857388-2025 - Result
Romania – Enterprise resource planning software package – Platforma digitală pentru managementul flotei cat si a mentenantei
OJ S 247/2025 23/12/2025
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameSNTFC "CFR CALATORI" S.A.
Emailnina.botezatu@cfrcalatori.ro
Legal type of the buyerPublic undertaking
Activity of the contracting entityRailway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitlePlatforma digitală pentru managementul flotei cat si a mentenantei
DescriptionAchiziția unei "Platforma digitală pentru managementul flotei cat si a mentenantei" Durata contractului sectorial de furnizare produse va fi de 12 luni de la data semnarii acestuia si se va incheia dupa finalizarea procedurii de atribuire a contractului de furnizare produse sub urmatoarea conditie: CLAUZA SUSPENSIVA - Încheierea contractului este condiționată de semnarea actului adițional de modificare a contractului de finanțare nr. 45/13.12.2023 in baza Notei nr. Sinv/1/174/23.04.2025 prin care a fost aprobata propunerea de modificare a contractului de finanțare nr.45/13.12.2023 pentru Proiectul de Modernizare a 55 locomotive electrice destinate remorcării trenurilor de călători, conversia a 20 de locomotive diesel hidraulice de manevră în locomotive electrice cu acumulatori și modernizarea a 139 vagoane de călători”, finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență Componenta 4 - Transport sustenabil, Anexa nr. 1 - Fișa proiectului. În cazul în care, indiferent de motive, contractul de finanțare nr. 45/13.12.2023 nu va fi modificat prin act adițional conform prevederilor din Nota nr. Sinv/1/174/23.04.2025 intr-un termen de maxim 60 de zile de la data aprobării raportului procedurii, procedura de atribuire se va anula de drept în conformitate cu prevederile art. 225, alin. (1) lit. c), teza a II-a din Legea 99/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție sectoriala. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că SNTFC „CFR Călători” S.A. nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă SNTFC „CFR Călători” S.A. a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul procedurii acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Operatorul economic va putea solicita clarificari cu 18 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor și entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Procedure identifierbaf6b07c-2e2c-40a4-857e-aa6c2751a56e
Internal identifierA1-RO11054545-2025- pozitia 13 SNTFCMR 27.2025
Type of procedureOpen
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 48451000 Enterprise resource planning software package
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Additional informationConform Caietului de Sarcini
2.1.4.
General information
Legal basis
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
LotLOT-0000
TitleDefault lot
DescriptionAchiziția unei "Platforma digitală pentru managementul flotei cat si a mentenantei" Procedura de achizitie sectoriala se va finaliza prin incheierea unui contract sectorial cu valabilitate estimată de 12 luni.
Internal identifier1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 48451000 Enterprise resource planning software package
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Additional informationConform Caietului de Sarcini
5.1.3.
Estimated duration
Duration12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
Additional informationProiectul de investiții “Modernizarea a 55 de locomotive electrice destinate remorcării trenurilor de călători, conversia a 20 locomotive diesel hidraulice de manevră în locomotive electrice cu acumulatori și modernizarea a 139 vagoane de călători” ce face parte din Planul National de Redresare si Rezilienta (PNRR), Pilonul 1- Tranzitia spre o economie verde, componenta C4. Transport sustenabil
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePretul ofertei
DescriptionPunctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number40
Criterion
TypeQuality
NameFactor tehnic- Experiența profesionala a echipei de experți cheie propuși pentru implementarea contractului
Description Pentru demonstrarea experienței specifice în calitate de Lider de echipa/Lider adjunct de echipa, Manager proiect/Manager adjunct proiect, Coordonator proiect/ Coordonator adjunct proiect în 1 contract care a avut ca obiect servicii de coordonare activități de asistenta tehnica pentru managementul unui proiect de investiții având ca obiect contracte din domeniul implementării de sisteme informatice integrate, la nivelul cărora să fi desfășurat activități similare, pe tehnologiile propuse în oferta tehnica asociata acestui proiect - se acorda 0 puncte;  Pentru demonstrarea experienței specifice în calitate de Lider de echipa/Lider adjunct de echipa, Manager proiect/Manager adjunct proiect, Coordonator proiect/ Coordonator adjunct proiect în 2 contracte care au avut ca obiect servicii de coordonare activități de asistență tehnică pentru managementul unui proiect de investiții având ca obiect contracte din domeniul implementării de sisteme informatice integrate, la nivelul cărora să fi desfășurat activități similare, pe tehnologiile propuse în oferta tehnica asociata acestui proiect - se acorda 4 puncte;  Pentru demonstrarea experienței specifice în calitate de Lider de echipa/Lider adjunct de echipa, Manager proiect/Manager adjunct proiect, Coordonator proiect/ Coordonator adjunct proiect în 3 contracte care au avut ca obiect servicii de coordonare activități de asistenta tehnica pentru managementul unui proiect de investiții având ca obiect contracte din domeniul implementării de sisteme informatice integrate, la nivelul cărora să fi desfășurat activități similare, pe tehnologiile propuse în oferta tehnica asociata acestui proiect - se acorda 6 puncte;  Pentru demonstrarea experienței specifice în calitate de Lider de echipa/Lider adjunct de echipa, Manager proiect/Manager adjunct proiect, Coordonator proiect/ Coordonator adjunct proiect în 4 sau mai multe contracte care au avut ca obiect servicii de coordonare activități de asistenta tehnica pentru managementul unui proiect de investiții având ca obiect contracte din domeniul implementării de sisteme informatice integrate, la nivelul cărora să fi desfășurat activități similare, pe tehnologiile propuse în oferta tehnica asociata acestui proiect - se acorda 10 puncte
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
NameFactor tehnic- Experiența profesionala a echipei de experți cheie propuși pentru implementarea contractului
Description• Pentru demonstrarea experienței specifice a persoanei prin implicarea în 1 contract similar în care a avut calitate de consultant implementare contracte din domeniul Implementării de sisteme informatice integrate, la nivelul cărora să fi desfășurat activități similare, pe tehnologiile propuse în oferta tehnica asociata acestui proiect, se acordă 0 puncte; • Pentru demonstrarea experienței specifice a persoanei prin implicarea în 2 contracte similare în care a avut calitate de consultant implementare contracte din domeniul Implementării de sisteme informatice integrate, la nivelul cărora să fi desfășurat activități similare, pe tehnologiile propuse în oferta tehnica asociata acestui proiect, se acorda 2 puncte; • Pentru demonstrarea experienței specifice a persoanei prin implicarea în 3 contracte similare în care a avut calitate de consultant implementare contracte din domeniul Implementării de sisteme informatice integrate, la nivelul cărora să fi desfășurat activități similare, pe tehnologiile propuse în oferta tehnica asociata acestui proiect, se acorda 4 puncte; • Pentru demonstrarea experienței specifice a persoanei prin implicarea în 4 sau mai multe contracte similare în care a avut calitate de consultant implementare contracte din domeniul Implementării de sisteme informatice integrate, la nivelul cărora să fi desfășurat activități similare, pe tehnologiile propuse în oferta tehnica asociata acestui proiect, se acorda 6 puncte;
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number6
Criterion
TypeQuality
NameFactor tehnic- Experiența profesionala a echipei de experți cheie propuși pentru implementarea contractului
Description• Pentru demonstrarea experienței specifice a persoanei prin implicarea în 1 contract similar în care a avut calitatea de expert infrastructura operaționala contracte din domeniul Implementării de sisteme informatice integrate, la nivelul cărora să fi desfășurat activități similare, pe tehnologiile propuse în oferta tehnica asociata acestui proiect, se acorda 0 puncte; • Pentru demonstrarea experienței specifice a persoanei prin implicarea în 2 contracte similare în care a avut calitatea de expert infrastructura operaționala contracte din domeniul Implementării de sisteme informatice integrate, la nivelul cărora să fi desfășurat activități similare, pe tehnologiile propuse în oferta tehnica asociata acestui proiect, se acorda 2 puncte; • Pentru demonstrarea experienței specifice a persoanei prin implicarea în minim 3 contracte similare în care a avut calitatea de expert infrastructura operaționala, contracte din domeniul Implementării de sisteme informatice integrate, la nivelul cărora să fi desfășurat activități similare, pe tehnologiile propuse în oferta tehnica asociata acestui proiect, se acorda 4 puncte; • Pentru demonstrarea experienței specifice a persoanei prin implicarea în 4 sau mai multe contracte similare în care a avut calitate de expert infrastructură operațională contracte din domeniul Implementării de sisteme informatice integrate, la nivelul cărora să fi desfășurat activități similare, pe tehnologiile propuse în oferta tehnica asociata acestui proiect, se acorda 6 puncte;
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number6
Criterion
TypeQuality
NameFactor tehnic- Experiența profesionala a echipei de experți cheie propuși pentru implementarea contractului
Description• Pentru demonstrarea experienței specifice a persoanei prin implicarea în 1 contract similar în care a avut calitatea de analist de business pentru analiza și specificații contracte din domeniul implementării de sisteme informatice integrate, la nivelul cărora să fi desfășurat activități similare, pe tehnologiile propuse în oferta tehnica asociata acestui proiect, se acorda 0 puncte; • Pentru demonstrarea experienței specifice a persoanei prin implicarea în 2 contracte similare în care a avut calitatea de analist de business pentru analiza și specificații contracte din domeniul implementării de sisteme informatice integrate, la nivelul cărora să fi desfășurat activități similare, pe tehnologiile propuse în oferta tehnica asociata acestui proiect, se acorda 2 puncte; • Pentru demonstrarea experienței specifice a persoanei prin implicarea în 3 contracte similare în care a avut calitatea de analist de business pentru analiza și specificații contracte din domeniul implementării de sisteme informatice integrate, la nivelul cărora să fi desfășurat activități similare, pe tehnologiile propuse în oferta tehnica asociata acestui proiect, se acorda 4 puncte; • Pentru demonstrarea experienței specifice a persoanei prin implicarea în 4 sau mai multe contracte similare în care a avut calitatea de analist de business pentru analiza și specificații contracte din domeniul implementării de sisteme informatice integrate, la nivelul cărora să fi desfășurat activități similare, pe tehnologiile propuse în oferta tehnica asociata acestui proiect, se acorda 6 puncte;
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number6
Criterion
TypeQuality
NameFactor tehnic- Experiența profesionala a echipei de experți cheie propuși pentru implementarea contractului
Description• Pentru demonstrarea experienței specifice a persoanei prin implicarea în 1 contract similar în care a avut calitatea de expert infrastructură hardware din domeniul implementării de sisteme informatice integrate, la nivelul cărora să fi desfășurat activități similare, pe tehnologiile propuse în oferta tehnica asociata acestui proiect, se acorda 0 puncte; • Pentru demonstrarea experienței specifice a persoanei prin implicarea în 2 contracte similare în care a avut calitatea de expert infrastructură hardware din domeniul implementării de sisteme informatice integrate, la nivelul cărora să fi desfășurat activități similare, pe tehnologiile propuse în oferta tehnica asociata acestui proiect, se acorda 2 puncte; • Pentru demonstrarea experienței specifice a persoanei prin implicarea în 3 contracte similare în care a avut calitatea de expert infrastructură hardware din domeniul implementării de sisteme informatice integrate, la nivelul cărora să fi desfășurat activități similare, pe tehnologiile propuse în oferta tehnica asociata acestui proiect, se acorda 4 puncte; • Pentru demonstrarea experienței specifice a persoanei prin implicarea în 4 sau mai multe contracte similare în care a avut calitatea de expert infrastructură hardware din domeniul implementării de sisteme informatice integrate, la nivelul cărora să fi desfășurat activități similare, pe tehnologiile propuse în oferta tehnica asociata acestui proiect, se acorda 6 puncte;
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number6
Criterion
TypeQuality
NameFactor tehnic- Experiența profesionala a echipei de experți cheie propuși pentru implementarea contractului
Description• Pentru demonstrarea experienței specifice a persoanei prin implicarea în 1 contract similar în care a avut calitatea de expert rețele din domeniul implementării de sisteme informatice integrate, la nivelul cărora să fi desfășurat activități similare, pe tehnologiile propuse în oferta tehnica asociata acestui proiect, se acorda 0 puncte; • Pentru demonstrarea experienței specifice a persoanei prin implicarea în 2 contracte similare în care a avut calitatea de expert rețele din domeniul implementării de sisteme informatice integrate, la nivelul cărora să fi desfășurat activități similare, pe tehnologiile propuse în oferta tehnica asociata acestui proiect, se acorda 2 puncte; • Pentru demonstrarea experienței specifice a persoanei prin implicarea în 3 contracte similare în care a avut calitatea de expert rețele din domeniul implementării de sisteme informatice integrate, la nivelul cărora să fi desfășurat activități similare, pe tehnologiile propuse în oferta tehnica asociata acestui proiect, se acorda 4 puncte; • Pentru demonstrarea experienței specifice a persoanei prin implicarea în 4 sau mai multe contracte similare în care a avut calitatea de expert rețele din domeniul implementării de sisteme informatice integrate, la nivelul cărora să fi desfășurat activități similare, pe tehnologiile propuse în oferta tehnica asociata acestui proiect, se acorda 6 puncte;
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number6
Criterion
TypeQuality
NameFactor tehnic
DescriptionFactorul de evaluare “Scalabilitatea în preluarea datelor” a fost ales având în vedere necesitatea ca operatorul economic să demonstreze capabilitatea platformei de colectare a datelor în timp real, ofertate, de a acoperi necesitățile actuale ale Entității Contractante privind numărul de citiri de la senzori (echipamente, baze de date, aplicații, etc) dar și în eventualitatea extinderii numărului de senzori ca urmare a creșterii numărului de active monitorizate. Demonstrabilă prin fișa tehnică oficială a produsului emisă de producătorul acestuia. Punctajul maxim este de 12 puncte, calculat astfel:  Intre 26.000 și 50.000 (inclusiv) tag-uri de citiri – 5 puncte  peste 50.001 (inclusiv) tag-uri de citiri – 10 puncte
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
NameFactor tehnic
DescriptionDescriere: Acest factor de evaluare “Perioada de garanție” a fost ales având în vedere faptul că este în beneficiul Entității Contractante ca soluția ofertată să beneficieze de o garanție cât mai mare, garanție ce va acoperi înlăturarea gratuită a neconformităților apărute în exploatarea soluției ofertate. Se vor puncta ofertele tehnice care prevăd perioada de garanție pentru platforma digitală descrisă la punctul 8.10.2 – ”Garanția Platformei Digitale”, exprimată în luni. Ofertele care îndeplinesc cerința minimă din caietul de sarcini (garanție de 36 luni) nu se punctează. Punctajul pentru factorul de evaluare „Perioada de garanție Pt3” cu o valoare de 10 puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 10% din totalul criteriului de atribuire se va acorda după cum urmează: a) Pentru oferta cu perioada de garanție cea mai mare se va acorda punctajul maxim, respectiv 10 puncte. b) Pentru restul ofertelor admisibile, punctajul se va calcula utilizând formula: Pt3n = (Pt3 n /Pt3max) x 10 puncte, unde: - Pt3n – punctajul obținut de oferta admisibilă aflată sub evaluare; - Pt3 max – cea mai mare perioadă de garanție; - Pt3 n - perioada de garanție a ofertei evaluate. Nu se vor puncta ofertele care îndeplinesc cerința minimă (36 de luni) precum și ofertele care depășesc perioada de garanție de 60 de luni. În cazul în care se vor oferta garanții suplimentare diferite pentru fiecare produs, se va face media aritmetică a punctajelor obținute pentru fiecare garanție acordată. DESEMNAREA OFERTEI CÂSTIGATOARE Ofertele vor fi clasificate în ordinea descrescătoare a punctajului total, calculat conform formulei: • P total = Pf +Pt unde Pf este punctaj financiar și Pt este punctaj tehnic și se calculează utilizând formula: Pt= Pt1+ Pt2+Pt3. Oferta cu valoare P total = Pf + Pt cea mai mare va fi declarată câștigătoare
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationConsiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedureSNTFC "CFR CALATORI" S.A.
Organisation providing more information on the review proceduresCompartiment Asistenta si Avizare Juridica – Directia Achizitii - SNTFC CFR Calatori SA
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice19 799 700,00 RON
6.1.
Result lot identifierLOT-0000
Winner selection statusAt least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner
Official nameGIV SOLUTIONS LTD
Tender
Tender identifierREF_OF: CAN1159828/CIF: 513107243
Identifier of lot or group of lotsLOT-0000
Value of the tender19 799 700,00 RON
The tender was rankedyes
Rank of the tender1
The tender is a variantno
SubcontractingNo
Contract information
Identifier of the contract323
Date of the conclusion of the contract18/12/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate
Type of received submissionsTenders
Number of tenders or requests to participate received4
Type of received submissionsTenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received4
Type of received submissionsTenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received0
Type of received submissionsTenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received1
Type of received submissionsTenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received4
Range of tenders
Value of the lowest admissible tender19 799 700,00 RON
Value of the highest admissible tender20 203 269,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official nameSNTFC "CFR CALATORI" S.A.
Registration numberRO 11054545
Postal addressStrada: Golescu Dinicu, nr. 38
TownBucuresti
Postcode010873
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Contact pointBotezatu Nina
Emailnina.botezatu@cfrcalatori.ro
Telephone+40 0725503815
Fax+40 0213151110
Internet addresshttps://www.cfrcalatori.ro
Buyer profilehttps://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official nameConsiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number20329980
Postal addressStr. Stavropoleos nr. 6, sector 3
TownBucuresti
Postcode030084
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emailoffice@cnsc.ro
Telephone+40 213104641
Fax+40 213104642
Internet addresshttp://www.cnsc.ro
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official nameCompartiment Asistenta si Avizare Juridica – Directia Achizitii - SNTFC CFR Calatori SA
Registration number11054545
Postal addressBdul Dinicu Golescu nr. 38 sector 1
TownBucuresti
Postcode010867
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emailramona.calin@cfrcalatori.ro
Telephone+40 725503815
Fax+40 213151110
Internet addresshttps://www.cfrcalatori.ro
Roles of this organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official nameOperator SEAP
Registration numberRO42283735
Postal addressStrada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
TownBucuresti
Postcode020976
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Contact pointRoxana Popescu
Emailcontact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone+40 213032997
Internet addresshttps://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official nameGIV SOLUTIONS LTD
Size of the economic operatorMedium
Registration number513107243
Postal addressStrada Hatidhar, Nr. 17
TownBeit Hatamar
Postcode4366519
CountryIsrael
EmailRamon.H@giv-solutions.com
Telephone+972544317621
Internet addresshttps://giv-solutions.com/
Roles of this organisation
Tenderer
Winner of these lotsLOT-0000
Notice information
Notice identifier/version5e14b16b-e01f-4b50-b807-a6f29c89e2ab  -  01
Form typeResult
Notice typeContract or concession award notice – standard regime
Notice subtype30
Notice dispatch date22/12/2025 11:29:07 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender)22/12/2025 10:02:18 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableRomanian
Notice publication number857388-2025
OJ S issue number247/2025
Publication date23/12/2025