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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: StädteRegion Aachen
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beschaffung eines Abrollbehälter Notstrom nach DIN 14505
Description: Beschaffung eines Abrollbehälter Notstrom nach DIN 14505-AB-6900-1570 (AB Notstrom) mit 4 Einzelaggregaten 120 kVA für den Bevölkerungsschutz der StädteRegion Aachen.
Procedure identifier: 210e8cb1-78f5-4d61-b5b8-8b728047b67e
Internal identifier: AxVr 087-25
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31121100 Generating sets with compression-ignition engines
Additional classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment, 31127000 Emergency generator
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY5Y220#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Beschaffung eines Abrollbehälter Notstrom nach DIN 14505
Description: Die Nutzung des Abrollbehälter Notstrom ist im gesamten oder jeweils in Einzelmodulen vorgesehen. Er dient der Inselversorgung von Betreuungsplätzen und Einsatzstellen (IT-Netz mit Isolationsüberwachung) sowie zur Einspeisung in vorhandene freigeschaltete Netze (TN-C-Netz) und zur parallelen Einspeisung in vorhandene Netze oder zur gemeinsamen Versorgung zusammen mit weiteren parallelschaltfähigen Stromerzeugern. Die gesamte elektrische Anlage muss zum Auslieferungszeitpunkt vollständig den aktuellen Fassungen des VDE-Regelwerkes entsprechen. Insbesondere ist die VDE 0100, Teil 551 zu beachten. Zur Vermeidung von Verletzungen sind scharfe Ecken und Kanten sowie spitze Konstruktionen abzurunden bzw. mit einer Schutzvorrichtung/-maßnahme abzusichern. Scher- und Quetschstellen sind nach Möglichkeit zu vermeiden. Teile, die sich betriebsbedingt drehen oder bewegen sind durch Abdeckungen abzusichern. Flächen und Bauteile, die heiße Oberflächen entwickeln können sind abzudecken oder abzuschranken und entsprechend als solche zu kennzeichnen. Alle betriebsmäßig elektrisch spannungsführenden Teile sind für elektrotechnische Laien (im Sinne der VDE) berührungssicher auszuführen, abzudecken oder abzuschranken. Alle Verbindungsstellen wie z.B. Schraubverbindungen sind gegen Selbstlockern zu sichern. Der Bieter hat die Ersatzteilverfügbarkeit für den gelieferten Abrollbehälter und Bauteile ab dem Lieferdatum für die nächsten 8 Jahre sicherzustellen. Für den Abrollbehälter (voll beladen mit allen Ausrüstungsgegenständen versehen), ist vor der Auslieferung eine aussagefähige und detaillierte Gewichtsbilanz zu erstellen. Hinweis: Der Abrollcontainer muss mit einem Allradangetrieben WLF 26 der Kraftfahrzeug-Kategorie 2 (geländefähig) nach DIN EN 1846-1 und DIN EN 1846-2 transportierbar sein. Entsprechend sind die Gewichtsmassen sowie die Baumaße nach Norm einzuhalten.
Internal identifier: AxVr 087-25
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31121100 Generating sets with compression-ignition engines
Additional classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment, 31127000 Emergency generator
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2027
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: 100% Preis
Category of award weight criterion: Weight (decimal, exact)
Award criterion number: 1
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer Rheinland / Spruchkörper Köln / c/o Bezirksregierung Köln
Review organisation: Vergabekammer Rheinland / Spruchkörper Köln / c/o Bezirksregierung Köln
Organisation providing additional information about the procurement procedure: StädteRegion Aachen
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Rheinland / Spruchkörper Köln / c/o Bezirksregierung Köln
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 566 187,32 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Polyma Energiesysteme GmbH
Tender:
Tender identifier: NW1398F398F_AxVr087-25
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 566 187,32 EUR
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: AxVr 087-25
Title: Beschaffung eines Abrollbehälter Notstrom nach DIN 14505
Date on which the winner was chosen: 25/11/2025
Date of the conclusion of the contract: 25/11/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 566 187,31 EUR
Value of the highest admissible tender: 576 348,00 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: StädteRegion Aachen
Registration number: 053340002002-31001-18
Postal address: Zollernstraße 10
Town: Aachen
Postcode: 52070
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
Contact point: Dezernat II - S30 Recht und Vergabe - Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 2415198-6105
Fax: +49 2415198-86110
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Ax Vergaberecht
Registration number: 0049 6223 8688613
Postal address: Uferstraße 16
Town: Neckargemünd
Postcode: 69151
Country subdivision (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Country: Germany
Telephone: 0049 6223 8688613
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer Rheinland / Spruchkörper Köln / c/o Bezirksregierung Köln
Registration number: 05315-03002-81
Town: Köln
Postcode: 50606
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Telephone: +49 221-1473045
Fax: +49 221-1472889
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Polyma Energiesysteme GmbH
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 0561 2001-0
Postal address: Alessandro-Volta-Platz 1
Town: Kassel
Postcode: 34123
Country subdivision (NUTS): Kassel, Landkreis (DE734)
Country: Germany
Telephone: 0561 2001-0
Fax: 0561 2001-112
Roles of this organisation:
Tenderer
Beneficial owner:
Nationality of the owner: Germany
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: c26f45b4-15a8-4221-9052-a735c1a5101f - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 25/12/2025 21:34:37 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 865199-2025
OJ S issue number: 250/2025
Publication date: 29/12/2025