See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universiteit Twente
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Tijdelijke opdracht borkerdienstverlening
Description: Motivering toepassing onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging. De Universiteit Twente heeft besloten de opdracht voor de brokerdienstverlening te gunnen via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging op grond van artikel 2.32, eerste lid, onder c, Aanbestedingswet 2012. Aanleiding hiervoor is het onvoorzien wegvallen van de bestaande broker. De overeenkomst met deze broker is ontbonden na ingebrekestelling, wegens het niet-nakomen van contractuele verplichtingen. Hierdoor is de aanbestedende dienst per direct zonder essentiële brokerdienstverlening komen te zitten. De continuïteit van deze dienstverlening is noodzakelijk voor de uitvoering van de bedrijfsvoering en publieke taken. Het doorlopen van een reguliere aanbestedingsprocedure is, gelet op de benodigde termijnen, niet mogelijk zonder onaanvaardbare risico’s, waardoor sprake is van dwingende spoed. Deze situatie is het gevolg van een onvoorziene omstandigheid en is niet aan de aanbestedende dienst toe te rekenen. De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging is uitsluitend toegepast als tijdelijke overbruggingsmaatregel. De looptijd van het contract is beperkt tot hetgeen strikt noodzakelijk is en loopt tot en met september 2026, in afwachting van de afronding van een nieuwe reguliere aanbestedingsprocedure.
Procedure identifier: cb473e23-84b5-491d-ac62-74c4a1b79c4d
Internal identifier: 53c9cc29-d887-4118-849c-1e5b2cc689b3
Type of procedure: Negotiated without prior call for competition
Main features of the procedure: Motivering toepassing onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging. De Universiteit Twente heeft besloten de opdracht voor de brokerdienstverlening te gunnen via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging op grond van artikel 2.32, eerste lid, onder c, Aanbestedingswet 2012. Aanleiding hiervoor is het onvoorzien wegvallen van de bestaande broker. De overeenkomst met deze broker is ontbonden na ingebrekestelling, wegens het niet-nakomen van contractuele verplichtingen. Hierdoor is de aanbestedende dienst per direct zonder essentiële brokerdienstverlening komen te zitten. De continuïteit van deze dienstverlening is noodzakelijk voor de uitvoering van de bedrijfsvoering en publieke taken. Het doorlopen van een reguliere aanbestedingsprocedure is, gelet op de benodigde termijnen, niet mogelijk zonder onaanvaardbare risico’s, waardoor sprake is van dwingende spoed. Deze situatie is het gevolg van een onvoorziene omstandigheid en is niet aan de aanbestedende dienst toe te rekenen. De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging is uitsluitend toegepast als tijdelijke overbruggingsmaatregel. De looptijd van het contract is beperkt tot hetgeen strikt noodzakelijk is en loopt tot en met september 2026, in afwachting van de afronding van een nieuwe reguliere aanbestedingsprocedure.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79620000 Supply services of personnel including temporary staff
Additional classification (cpv): 79610000 Placement services of personnel
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 900 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 190 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Tijdelijke opdracht borkerdienstverlening
Description: Motivering toepassing onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging. De Universiteit Twente heeft besloten de opdracht voor de brokerdienstverlening te gunnen via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging op grond van artikel 2.32, eerste lid, onder c, Aanbestedingswet 2012. Aanleiding hiervoor is het onvoorzien wegvallen van de bestaande broker. De overeenkomst met deze broker is ontbonden na ingebrekestelling, wegens het niet-nakomen van contractuele verplichtingen. Hierdoor is de aanbestedende dienst per direct zonder essentiële brokerdienstverlening komen te zitten. De continuïteit van deze dienstverlening is noodzakelijk voor de uitvoering van de bedrijfsvoering en publieke taken. Het doorlopen van een reguliere aanbestedingsprocedure is, gelet op de benodigde termijnen, niet mogelijk zonder onaanvaardbare risico’s, waardoor sprake is van dwingende spoed. Deze situatie is het gevolg van een onvoorziene omstandigheid en is niet aan de aanbestedende dienst toe te rekenen. De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging is uitsluitend toegepast als tijdelijke overbruggingsmaatregel. De looptijd van het contract is beperkt tot hetgeen strikt noodzakelijk is en loopt tot en met september 2026, in afwachting van de afronding van een nieuwe reguliere aanbestedingsprocedure.
Internal identifier: eb6bec5c-88b0-4b5b-bb1d-1f06d389d5e0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79620000 Supply services of personnel including temporary staff
Additional classification (cpv): 79610000 Placement services of personnel
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 900 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 190 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: plan van aanpak
Description: in hoevere komt het plan van aanpak overeen met de behoefte van aanbestedende dienst?
Category of award weight criterion: Order of importance
Award criterion number: 1
Justification for not indicating the weighting of the award criteria: opbasis van beschikbaarheid van huidige leveranciers bestand
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank Overijssel
Information about review deadlines: Er is geen bezwaar termijn tegen deze gunning.
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 1 900 000,00 EUR
Approximate value of the framework agreements: 1 700 000,00 EUR
Direct award:
Justification for direct award: Extreme urgency brought about by events unforeseeable for the buyer
Other justification: Motivering toepassing onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging. De Universiteit Twente heeft besloten de opdracht voor de brokerdienstverlening te gunnen via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging op grond van artikel 2.32, eerste lid, onder c, Aanbestedingswet 2012. Aanleiding hiervoor is het onvoorzien wegvallen van de bestaande broker. De overeenkomst met deze broker is ontbonden na ingebrekestelling, wegens het niet-nakomen van contractuele verplichtingen. Hierdoor is de aanbestedende dienst per direct zonder essentiële brokerdienstverlening komen te zitten. De continuïteit van deze dienstverlening is noodzakelijk voor de uitvoering van de bedrijfsvoering en publieke taken. Het doorlopen van een reguliere aanbestedingsprocedure is, gelet op de benodigde termijnen, niet mogelijk zonder onaanvaardbare risico’s, waardoor sprake is van dwingende spoed. Deze situatie is het gevolg van een onvoorziene omstandigheid en is niet aan de aanbestedende dienst toe te rekenen. De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging is uitsluitend toegepast als tijdelijke overbruggingsmaatregel. De looptijd van het contract is beperkt tot hetgeen strikt noodzakelijk is en loopt tot en met september 2026, in afwachting van de afronding van een nieuwe reguliere aanbestedingsprocedure.
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 1 900 000,00 EUR
Re-estimated value of the framework agreement: 1 700 000,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Haert Contractmanagement B.V.
Tender:
Tender identifier: EB-OUT 6949
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 1 900 000,00 EUR
Contract information:
Identifier of the contract: EB-OUT 6949
Title: Tijdelijke opdracht borkerdienstverlening
6.1.4.
Statistical information
Summary of the review requests the buyer received:
Number of complainants: 0
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Universiteit Twente
Registration number: 50130536
Postal address: Drienerlolaan 5
Town: Enschede
Postcode: 7522NB
Country subdivision (NUTS): Twente (NL213)
Country: Netherlands
Contact point: Camilio Delfgaauw
Telephone: +31534891512
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank Overijssel
Registration number: 82940525
Town: Almelo
Postcode: 7607 GB
Country subdivision (NUTS): Twente (NL213)
Country: Netherlands
Telephone: (+31)0883611042
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Haert Contractmanagement B.V.
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 67396461
Town: Helmond
Postcode: 5708 JV
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 4b53a1ec-167d-43c4-8947-7fbf3d829060 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 05/02/2026 16:00:01 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 05/02/2026 16:00:23 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 89384-2026
OJ S issue number: 27/2026
Publication date: 09/02/2026