1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Bizob
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst Licenties
Description: De overeenkomst bestaat uit de levering van licenties, inclusief het beschikbaar stellen van een webportal en het uitvoeren van aanverwante dienstverlening. Het betreft een breed pakket aan standaard systeemsoftwarelicenties en kantoorapplicatielicenties (verder in dit document gezamenlijk systeemlicenties genoemd) van verschillende fabrikanten en voor verschillende toepassingen, zoals, maar niet beperkt tot: Microsoft licenties Servers Netwerken Werkplekken Kantoorautomatisering (b.v. Adobe, Teamviewer, LastPass) Procesmanagement Security Rapportages Databases Wat betreft de reikwijdte (‘’scope’’) van software, die kwalificeert als ‘’standaard‘’ software, wordt aansluiting gezocht bij kenmerken van standaard software. Deze bestaat uit de volgende kenmerken: Commercial Of The Shelf Software (COTSS); géén maatwerksoftware; géén zware en langdurige implementatie of opleiding nodig;[1] géén vakapplicaties[2] [1] Criterium: eenmalige kosten mogen verhoudingsgewijs niet hoger liggen dan de aanschaf van de systeemlicenties. [2] Te denken valt hierbij aan (niet limitatief): belasting, burgerzaken, BAG, etc.
Procedure identifier: c8234610-199f-4e11-93b1-88126f2132ce
Previous notice: 121ec442-829f-4e6b-ac48-53587e146cc8-01
Internal identifier: Bizob-2021-VUG-MBO-00603
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72268000 Software supply services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL413)
Country: Netherlands
Additional information: Zie documentatie
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 5 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 5 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Raamovereenkomst Licenties
Description: De overeenkomst bestaat uit de levering van licenties, inclusief het beschikbaar stellen van een webportal en het uitvoeren van aanverwante dienstverlening. Het betreft een breed pakket aan standaard systeemsoftwarelicenties en kantoorapplicatielicenties (verder in dit document gezamenlijk systeemlicenties genoemd) van verschillende fabrikanten en voor verschillende toepassingen, zoals, maar niet beperkt tot: Microsoft licenties Servers Netwerken Werkplekken Kantoorautomatisering (b.v. Adobe, Teamviewer, LastPass) Procesmanagement Security Rapportages Databases Wat betreft de reikwijdte (‘’scope’’) van software, die kwalificeert als ‘’standaard‘’ software, wordt aansluiting gezocht bij kenmerken van standaard software. Deze bestaat uit de volgende kenmerken: Commercial Of The Shelf Software (COTSS); géén maatwerksoftware; géén zware en langdurige implementatie of opleiding nodig;[1] géén vakapplicaties[2] [1] Criterium: eenmalige kosten mogen verhoudingsgewijs niet hoger liggen dan de aanschaf van de systeemlicenties. [2] Te denken valt hierbij aan (niet limitatief): belasting, burgerzaken, BAG, etc.
Internal identifier: Bizob-2021-VUG-MBO-00603
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72268000 Software supply services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL413)
Country: Netherlands
Additional information: Zie documentatie
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 5 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 5 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Name: Opslagpercentage
Description: Laagste opslagpercentage op de inkoopprijs van de inschrijver.
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Het opslagpercentage op de inkoopprijs van de inschrijver.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank Oost-Brabant
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bizob
Organisation providing offline access to the procurement documents: Bizob
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 5 000 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 5 000 000,00 EUR
Re-estimated value of the framework agreement: 5 000 000,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Protinus IT B.V.
Tender:
Tender identifier: Bizob-2022-VUG-MBO-00603
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 5 000 000,00 EUR
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
The tender is a variant: no
Contract information:
Identifier of the contract: 1
Title: Raamovereenkomst Licenties
Date on which the winner was chosen: 11/01/2024
Date of the conclusion of the contract: 01/02/2024
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 5 000 000,00 EUR
Value of the highest admissible tender: 5 000 000,00 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Bizob
Registration number: 17159755
Postal address: Deken Frankenstraat 3
Town: Oirschot
Postcode: 5688 AK
Country subdivision (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL413)
Country: Netherlands
Contact point: Klaas Gomes
Telephone: 0612733060
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank Oost-Brabant
Registration number: 82956774
Town: 's-Hertogenbosch
Country: Netherlands
Telephone: 088 3621262
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Protinus IT B.V.
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 51121107
Town: Houten
Country: Netherlands
Contact point: Richard van der Hulst
Telephone: 0307440744
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice identifier/version: 218b40c2-c885-4e29-b5ee-1990449e9e6b - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 12/02/2024 11:37:56 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 12/02/2024 11:39:27 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 91981-2024
OJ S issue number: 31/2024
Publication date: 13/02/2024