862008-2025 - Result
Romania – Meter reading service – Serviciu integrat de colectare, operare și validare date de măsurare contor
OJ S 248/2025 24/12/2025
Contract or concession award notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: DELGAZ GRID S.A.
Email: mariana.fisca@delgaz-grid.ro
Legal type of the buyer: Entity with special or exclusive rights
Activity of the contracting entity: Production, transport or distribution of gas or heat
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Serviciu integrat de colectare, operare și validare date de măsurare contor
Description: Serviciu integrat de colectare, operare și validare date de măsurare contor se prestează în instalaţiile electrice şi de gaz aparţinând Centrelor de Operaţiuni Reţea şi punctelor de lucru ale acestora din zona de activitate a DELGAZ GRID SA
Procedure identifier: d8b6963e-49e4-48fe-b7dc-663e4b378d31
Internal identifier: RO10976687/2061/2022
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 65500000 Meter reading service
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mureş (RO125)
Country: Romania
Additional information: Serviciu integrat de colectare, operare și validare date de măsurare contor se prestează în instalaţiile electrice şi de gaz aparţinând Centrelor de Operaţiuni Reţea şi punctelor de lucru ale acestora din zona de activitate a DELGAZ GRID SA conform Anexa 1 la Caietul de sarcini nr. 27733 din 03.05.2022 (Mures, Ludus, Miercurea Ciuc, Medias, Alba Iulia, Sibiu, Cluj, Bistrita, Turda, Baia Mare, Satu Mare, Zalau, Iasi, Vaslui, Suceava, Botosani, Bacau, Neamt, Arad, Deva , Resita, Timisoara, Valea Jiului) Mai multe detalii despre localizarea serviciilor care trebuie prestate se regasesc in Caietul de Sarcini nr. 27733 din 03.05.2022.
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Serviciu integrat de colectare, operare și validare date de măsurare contor se prestează în instalaţiile electrice şi de gaz aparţinând Centrelor de Operaţiuni Reţea şi punctelor de lucru ale acestora din zona de activitate a DELGAZ GRID SA . Prestatorul trebuie să asigure planificarea activității de colectare date de măsurare , servicii de citire în teren precum și monitorizarea activității prestate pentru: Citire periodică a: - contoarelor de gaz - contoarelor de electricitate - clienți vulnerabili gaz - clienți vulnerabili energie Citire la cerere: - contoare electricitate - contoare gaz Autocitire: date de măsurare(foto cu index și serie contor) preluate de la clienți conform reglementărilor legale în vigoare. Serviciile incluse în tariful de colectare, operare și validare date de măsurare contor de gaz și energie electrică se regasesc detaliate in caietul de sarcini nr. 27733 din 03.05.2022. Volumul de servicii ale activității de colectare, operare și validare date de măsurare contor achiziționate se regaseste detaliat in caietul de sarcini nr. 27733 din 03.05.2022 si Anexele acestuia (Anexa 4).
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 65500000 Meter reading service
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mureş (RO125)
Country: Romania
Additional information: Serviciu integrat de colectare, operare și validare date de măsurare contor se prestează în instalaţiile electrice şi de gaz aparţinând Centrelor de Operaţiuni Reţea şi punctelor de lucru ale acestora din zona de activitate a DELGAZ GRID SA conform Anexa 1 la Caietul de sarcini nr. 27733 din 03.05.2022 (Mures, Ludus, Miercurea Ciuc, Medias, Alba Iulia, Sibiu, Cluj, Bistrita, Turda, Baia Mare, Satu Mare, Zalau, Iasi, Vaslui, Suceava, Botosani, Bacau, Neamt, Arad, Deva , Resita, Timisoara, Valea Jiului) Mai multe detalii despre localizarea serviciilor care trebuie prestate se regasesc in Caietul de Sarcini nr. 27733 din 03.05.2022.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Clarificarile sau informatiile suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub). Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 zile. Raspunsul entitatii contractante la aceste solicitari va fi transmis in a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor in conformitate cu art. 173 din Legea 99/ 2016. EC va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul limita stabilit .
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Perioada de garanție acordata serviciilor
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru ofertele cu perioada de garantie de 48 de luni, se vor acorda 5 puncte. b) Pentru ofertele cu perioada de garantie acordata intre 36 de luni si 48 luni punctajul se acorda astfel: Punctaj P (n) = (garantie ofertata numar de luni / 48) x 5 punctajul maxim alocat. Nota: Avand in vedere faptul ca platforma SEAP nu permite din punct de vedere tehnic introducerea valorii 0,00 (valoarea 0 nu este numerica) in casuta aferenta punctajului obtinut de ofertant, la Sectiunea „Factori de evaluare”, fiecarui ofertant care va obtine punctajul 0 la factorii de evaluare i se va atribui punctajul 0,01.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion: 
Type: Quality
Name: 40 FTE operator date/Call center (cu normă întreaga a unui lucrător)
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru ofertele cu “40FTE operator date/Call center”, se vor acordă 15 puncte. b) Pentru ofertele cu un număr cuprins între 30 FTE operator date/Call center și 40 FTE operator date/Call center, punctajul se acordă conform algoritmului de calcul, astel: Punctaj P(n) = (nr FTE ofertat/40) x 15 punctajul maxim alocat Nota: Avand in vedere faptul ca platforma SEAP nu permite din punct de vedere tehnic introducerea valorii 0,00 (valoarea 0 nu este numerica) in casuta aferenta punctajului obtinut de ofertant, la Sectiunea „Factori de evaluare”, fiecarui ofertant care va obtine punctajul 0 la factorii de evaluare i se va atribui punctajul 0,01.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: DELGAZ GRID S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Departamentul Juridic din cadrul DELGAZ GRID S.A.
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 226 610 293,87 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: EPLUS SMART ENERGY
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1089442/CIF: RO 29802703
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 226 610 293,87 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 4600029294
Date of the conclusion of the contract: 13/10/2022
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 173 550 191,39 RON
Value of the highest admissible tender: 226 610 293,87 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: DELGAZ GRID S.A.
Registration number: RO10976687
Postal address: Strada: Pandurilor, nr. 42
Town: Targu Mures
Postcode: 540554
Country subdivision (NUTS): Mureş (RO125)
Country: Romania
Contact point: Petru Movila, nr. 38, 700014, Iasi, jud Iasi, Birou Achizitii Retea, Irina Calin;
Email: mariana.fisca@delgaz-grid.ro
Telephone: +40 365403674
Internet address: https://www.delgaz.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Departamentul Juridic din cadrul DELGAZ GRID S.A.
Registration number: 10976687
Postal address: Bulevardul Pandurilor nr.42, Etaj IV
Town: Targu Mures
Postcode: 540554
Country subdivision (NUTS): Mureş (RO125)
Country: Romania
Email: angela.vasile@delgaz-grid.ro
Telephone: +40 365403769
Internet address: https://www.delgaz-grid.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: EPLUS SMART ENERGY
Size of the economic operator: Small
Registration number: RO 29802703
Postal address: Strada Ing. Vasile Cristescu, Nr. 12
Town: Bucuresti
Postcode: 021985
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: florin.ciobanu@eplusromania.ro
Telephone: +40 314353787
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: b4a8016e-3b5e-4dd3-8bd5-d8613b130ddd  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 30
Notice dispatch date: 23/12/2025 09:29:13 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 23/12/2025 08:01:16 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 862008-2025
OJ S issue number: 248/2025
Publication date: 24/12/2025