5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38550000 Meters
Additional classification (cpv): 72212781 System management software development services
Options:
Description of the options: Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a opta pentru posibilitatea prelungirii valabilitatii acordului cadru de la 48 de luni cu inca 12 luni, in conditiile stabilite in acordul cadru, prin respectarea prevederilor conditiilor contractuale, precum si a prevederilor legislative privind modificarile contractuale si cu respectarea conditiilor prevazute in art. 128 din Legea 99/2016. Avand in vedere faptul ca obiectul acordului cadru presupune achizitia de produse strategice, la momentul finalizarii initiale a acordului cadru (48 luni), daca este necesar, din motive operative, posibile intarzieri de implemantare a proiectului si a graficelor de instalare, cantitati reziduale care din motive independente de oricare dintre parti, nu pot fi montate in timp util, Entitatea contractanta va activa optiunea de prelungire a valabilitatii acordului cadru cu 12 luni. In situatia in care, pe parcursul acordului cadru, apar modificari legislative sau reglementari noi si in vederea asigurarii mentinerii unui serviciu continuu de furnizare a energiei electrice prin produsele achizitionate, in temeiul art.236 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale, Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a opta pentru posibilitatea prelungirii valabilitatii acordului cadru de la 48 de luni cu inca 12 luni, mentinandu-se aceleasi conditii si termeni de furnizare, stabilite in acordul cadru initial.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Implementarea se va realiza în cele 3 zone de operare ale Retele Electrice Romania: zona Banat, zona Dobrogea și zona Muntenia.
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Achizitia se desfasoara din fonduri proprii. Valoare garantiei de participare: 2.000.000,00 ron
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Funcționalități Avansate ale Sistemului HES: HES prevăzut cu arhitectura de stocare date, acces la date brute, monitorizare operațională și gestionarea datelor colectate
Description: Aceasta cerinta nu reprezinta o cerinta minima a caietului de sarcini, dar punctarea unor astfel de functionalitati are un impact semnificativ asupra calitatii implementarii contractului. Ofertantul va primi 9 puncte daca: demonstreaza prin a descrie tehnic și practic existența acestor funcționalități în cadrul aplicației HES sau al modulului de data management prin documentație tehnică, capturi de ecran relevante și o sesiune online de 2 ore pe platforma Teams într-un interval convenit de comun acord. Sesiunea va fi organizată de Entitatea contractanta și anunțată în prealabil prin intermediul platformei SEAP. Programarea ofertantilor se va face in ordinea depunerii ofertelor. Ofertantul va primi 0 puncte daca sistemul nu oferă aceste funcționalități. Ofertantul va face dovada îndeplinirii cerintei, prin transmiterea unei declarații pe propria răspundere pentru fiecare punct in parte si prin sesiuni online demonstrative. Neprezentarea declaratiei pe propria raspundere si neparticiparea la sesiunile online solicitate va duce la acordarea de punctaj 0. Aceasta cerinta de evaluare nu reprezintă factor de descalificare al ofertantilor, avand un impact doar asupra punctajului final. Detalii suplimentare ale acestui factor de evaluare se regasesc in cap 5.2 din caietul de sarcini.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 9
Criterion:
Type: Quality
Name: Cercetare și dezvoltare produse
Description: Aceasta cerinta nu reprezinta o cerinta minima a caietului de sarcini, dar punctarea unor astfel de functionalitati are un impact semnificativ asupra calitatii implementarii contractului. Ofertantul va primi 5 puncte daca: deține un centru de cercetare și dezvoltare pentru echipamentele și sistemele ofertate, având personal dedicat acestei activități, care acoperă atât centrele de cercetare și dezvoltare, cât și fabrica de echipamente. Ofertantul va primi 0 puncte daca nu deține un centru de cercetare și dezvoltare pentru echipamentele și sistemele ofertate. Ofertantul va face dovada îndeplinirii prin transmiterea unei declarații pe propria răspundere pentru fiecare punct. Neprezentarea declaratiei pe proprie raspundere va duce la acordarea de punctaj 0. Aceasta cerinta de evaluare nu reprezintă factor de descalificare al ofertantilor, avand un impact doar asupra punctajului final.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Funcționalități Avansate ale Sistemului HES – Identificare sursă și faza de alimentare
Description: Aceasta cerinta nu reprezinta o cerinta minima a caietului de sarcini, dar punctarea unor astfel de functionalitati are un impact semnificativ asupra calitatii implementarii contractului. Ofertantul va primi 5 puncte daca: sistemul identifică sursele de alimentare și faza electrică cu o acuratețe de cel puțin 95%. Ofertantul trebuie să demonstreze prin a descrie tehnic și practic existența acestor funcționalități în cadrul aplicației HES sau al modulului de data analytics prin documentație tehnică, capturi de ecran relevante și o sesiune online de 2 ore pe platforma Teams într-un interval convenit de comun acord. Sesiunea va fi organizată de Entitatea contractanta și anunțată în prealabil prin intermediul platformei SEAP. Programarea ofertantilor se va face in ordinea depunerii ofertelor.Ofertantul va primi 0 puncte daca sistemul nu oferă această funcționalitate. Ofertantul va face dovada îndeplinirii prin transmiterea unei declarații pe propria răspundere si prin sesiuni online demonstrative. Neprezentarea declaratiei pe propria raspundere și neparticiparea la sesiunile online va duce la acordarea de punctaj 0. Aceasta cerinta de evaluare nu reprezintă factor de descalificare al ofertantilor, avand un impact doar asupra punctajului final. Detalii suplimentare ale acestui factor de evaluare se regasesc in cap 5.2 din caietul de sarcini.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Funcționalități Avansate ale Sistemului HES - Analiza și Optimizarea Nivelului de Tensiune
Description: Aceasta cerinta nu reprezinta o cerinta minima a caietului de sarcini, dar punctarea unor astfel de functionalitati are un impact semnificativ asupra calitatii implementarii contractului. Ofertantul va primi 5 puncte daca intruneste urmatoarele: • Analiza automată a datelor pentru identificarea problemelor de tensiune și prezentarea datelor în format tabelar; • Propunerea de soluții pentru optimizarea nivelului de tensiune. • Prezentarea rezultatelor analizei în format grafic și de tip tabelar, structura raport. Ofertantul trebuie să demonstreze prin a descrie tehnica și practica existența acestor funcționalități în cadrul aplicației HES sau al modulului de data analytics prin documentație tehnică, capturi de ecran relevante și o sesiune online de 2 ore pe platforma Teams într-un interval convenit de comun acord. Sesiunea va fi organizată de Entitatea contractanta și anunțată în prealabil prin intermediul platformei SEAP. Programarea ofertantilor se va face in ordinea depunerii ofertelor. Ofertantul va primi 3 puncte daca intruneste urmatoarele: • Analiza automată a datelor pentru identificarea problemelor de tensiune și prezentarea datelor în format tabelar. Ofertantul trebuie să demonstreze prin a descrie tehnica și practica existența acestor funcționalități în cadrul aplicației HES sau al modulului de data analytics prin documentație tehnică, capturi de ecran relevante și o sesiune online de 2 ore pe platforma Teams într-un interval convenit de comun acord. Sesiunea va fi organizată de Entitatea contractanta și anunțată în prealabil prin intermediul platformei SEAP. Programarea ofertantilor se va face in ordinea depunerii ofertelor. Ofertantul va primi 0 puncte daca sistemul nu oferă această funcționalitate. Ofertantul va face dovada îndeplinirii prin transmiterea unei declarații pe propria răspundere si prin sesiuni online demonstrative. Neprezentarea declaratiei pe propria raspundere și neparticiparea la sesiunile online va duce la acordarea de punctaj 0. Aceasta cerinta de evaluare nu reprezintă factor de descalificare al ofertantilor, avand un impact doar asupra punctajului final. Detalii suplimentare ale acestui factor de evaluare se regasesc in cap 5.2 din caietul de sarcini.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Expert cheie G3-PLC (o persoana)
Description: Aceasta cerinta reprezinta o cerinta minima a caietului de sarcini. Ofertantul va primi 5 puncte daca: A participat la peste 3 proiecte similare; Ofertantul va primi 3 puncte daca: A participat la 2 sau 3 proiecte similare ; Ofertantul va primi 0 puncte daca: A participat la 1 proiect similar, aceasta fiind si cerinta minima obligatorie. Ofertantul va face dovada îndeplinirii prin transmiterea unei declarații pe propria răspundere și alte documente doveditoare (fisa de post, contractul de munca, sau orice alte documente doveditoare similare). Neprezentarea tuturor documentelor va duce la acordarea de punctaj 0. Îndeplinirea cerinței minime obligatorii nu se va puncta (0 puncte). In situatia neparticiparii la minim 1 proiect similar, cerinta minima obligatorie, oferta va fi considerata neconforma. Raportat la documentele depuse, Entitatea Contractanta își rezerva dreptul de a solicita informații lămuritoare și edificatoare referitoare la experiența anterioară în cadrul procedurii. Detalii suplimentare ale acestui factor de evaluare se regasesc in cap 4.3 si 5.2 din caietul de sarcini.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Expert cheie Network Management (o persoana)
Description: Aceasta cerinta reprezinta o cerinta minima a caietului de sarcini. Ofertantul va primi 5 puncte daca: A participat la peste 3 proiecte similare; Ofertantul va primi 3 puncte daca: A participat la 2 sau 3 proiecte similare ; Ofertantul va primi 0 puncte daca: A participat la 1 proiect similar, , aceasta fiind si cerinta minima obligatorie .Ofertantul va face dovada îndeplinirii prin transmiterea unei declarații pe propria răspundere și alte documente doveditoare (fisa de post, contractul de munca, sau orice alte documente doveditoare similare). Neprezentarea tuturor documentelor va duce la acordarea de punctaj 0. Îndeplinirea cerinței minime obligatorii nu se va puncta (0 puncte). In situatia neparticiparii la minim 1 proiect similar, cerinta minima obligatorie, oferta va fi considerata neconforma. Raportat la documentele depuse, Entitatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita informații lămuritoare și edificatoare referitoare la experiența antamata în cadrul procedurii. Detalii suplimentare ale acestui factor de evaluare se regasesc in cap 4.3 si 5.2 din caietul de sarcini.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Factori de sustenabilitate
Description: Aceasta cerinta nu reprezinta o cerinta minima a caietului de sarcini, dar punctarea unor astfel de functionalitati are un impact semnificativ asupra calitatii implementarii contractului. Ofertantul va primi 3 puncte pentru prezentarea amprentei de carbon a producătorului măsurat la nivelul organizației în acord cu UNI EN ISO 14064:1:2019 (Carbon Footprint of Organisation) sau GHG Protocol. Ofertantul va primi 0 puncte in situatia neprezentarii declaratiei. Ofertantul va face dovada îndeplinirii prin transmiterea unei declarații pe propria răspundere. Neprezentarea acestei declaratii va duce la acordarea de punctaj 0. Aceasta cerinta de evaluare nu reprezintă factor de descalificare al ofertantilor, avand un impact doar asupra punctajului final.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 3
Criterion:
Type: Quality
Name: Port de comunicare (P1 sau RJ12); soluții HAN
Description: Aceasta cerinta reprezinta o cerinta minima a caietului de sarcini. Ofertantul va primi 2 puncte daca: contoarele dețin port de comunicare P1 sau RJ12 iar ofertantul deține el sau poate asigura prin terța parte soluții HAN complete. Ofertantul se obligă să pună la dispoziția clienților finali (consumatorilor) el sau prin terța parte soluții HAN, compatibile cu contoarele furnizate și va transmite o listă cu producătorii care comercializează produsele respective. Ofertantul va primi 0 puncte in situatia in care contoarele dețin port de comunicare P1 sau RJ12, aceasta fiind si cerinta minima obligatorie. Ofertantul va face dovada îndeplinirii prin transmiterea unei declarații pe propria răspundere pentru cerinta tehnica. Neprezentarea declaratiei pe proprie raspundere va duce la acordarea de punctaj 0. In situatia in care contoarele nu detin port de comunicatie P1 sau RJ12, cerinta minima obligatorie, oferta va fi considerata neconforma.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 2
Criterion:
Type: Quality
Name: Clasa de precizie superioara pentru contoarele în montaj semidirect/indirect
Description: Aceasta cerinta nu reprezinta o cerinta minima a caietului de sarcini, dar punctarea unor astfel de functionalitati are un impact semnificativ asupra calitatii implementarii contractului. Ofertantul va primi 1 punct daca: contoarele în montaj semidirect/indirect sunt certificate cu clasa de precizie 0.2 pentru energia activă și clasa 1 pentru energia reactivă. Ofertantul va primi 0 puncte in situatia in care contoarele în montaj semidirect /indirect sunt certificate cu clasa de precizie 0.5s pentru energia activă și clasa 2 pentru energia reactivă. Ofertantul va face dovada îndeplinirii cerintei prin transmiterea certificatului MID. Neprezentarea certificatului MID va duce la acordarea de punctaj 0. Aceasta cerinta de evaluare nu reprezintă factor de descalificare al ofertantilor, avand un impact doar asupra punctajului final.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 1
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: RETELE ELECTRICE ROMANIA S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: SERVICIUL JURIDIC SI AFACERI CORPORATISTE