See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: CLUBUL SPORTIV UNIVERSITAR "UNIVERSITATEA" CLUJ-NAPOCA
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Autocar (autobuz M3, clasa III, 51 locuri) pentru transportul sportivilor in trafic narional si international
Description: Se va incheia un contract de furnizare Autocar (autobuz M3, clasa III, 51 locuri) pentru transportul sportivilor în trafic național și internațional –1 bucata - conform caietului de sarcini În acest sens, se dorește achiziționarea unui autocar, an fabricatie 2025, care să respecte minim standardul de poluare EURO 6 EEV, destinat transportului sportivilor Clubului. Autocarul va îndeplini toate condițiile tehnice și de siguranță pentru circulația pe drumurile publice din România, respectiv toate directivele, regulamentele și normele elaborate de Comunitatea Europeana care se referă la autovehicule de acest gen. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere ale ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere ale ofertelor este de 18 zile.
Procedure identifier: e674e9c9-78af-4a2e-9366-fdd1fb2321c4
Internal identifier: 4305830_2025_PAAPP1
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34121500 Coaches
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Clubul Sportiv Universitatea Cluj-Napoca, str. Cardinal Iuliu Hossu, nr. 23
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Autocar (autobuz M3, clasa III, 51 locuri) pentru transportul sportivilor în trafic național și internațional
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34121500 Coaches
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Clubul Sportiv Universitatea Cluj-Napoca, str. Cardinal Iuliu Hossu, nr. 23
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajele se vor calcula cu 2 zecimale. Specificații pentru calculul punctajelor: Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare însumează un punctajul maxim de 100 de puncte care sunt compuse din: - punctaj componenta financiară, - punctaj componenta tehnică. Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor întocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerinta minima impusa prin caietul de sarcini se va acorda punctajul 0.00, oferta fiind conforma iar ofertele care nu respecta cerinta minima vor fi declarate neconforme. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice. Ofertantul certifică/probează îndeplinirea perioadei de garanție ofertata prin prezentarea Ofertei tehnice (Formularul 11) in care detaliază perioada de garanție oferită și prin care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: Sisteme de frânare suplimentare - Componenta Tehnica suplimentara – maxim 45 puncte
Description: Mod de punctare: - pentru fiecare din cele trei sisteme, se acordă câte 15 puncte. Prin însumarea acestora se obține punctajul pentru fiecare ofertă. Lipsa integrală a acestora se punctează cu 0 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 45
Criterion:
Type: Quality
Name: Extinderea podiumului autocarului – Componenta Tehnica suplimentara – maxim 30 puncte
Description: Formulele de calcul sunt: a) pentru ds: distanța maximă ofertată: ds.max = 10 puncte următoarele se calculează după formula: p.ds.n = ds.of.n / ds max x 10, unde n este numărul ofertelor; b) pentru di: distanța maximă ofertată: di.max = 10 puncte următoarele se calculează după formula: p.di.n = di.of.n / di max x 10, unde n este numărul ofertelor; c) pentru du: distanța maximă ofertată: du.max = 10 puncte următoarele se calculează după formula: p.du.n = du.of.n / du max x 10, unde n este numărul ofertelor; Punctajul pentru acest factor de calitate se calculează prin însumarea ds + di + du și este de maxim 30 puncte
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: CLUBUL SPORTIV UNIVERSITAR "UNIVERSITATEA" CLUJ-NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: CLUBUL SPORTIV UNIVERSITAR "UNIVERSITATEA" CLUJ-NAPOCA
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 2 123 555,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Isolde Knoll
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1159959/CIF: 150760044
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 2 123 555,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 6419
Date of the conclusion of the contract: 11/12/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 2 123 555,00 RON
Value of the highest admissible tender: 2 123 555,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: CLUBUL SPORTIV UNIVERSITAR "UNIVERSITATEA" CLUJ-NAPOCA
Registration number: 4305830
Postal address: Strada: Hossu Iuliu, cardinal, nr. 23
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400029
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Contact point: Adrian Petru Trifu
Telephone: +40 264592249
Fax: +40 264592786
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: CLUBUL SPORTIV UNIVERSITAR "UNIVERSITATEA" CLUJ-NAPOCA
Registration number: 4305830_3
Postal address: Str. Cardinal Iuliu Hossu, Nr 23
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400029
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Telephone: 0726672442
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: Isolde Knoll
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 150760044
Postal address: Strada Sieglitzweg, Nr. 2
Town: Bad Lobenstein
Postcode: 07356
Country subdivision (NUTS): Leipzig (DED52)
Country: Germany
Telephone: +4936651654210
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 111512f9-0bce-4b20-8965-07bd94e3f88b - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 23/12/2025 12:35:06 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 23/12/2025 12:09:44 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 862845-2025
OJ S issue number: 248/2025
Publication date: 24/12/2025