See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: MUNICIPIUL TOPLITA
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Furnizare echipamente și resurse tehnologice digitale pentru unitățile de învățământ (I.9) și echipamente pentru laboratoarele informatice din școlile de educație și formare profesională (I.13), din cadrul proiectului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar de pe teritoriul administrativ al Municipiului Toplița”, cod F-PNRR-Dotari
Description: Municipiul Toplița a semnat contractul de finanțare finanțare nr.2167DOT/2023 aferent proiectului cu titlu „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar de pe teritoriul administrativ al Municipiului Toplița”, cod F-PNRR-Dotari-2023-5355 prin care și-a asumat achizitionarea de echipamente IT pentru unitățile de învățământ de pe raza UAT Toplița. Produsele care vor fi furnizate trebuie să respecte specificațiile din fișele tehnice atașate caietului de sarcini. Specificațiile tehnice din cadrul fișelor tehnice sunt minimale și reprezintă condiție obligatorie, în cazul nerespectării acestora, ofertele vor fi declarate neconforme. În cadrul prezentei achiziții, produsele si materialele încorporate ce urmează a fi achiziționate trebuie să fie noi, nefolosite, de asemenea, vor fi oferite cele mai recente modele. Produsele și materialele încorporate ce urmează a fi achiziționate ar trebui să încorporeze cele mai recente îmbunătățiri în proiectare și materiale. Orice referire la standarde va fi însoțită de mențiunea “Sau echivalent”, fiind în sarcina ofertantului de a demonstra echivalența în cazul în care produsele furnizate sunt conforme cu un standard echivalent celui menționat în Caietul de sarcini. În derularea contractului, activitatea contractantului va fi condusă de următoarele principii: i. Contractantul acționează în interesul autorității/entității contractante pe durata furnizării produselor, în condițiile și cu limitele descrise în documentația aferentă prezentei proceduri de atribuire; ii. Contractantul acționează în sensul realizării obiectivelor prezentate pentru contract în ceea ce privește optimizarea folosirii resurselor necesare îndeplinirii obiectivelor contractului. Numar zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15 zile (înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor). Raspunsurile la solicitarile de clarificari cu privire la documentatia de atribuire vor fi publicate în SEAP, la Sectiunea” Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. Autoritatea contractanta stabileste urmatoarul termen-limita in care va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: termenul limita este 8 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor precizata in anuntul de participare.
Procedure identifier: 342bfb76-3249-4999-8aa2-9fe960aa28a4
Internal identifier: 32039
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Harghita (RO124)
Country: Romania
Additional information: UAT Municipiul Toplița
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lotul nr. 1 - I9 Laboratoare de informatică din unități de învătământ primar, gimnazial, liceal, unități conexe, dotate cu echipamente
Description: Obiectul achiziției il reprezinta semnarea unui Contract de furnizare în conformitate cu condițiile stabilite prin caietul de sarcini și anexa nr.1 I9 Laboratoare de informatică din unități de învătământ primar, gimnazial, liceal, unități conexe, dotate cu echipamente pentru Școala gimn. „Andrei Șaguna”, Școala gimn. „Miron Cristea”, Școala gimn. „Sf. Ilie” și Liceul teoretic „O.C.Tăslăuanu” prin care sunt descrise caracteristicile tehnice fiecărui obiect cât si cantitatea solicitata
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
Additional classification (cpv): 30195200 Electronic copyboards or accessories, 30213300 Desktop computer, 30232110 Laser printers, 30233132 Hard-disk drives, 32232000 Video-conferencing equipment, 32413100 Network routers, 48952000 Public address systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Harghita (RO124)
Country: Romania
Additional information: UAT Municipiul Toplița
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Planul Națiomal de Redresare și Reziliență (PNRR) Componenta C15 - Educație al cărei obiectiv constă în implementarea proiectului de finanțare cu titlul „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar de pe teritoriul administrativ al Municipiului Toplița”, cod F-PNRR-Dotari-2023-5355, în conformitate cu contractul de finanțare nr. 2167DOT ⁄ 2023
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Performanța energetică (consum energie electrică în modul veghe și consum energie electrică în modul activ)
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanție suplimentară ofertată
Description: Punctajul (PGL = max. 30 pct.) se acordă astfel: a) Pentru 36 luni de garanție suplimentara ofertată (fata de minimul solicitat) se acordă 30 pct (PGLmax).; b) Pentru celelalte perioade de garanție ofertate, punctajul se acordă direct proporțional, astfel: PGB = (PGB(n)/ PGB(max)) x 30 pct. Legendă: PGBmax – Cea mai mare perioada de garanție suplimentar ofertată în cadrul procedurii; PGB(n) – Perioada de garanție suplimentara aferentă bunurilor ofertată de operatorul economic pentru care se calculează punctajul. Notă: • Punctajul vizează perioada de garanție suplimentara echipamentelor livrate, iar PGL se exprima în luni calendaristice calculate de la data întocmirii procesului - verbal de recepție punerea in functiune și reprezintă perioada de timp cuprinsă între data recepției la punerea in functiune și data de expirare a garantiei Perioada de garanție acordata bunurilor conform Caietului de sarcini este de minim 24 de luni – de la punerea in functiune, in acest sens, se va puncta perioada de garantie suplimentara.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Durata de livrare
Description: Punctajul pentru factorul de evaluare “Durata de livrare”, cu o valoare de 20 puncte din totalul de 100 de puncte si cu o pondere de 20% din totalul criteriului de atribuire, se vor acorda dupa cum urmeaza: a) Pentru oferta admisibila cu cea mai redusa durata de livrare – 10 puncte b) Pentru restul ofertelor admisibile, punctajul se va calcula utilizand urmatoarea formula: Pdurata de livrare(n) = Durata de livrare(min) / Durata de livrare(n) x 20,unde: Pdurata de livrare (n): punctajul obtinut de catre oferta admisibila aflata sub evaluare Durata de livrare (min) cea mai redusa dintre duratele de livrare ale ofertelor admisibile; Durata de livrare (n): durata de livrare al ofertei admisibile aflata sub evaluare Atentie: - Pentru ofertele care au un termen de livrare mai mic de 10 zile – nu se acorda punctaj suplimentar (la calculul punctajului se va considera ca termenul ofertat este de 10 zile ); - Ofertele cu un termen mai mare de livrare de 30 zile de la data ordinului de livrare vor fi considerate RESPINSE. Atentie: ofertantii, trebuie sa demonstreaza termenul de livrarea, la nivelul ofertei tehnice depuse
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Ambalaj din material reciclat
Description: Se acorda punctaj maxim de 10 de puncte ofertei / ofertelor care prezinta cea mai mare proportie de material reciclat. Pentru restul ofertelor punctajul se acorda potrivit formulei: P_eco(n)=(%_n – 50% / %_max – 50%) x 10, unde: P_eco(n) – punctajul obtinut de catre oferta admisibila aflata sub evaluare; %_n – proportia ofertei admisibile aflata sub evaluare; %_max – cea mai mare proportie ofertata in cadrul ofertelor admisibile; Produsele care detin o eticheta ecologica relevanta de tip I si care indeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzator. In mod alternativ, se prezinta o declaratie de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizeaza numai ambalaje primare, astfel cum sunt definite in Directiva 94/62/CE, modificata prin Directiva 2004/12/CE.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: MUNICIPIUL TOPLITA
Organisation providing more information on the review procedures: MUNICIPIUL TOPLITA
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Lotul nr. 2 - I13 Laboratoare de Informatica din unități de învățământ IPT.
Description: Obiectul achiziției il reprezinta semnarea unui Contract de furnizare în conformitate cu condițiile stabilite prin caietul de sarcini și anexa nr. 2 - I13 Laboratoare de Informatica din unități de învățământ IPT pentru Colegiul Național „Mihai Eminescu”. prin care sunt descrise caracteristicile tehnice fiecărui obiect cât si cantitatea solicitata
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
Additional classification (cpv): 30195200 Electronic copyboards or accessories, 30213300 Desktop computer, 30232110 Laser printers, 32232000 Video-conferencing equipment, 32413100 Network routers, 48952000 Public address systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Harghita (RO124)
Country: Romania
Additional information: UAT Municipiul Toplița
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Planul Națiomal de Redresare și Reziliență (PNRR) Componenta C15 - Educație al cărei obiectiv constă în implementarea proiectului de finanțare cu titlul „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar de pe teritoriul administrativ al Municipiului Toplița”, cod F-PNRR-Dotari-2023-5355, în conformitate cu contractul de finanțare nr. 2167DOT ⁄ 2023
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Performanța energetică (consum energie electrică în modul veghe și consum energie electrică în modul activ)
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanție suplimentară ofertată
Description: Punctajul (PGL = max. 30 pct.) se acordă astfel: a) Pentru 36 luni de garanție suplimentara ofertată (fata de minimul solicitat) se acordă 30 pct (PGLmax).; b) Pentru celelalte perioade de garanție ofertate, punctajul se acordă direct proporțional, astfel: PGB = (PGB(n)/ PGB(max)) x 30 pct. Legendă: PGBmax – Cea mai mare perioada de garanție suplimentar ofertată în cadrul procedurii; PGB(n) – Perioada de garanție suplimentara aferentă bunurilor ofertată de operatorul economic pentru care se calculează punctajul. Notă: • Punctajul vizează perioada de garanție suplimentara echipamentelor livrate, iar PGL se exprima în luni calendaristice calculate de la data întocmirii procesului - verbal de recepție punerea in functiune și reprezintă perioada de timp cuprinsă între data recepției la punerea in functiune și data de expirare a garantiei Perioada de garanție acordata bunurilor conform Caietului de sarcini este de minim 24 de luni – de la punerea in functiune, in acest sens, se va puncta perioada de garantie suplimentara.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Durata de livrare
Description: Punctajul pentru factorul de evaluare “Durata de livrare”, cu o valoare de 20 puncte din totalul de 100 de puncte si cu o pondere de 20% din totalul criteriului de atribuire, se vor acorda dupa cum urmeaza: a) Pentru oferta admisibila cu cea mai redusa durata de livrare – 10 puncte b) Pentru restul ofertelor admisibile, punctajul se va calcula utilizand urmatoarea formula: Pdurata de livrare(n) = Durata de livrare(min) / Durata de livrare(n) x 20,unde: Pdurata de livrare (n): punctajul obtinut de catre oferta admisibila aflata sub evaluare Durata de livrare (min) cea mai redusa dintre duratele de livrare ale ofertelor admisibile; Durata de livrare (n): durata de livrare al ofertei admisibile aflata sub evaluare Atentie: - Pentru ofertele care au un termen de livrare mai mic de 10 zile – nu se acorda punctaj suplimentar (la calculul punctajului se va considera ca termenul ofertat este de 10 zile ); - Ofertele cu un termen mai mare de livrare de 30 zile de la data ordinului de livrare vor fi considerate RESPINSE. Atentie: ofertantii, trebuie sa demonstreaza termenul de livrarea, la nivelul ofertei tehnice depuse
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Gestiunea Scoaterii din uz
Description: Se acorda punctaj maxim de 10 de puncte ofertei / ofertelor care prezinta cea mai mare proportie de material reciclat. Pentru restul ofertelor punctajul se acorda potrivit formulei: P_eco(n)=(%_n – 50% / %_max – 50%) x 10, unde: P_eco(n) – punctajul obtinut de catre oferta admisibila aflata sub evaluare; %_n – proportia ofertei admisibile aflata sub evaluare; %_max – cea mai mare proportie ofertata in cadrul ofertelor admisibile; Produsele care detin o eticheta ecologica relevanta de tip I si care indeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzator. In mod alternativ, se prezinta o declaratie de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizeaza numai ambalaje primare, astfel cum sunt definite in Directiva 94/62/CE, modificata prin Directiva 2004/12/CE.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: MUNICIPIUL TOPLITA
Organisation providing more information on the review procedures: MUNICIPIUL TOPLITA
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Lotul nr. 3 - I9 Echipamente pentru laboratoare de informatică din unități de învățământ de nivel preșcolar (grădinițe).
Description: Obiectul achiziției il reprezinta semnarea unui Contract de furnizare în conformitate cu condițiile stabilite prin caietul de sarcini și anexa nr. 3 - I9 Echipamente pentru laboratoare de informatică din unități de învățământ de nivel preșcolar (grădinițe) pentru Liceul teoretic „Kemeny Janos”. prin care sunt descrise caracteristicile tehnice fiecărui obiect cât si cantitatea solicitata.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
Additional classification (cpv): 30195200 Electronic copyboards or accessories, 30213300 Desktop computer, 30232110 Laser printers, 32232000 Video-conferencing equipment, 32413100 Network routers, 38652120 Video projectors, 48952000 Public address systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Harghita (RO124)
Country: Romania
Additional information: UAT Municipiul Toplița
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Planul Națiomal de Redresare și Reziliență (PNRR) Componenta C15 - Educație al cărei obiectiv constă în implementarea proiectului de finanțare cu titlul „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar de pe teritoriul administrativ al Municipiului Toplița”, cod F-PNRR-Dotari-2023-5355, în conformitate cu contractul de finanțare nr. 2167DOT ⁄ 2023
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Performanța energetică (consum energie electrică în modul veghe și consum energie electrică în modul activ)
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanție suplimentară ofertată
Description: Punctajul (PGL = max. 30 pct.) se acordă astfel: a) Pentru 36 luni de garanție suplimentara ofertată (fata de minimul solicitat) se acordă 30 pct (PGLmax).; b) Pentru celelalte perioade de garanție ofertate, punctajul se acordă direct proporțional, astfel: PGB = (PGB(n)/ PGB(max)) x 30 pct. Legendă: PGBmax – Cea mai mare perioada de garanție suplimentar ofertată în cadrul procedurii; PGB(n) – Perioada de garanție suplimentara aferentă bunurilor ofertată de operatorul economic pentru care se calculează punctajul. Notă: • Punctajul vizează perioada de garanție suplimentara echipamentelor livrate, iar PGL se exprima în luni calendaristice calculate de la data întocmirii procesului - verbal de recepție punerea in functiune și reprezintă perioada de timp cuprinsă între data recepției la punerea in functiune și data de expirare a garantiei Perioada de garanție acordata bunurilor conform Caietului de sarcini este de minim 24 de luni – de la punerea in functiune, in acest sens, se va puncta perioada de garantie suplimentara.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Durata de livrare
Description: Punctajul pentru factorul de evaluare “Durata de livrare”, cu o valoare de 20 puncte din totalul de 100 de puncte si cu o pondere de 20% din totalul criteriului de atribuire, se vor acorda dupa cum urmeaza: a) Pentru oferta admisibila cu cea mai redusa durata de livrare – 10 puncte b) Pentru restul ofertelor admisibile, punctajul se va calcula utilizand urmatoarea formula: Pdurata de livrare(n) = Durata de livrare(min) / Durata de livrare(n) x 20,unde: Pdurata de livrare (n): punctajul obtinut de catre oferta admisibila aflata sub evaluare Durata de livrare (min) cea mai redusa dintre duratele de livrare ale ofertelor admisibile; Durata de livrare (n): durata de livrare al ofertei admisibile aflata sub evaluare Atentie: - Pentru ofertele care au un termen de livrare mai mic de 10 zile – nu se acorda punctaj suplimentar (la calculul punctajului se va considera ca termenul ofertat este de 10 zile ); - Ofertele cu un termen mai mare de livrare de 30 zile de la data ordinului de livrare vor fi considerate RESPINSE. Atentie: ofertantii, trebuie sa demonstreaza termenul de livrarea, la nivelul ofertei tehnice depuse
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Ambalaj din material reciclat
Description: Se acorda punctaj maxim de 10 de puncte ofertei / ofertelor care prezinta cea mai mare proportie de material reciclat. Pentru restul ofertelor punctajul se acorda potrivit formulei: P_eco(n)=(%_n – 50% / %_max – 50%) x 10, unde: P_eco(n) – punctajul obtinut de catre oferta admisibila aflata sub evaluare; %_n – proportia ofertei admisibile aflata sub evaluare; %_max – cea mai mare proportie ofertata in cadrul ofertelor admisibile; Produsele care detin o eticheta ecologica relevanta de tip I si care indeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzator. In mod alternativ, se prezinta o declaratie de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizeaza numai ambalaje primare, astfel cum sunt definite in Directiva 94/62/CE, modificata prin Directiva 2004/12/CE.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: MUNICIPIUL TOPLITA
Organisation providing more information on the review procedures: MUNICIPIUL TOPLITA
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Lotul nr. 4 - I9 Echipamente TIC pentru organizarea în mediul virtual pentru unități de învățământ preuniversitar
Description: Obiectul achiziției il reprezinta semnarea unui Contract de furnizare în conformitate cu condițiile stabilite prin caietul de sarcini și anexa nr. 4 - I9 Echipamente TIC pentru organizarea în mediul virtual pentru unități de învățământ preuniversitar pentru Grădinița „Voinicel”, Școala gimn. „Andrei Șaguna”, Școala gimn. „Miron Cristea”, Școala gimn. „Sf. Ilie”, Colegiul Național „Mihai Eminescu”, Liceul teoretic „O.C.Tăslăuanu”, Liceul teoretic „Kemeny Janos”.. prin care sunt descrise caracteristicile tehnice fiecărui obiect cât si cantitatea solicitata.
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
Additional classification (cpv): 30195200 Electronic copyboards or accessories, 30213300 Desktop computer, 30232110 Laser printers, 32232000 Video-conferencing equipment, 38520000 Scanners, 38652120 Video projectors, 48952000 Public address systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Harghita (RO124)
Country: Romania
Additional information: UAT Municipiul Toplița
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Planul Națiomal de Redresare și Reziliență (PNRR) Componenta C15 - Educație al cărei obiectiv constă în implementarea proiectului de finanțare cu titlul „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar de pe teritoriul administrativ al Municipiului Toplița”, cod F-PNRR-Dotari-2023-5355, în conformitate cu contractul de finanțare nr. 2167DOT ⁄ 2023
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Performanța energetică (consum energie electrică în modul veghe și consum energie electrică în modul activ)
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanție suplimentară ofertată
Description: Punctajul (PGL = max. 30 pct.) se acordă astfel: a) Pentru 36 luni de garanție suplimentara ofertată (fata de minimul solicitat) se acordă 30 pct (PGLmax).; b) Pentru celelalte perioade de garanție ofertate, punctajul se acordă direct proporțional, astfel: PGB = (PGB(n)/ PGB(max)) x 30 pct. Legendă: PGBmax – Cea mai mare perioada de garanție suplimentar ofertată în cadrul procedurii; PGB(n) – Perioada de garanție suplimentara aferentă bunurilor ofertată de operatorul economic pentru care se calculează punctajul. Notă: • Punctajul vizează perioada de garanție suplimentara echipamentelor livrate, iar PGL se exprima în luni calendaristice calculate de la data întocmirii procesului - verbal de recepție punerea in functiune și reprezintă perioada de timp cuprinsă între data recepției la punerea in functiune și data de expirare a garantiei Perioada de garanție acordata bunurilor conform Caietului de sarcini este de minim 24 de luni – de la punerea in functiune, in acest sens, se va puncta perioada de garantie suplimentara.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Durata de livrare
Description: Punctajul pentru factorul de evaluare “Durata de livrare”, cu o valoare de 20 puncte din totalul de 100 de puncte si cu o pondere de 20% din totalul criteriului de atribuire, se vor acorda dupa cum urmeaza: a) Pentru oferta admisibila cu cea mai redusa durata de livrare – 10 puncte b) Pentru restul ofertelor admisibile, punctajul se va calcula utilizand urmatoarea formula: Pdurata de livrare(n) = Durata de livrare(min) / Durata de livrare(n) x 20,unde: Pdurata de livrare (n): punctajul obtinut de catre oferta admisibila aflata sub evaluare Durata de livrare (min) cea mai redusa dintre duratele de livrare ale ofertelor admisibile; Durata de livrare (n): durata de livrare al ofertei admisibile aflata sub evaluare Atentie: - Pentru ofertele care au un termen de livrare mai mic de 10 zile – nu se acorda punctaj suplimentar (la calculul punctajului se va considera ca termenul ofertat este de 10 zile ); - Ofertele cu un termen mai mare de livrare de 30 zile de la data ordinului de livrare vor fi considerate RESPINSE. Atentie: ofertantii, trebuie sa demonstreaza termenul de livrarea, la nivelul ofertei tehnice depuse
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Ambalaj din material reciclat
Description: Se acorda punctaj maxim de 10 de puncte ofertei / ofertelor care prezinta cea mai mare proportie de material reciclat. Pentru restul ofertelor punctajul se acorda potrivit formulei: P_eco(n)=(%_n – 50% / %_max – 50%) x 10, unde: P_eco(n) – punctajul obtinut de catre oferta admisibila aflata sub evaluare; %_n – proportia ofertei admisibile aflata sub evaluare; %_max – cea mai mare proportie ofertata in cadrul ofertelor admisibile; Produsele care detin o eticheta ecologica relevanta de tip I si care indeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzator. In mod alternativ, se prezinta o declaratie de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizeaza numai ambalaje primare, astfel cum sunt definite in Directiva 94/62/CE, modificata prin Directiva 2004/12/CE.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: MUNICIPIUL TOPLITA
Organisation providing more information on the review procedures: MUNICIPIUL TOPLITA
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Lotul nr. 5 - I11 Echipament digital pentru dotarea unui laborator de științe din unitate de învățământ preuniversitar
Description: Obiectul achiziției il reprezinta semnarea unui Contract de furnizare în conformitate cu condițiile stabilite prin caietul de sarcini și anexa nr. 5 - I11 Echipament digital pentru dotarea unui laborator de științe din unitate de învățământ preuniversitar pentru Școala gimn. „Andrei Șaguna”, Școala gimn. „Miron Cristea”, Școala gimn. „Sf. Ilie”, Colegiul Național „Mihai Eminescu”, Liceul teoretic „O.C.Tăslăuanu”, Liceul teoretic „Kemeny Janos”, prin care sunt descrise caracteristicile tehnice fiecărui obiect cât si cantitatea solicitata.
Internal identifier: 5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
Additional classification (cpv): 30195200 Electronic copyboards or accessories, 30213300 Desktop computer, 30232110 Laser printers, 32232000 Video-conferencing equipment, 35125100 Sensors, 48952000 Public address systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Harghita (RO124)
Country: Romania
Additional information: UAT Municipiul Toplița
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Planul Națiomal de Redresare și Reziliență (PNRR) Componenta C15 - Educație al cărei obiectiv constă în implementarea proiectului de finanțare cu titlul „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar de pe teritoriul administrativ al Municipiului Toplița”, cod F-PNRR-Dotari-2023-5355, în conformitate cu contractul de finanțare nr. 2167DOT ⁄ 2023
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Performanța energetică (consum energie electrică în modul veghe și consum energie electrică în modul activ)
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanție suplimentară ofertată
Description: Punctajul (PGL = max. 30 pct.) se acordă astfel: a) Pentru 36 luni de garanție suplimentara ofertată (fata de minimul solicitat) se acordă 30 pct (PGLmax).; b) Pentru celelalte perioade de garanție ofertate, punctajul se acordă direct proporțional, astfel: PGB = (PGB(n)/ PGB(max)) x 30 pct. Legendă: PGBmax – Cea mai mare perioada de garanție suplimentar ofertată în cadrul procedurii; PGB(n) – Perioada de garanție suplimentara aferentă bunurilor ofertată de operatorul economic pentru care se calculează punctajul. Notă: • Punctajul vizează perioada de garanție suplimentara echipamentelor livrate, iar PGL se exprima în luni calendaristice calculate de la data întocmirii procesului - verbal de recepție punerea in functiune și reprezintă perioada de timp cuprinsă între data recepției la punerea in functiune și data de expirare a garantiei Perioada de garanție acordata bunurilor conform Caietului de sarcini este de minim 24 de luni – de la punerea in functiune, in acest sens, se va puncta perioada de garantie suplimentara.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Durata de livrare
Description: Punctajul pentru factorul de evaluare “Durata de livrare”, cu o valoare de 20 puncte din totalul de 100 de puncte si cu o pondere de 20% din totalul criteriului de atribuire, se vor acorda dupa cum urmeaza: a) Pentru oferta admisibila cu cea mai redusa durata de livrare – 10 puncte b) Pentru restul ofertelor admisibile, punctajul se va calcula utilizand urmatoarea formula: Pdurata de livrare(n) = Durata de livrare(min) / Durata de livrare(n) x 20,unde: Pdurata de livrare (n): punctajul obtinut de catre oferta admisibila aflata sub evaluare Durata de livrare (min) cea mai redusa dintre duratele de livrare ale ofertelor admisibile; Durata de livrare (n): durata de livrare al ofertei admisibile aflata sub evaluare Atentie: - Pentru ofertele care au un termen de livrare mai mic de 10 zile – nu se acorda punctaj suplimentar (la calculul punctajului se va considera ca termenul ofertat este de 10 zile ); - Ofertele cu un termen mai mare de livrare de 30 zile de la data ordinului de livrare vor fi considerate RESPINSE. Atentie: ofertantii, trebuie sa demonstreaza termenul de livrarea, la nivelul ofertei tehnice depuse
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Ambalaj din material reciclat
Description: Se acorda punctaj maxim de 10 de puncte ofertei / ofertelor care prezinta cea mai mare proportie de material reciclat. Pentru restul ofertelor punctajul se acorda potrivit formulei: P_eco(n)=(%_n – 50% / %_max – 50%) x 10, unde: P_eco(n) – punctajul obtinut de catre oferta admisibila aflata sub evaluare; %_n – proportia ofertei admisibile aflata sub evaluare; %_max – cea mai mare proportie ofertata in cadrul ofertelor admisibile; Produsele care detin o eticheta ecologica relevanta de tip I si care indeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzator. In mod alternativ, se prezinta o declaratie de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizeaza numai ambalaje primare, astfel cum sunt definite in Directiva 94/62/CE, modificata prin Directiva 2004/12/CE.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: MUNICIPIUL TOPLITA
Organisation providing more information on the review procedures: MUNICIPIUL TOPLITA
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: Lotul nr. 6 - I14 Echipamente digitale pentru dotarea atelierelor de practică/unitați de învățământ din rețeaua IPT
Description: Obiectul achiziției il reprezinta semnarea unui Contract de furnizare în conformitate cu condițiile stabilite prin caietul de sarcini și anexa nr. 6 - I14 Echipamente digitale pentru dotarea atelierelor de practică/unitați de învățământ din rețeaua IPT pentru Colegiul Național „Mihai Eminescu”, prin care sunt descrise caracteristicile tehnice fiecărui obiect cât si cantitatea solicitata.
Internal identifier: 6
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
Additional classification (cpv): 30195200 Electronic copyboards or accessories, 30213300 Desktop computer, 32232000 Video-conferencing equipment, 38342000 Oscilloscopes, 48461000 Analytical or scientific software package, 48952000 Public address systems, 48960000 Drivers and system software package
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Harghita (RO124)
Country: Romania
Additional information: UAT Municipiul Toplița
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Planul Națiomal de Redresare și Reziliență (PNRR) Componenta C15 - Educație al cărei obiectiv constă în implementarea proiectului de finanțare cu titlul „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar de pe teritoriul administrativ al Municipiului Toplița”, cod F-PNRR-Dotari-2023-5355, în conformitate cu contractul de finanțare nr. 2167DOT ⁄ 2023
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Performanța energetică (consum energie electrică în modul veghe și consum energie electrică în modul activ)
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanție suplimentară ofertată
Description: Punctajul (PGL = max. 30 pct.) se acordă astfel: a) Pentru 36 luni de garanție suplimentara ofertată (fata de minimul solicitat) se acordă 30 pct (PGLmax).; b) Pentru celelalte perioade de garanție ofertate, punctajul se acordă direct proporțional, astfel: PGB = (PGB(n)/ PGB(max)) x 30 pct. Legendă: PGBmax – Cea mai mare perioada de garanție suplimentar ofertată în cadrul procedurii; PGB(n) – Perioada de garanție suplimentara aferentă bunurilor ofertată de operatorul economic pentru care se calculează punctajul. Notă: • Punctajul vizează perioada de garanție suplimentara echipamentelor livrate, iar PGL se exprima în luni calendaristice calculate de la data întocmirii procesului - verbal de recepție punerea in functiune și reprezintă perioada de timp cuprinsă între data recepției la punerea in functiune și data de expirare a garantiei Perioada de garanție acordata bunurilor conform Caietului de sarcini este de minim 24 de luni – de la punerea in functiune, in acest sens, se va puncta perioada de garantie suplimentara.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Durata de livrare
Description: Punctajul pentru factorul de evaluare “Durata de livrare”, cu o valoare de 20 puncte din totalul de 100 de puncte si cu o pondere de 20% din totalul criteriului de atribuire, se vor acorda dupa cum urmeaza: a) Pentru oferta admisibila cu cea mai redusa durata de livrare – 10 puncte b) Pentru restul ofertelor admisibile, punctajul se va calcula utilizand urmatoarea formula: Pdurata de livrare(n) = Durata de livrare(min) / Durata de livrare(n) x 20,unde: Pdurata de livrare (n): punctajul obtinut de catre oferta admisibila aflata sub evaluare Durata de livrare (min) cea mai redusa dintre duratele de livrare ale ofertelor admisibile; Durata de livrare (n): durata de livrare al ofertei admisibile aflata sub evaluare Atentie: - Pentru ofertele care au un termen de livrare mai mic de 10 zile – nu se acorda punctaj suplimentar (la calculul punctajului se va considera ca termenul ofertat este de 10 zile ); - Ofertele cu un termen mai mare de livrare de 30 zile de la data ordinului de livrare vor fi considerate RESPINSE. Atentie: ofertantii, trebuie sa demonstreaza termenul de livrarea, la nivelul ofertei tehnice depuse
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Ambalaj din material reciclat
Description: Se acorda punctaj maxim de 10 de puncte ofertei / ofertelor care prezinta cea mai mare proportie de material reciclat. Pentru restul ofertelor punctajul se acorda potrivit formulei: P_eco(n)=(%_n – 50% / %_max – 50%) x 10, unde: P_eco(n) – punctajul obtinut de catre oferta admisibila aflata sub evaluare; %_n – proportia ofertei admisibile aflata sub evaluare; %_max – cea mai mare proportie ofertata in cadrul ofertelor admisibile; Produsele care detin o eticheta ecologica relevanta de tip I si care indeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzator. In mod alternativ, se prezinta o declaratie de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizeaza numai ambalaje primare, astfel cum sunt definite in Directiva 94/62/CE, modificata prin Directiva 2004/12/CE.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: MUNICIPIUL TOPLITA
Organisation providing more information on the review procedures: MUNICIPIUL TOPLITA
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 1 828 601,70 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0003
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: ARLECHIN TOTAL DISTRIBUTION
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1162368/LOT-0003/CIF: 27181987
Identifier of lot or group of lots: LOT-0003
Value of the tender: 42 613,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 2
Contract information:
Identifier of the contract: 3202
Date of the conclusion of the contract: 28/01/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 7
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 7
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 7
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 36 621,00 RON
Value of the highest admissible tender: 56 766,22 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0006
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: UNION CO
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1162368/LOT-0006/CIF: RO 16591086
Identifier of lot or group of lots: LOT-0006
Value of the tender: 138 800,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 3205
Date of the conclusion of the contract: 28/01/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 138 800,00 RON
Value of the highest admissible tender: 138 800,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: QUARTZ MATRIX
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1162368/LOT-0001/CIF: RO 5150840
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 276 660,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 3200
Date of the conclusion of the contract: 28/01/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 7
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 7
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 7
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 276 660,00 RON
Value of the highest admissible tender: 353 427,52 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0004
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: INTELLI TECHNOLOGIES S.R.L.
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1162368/LOT-0004/CIF: 49892670
Identifier of lot or group of lots: LOT-0004
Value of the tender: 1 199 653,70 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 2
Contract information:
Identifier of the contract: 3203
Date of the conclusion of the contract: 28/01/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 15
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 15
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 15
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 1 064 419,00 RON
Value of the highest admissible tender: 1 925 473,48 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0005
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: DIGITALITY SMART CREATIVE SOLUTIONS S.R.L.
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1162368/LOT-0005/CIF: 45671871
Identifier of lot or group of lots: LOT-0005
Value of the tender: 97 817,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 2
Contract information:
Identifier of the contract: 3204
Date of the conclusion of the contract: 28/01/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 4
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 97 817,00 RON
Value of the highest admissible tender: 142 773,60 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: QUARTZ MATRIX
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1162368/LOT-0002/CIF: RO 5150840
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 73 058,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 3201
Date of the conclusion of the contract: 28/01/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 7
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 7
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 7
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 73 058,00 RON
Value of the highest admissible tender: 87 572,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: MUNICIPIUL TOPLITA
Registration number: R4245178
Postal address: Strada: Nicolae Balcescu, nr. 14
Town: Toplita
Postcode: 535700
Country subdivision (NUTS): Harghita (RO124)
Country: Romania
Contact point: ANA-MARIA NEGREA
Telephone: +40 0266341772
Fax: +40 266341772
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 218900745
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: MUNICIPIUL TOPLITA
Registration number: R4245178_3
Postal address: Strada: Nicolae Balcescu, nr. 14
Town: Toplita
Postcode: 535700
Country subdivision (NUTS): Harghita (RO124)
Country: Romania
Contact point: ANA-MARIA NEGREA
Telephone: +40 0266341772
Fax: +40 266341772
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9004
Official name: QUARTZ MATRIX
Size of the economic operator: Medium
Registration number: RO 5150840
Postal address: Strada Carol I, Nr. 5D
Town: Iasi
Postcode: 700506
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Telephone: +40728 269 439
Fax: +40 232217262
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-9001
Official name: ARLECHIN TOTAL DISTRIBUTION
Size of the economic operator: Small
Registration number: 27181987
Postal address: Strada Iernii, Nr. 14, Sector: 2
Town: Bucuresti
Postcode: 020749
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 727320117
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0003
8.1.
ORG-9003
Official name: INTELLI TECHNOLOGIES S.R.L.
Size of the economic operator: Small
Registration number: 49892670
Postal address: Strada Coposu Corneliu, Nr. 61
Town: Zalau
Postcode: 450018
Country subdivision (NUTS): Sălaj (RO116)
Country: Romania
Telephone: 0749908762
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0004
8.1.
ORG-9002
Official name: DIGITALITY SMART CREATIVE SOLUTIONS S.R.L.
Size of the economic operator: Small
Registration number: 45671871
Postal address: Strada Blăjel, Nr. 9B, Sector: 3
Town: Bucuresti
Postcode: 031491
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: 0748089687
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0005
8.1.
ORG-9000
Official name: UNION CO
Size of the economic operator: Medium
Registration number: RO 16591086
Postal address: Strada Tăietura Turcului, Nr. 4
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400285
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Telephone: +40 264592246
Fax: +40 264592246
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0006
Notice information
Notice identifier/version: 5f8e7f39-cdb1-4955-bb5f-24a7e912a023 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 09/02/2026 10:46:10 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 09/02/2026 09:02:33 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 94023-2026
OJ S issue number: 28/2026
Publication date: 10/02/2026