See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Spital Clinic Judetean de Urgenta Arad
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: SERVICII DE PREPARARE ȘI TRANPORT HRANĂ (CATERING) PENTRU PACIENȚII INTERNAȚI ÎN CADRUL SPITALULUI CLINIC JUDEȚEAN DE URGENȚĂ ARAD
Description: SERVICII DE PREPARARE ȘI TRANPORT HRANĂ (CATERING) PENTRU PACIENȚII INTERNAȚI ÎN CADRUL SPITALULUI CLINIC JUDEȚEAN DE URGENȚĂ ARAD Potrivit Caietului de sarcini elaborat se are în vedere prin derularea prezentei proceduri achiziția de servicii de catering (preparare și livrare hrană) pentru pacienții Spitalului Clinic Județean de Urgență Arad. Concret, prestatorul va avea obligația de a asigura hrana bolnavilor internați în mod continuu, zilnic, conform orarului stabilit de autoritatea contractantă/achizitor, în conformitate cu necesitățile calorice, cantitative, calitative și de regimuri alimentare solicitate cu respectarea întocmai a dispozițiilor Ordinului nr. 1488 din 31 mai 2022 pentru stabilirea cuantumului alocaţiei de hrană în unităţile sanitare publice și a normelor sanitare, sanitar-veterinare, aplicabile la data prestării serviciului. Prestatorul se obligă prin urmare să asigure prepararea și transportul hranei pacienților în caserole unifolosibile compartimentate adecvat, până la oficiile alimentare ale secțiilor Spitalului Clinic Județean de Urgență Arad. Se vor asigura în prețul ofertat ambalajele/caserolele unifolosibile, tacâmurile de unică folosință la toate cele 3 mese principale, cât și câte un pahar de unică folosință la fiecare masă, dar și sacii galbeni si negri, pentru colectarea resturilor alimentare și a materialelor și obiectelor din plastic, care au venit în contact cu produsele alimentare (caserole, tacâmuri, pahare). Pentru ambalajele în care se livrează hrana prestatorul va prezenta la data semnării acordului cadru certificări de calitate de la producătorul ambalajelor. Pachetul de servicii ce urmează a fi prestate de către prestator include: - Prestări servicii de preparare hrană în spațiile proprii ale prestatorului, ținând cont de alocațiile de hrană stabilite prin Ordinului nr. 1488 din 31 mai 2022 pentru stabilirea cuantumului alocaţiei de hrană în unităţile sanitare publice, precum și de numărul de calorii recomandate pentru pacienții internați în spital. - Prestatorul va livra hrana la sediul autorității contractante, la fiecare locație, cu mijloace de transport dotate corespunzător (autorizație sanitar veterinară pentru mijloacele de transport). Locațiile unde va fi livrată hrana sunt în loc. Arad: - Str. Andreny Karoly, nr. 2-4 - Piața Mihai Viteazu, nr. 5-8 - Piața Mihai Viteazu, nr. 10 - Str. Tudor Vladimirescu, nr. 1 - Str. Episcopiei, nr. 5 - Str. Ștefan Cicio Pop, nr. 13 - Str. Vicențiu Babeș, nr. 11-13 - Str. Stephan Ludwig Roth, nr. 2 Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a-11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor
Procedure identifier: e9ae4587-3fc7-44a5-b15b-3dcf7afac7db
Internal identifier: 3519879_2025_PAAPD1530577
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55523000 Catering services for other enterprises or other institutions
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arad (RO421)
Country: Romania
Additional information: SCJU Arad
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 54 336 960,00 RON
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: SERVICII DE PREPARARE ȘI TRANPORT HRANĂ (CATERING) PENTRU PACIENȚII INTERNAȚI ÎN CADRUL SPITALULUI CLINIC JUDEȚEAN DE URGENȚĂ ARAD Potrivit Caietului de sarcini elaborat se are în vedere prin derularea prezentei proceduri achiziția de servicii de catering (preparare și livrare hrană) pentru pacienții Spitalului Clinic Județean de Urgență Arad. Concret, prestatorul va avea obligația de a asigura hrana bolnavilor internați în mod continuu, zilnic, conform orarului stabilit de autoritatea contractantă/achizitor, în conformitate cu necesitățile calorice, cantitative, calitative și de regimuri alimentare solicitate cu respectarea întocmai a dispozițiilor Ordinului nr. 1488 din 31 mai 2022 pentru stabilirea cuantumului alocaţiei de hrană în unităţile sanitare publice și a normelor sanitare, sanitar-veterinare, aplicabile la data prestării serviciului. Prestatorul se obligă prin urmare să asigure prepararea și transportul hranei pacienților în caserole unifolosibile compartimentate adecvat, până la oficiile alimentare ale secțiilor Spitalului Clinic Județean de Urgență Arad. Se vor asigura în prețul ofertat ambalajele/caserolele unifolosibile, tacâmurile de unică folosință la toate cele 3 mese principale, cât și câte un pahar de unică folosință la fiecare masă, dar și sacii galbeni si negri, pentru colectarea resturilor alimentare și a materialelor și obiectelor din plastic, care au venit în contact cu produsele alimentare (caserole, tacâmuri, pahare). Pentru ambalajele în care se livrează hrana prestatorul va prezenta la data semnării acordului cadru certificări de calitate de la producătorul ambalajelor. Pachetul de servicii ce urmează a fi prestate de către prestator include: - Prestări servicii de preparare hrană în spațiile proprii ale prestatorului, ținând cont de alocațiile de hrană stabilite prin Ordinului nr. 1488 din 31 mai 2022 pentru stabilirea cuantumului alocaţiei de hrană în unităţile sanitare publice, precum și de numărul de calorii recomandate pentru pacienții internați în spital. - Prestatorul va livra hrana la sediul autorității contractante, la fiecare locație, cu mijloace de transport dotate corespunzător (autorizație sanitar veterinară pentru mijloacele de transport). Locațiile unde va fi livrată hrana sunt în loc. Arad: - Str. Andreny Karoly, nr. 2-4 - Piața Mihai Viteazu, nr. 5-8 - Piața Mihai Viteazu, nr. 10 - Str. Tudor Vladimirescu, nr. 1 - Str. Episcopiei, nr. 5 - Str. Ștefan Cicio Pop, nr. 13 - Str. Vicențiu Babeș, nr. 11-13 - Str. Stephan Ludwig Roth, nr. 2
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55523000 Catering services for other enterprises or other institutions
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arad (RO421)
Country: Romania
Additional information: SCJU Arad
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: -
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Supliment alimentar
Description: Pentru oferta admisibilă care prevede supliment alimentar în toate zilele săptămânii - 16 puncte Pentru oferta admisibilă care prevede supliment alimentar în zilele de week-end și minim 1 zi lucrătoare - 8 puncte Pentru oferta admisibilă care prevede supliment alimentar doar în zilele de week-end - 3 puncte
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 16
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: DISTANTA DE LA LOCUL DE PRODUCRIE LA LOCUL DE CONSUM/MEDIUL DE TRANSPORT PRIETENOS
Description: Pentru oferta admisibilă care prevede distanta cea mai scurtă ofertata dar nu mai scurta de 5 km fata de locul de producere (sediu social sau punct de lucru inscris in ONRC si autorizat corespunzator – cu cod CAEN relevant in raport cu obiectul contractului) - 20 puncte Pentru oferta admisibilă care o distanta mai mare dar nu mai mare de 50 km punctajul se acorda dupa urmatoarea formula P (3) = Distmin/Distn x X 20 puncte Pentru oferta admisibilă care prevede o distanta mai mica de 5 km se acorda tot 20 de puncte. Verificare: Ofertantul va prezenta informatii cu privire la distanta pe care o va parcurge intre locul de productie si sediul de consum al autoritatii contractante (sediul de consum se va considera locatia din str. ANDRÉNYI Károly Nr. 2 4, 310037 ARAD) inclusiv va prezenta un extras ONRC din care sa rezulte inscrierea in acesta a sediului social sau a punctului de lucru autorizat corespunzator – cu cod CAEN relevant in raport cu obiectul contractului.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: UTILIZAREA VEHICULELOR COMERCIALE CU EMISII REDUSE DE POLUANTI ATMOSFERICI
Description: Având in vedere ca Spitalul Clinic Județean de Urgență Arad deține 8 puncte de asigurare a hranei in aceleași intervale de timp de 3 ori pe zi, cu păstrarea unei temperaturi, inclusiv faptul ca trebuie păstrată o anumita temperatură se vor acorda puncte ofertanților care includ o flotă destinată asigurării serviciului conform REGULAMENTUL (UE) 2024/1257 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 24. aprilie 2024 privind privind omologarea de tip a autovehiculelor și a motoarelor, precum și a sistemelor, componentelor și unităților tehnice separate destinate vehiculelor respective, în ceea ce privește emisiile și durabilitatea bateriilor (Euro 7), de modificare a Regulamentului (UE) 2018/858 al Parlamentului European și al Consiliului și de abrogare a Regulamentelor (CE) nr. 715/2007 și (CE) nr. 595/2009 ale Parlamentului European și ale Consiliului, a Regulamentelor (UE) nr. 582/2011, (UE) 2017/1151 și (UE) 2017/2400 ale Comisiei și a Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2022/1362 al Comisiei Ca urmare a stabilirii punctajului pentru toate cele 8 unități auto aferente flotei de bază conform normei de poluare un ofertant poate obține următorul punctaj maxim de 1 unitate auto electrica* 3 puncte maxim = 24 puncte. Pentru masini plug-in hybrid se acorda 50% din punctaj respectiv 1 unitate auto electrica* 1,5 puncte maxim = 12 puncte. Pentru un numar mai mic de masini in parc auto (decat 8 masini pentru care se poate obtine maxim 24 de puncte) punctajul se va diminua proportional.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 24
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Spital Clinic Judetean de Urgenta Arad
Organisation providing more information on the review procedures: Spitalul Clinic Judetean de Urgenta Arad
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 54 336 960,00 RON
Approximate value of the framework agreements: 54 336 960,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 54 336 960,00 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 54 336 960,00 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: SC MARK'US UNLTD SRL
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1160000/CIF: 16124609
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 54 336 960,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 44152
Date of the conclusion of the contract: 22/12/2025
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 54 336 960,00 RON
Value of the highest admissible tender: 54 336 960,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Spital Clinic Judetean de Urgenta Arad
Registration number: 3519879
Postal address: Strada: Andreny Karoly, nr. 2-4
Town: Arad
Postcode: 310037
Country subdivision (NUTS): Arad (RO421)
Country: Romania
Contact point: FLORIN FĂȘIE
Telephone: +40 357410200
Fax: +40 257211233
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Spitalul Clinic Judetean de Urgenta Arad
Registration number: 3519879_3
Postal address: Str. Andreny Karoly, nr. 2-4
Town: Arad
Postcode: 310037
Country subdivision (NUTS): Arad (RO421)
Country: Romania
Telephone: +40 257211233
Fax: +40 257211233
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: SC MARK'US UNLTD SRL
Size of the economic operator: Small
Registration number: 16124609
Postal address: Strada Pădurii, Nr. 16
Town: Arad
Postcode: 310079
Country subdivision (NUTS): Arad (RO421)
Country: Romania
Telephone: +40 745595902
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 3c3b97ff-4ab3-48ab-9be9-232759bb7415 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 23/12/2025 15:12:32 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 23/12/2025 14:06:04 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 861321-2025
OJ S issue number: 248/2025
Publication date: 24/12/2025