RES-0000ORG-0000ORG-0000CON-0000LOT-0000CON-0000Stadt MH / d.3 DMS / Umstellung auf Subscription Modell 202525www.muelheim-ruhr.deORG-0000Stadt Mülheim an der RuhrAmt für Digitalisierung und ITMülheim an der Ruhr45468DEA16DEU05117-31001-0219-2 - Amt für Digitalisierung und IT - IT-Beschaffung+49 208 4551927fabian.sandfort@muelheim-ruhr.dehttps://www.bezreg-muenster.de/TPO-0000Vergabekammer WestfalenAlbrecht-Thaer-Str. 9Münster48147DEA33DEU0251 41116910251 4112165vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.deORG-0001Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00094729-202628/20262026-02-10+01:002.3eforms-sdk-1.13eforms-sdk-1.13c970f2d0-9bec-4a43-add5-1383824b10628122203c-9cc3-42d4-8332-5d48f752e4c82026-02-09+01:0009:47:02.632456783+01:00012026-02-09+01:0032014L0024veatDEUwww.muelheim-ruhr.delagen-pubORG-0000ted-esenORG-0001vgvneg-wo-calltechnicalGemäß § 119 Abs. 5 GWB i.V.m. § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV ist die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb zulässig, wenn zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Angebotsabgabe der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann. Insbesondere dann, wenn aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Bei dem hier zu vergebenden Auftrag handelt es sich um eine Umstellung der Lizenzierung der zentral eingesetzten Software über die Nutzung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) „d.velop.documents“ des Herstellers d.velop AG auf das künftige Subscription-Modell „d.velop documents platform edition public sector.“ Es ist beabsichtigt, diese Plattform-Lösung für die Nutzung als DMS verwaltungsweit einzurichten. Der Softwarevertrieb sowie die Softwareentwicklung und die hiermit verbundenen Pflegeleistungen erfolgen ausschließlich über den Hersteller d.velop AG. Für den hier auszuschreibenden Vertragsinhalt besteht kein Wettbewerb, weil ein Lizenzbestand von aktuell rund 1.800 Lizenzen der Software „d.velop.documents“ bereits vorhanden ist und somit kein DMS am Markt neu ausgewählt werden muss.19-2.05_DMS SubscriptionUmstellung des d.3 DMS auf SubscriptionDie Stadt Mülheim an der Ruhr betreibt das DMS d.3 der Firma d.velop AG. Das DMS läuft derzeit lizenzbasiert, wird in Zukunft durch den Hersteller allerdings auf Subscription umgestellt. Daher sind nun die derzeit 1.800 Lizenzen umzustellen. Der ursprüngliche DMS Vertrag wurde im Januar 2021 an die Firma d.velop AG in einem europaweiten offenen Verfahren vergeben. Dieser Vertrag wird durch den neu zu vergebenden Vertrag ersetzt.suppliesservices483111007200000072512000Mülheim an der Ruhr45468DEA16DEULOT-0000no-eu-fundscostKosten - d.3 Subscription - 5 JahreMit Veröffentlichung der Vergabeunterlagen wird ein Preisblatt (Anlage 2) veröffentlicht. Aus den dort gemachten Angaben ergeben sich die Kosten für die derzeit 1.800 betriebene Lizenzen auf die angestrebte Laufzeit von 5 Jahren. Die Bewertung dieser Kosten ist das Zuschlagskriterium.ORG-0000ORG-0000ORG-0000TPO-0000TPO-0000truebuyer-categoriesnonenoned.3 DMS SubscriptionUmstellung des d.3 DMS auf SubscriptionDie Stadt Mülheim an der Ruhr betreibt das DMS d.3 der Firma d.velop AG. Das DMS läuft derzeit lizenzbasiert, wird in Zukunft durch den Hersteller allerdings auf Subscription umgestellt. Daher sind nun die derzeit 1.800 Lizenzen umzustellen.supplies1800servicesnone483111007251200072000000Mülheim an der Ruhr45468DEA16DEU2026-01-01+01:002030-12-31+01:00Es werden zum Vertragsbeginn alle bereits betriebenen d.3 DMS Lizenzen (1.800) in das Subscription Modell inkl. bereits erfolgtem Customizing übernommen.2000-01-01+01:00