See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: SCOALA DE PERFECTIONARE A PREGATIRII PERSONALULUI POLITIEI DE FRONTIERA
Legal type of the buyer: Defence contractor
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Echipamente Simulator Punct Trecere Frontieră - PTF
Description: 1. Obiectul prezentei proceduri de achiziţie îl reprezintă achiziţia de Echipamente Simulator Punct Trecere Frontieră - PTF, conform specificaţiilor tehnice anexate caietului de sarcini, iar autoritatea contractantă intenționează să încheie un contract de achiziție publică de produse. 2. Termenul de livrare al completului este de maxim 60 de zile de la data semnării contractului de către ambele părți, conform tabelelor secțiunii 3.3.1 din caietul de sarcini. 3. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/ informațiilor suplimentare , în măsura în care solicitările au fost transmise în termenul menționat la Secțiunea I, respectiv a 11-a zi înainte de termenul limită pentru depunere a ofertelor, respectiv 19 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. 4. Solicitările de clarificare în legătură cu documentația de atribuire se vor transmite doar prin intermediul SEAP, prin accesarea secțiunii dedicate ”Întrebări” din detaliul procedurii de atribuire aflate în desfășurare. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate în SEAP operatorul economic trebuie să dispună de un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic. 5. Atenție!! Pentru respectarea principiului tratamentului egal, operatorii economic interesați vor respecta prevederile notificării ANAP nr. 247 cu privire la modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări și a informațiilor suplimentare la documentațiile de atribuire/ răspunsurile formulate în cazul desfășurării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică prin intermediul mijloacelor electronice (on-line), în sensul că documentele atașate la secțiunea „întrebări” NU VOR CONȚINE DATELE DE IDENTIFICARE ALE ACESTORA, întrucât acestea vor deveni publice în momentul transmiterii răspunsului de către autoritatea contractantă!
Procedure identifier: fa9c6cd6-7e1e-4cd3-8047-8494a887f6aa
Internal identifier: 6752789_2025_PAAPD1564897
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35740000 Battle simulators
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mehedinţi (RO413)
Country: Romania
Additional information: Strada: Serpentina Roșiori, nr. 3-5; Localitate: Drobeta Turnu Severin; Cod Poștal: 220235; Țara: România
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Autoritatea contractantă achiziționează un Simulator Punct trecere frontieră - PTF conform specificațiilor tehnice anexate caietului de sarcini. Achiziția acestui Simulator PTF este parte integrată a modernizării instituției, contribuind la eficientizarea activității de pregătire și formare continuă a personalului poliției de frontieră. Prin încheierea prezentei achiziții personalul poliției de frontieră va putea fi pregătit în cadrul activităților desfășurate pe parcursul derulării proiectului „Safer climate within the Romanian-Serbian border area”, necesare în identificarea și gestionarea amenințărilor potențiale, precum și în aplicarea procedurilor și regulilor de securitate în punctele de trecere a frontierei de stat. Simulatorul PTF va permite simularea interacțiunilor cu vehiculele și călătorii care tranzitează frontiera de stat și care sunt supuse controlului cu această ocazie, verificarea documentelor acestora, verificarea documentelor persoanelor ce tranzitează frontiera de stat, detectarea elementelor suspecte și gestionarea situațiilor de urgență sau conflictuale, îmbunătățind astfel performanțele și deprinderile practice ale personalului poliției de frontieră. Ofertantul va prezenta documente care să ateste faptul că este autorizat să comercializeze produsele ofertate, cu respectarea legislației privind drepturile de autor și de proprietate intelectuală în vigoare (se va prezenta un document suport). Lista cu echipamentele din cadrul completului se regaseste in cadrul documentatiei de atribuire si Caietul de sarcini, parte a prezentului anunt de atribuire.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35740000 Battle simulators
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mehedinţi (RO413)
Country: Romania
Additional information: Strada: Serpentina Roșiori, nr. 3-5; Localitate: Drobeta Turnu Severin; Cod Poștal: 220235; Țara: România
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanție extinsă
Description: Algoritmul de calcul: G(n) –reprezintă punctajul aferent garanției suplimentare acordate de către ofertant, în luni și se definește astfel: Garanția suplimentară reprezintă garanția ofertată în plus față de garanția minimă de 12 de luni (în condițiile indicate la punctul 3.6 din caietul de sarcini): a) Gtimp = ( număr luni garanție suplimentară pentru oferta n/24) x 60 puncte Gtimp – perioada de timp suplimentară ofertată pentru care se acordă garanție suplimentară Ggaranție suplimentară = Gtimp Valorile garanției suplimentare în timp vor fi ofertate ca multiplu de 6 . Nu se vor acorda punctaje pentru garanții suplimentare mai mari de 24 de luni, față de garanția minimă impusă. Ofertele care nu respectă cerința minimă a caietului de sarcini: Garanția minimă de 12 de luni, vor fi declarate neconforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: SCOALA DE PERFECTIONARE A PREGATIRII PERSONALULUI POLITIEI DE FRONTIERA
Organisation providing more information on the review procedures: SCOALA DE PERFECTIONARE A PREGATIRII PERSONALULUI POLITIEI DE FRONTIERA
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 965 000,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: NERAMO DISTRIBUTION
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1160110/CIF: RO 16174216
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 965 000,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 4718654
Date of the conclusion of the contract: 24/12/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 965 000,00 RON
Value of the highest admissible tender: 965 000,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: SCOALA DE PERFECTIONARE A PREGATIRII PERSONALULUI POLITIEI DE FRONTIERA
Registration number: 6752789
Postal address: Strada: Serpentinei Roşiori, nr. 3-5
Town: Drobeta-Turnu Severin
Postcode: 220006
Country subdivision (NUTS): Mehedinţi (RO413)
Country: Romania
Contact point: Daniel Florian Butaru
Telephone: +40 252208077
Fax: +40 0252208078
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: SCOALA DE PERFECTIONARE A PREGATIRII PERSONALULUI POLITIEI DE FRONTIERA
Registration number: 6752789_3
Postal address: Strada Serpentina Rosiori nr.3-5, Nr. 3-5
Town: Drobeta-Turnu Severin
Postcode: 220235
Country subdivision (NUTS): Mehedinţi (RO413)
Country: Romania
Telephone: 0252208077
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: NERAMO DISTRIBUTION
Size of the economic operator: Medium
Registration number: RO 16174216
Postal address: Strada Simion Barnutiu, Nr. 3
Town: Craiova
Postcode: 200689
Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411)
Country: Romania
Telephone: +40 72240480
Fax: +40 351814781
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 44432a38-b3b3-4dcd-897c-fb3bbeb4afe8 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 29/12/2025 13:47:45 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 29/12/2025 12:08:58 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 866448-2025
OJ S issue number: 251/2025
Publication date: 30/12/2025