16 false false https://www.messe-berlin.de ORG-7001 Messe Berlin GmbH Messedamm 22 Berlin 14055 DE300 DEU DE 136629714 +49 30 3038 0 EU-Ausschreibung@messe-berlin.de ORG-7004 Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Straße 105 Berlin 10825 DE300 DEU DE 296830277 +49 30 90138316 vergabekammer@senweb.berlin.de https://vergabekooperation.berlin ORG-7005 Messe Berlin GmbH Messedamm 22 Berlin 14055 DE300 DEU DE 136629714 +49 30 3038 0 EU-Ausschreibung@messe-berlin.de ORG-7006 Beschaffungsamt des BMI Bonn 53119 DEA22 DEU 994-DOEVD-83 +49228996100 esender_hub@bescha.bund.de ORG-7007Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00866376-2025251/20252025-12-30+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 0478bcf3-f1bc-4c4e-8cde-57124c9aa867 bf6104c9-b603-4f0c-8b3e-c2fec218cf8c 2025-12-29+01:00 11:42:28+01:00 01 2025-12-29+01:00 32014L0024 cn-standard DEU https://vergabekooperation.berlin pub-undert econ-aff ORG-7001 ted-esenORG-7007 vgv epo-notice exg-sitn-other Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-crim-corrpt Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-crim-part Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-mis-distortion Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-mis-bre-env-law Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-crim-laund Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-crim-fraud Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-crim-traffick Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-sitn-insolvency Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-mis-bre-lab-law Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-sitn-liq-admin Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-mis-misrepresent Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-mis-partic-confl Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-mis-prep-confl Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-mis-misconduct Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-mis-sanction Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-mis-bre-soc-law Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-pmt-bre-ssc Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-sitn-as-susp Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-pmt-bre-tax Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-crim-terror Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. neg-w-call true Das beschleunigte Verfahren wird gewählt, um die Absicherung der Transitionsphase fristgerecht sicherzustellen. CP1-2025-0083 Ticketsystem Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin (MB) und Auftraggeber (AG) genannt, schreibt folgende Leistung aus: Ticketsystem, CP1-2025-0083 services Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben - *KEIN ANGEBOT*. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung und -bewertung durch den AG führt zur Versendung der Vergabeunterlagen. Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Nachrichtenfunktion des AI BIETERCOCKPITS unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme u. des Aktenzeichens CP1-2025-0083 zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 26.01.2026, 12:00 Uhr über die Nachrichtenfunktion des AI Bietercockpits eingegangen sind. Mündliche oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) und Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum TNW sowie sonstige Klarstellungen des AGs, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Vergabeplattform der Vergabekooperation Berlin veröffentlichen: https://vergabekooperation.berlin. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AGs sowie Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Fragen im TNW beziehen sich auf die Eckpunkte zum Teilnahmewettbewerb bzw. die Eignung. Die Leistungsbeschreibung, das Leistungsverzeichnisse sowie der Rahmenvertrag befinden sich in der Entwurfsphase und werden lediglich zur Orientierung der Leistungsumfänge übermittelt. Fachlich inhaltliche Fragen zur Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis und Rahmenvertrag werden erst im Zuge der Angebotsphase beantwortet. Hierzu erhalten die ausgewählten Bieter eine erneute Frist zur Einreichung von Bieterfragen. Die Bewerber sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen und durch die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/BewGe der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Der AG weist daraufhin, dass hinsichtlich der Eignung Mindestkriterien zu erfüllen sind. Der AG wird nur die Bewerber, die alle Mindestkriterien erfüllen, für das weitere Verfahren zulassen. Der Teilnahmeantrag /das Angebot ist elektronisch und signiert in Textform gem. § 126 b BGB über die Vergabeplattform im AI BIETERCOCKPIT einzureichen. Alle anderen Formen sind ausgeschlossen. Andernfalls führt es zwingend zum Ausschluss. Alle geforderten Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag /Angebot beizufügen und in einem Anlageverzeichnis aufzuführen. Teilnahmeanträge /Angebote, die keine vollständigen Erklärungen enthalten, können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Die Vergabe der ausgeschriebenen Leistungen erfolgt im Zuge einer EVB-IT Dienstvretrags mit einem Wirtschaftsteilnehmern. Die Zuschlagskriterien werden den Bietern mit der Angebotsaufforderung bekannt gegeben. Der Auftraggeber wird mindestens 3 und maximal 5 Bewerber / Bewerbergemeinschaften mit positiver Eignungsprognose für das weitere Verfahren auswählen. Der AG behält sich vor, bei Unterschreitung der Mindestzahl von drei zulassungsfähigen Bewerbungen das vorliegende Vergabeverfahren aufzuheben. Des Weiteren behält sich der AG vor, in der Angebotsphase bei Unwirtschaftlichkeit sowie bei Eingang von weniger als drei wertbaren Angeboten das Verfahren aufzuheben und ggf. im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb fortzuführen. Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als die angegebenen maximalen Bewerber /Bewerbergemeinschaften die geforderten Anforderungen erfüllen, so wird der AG, die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzung am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der AG jeweils die angegebenen Referenzen sowie die wirtschaftliche und finazielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers bewerten. Die Bewerber mit der höchsten Punktsumme werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten auf die vom Bewerber vorgelegten Anträgen. Anträge, deren Bewertungen anhand der vorgegebenen Kriterien weniger als 50 von insgesamt 100 Punkten erreichen, werden als ungeeignet erachtet und im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach der objektiven Auswertung zu hoch, wird die Auswahl unter den verbliebenden Bewerbern durch Los getroffen. (s. Anlage Teilnahmeantragsformular Matrix zur Bewertung von Teilnahmeanträgen). Eine Entschädigung für Aufwand und Kosten der Teilnahmeantrags- und Angebotserstellung wird nicht gewährt. 72000000 79950000 22459000 22457000 48480000 72260000 72212110 Messedamm 22 Berlin 14055 DE300 DEU LOT-0000 slc-abil-mgmt-qual 1. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bewerbers: - dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, - dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, - dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B, - wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder, - rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue (§266 StGB), Diebstahls (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB), - dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2.500 EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2.500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind, - dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist, - dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden, - dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin zur Folge haben kann. true slc-abil-ref-services 2. Zum Nachweis der Eignung sind drei vergleichbare Referenzen aus den vergangenen 3 Jahren einzureichen. Die Referenzen müssen bis zum Eingang des Teilnahmeantrages (Datum) angeschlossen sein. Bei Rahmenverträgen ist für die jeweilige Unternehmensreferenz ein einzelnes Referenzprojekt anzugeben. Die Referenzangaben sind vom Bewerber in dem Formular "F-02-02-CP Unternehmensreferenzen_Los 2_CP1_2025-0083.pdf" vorzunehmen. Bewertung Unternehmensreferenzen: Je Unternehmensreferenz: *Das Referenzprojekt beinhaltet Durchführung/ Betreuung vonMessen/ Veranstaltungen/ Events mit > 75.000 Besuchern - 10 Punkte * Das Referenzprojekt beinhaltet Durchführung/ Betreuung von Messen/ Veranstaltungen/ Events mit 50.000 - 75.000 Besuchern - 6 Punkte * Das Referenzprojekt beinhaltet Durchführung/ Betreuung von Messen/ Veranstaltungen/ Events mit 25.000 - 50.000 Besuchern - 2 Punkte * Das Referenzprojekt beinhaltet Durchführung/ Betreuung von Messen/ Veranstaltungen/ Events mit < 25.000 Besuchern - 0 Punkte * Das Referenzprojekt beinhaltet > 10.000 Einzelbuchungen/Bestellungen am Tag - 5 Punkte * Das Referenzprojekt beinhaltet 5.000 bis 10.000 Einzelbuchungen/Bestellungen am Tag - 3 Punkte * Das Referenzprojekt beinhaltet < 5.000 Einzelbuchungen/Bestellungen am Tag - 1 Punkt * Das Referenzprojekt beinhaltet performante technische Infrastruktur für > 50.000 Einlässe täglich - 10 Punkte * Das Referenzprojekt beinhaltet performante technische Infrastruktur für 40.000 -50.000 Einlässe täglich - 8 Punkte * Das Referenzprojekt beinhaltet performante technische Infrastruktur für 20.000 - 40.000 Einlässe täglich - 5 Punkte * Das Referenzprojekt beinhaltet performante technische Infrastruktur für < 20.000 Einlässe täglich - 0 Punkte true slc-abil-staff-yrly-avg-mp 3. Es sind Angaben zur Personalentwicklung im Unternehmen des Bewerbers / Bieters in den 2 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen. true slc-stand-other 5. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die Sozialversicherungsträger (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen) - nicht älter als 6 Monate 6. evtl. Erklärung der BewGe/BieGe bzw. Arbeitsgemeinschaft (Anlage Teilnameantrantrag) 7. Verpflichtungserklärung NUN 8. Eigenerklärung Vertraulichkeit 9. Tariftreueerklärung 10. Anlage zum Teilnahmeantragsformular Mindestkriterien - weitere Informationen zu den EINZUHALTENDEN MINDESTKRITERIEN sind unter Pkt. 5.1.6. in den ZUSÄTZLICHEN INFORMATIONEN zu finden. 11. Bestimmungen des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes sind zu beachten und einzuhalten. DIE GEFORDERTEN NACHWEISE UND ERKLÄRUNGEN SIND AUCH VOM UNTERAUFTRAGNEHMER BZW. VON DER BEWGE/BIEGE BEIZUBRINGEN! Der AG behält sich vor, kurzfristig weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen. Werden die o.g. Erklärungen und Nachweise nicht eingereicht, kann ein Ausschluss wegen fehlender Eignung erfolgen. Die beigefügten Verfahrensbedingungen Teilnahmewettbewerb sind bindend und von allen Bewerbern /Bewerbergemeinschaften im Verfahren zu beachten. true slc-stand-ratio 12. Nachweis über die Zahlung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt) - nicht älter als 6 Monate true slc-stand-to-spec 13. Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, dass der Bewerber in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen. Bwertung wirtschaftliche und finanzielle Lesitungsfähigkeit: * Unternehmensumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel > 2.000.000 EUR netto - 25 Punkte * Unternehmensumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel 1.000.000 bis 2.000.000 EUR netto - 10 Punkte * Unternehmensumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel < 1.000.000 EUR netto - 5 Punkte true slc-suit-reg-trade 14. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär). true false false not-allowed no-eu-funds nyk false allowed DEU TenderDoc non-restricted-document https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19a9285a3a6-2e67bf5757b2f2b5 epo-notice late-some Für die Nachforderung der Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 56 VgV. Eine Nachforderung des Teilnahmeantragsformulars bzw. Angebotsformulars durch den AG ist ausgeschlossen. Diese sind mit Teilnahmeantrag bzw. Angebotsabgabe zwingend unterschrieben einzureichen. none no allowed not-allowed true per-exa 40.00 quality Konzepte Umsetzungskonzepte per-exa 60.00 price Preis Angebotspreis ORG-7001 https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ ORG-7001 Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. ORG-7005 ORG-7004 ORG-7006 DEU true true allowed true true 2026-01-26+01:00 12:00:00+01:00 true 5 3 false 1 fa-mix none LOT-0000 Ticketsystem Gegenstand dieser Vergabe ist eine eine flexible und vollständig anpassbare Lösung zum Verkauf von Tickets auf vielen Kanälen (online & onsite), inkl. eingebautem Einlasskontrollsystem als SaaS. Die Lösung soll so konzipiert sein, dass sie durch den AG im Grundprinzip zu 100 % (Ticketverkauf und EKS) selbst konfiguriert werden kann, ohne die Notwendigkeit externer Unterstützung oder zusätzlicher Dienstleistungen. In der technischen Umsetzung sind vorrangig keine externen Experten erforderlich, da das System vollständig benutzerfreundlich und ohne weitere Programmierkenntnisse konfigurierbar ist. Benötigt wird eine intuitive Benutzeroberfläche und umfangreiche Anpassungsoptionen, so dass alle Einstellungen, Workflows und Integrationen eigenständig vorgenommen werden. Die im Backend vorgenommen Änderungen sollen in Echtzeit auf das Frontend übernommen werden. Wir legen besonderen Wert auf Open-Source-Software mit offenen Standards. Proprietäre Lösungen, die diese Kriterien einschränken, sollen nur nachrangig zum Einsatz kommen. Die Apps für den Verkauf an den Tagekassen (POS) sowie zur Zutrittskontrolle sollen Android-basiert sein, um die Verwendung von AG seitig vorhandene Hardware zu ermöglichen. Für die Dauer des Vertrags soll der Support für die Apps ab Android 12 gewährleistet sein. services MINDESTKRITERIEN zu erfüllen gemäß Anlage zum Teilnahmeantragsformular Mindestkriterien: - FKM-Zertifizierung - Nachweis ist mit Teilnahmeantrag vorzulegen - PCI-DSS Konformität - Nachweis ist mit Teilnahmeantrag vorzulegen - DSGVO/ ISO27001 Konformität - Nachweis ist mit Teilnahmeantrag vorzulegen - Platzierung der Server in der EU/ Backuplösungen - Übersicht der Standorte ist einreichen - Barrierefreiheit Weboberfläche - Nachweis ist mit Teilnahmeantrag vorzulegen - integriertes Einlasskontrollsystem und POS ist vorhanden. - mindestens zweisprachige Weboberfläche, Deutsch und Englisch, ist gegeben. - Im Rahmen des EU-Sanktionspakets im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine wurde durch die Verordnung (EU) Nr. 2022/576 vom 08. April 2022 der Artikel 5k in die Verordnung (EU) Nr. 833/2014 aufgenommen. Der Bewerber nimmt den Hinweis auf den Artikel 5k zur Kenntnis und verpflichtet sich dies umzusetzen. false none 72000000 79950000 22459000 22457000 48480000 72260000 72212110 Messedamm 22 Berlin 14055 DE300 DEU 2026-07-01+02:00 2030-06-30+02:00 Zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate. 2