216341-2024 CON-0001 Die ProVitako hat (klarstellend: als Auftraggeber, die in der Liste der Bezugsberechtigten aufgeführten sind lediglich bezugsberechtigt) am 26.03.2024 das Angebot der Crayon Deutschland GmbH auf Los 5 der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung bezuschlagt. Diese Bekanntmachung erfolgt alleine aufgrund einer Änderung der Rahmenvereinbarung zu Los 5, (Änderungsvereinbarung wurde zwischen den Parteien am 22.12.2025 geschlossen). Der Höchstwert (maximale Abnahmewert) für Los 5 beträgt 9693750 Euro. Dieser wird durch die vorliegende Auftragsänderung nicht erhöht. Die nachfolgend beschriebene Auftragsänderung bezieht sich ausschließlich auf die in Los 5 geschlossene Rahmenvereinbarung: Aufnahme von Cloud-Management (Managed Services zu O/M365) sowie entsprechender Support-Leistungen zur Unterstützung der sukzessive stattfindenden Transformation hin zur O/M365-Nutzung verbunden mit einem Übergangszeitraum der parallelen Nutzung von On-Premise- und Cloud-Lizenzen in einem (bestehenden) EA-Vertrag und Management des bestehenden EA-Vertrags (nachfolgend übergreifend: verbundene Dienstleistungen). Die Vergütung der verbundenen Dienstleistungen erfolgt entweder gem. der im Leistungsverzeichnis (Preisblatt) (Anlage Nr. 01a) genannten Aufschläge auf den Netto-Listenpreis, Tagessätze, Pauschalen oder Preise pro User (jeweils immer netto). add-wss Für die Abwicklung der Leistungsbeziehung wurde zwischen Microsoft und dem Auftraggeber des Einzelauftrages (Bezugsberechtigte) ein sogenannter EA-Vertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren (optional vier Jahren) geschlossen. Dieser ist zwingend von einem (1) zertifizierten Handelspartner (Auftragnehmer der der Änderung zugrundeliegenden Rahmenvereinbarung) zu administrieren. Aufgrund der noch erheblichen verbleibenden Laufzeit des EA-Vertrages wäre ein Wechsel des Auftragnehmers derzeit mit erheblichen wirtschaftlichen sowie tatsächlichen Nachteilen verbunden, die einem Wechsel des Auftragnehmers entgegenstehen. Dazu gehören Koordinationsaufwände, welche zu zeitlichen Verzögerungen, wirtschaftlichen Mehraufwänden sowie Haftungsproblemen im Schadensfall aufgrund geteilter Verantwortlichkeiten führen würde; Kosten- und Vertragsrisiken aufgrund möglicher Doppelabrechnung, Fehlkäufen oder Überlizenzierungen; Compliance- und Audit-Risiken aufgrund von nicht ausschließbaren Verstößen gegen Lizenzbedingungen sowie unklarer Zuordnung von Lizenznachweise da sie nicht - wie üblich - zentral - in einem EA - verwaltet würden; technische Einschränkungen aufgrund von den Lizenzbedingungen abweichender Konfiguration sowie Betriebs der Software; fehlende Optimierung in Bezug auf Lizenzmodelle oder -features, weil der MSP nicht in jedem Fall direkt mit dem Hersteller arbeitet. RES-0001 TEN-0001 9693750 CON-0001 LOT-0001 TEN-0001 1 2908125 TPA-0001 LOT-0001 PV54-2023-06 - LOS3-5-6 CON-0001 2024-03-26+01:00 2024-03-26+01:00 Microsoft Lizenzen - Los3-5-6 true ORG-0001 PV54-2023-06 - LOS3-5-6 TEN-0001 TPA-0001 ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG ORG-0002 38 true https://www.provitako.de/ ORG-0001 ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG Charlottenstr. 65 Berlin 10117 DE300 DEU GnR 656 B +49 2241 999 1157 vergaben@provitako.de https://www.crayon.com/de/uber-uns/impressum/ ORG-0002 Crayon Deutschland GmbH Inselkammerstraße 12 Unterhaching 82008 DE21H DEU DE262904264 +49 (0) 89 2000 50 400 +49 (0) 89 2441 0370 info@crayon.de https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ ORG-0003 Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Str. 105 Berlin 10825 DE300 DEU DE296830277 +49 3090138316 +49 30 9028-5300 vergabekammer@senweb.berlin.de https://op.europa.eu ORG-0000 Publications Office of the European Union Luxembourg 2417 LU000 LUX PUBL +352 29291 ted@publications.europa.eu 00862284-2025248/20252025-12-24+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 57dfd52b-97f1-4ed5-9a6b-0675635b8a9d ecf2b299-992b-4360-8157-61be94271c32 2025-12-22Z 16:59:13Z 01 32014L0024 can-modif DEU ORG-0001 ted-esen ORG-0000 PV54-2023-06 Microsoft Lizenzen Gegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer je Los über die Vermittlung von allen im Rahmen der Vertragslaufzeit in den genannten Kategorien verfügbaren Microsoft Lizenzen, ggf. mit Software Assurance sowie korrespondierenden Dienstleistungen. services 72000000 DEU LOT-0001 ORG-0001 § 135 Abs. 2 S. 2 GWB: Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. ORG-0003 ORG-0003 fa-wo-rc 5 LOS 5 Die Lizenzierung der Microsoft-Produkte erfolgt für die Bezugsberechtigten im Fall des Bedarfs von Einzellizenzen auf Basis der Konditionenverträge, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI) und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind: - Konzernvertrag (Enterprise Agreement) - Mantelvertrag (Microsoft Business & Service Agreement) - Select-Plus-Academic Vertrag Ferner erfolgt die Lizenzierung für den Forschungs- und Bildungsbereich auf der Basis folgender Microsoft Volumenlizenzprogramme: - Enrollment for Education Solution (EES-Vertrag) - Open Value Subscription - Education Solution (Microsoft OVS-ES Vertrag) Sollten vorgenannte zugrunde gelegte Konditionenverträge oder Volumenlizenzprogramme verlängert bzw. neu geschlossen werden, dann bilden diese neuen Konditionenverträge / Volumenlizenzprogramme die Basis für die in diesem Vergabeverfahren ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen. Konzernvertrag (auch Enterprise Agreement genannt) und der Mantelvertrag Business- und Service Agreement betreffen die Beschaffung von Microsoft-Produkten für die Ausstattung größerer Einrichtungen der öffentlichen Hand mit weitgehend standardisierten Software-Paketen auf Basis des Enterprise Agreements. Dabei werden Jahresmeldungen (True Ups) zu bereits bestehenden mehrjährigen EA-Verträgen der abrufberechtigten Mitglieder bei dem Handelspartner getätigt, bei dem der jeweilige EA-Vertrag geschlossen wurde. Verlängerungen von EA-Verträgen und Neuabschlüsse werden bei dem in diesem Vergabeverfahren auszuwählenden Handelspartner geschlossen. Microsoft Select-Plus-Academic Vertrag betrifft den Kauf von Microsoft-Produkten für den Forschungs- und Bildungsbereich auf Basis des Select Plus-Vertrages Academic mit seiner Preisbasis "A" und dem Level "non specified". Der Open Value Subscription - Education Solution (Microsoft OVS-ES Vertrag) oder der "Enrollment for Education Solution" (EES-Vertrag) betrifft die Miete von Microsoft-Produkten für den Forschungs- und Bildungsbereich. services Die ProVitko hat eine Rahmenvereinbarung ausgeschrieben und 11 Lose gebildet. Den Zuschlag für Los 5 erhielt die Crayon Deutschland GmbH (in der Vergabebekanntmachung ist dies das LOT-0006, hier rein aus technischen Gründen LOT-0001 zugeordnet). Nur diese in Los 5 bezuschlagte Rahmenvereinbarung wird wie in dieser Bekanntmachung über eine Auftragsänderung beschrieben geändert. 72000000 12 Der Auftraggeber behält sich Verlängerungsoptionen um maximal dreimalig weitere zwölf (12) Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen 48 Monate. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen 48 Monate. 3 2000-01-01Z