93110-2026 - Result
Germany – Police equipment – Lieferung Multifunktionstasche mit integriertem Laptopfach
OJ S 27/2026 09/02/2026
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameLogistik Zentrum Niedersachsen - Landesbetrieb
Emailanja.thon@lzn.de
Legal type of the buyerBody governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleLieferung Multifunktionstasche mit integriertem Laptopfach
DescriptionUnter dem Vorbehalt der Bereitstellung von Haushaltsmitteln in der erforderlichen Höhe besteht folgender Bedarf: 3400 Multifunktionstaschen gem. TL-A 101, Ausgabe September 2025 Vertragszeitraum: 2 Jahre; 2 x 12 Monate Option. Das Angebot ist elektronisch in Textform, über die Vergabeplattform, einzureichen. Die Angebotsmuster sind mit dem den Vergabeunterlagen beigefügten Angebotsaufkleber mit der Aufschrift -Angebotsunterlagen im Vergabeverfahren, Nicht vor Submissionstermin öffnen!-, von außen sichtbar zu kennzeichnen. Sie sind zu adressieren an das: Logistik Zentrum Niedersachsen -Landesbetrieb-, Gimter Str. 26, 34346 Hann. Münden.
Procedure identifier984bfc52-f2ee-4be6-a311-0eeab7e7e965
Internal identifier02.204-263/2025
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 35200000 Police equipment
Additional classification (cpv): 18931000 Travel bags
2.1.2.
Place of performance
Postal addressGimter Str. 26  
TownHann. Münden
Postcode34346
Country subdivision (NUTS)Göttingen (DE91C)
CountryGermany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT111 826,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information#Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYHR92F#
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleLieferung Multifunktionstasche mit integriertem Laptopfach
DescriptionDem LZN obliegt die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für die unmittelbare niedersächsische Landesverwaltung (vgl. § 2 der Betriebsanweisung des LZN). Mit Zustimmung seiner Aufsichtsbehörde kann das LZN weitere Aufgaben für öffentlich-rechtliche Bedarfsträger innerhalb und außerhalb der niedersächsischen Landesverwaltung sowie für privatrechtliche Gesellschaften in vollständiger Eigentümerschaft der öffentlichen Hand übernehmen (vgl. § 3 Betriebsanweisung). In dieser Zuständigkeit umfasst der Auftrag den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen (§ 21 VgV) über die Lieferung von Multifunktionstaschen mit integriertem Laptopfach für die Kooperation der Polizei und Justiz sowie beigefügter Anlage (Auftraggeberliste). Nähere Einzelheiten zu Art und Umfang des Auftrags sind den technischen Lieferbedingungen und dem Angebotsvordruck zu entnehmen.
Internal identifier02.204-263/2025
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 35200000 Police equipment
Additional classification (cpv): 18931000 Travel bags
Options
Description of the optionsGemäß Vergabeunterlagen gelten die Zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB) für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen des Landes Niedersachsen. Rechtsform bei der Gründung einer Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter.
5.1.2.
Place of performance
Postal addressGimter Str. 26  
TownHann. Münden
Postcode34346
Country subdivision (NUTS)Göttingen (DE91C)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Duration2 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals2
Other information about renewals2 x 12 Monate Option
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
Additional informationGemäß Vergabeunterlagen gelten die Zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB) für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen des Landes Niedersachsen. Rechtsform bei der Gründung einer Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
DescriptionDer Zuschlag wird im Vergabefall jeweils auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis (netto) erteilt. Bei Gleichheit von Angebotspreisen entscheidet ein Losverfahren. Im Übrigen wird bezüglich der Prüfung und Wertung der Angebote auf §§ 56, 57 und 60 VgV verwiesen.
Category of award weight criterionOrder of importance
Award criterion number1
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationVergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Review organisationVergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die für interessierte Unternehmen sowie Bewerber/Bieter und Bewerber-/Bietergemeinschaften bestehenden Rügeobliegenheiten und die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 GWB lautet: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt." Die Vergabestelle weist zudem ausdrücklich auf § 134 Abs. 1 und 2 GWB hin. § 134 Abs. 1 und 2 GWB lauten: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an." § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB lautet: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber [...] (2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist."
Organisation providing additional information about the procurement procedureLogistik Zentrum Niedersachsen - Landesbetrieb
Organisation providing more information on the review proceduresVergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice335 478,00 EUR
Approximate value of the framework agreements111 826,00 EUR
6.1.
Result lot identifierLOT-0001
Winner selection statusAt least one winner was chosen.
Framework agreement
Maximum value of the framework agreementunpublished 
Justification codeCommercial interests of an economic operator
Re-estimated value of the framework agreementunpublished
Justification codeCommercial interests of an economic operator
6.1.2.
Information about winners
Winner
Official nameHalfar System GmbH
Tender
Tender identifier02.204-263/2025
Identifier of lot or group of lotsLOT-0001
The tender is a variantno
SubcontractingYes
Subcontracting value is knownno
Subcontracting percentage is knownno
Contract information
Identifier of the contract02.204-263/2025
TitleLieferung Multifunktionstasche mit integriertem Laptopfach
Date on which the winner was chosen22/01/2026
Date of the conclusion of the contract02/02/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate
Type of received submissionsTenders
Number of tenders or requests to participate received10
Type of received submissionsTenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received10
Type of received submissionsTenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received10
Type of received submissionsTenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received1
Type of received submissionsTenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received1
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameLogistik Zentrum Niedersachsen - Landesbetrieb
Registration number03-7075700000-96
Postal addressGimter Str. 26
TownHann. Münden
Postcode34346
Country subdivision (NUTS)Göttingen (DE91C)
CountryGermany
Contact pointAnja Thon
Emailanja.thon@lzn.de
Telephone+49 5541 9083-216
Internet addresshttps://www.lzn.niedersachsen.de/
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official nameVergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registration numbert:04131153308
Postal addressAuf der Hude 2
TownLüneburg
Postcode21339
Country subdivision (NUTS)Lüneburg, Landkreis (DE935)
CountryGermany
Emailvergabekammer@mw.niedersachsen.de
Telephone+49 4131153308
Fax+49 4131152943
Internet addresshttps://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer_rechtslage_ab_18_04_2016/vergabekammer-niedersachsen-144803.html
Roles of this organisation
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official nameHalfar System GmbH
Size of the economic operatorMedium
Registration numberDE812067776
Postal addressLudwig-Erhard-Allee 23
TownBielefeld
Postcode33719
Country subdivision (NUTS)Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
CountryGermany
Emailb.hoffmann@halfar.com
Telephone+49 (0) 521 98244-0
Fax+49 (0) 521 98244-99
Internet addresshttp://www.halfar.com
Roles of this organisation
Tenderer
Beneficial owner
Nationality of the ownerGermany
Winner of these lotsLOT-0001
8.1.
ORG-0004
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version61d3344d-f40a-4c23-92c2-521dfffb075c  -  01
Form typeResult
Notice typeContract or concession award notice – standard regime
Notice subtype29
Notice dispatch date06/02/2026 10:00:01 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number93110-2026
OJ S issue number27/2026
Publication date09/02/2026