RES-0001 TEN-0001 CON-0001 LOT-0001 TEN-0001 TPA-0001 LOT-0001 2025-1114 CON-0001 2025-12-18+01:00 Weiterführung AVP8 als zentrales Archivsystem 112.V.25.080 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0003 25 https://www.uniklinikum-jena.de ORG-0001 Universitätsklinikum Jena Kastanienstraße 1 Jena 07747 DEG03 DEU DE150545777 Stabsstelle Vergabe +49 3641-9320180 +49 3641-9320082 vergabestelle@med.uni-jena.de ORG-0002 Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA) Jorge-Semprún-Platz 4 Weimar 99432 DEG05 DEU 16900334-0001-29 +49 36137737276 +49 36137739354 vergabekammer@tlvwa.thueringen.de false UBO-0001 medium ORG-0003 DMI GmbH & Co. KG Otto-Hahn-Str. 11-13 Münster 48161 DEA33 DEU DE 126044931 ORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 DEU 00857440-2025247/20252025-12-23+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 2956f1b7-cb0b-4bd7-b023-e5d1e8faa42c bfc07322-7be1-4a28-b30f-dc5f2e3b5f4d 2025-12-22+01:00 09:10:01+01:00 01 2025-12-22+01:00 32014L0024 veat DEU https://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html ORG-0001 ted-esenORG-0004 no-eu-funds vgv Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer 1.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer Vl.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. Vl.4.1 )). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. ORG-0002 neg-wo-call existing Als Archivsystem am UKJ kommt nur das Produkt AVP, aktuelle Version 8, der DMI GmbH & Co.KG in Frage. Hintergrund ist, dass dieses Archivsystem am UKJ schon seit über sieben Jahren für die Scan-Akten in Betrieb ist und die Migration der Altdaten aus dem "easy archive" in das AVP abgeschlossen ist. Die Migration der Daten aus dem Archiv von Intersystems ist noch nicht abgeschlossen, läuft seit sieben Monaten und wird voraussichtlich noch 4 Monate dauern. Ein Austausch des Archivsystems würde bedeuten, dass eine erneute Migration stattfinden muss, da keine zwei Systeme am UKJ betrieben werden sollen, um Pflegeaufwand und laufende Kosten für Wartung und Hardware zu minimieren. Eine solche Migration würde aber bedeuten, dass zumindest für den Migrationszeitraum, der, basierend auf den Erfahrungen der letzten Migration, mindestens 18 Monate dauert, ein doppelter Aufwand notwendig ist. Dies betrifft nicht nur die Pflege der Systeme, Betriebssysteme und Hardware sondern auch der Inhalte, z. B. bei Patienten-Zusammenführungen. Da für diesen Mehraufwand keine personellen Ressourcen zur Verfügung stehen, müsste bei einem Wechsel der neue Anbieter diese Kosten vollständig tragen, also sowohl die Wartungskosten für das AVP und die Hardware als auch die Kosten für die Mitarbeiter. Letztere müsste der neue Anbieter zusätzlich zur Verfügung stellen. Hinzu kommen noch Ressourcen, wie z. B. Testsysteme und Hardware, für die Migration. Weiterhin müsste sichergestellt werden, dass sämtliche der ca. 85 Millionen Dokumente mit einem Volumen von 25 TB fehlerfrei migriert werden. Zusätzlich muss ein Konzept vorgelegt werden, wie während des Migrationszeitraums der Zugriff auf neue und alte Datenbestände beider Systeme komfortabel und vollständig transparent für die Mitarbeiter am UKJ möglich ist. Da Kosten und Aufwand für ein solches Projekt die üblichen Kosten eines Archivsystems übersteigen ist die einzig mögliche Konsequenz für das UKJ den bereits eingeschlagenen Weg der Nutzung des AVP8 weiter zu verfolgen. Da somit ein Produktwechsel technisch und wirtschaftlich nicht darstellbar ist, ist das Archivsystem AVP8 der DMI GmbH & Co. KG weiterzuführen. 112.V.25.080 Weiterführung AVP8 als zentrales Archivsystem Gegenstand des Verfahrens ist die vertragliche Vereinbarung zur Weiterführung des Archivsystems AVP 8 der Firma DMI als zentrales Archivsystem des UKJ. supplies #Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAM5Y6# 48710000 Am Klinikum 1 Jena 07747 DEG03 DEU LOT-0001 no-eu-funds ORG-0001 Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer 1.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer Vl.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. Vl.4.1 )). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. ORG-0002 false 112.V.25.080 Weiterführung AVP8 als zentrales Archivsystem Das UKJ (Universitätsklinikum Jena) ist auf Grund der Dokumentationspflicht für Ärzte dazu verpflichtet, die medizinischen Eingriffe zu dokumentieren. Dies ergibt sich seit Einführung des Patientenrechtegesetzes aus § 630 f BGB und weiterer Regelungen wie z. B. § 11 der Bundesärzteordnung. Hinzu kommen steuerrechtliche (§ 147 AO) und handelsrechtliche (§ 253 HGB) Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, die es erfordern, dass die durchgeführten Leistungen nachvollziehbar und belegbar sind. Im Hinblick auf § 195 BGB ist eine Aufbewahrungs-Dauer von 30 Jahren erforderlich. Darüber hinaus gelten die Anforderungen an ein Haus der kritischen Infrastruktur und in dem Zusammenhang die Richtlinien BSI TR 03138 und BSI TR 03125. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, muss das UKJ daher über ein adäquates Archivsystem für die medizinischen Dokumente verfügen. Dieses muss in das bestehende KIS von SAP integrierbar sein. Weiterhin soll es alle Dokumente aufnehmen, also sowohl die elektronisch erzeugten Dokumente als auch Dokumente, die in Papierform vorliegen. Um letzteren Typ von Dokumenten zu archivieren, werden Papierdokumente eingescannt, klassifiziert, zugeordnet und dann digital archiviert. Dies erfolgt durch einen zertifizierten Scandienstleister, aktuell die Firma DMI. Zurzeit werden am UKJ zwei Archivsysteme, das "easy archive" von Easy Software AG und das "AVP 8" von DMI betrieben. Hinzu kommen noch Datenbestände im Archiv von Intersystems. Es wurde entschieden, sämtliche Archive zusammen zu führen und nur ein Archivsystem zu betreiben. Nach technischer und wirtschaftlicher Bewertung fiel die Entscheidung auf das AVP 8. Es erfolgt bereits aktuell ein Migrationsprozess der Daten vom "easy archive" und "Intersystems" in das AVP 8. Dieser Prozess ist aufgrund sehr großer Daten- und Dateivolumina personal- und zeitaufwändig und noch nicht vollständig abgeschlossen. supplies none 48710000 Am Klinikum 1 Jena 07747 DEG03 DEU 2000-01-01Z