Wahrnehmung dieser Aufgaben. Eine kurzfristige Kompetenzauf- bzw. Neubesetzung ist nicht möglich. Die Gecko mbH fungiert aufgrund ihrer Erfahrung, ihrer langjährigen Zusammenarbeit und der parallelen Betreuung des DMS-Projekts als einziger Anbieter, der sowohl die operationellen CMS- Anforderungen als auch die komplexen EXA-Einführungsschritte vollumfänglich und unmittelbar leisten kann. Unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei einem Dienstleisterwechsel Ein Wechsel des Dienstleisters würde zu erheblichen technischen, organisatorischen und betriebskritischen Schwierigkeiten führen: - Gefährdung des laufenden Betriebs: Rund 13.500 Mitarbeitende und Studierende arbeiten täglich mit den HISinOne-Modulen APP/STU. Eine störungsfreie Systemverfügbarkeit ist zwingend erforderlich. Ein neuer Dienstleister würde eine längere Einarbeitungsphase benötigen, in der Support, Wiederherstellungen und Weiterentwicklung nicht gewährleistet wären. - Gefährdung der termingerechten Einführung des Moduls EXA: Die Einführung von EXA ist aufgrund der Abkündigung der Altsysteme (POS GX/LSF) bis spätestens 2030 zwingend erforderlich. Ein Dienstleisterwechsel würde zu erheblichen Projektunterbrechungen führen, insbesondere bei Anforderungserhebungen, Konzeptions- und Implementierungsarbeiten. Die Verzögerungen wären so gravierend, dass eine fristgerechte Einführung nicht mehr möglich wäre. - Hohe Anwendungskomplexität: Die HISinOne-Produktbereiche erfordern tiefes Spezialwissen über kundenspezifische Konfigurationen, Datenstrukturen und Prozessabbildungen. Die Einarbeitung eines neuen Dienstleisters würde Monate in Anspruch nehmen und die Produktivnutzung stark beeinträchtigen. - Verlust von organisationsspezifischem Wissen: Die Gecko mbH verfügt über gewachsene Kenntnisse zu internen Strukturen, Abläufen, Testverfahren und Kommunikationswegen. Dieses Wissen ist essenziell für die effiziente Umsetzung des EXA-Projekts und kann kurzfristig nicht transferiert werden. - Wirtschaftliche Unverhältnismäßigkeit: Ein neuer Dienstleister müsste vollständig eingearbeitet werden. Dies würde erhebliche interne Ressourcen binden und bereits abgeschlossene Projektphasen müssten teilweise neu begonnen werden. Dadurch entstünden Mehrkosten ohne Mehrwert. - Sicherheitsrelevante Aspekte: Ein neuer externer Dienstleister würde zusätzliche Zugriffsrechte und Accounts erfordern (2-FA-Tokens, Firewall-Regeln, Serverzugänge). Jeder zusätzliche externe Account erhöht das IT-Sicherheitsrisiko. Die Nutzung eines bereits integrierten Dienstleisters minimiert diese Risiken. - Herstellernahe Expertise: Die Gecko mbH verfügt aufgrund ihrer Entwicklungspartnerschaft über direkten und schnellen Zugang zur HIS eG. Andere Dienstleister unterliegen erfahrungsgemäß längeren Reaktions- und Wartezeiten, was nicht mit den Anforderungen eines laufenden und kritischen CMS-Betriebs vereinbar ist. Fazit: Die Fortführung der Beauftragung der Gecko mbH ist aus zwingenden technischen Gründen erforderlich. Kein anderer Anbieter verfügt über das notwendige, über Jahre spezifisch aufgebaute System-, Prozess- und Projektwissen sowie die organisatorischen, technischen und sicherheitsrelevanten Voraussetzungen, um die Leistung ohne erhebliche und unverhältnismäßige Risiken für Betrieb, Projektzeitplan und Datensicherheit zu übernehmen. Eine erneute Ausschreibung würde den laufenden Betrieb der zentralen Campus-Management-Systeme der Universität gefährden, die fristgerechte Einführung des Moduls EXA unmöglich machen und zu gravierenden wirtschaftlichen Nachteilen führen. Damit liegen die Voraussetzungen nach § 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV für ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vor. Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen G false 25-01275-1 Externer Dienstleister für das HISinOne Einführungsprojekt Beauftragung eines externen Dienstleisters für das HISinOne Einführungsprojekt services #Bekanntmachungs-ID: CXVHY54YTXESHCHA# Die Unternehmen verpflichten sich nach §6 TVgG M-V, den Arbeitnehmenden bei der Ausführung der Leistung mindestens die Arbeitsbedingungen auf Grundlage von Branchentarifverträgen zu gewähren. Soweit nach der MinArbV M-V keine Pflichten zur Gewährung Mindestarbeitsbedingungen nach Maßgabe von repräsentativen Tarifverträgen oder Branchentarifverträgen bestehen, verpflichten sich die Unternehmen, den Arbeitnehmenden bei der Ausführung der Leistung einen Vergaberechtlichen Mindestlohn nach §4 MinArbV M-V zu zahlen. Die maßgeblichen Branchentarife sind dem Anhang der MinArbV zu entnehmen. (https://www.regierung-mv.de/Landesregierung/wm/Wirtschaft/%C3%96ffentliches-Auftragswesen/) 72200000 Rostock DE803 DEU LOT-0001 false false no-eu-funds false ord-imp 1 price Preis Preis ORG-0001 Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ORG-0002 true false none none 25-01275-1 Externer Dienstleister für das HISinOne Einführungsprojekt Beauftragung eines externen Dienstleisters für das HISinOne Einführungsprojekt services none 72200000 Rostock DE803 DEU 2026-01-01+01:00 2030-12-31+01:00 2000-01-01Z