See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Pajala kommun
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Trygghetsskapande teknik för ordinärt boende
Description: Leverantören ska kunna tillhandahålla tjänsten till samtliga brukare inom Pajala kommun, oavsett geografisk placering. Hänsyn ska tas till kommunens glesbygdskaraktär.
Procedure identifier: d0d6681e-79e6-4355-b379-aeca96dd5f05
Previous notice: 29a2f675-53eb-4df5-8328-ba4facef4ed4-01
Internal identifier: HSN-003
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Upphandlingen genomförs med ett Öppet förfarande enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79711000 Alarm-monitoring services
Additional classification (cpv): 32234000 Closed-circuit television cameras, 35121700 Alarm systems, 35125300 Security cameras
2.1.2.
Place of performance
Country: Sweden
Anywhere in the given country
Additional information: Leverantören ska kunna tillhandahålla tjänsten till samtliga brukare inom Pajala kommun, oavsett geografisk placering. Hänsyn ska tas till kommunens glesbygdskaraktär.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 8 949 488,00 SEK
Maximum value of the framework agreement: 1 100 000,00 SEK
2.1.4.
General information
Call for competition is terminated
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Trygghetsskapande teknik för ordinärt boende
Description: Leverantören ska kunna tillhandahålla tjänsten till samtliga brukare inom Pajala kommun, oavsett geografisk placering. Hänsyn ska tas till kommunens glesbygdskaraktär.
Internal identifier: 1791211-0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79711000 Alarm-monitoring services
Additional classification (cpv): 35121700 Alarm systems, 35125300 Security cameras
5.1.2.
Place of performance
Country: Sweden
Anywhere in the given country
Additional information: Leverantören ska kunna tillhandahålla tjänsten till samtliga brukare inom Pajala kommun, oavsett geografisk placering. Hänsyn ska tas till kommunens glesbygdskaraktär.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 08/12/2025
Duration end date: 08/12/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Förlängning är 24 månader
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 8 949 488,00 SEK
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria
Social objective promoted: Other
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are included
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet
Description: För kriteriet Pris erhåller anbud som innehar lägst Total anbudssumma 3,5 poäng (enligt Anbudsformulär). Formel: (Lägsta pris/Anbudspris x 5) x 70 %).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet
Description: Kriteriet Kvalitet poängsätts enligt ställda krav i förfrågningsunderlag. 3 p: Offererade funktioner i anbud motsvarar i alla delar efterfrågade egenskaper enligt ställda krav. 5 p: Offererade funktioner i anbud motsvarar i alla delar efterfrågade egenskaper enligt ställda krav och ger dessutom ett mervärde.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten
Information about review deadlines: Pajala kommun avser att påbörja granskningen av inkomna anbud omedelbart efter anbudstidens utgång. Granskningen beräknas ta cirka 1 vecka [5 arbetsdagar], beroende på antalet inkomna anbud och upphandlingens komplexitet. Eventuella förlängningar av granskningstiden kommer att kommuniceras via upphandlingssystemet.
Organisation signing the contract: Pajala kommun
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Generell del
Description: Pajala kommuns har som mål att med hjälp av upphandlad leverantör effektivisera verksamheten och med hjälp av teknisk innovation förbättra möjligheten för brukare inom ordinärt boende att leva ett aktivt och normalt liv. Inom detta område kommer troligtvis under ramavtalstiden en teknik/funktionsutveckling att ske hos antagen leverantör. Ramavtalet omfattar att leverera trygghetsskapande teknik för ordinärt boende inom Pajala kommun. Tjänsten för trygghetslarm omfattar hela larmkedjan.
Internal identifier: 1793535-1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79711000 Alarm-monitoring services
Additional classification (cpv): 32234000 Closed-circuit television cameras, 35121700 Alarm systems, 35125300 Security cameras
5.1.2.
Place of performance
Country: Sweden
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 08/12/2025
Duration end date: 08/12/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Förlängning är 24 månader
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 8 949 488,00 SEK
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
Social objective promoted: Other
Innovation procurement: The procured works, supplies, or services entail product innovation
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are included
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet
Description: För kriteriet Pris erhåller anbud som innehar lägst Total anbudssumma 3,5 poäng (enligt Anbudsformulär). Formel: (lägst pris/pris x 5) x 70 %).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Bästa förhållandet mellan pris (70 procent) och kvalitet (30 procent)
Description: Funktioner poängsätts enligt nedan, baserat på ställda krav i handling 1 – Trygghetsskapande teknik. 3 p: Offererade funktioner i anbud motsvarar i alla delar efterfrågade egenskaper enligt ställda krav. 5 p: Offererade funktioner i anbud motsvarar i alla delar efterfrågade egenskaper enligt ställda krav och ger dessutom ett mervärde.Bedömning av kriteriet "Funktioner" kommer ske av en utsedd referensgrupp. Gruppens deltagare kommer att bedöma kriteriet för varje offererad funktion samt hur krav på egenskaper uppfylls. Utvärderingen kommer således att baseras på inlämnad dokumentation i anbud, som har maskerats av handläggaren för upphandlingen. När samtliga funktioner/produkter har bedömts erhålls ett medelvärde baserat på ovan poängsättning per deltagare i referensgruppen. Anbud som erhåller högst sammanlagd poäng är det ekonomiskt mest fördelaktiga och kommer att föreslås erhålla tilldelning.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten
Information about review deadlines: Information om tidsfrister för granskning (svenska)Pajala kommun avser att påbörja granskningen av inkomna anbud omedelbart efter anbudstidens utgång. Granskningen beräknas ta cirka 1 vecka [5 arbetsdagar], beroende på antalet inkomna anbud och upphandlingens komplexitet. Eventuella förlängningar av granskningstiden kommer att kommuniceras via upphandlingssystemet.
Organisation signing the contract: Pajala kommun
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 5 542 839,00 SEK
Maximum value of the framework agreements in this notice: 13 992 327,00 SEK
Approximate value of the framework agreements: 8 949 488,00 SEK
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 8 949 488,00 SEK
Re-estimated value of the framework agreement: 8 949 488,00 SEK
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Tunstall AB
Tender:
Tender identifier: Pajala Trygghetslarm Ordbo
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 5 542 839,00 SEK
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: HSN-003
Title: Ramavtal HSN-003
Date on which the winner was chosen: 03/12/2025
Date of the conclusion of the contract: 19/12/2025
The contract is awarded within a framework agreement: yes
Notice that created the framework agreement: 123456-2024
Organisation signing the contract: Pajala kommun
6.1.3.
Non-winning tenderers
Non-winning tenderers:
Official name: Everon Sverige AB
Tender:
Tender identifier: Everon Anbud
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Non-winning tenderers:
Official name: Sensorapplikationer Skandinavia AB
Tender:
Tender identifier: Sensapp OBO
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Non-winning tenderers:
Official name: Addsolutions Care Sverige AB
Tender:
Tender identifier: Pajala ordbo ny
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 4
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 0,00 SEK
Re-estimated value of the framework agreement: 0,00 SEK
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Tunstall AB
Tender:
Tender identifier: Pajala Trygghetslarm Ordbo
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 5 542 839,00 SEK
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: -
Title: Generell del-Tunstall AB
Date on which the winner was chosen: 03/12/2025
Date of the conclusion of the contract: 19/12/2025
The contract is awarded within a framework agreement: yes
Notice that created the framework agreement: 123456-2025
Organisation signing the contract: Pajala kommun
6.1.3.
Non-winning tenderers
Non-winning tenderers:
Official name: Everon Sverige AB
Tender:
Tender identifier: Everon Anbud
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Non-winning tenderers:
Official name: Sensorapplikationer Skandinavia AB
Tender:
Tender identifier: Sensapp OBO
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Non-winning tenderers:
Official name: Addsolutions Care Sverige AB
Tender:
Tender identifier: Pajala ordbo ny
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 4
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Pajala kommun
Registration number: 2120002718
Department: Annan
Town: PAJALA
Postcode: 98485
Country subdivision (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Country: Sweden
Contact point: Hanna Svanelöv
Telephone: 0978-12000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Förvaltningsrätten
Registration number: 202100-2742
Postal address: Box 849
Town: Luleå
Postcode: 971 26
Country subdivision (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Country: Sweden
Telephone: 0920-29 54 90
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Tunstall AB
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 5561351197
Department: Försäljning
Postal address: Box 31044
Town: MALMÖ
Postcode: 20049
Country subdivision (NUTS): Skåne län (SE224)
Country: Sweden
Contact point: Kristian Kylborn
Telephone: 040-6252500
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0004
Official name: Sensorapplikationer Skandinavia AB
Size of the economic operator: Micro
Registration number: 5591765531
Department: Försäljning
Postal address: Gullbergsvassgatan 8, 1TR
Town: GÖTEBORG
Postcode: 41104
Country subdivision (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Country: Sweden
Contact point: Marcus Ternstedt
Roles of this organisation:
Tenderer
8.1.
ORG-0005
Official name: Everon Sverige AB
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 5590738992
Department: Försäljning
Postal address: Koppargatan 18
Town: Norrköping
Postcode: 60223
Country subdivision (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Country: Sweden
Contact point: Everon Anbud
Telephone: +46705895040
Roles of this organisation:
Tenderer
8.1.
ORG-0006
Official name: Addsolutions Care Sverige AB
Size of the economic operator: Small
Registration number: 5594252487
Department: Försäljning
Postal address: Råbyvägen 45
Town: LUND
Postcode: 22478
Country subdivision (NUTS): Skåne län (SE224)
Country: Sweden
Contact point: Filip Peric
Roles of this organisation:
Tenderer
11. Review
11.1.
Review technical identifier: REV-0001
Review identifier: HS-003
Review title: Trygghetsskapande teknik för ordinärt boende
Review description: Leverantören ska kunna tillhandahålla tjänsten till samtliga brukare inom Pajala kommun, oavsett geografisk placering. Hänsyn ska tas till kommunens glesbygdskaraktär.
Review date: 03/12/2025
Review irregularity type: Other
Review request or decision: Decision
Review decision type: Rejected, because the contract has already been signed
Review body type: Buyer
Notice information
Notice identifier/version: 6e4334c3-b42e-48fe-9c79-04859bc53904 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 23/12/2025 10:24:08 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 23/12/2025 10:24:18 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Swedish
Notice publication number: 861603-2025
OJ S issue number: 248/2025
Publication date: 24/12/2025