See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Serviciul de Telecomunicatii Speciale
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Contract de furnizare echipamente tehnologice pentru amenajarea data room HPC (High Performance Computing) cu servicii de instalare, configurare, punere in functiune si instruire incluse
Description: Obiectul achiziţiei: echipamente tehnologice pentru amenajarea data room HPC (High Performance Computing) inclusiv servicii de instalare, configurare, punere în funcţiune și instruire incluse, necesare pentru realizarea proiectului ”Capacitatea sporită de supraveghere, control și monitorizarea pădurilor prin intermediul unui sistem informatic integrat” finanțat prin Investiția 5 "Digitalizare în domeniul mediului” din cadrul Componentei 7. Transformare digitală, din cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență (PNRR). Detalierea echipamentelor este prezentata în Caietul de sarcini, iar specificațiile tehnice complete sunt detaliate în Capitolul 3.3. Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare până în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, pentru clarificările primite cu cel puțin 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: 840559a0-b92c-4340-adb6-01f0fac3e490
Internal identifier: 4267230_2025_PAAPD1562863
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31600000 Electrical equipment and apparatus
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122)
Country: Romania
Additional information: La adresa comunicata de Autoritatea Contractanta la momentul încheierii contractului, în localitatea Cristian jud.Brasov
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Echipamente tehnologice pentru amenajarea data room HPC (High Performance Computing) cu servicii de instalare, configurare, punere in functiune si instruire incluse.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31600000 Electrical equipment and apparatus
Additional classification (cpv): 32424000 Network infrastructure, 35111000 Firefighting equipment, 42500000 Cooling and ventilation equipment, 51110000 Installation services of electrical equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122)
Country: Romania
Additional information: La adresa comunicata de Autoritatea Contractanta la momentul încheierii contractului, în localitatea Cristian jud.Brasov
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 8 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Name: Suplimentarea duratei de garantie/suport tehnic
Description: Algoritm de calcul: Perioada de garanție/suport tehnic minimă acceptată (sub care oferta va fi considerată neconformă) este de 60 de luni. Punctajul se acordă astfel: a. pentru o perioadă suplimentară de extindere a duratei de garanţie/suport tehnic de 60 de luni (Gsuplimentară maximă) se acordă punctajul maxim alocat de 20 de puncte. Dacă se ofertează o perioadă suplimentară mai mare de 60 de luni, punctajul acordat nu va creşte peste nivelul maxim de 20 puncte; b. pentru o perioadă suplimentară de Extindere a duratei de garanţie/suport tehnic mai mică de 60 de luni, se acordă punctajul astfel: Pt = (Gsuplimentara ofertată/ Gsuplimentară maximă) x Punctaj maxim alocat unde: • - Pt = punctaj acordat ofertantului pentru factorul de evaluare • - Gsuplimentara ofertată = perioada de garanție ofertată suplimentar față de perioada de garanție minimă acceptată, exprimată în luni întregi; • - Gsuplimentarămaximă = perioada de garanție/suport suplimentară maximă, exprimată în luni întregi, ofertată suplimentar față de perioada de garanție minimă acceptată. c. pentru garantie de 60 de luni se acorda 0 puncte, oferta fiind considerata conforma.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Serviciul de Telecomunicatii Speciale
Organisation providing more information on the review procedures: Serviciul de Telecomunicatii Speciale
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 31 869 078,90 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: SYNOTECH GLOBAL SERVICES ROMANIA
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1159933/CIF: RO 6476683
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 31 869 078,90 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 373477
Date of the conclusion of the contract: 28/11/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 31 869 078,90 RON
Value of the highest admissible tender: 31 869 078,90 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Serviciul de Telecomunicatii Speciale
Registration number: 4267230
Postal address: Strada: Independenţei, nr. 323A
Town: Bucuresti
Postcode: 060044
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Mihail Baranescu
Telephone: +40 212022301
Fax: +40 212222134
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Serviciul de Telecomunicatii Speciale
Registration number: 4267230_3
Postal address: Splaiul Independenţei, Nr. 323A, Sector 6
Town: Bucuresti
Postcode: 060044
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: 0212022351
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: SYNOTECH GLOBAL SERVICES ROMANIA
Size of the economic operator: Medium
Registration number: RO 6476683
Postal address: Strada Ştirbei Vodă, Nr. 104-106, Sector: 1
Town: Bucuresti
Postcode: 010119
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 214200222
Fax: +40 214200032
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: ad2399dc-566c-4f7b-88a8-fc8f8995b74a - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 23/12/2025 10:26:21 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 23/12/2025 09:03:10 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 860527-2025
OJ S issue number: 248/2025
Publication date: 24/12/2025