862791-2025 - Result
Belgium – Canteen services – Vending machines en Break zones binnen de administratieve gebouwen van de Belgische spoorwegen
OJ S 248/2025 24/12/2025
Contract or concession award notice – light regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: HR RAIL NV
Email: Tom.ronsyn@hr-rail.be
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Vending machines en Break zones binnen de administratieve gebouwen van de Belgische spoorwegen
Description: Het voorwerp van de opdracht betreft: - Het in concessie stellen van “vending machines” binnen de administratieve gebouwen, de werkplaatsen, de rustlokalen (depots) in de stations van de Belgische spoorwegen…, toegankelijk voor het personeel en eventuele bezoekers. Stationsgebouwen (publiek gedeelte) of openbare locaties zijn NIET inbegrepen in de concessie. - Het beschikbaar stellen van kwalitatieve koffieautomaten in “break zones” voor het personeel van de Belgische spoorwegen. Het bestek voorziet tevens een uitbreiding binnen B-Technics (werkplaatsen). Daarnaast bevat deze opdracht tevens 2 voorwaardelijke gedeelten, met name: - Herplaatsing van het aanbod (Coffee Corners en vending) in het nieuw Infrabel gebouw te Gent (08/2026) - Huidig ongekende uitbreidingen coffee corners
Procedure identifier: 9a70167a-3a90-46e1-a200-0d94133c1fa6
Internal identifier: PPP1J2-260/5176/2025/010/HR613
Type of procedure: Other single stage procedure
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55510000 Canteen services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 13 910 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Vending machines & Break zones
Description: Het voorwerp van de opdracht betreft: - Het in concessie stellen van “vending machines” binnen de administratieve gebouwen, de werkplaatsen, de rustlokalen (depots) in de stations van de Belgische spoorwegen…, toegankelijk voor het personeel en eventuele bezoekers. Stationsgebouwen (publiek gedeelte) of openbare locaties zijn NIET inbegrepen in de concessie. - Het beschikbaar stellen van kwalitatieve koffieautomaten in “break zones” voor het personeel van de Belgische spoorwegen. Het bestek voorziet tevens een uitbreiding binnen B-Technics (werkplaatsen). Daarnaast bevat deze opdracht tevens 2 voorwaardelijke gedeelten, met name: - Herplaatsing van het aanbod (Coffee Corners en vending) in het nieuw Infrabel gebouw te Gent (08/2026) - Huidig ongekende uitbreidingen coffee corners
Internal identifier: 2025/010/HR613_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55510000 Canteen services
5.1.2.
Place of performance
Town: Bruxelles\Brussel
Postcode: 1060
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Additional information: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2026
Duration end date: 31/12/2036
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: De opdracht bevat vier verlengingen
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 13 910 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Cost
Description: Prix/Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion: 
Type: Quality
Description: Kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: HR RAIL NV
Organisation signing the contract: HR RAIL NV
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 22 491 034,04 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement: 
Maximum value of the framework agreement: 22 491 034,04 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: DRINK-O-MAT BVBA
Tender: 
Tender identifier: DRINK-O-MAT_BVBA
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 15 536 034,04 EUR
The tender was ranked: no
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 576-912
Title: Vending machines & Break zones
Date of the conclusion of the contract: 04/11/2025
Organisation signing the contract: HR RAIL NV
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Requests to participate
Number of tenders or requests to participate received: 2
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: HR RAIL NV
Registration number: BE 0541.691.352
Postal address: Frankrijkstraat 85
Town: Sint-Gillis
Postcode: 1060
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Contact point: Tom Ronsyn
Email: Tom.ronsyn@hr-rail.be
Telephone: +32 25254064
Fax: +32 25253516
Internet address: http://www.hr-rail.be/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad van State
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Rue de la science 33 \Wetenschapsstraat 33
Town: Bruxelles\Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: info@raadvanstate.be
Telephone: +32 22349611
Internet address: http://www.raadvst-consetat.be/
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Email: info@3p.eu
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation: 
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: e.proc@publicprocurement.be
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Official name: DRINK-O-MAT BVBA
Size of the economic operator: Large
Registration number: BE 0441.998.712
Postal address: Deerlijksesteenweg 66
Town: Harelbeke
Postcode: 8530
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
Notice information
Notice identifier/version: e2974d01-2d85-4de7-b4de-2cdedea4a7b9  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – light regime
Notice subtype: 34
Notice dispatch date: 22/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 22/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch, French
Notice publication number: 862791-2025
OJ S issue number: 248/2025
Publication date: 24/12/2025