e53a53f8-0c8f-463b-b905-23514b3a9264-01 PROCEDURE update-add Bieterinformation 1 - Beantwortung von Bieterfragen 16 false true https://www.vitos.de ORG-7001 Vitos gemeinnützige GmbH Akazienweg 10 Kassel 34117 DE731 DEU DE444761104 Geschäftsbereich Recht und Vergabe +49 56150600101 +49 5615060110222 ausschreibungen@vitos.de ORG-7004 Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Wilhelminenstraße 1-3 Darmstadt 64283 DE711 DEU t:06151126603 +49 6151126603 +49 6151125816 vergabekammer@rpda.hessen.de ORG-7005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00098292-202629/20262026-02-11+01:00 2.3 eforms-sdk-1.12 eforms-sdk-1.12 b84f1b79-fff8-4110-82d4-4abb42013f6f a44660c9-1fd3-4e24-8138-f0c4d60db3b2 2026-02-10+01:00 13:52:15+01:00 01 2026-02-10+01:00 32014L0024 cn-standard DEU pub-undert health ORG-7001 ted-esenORG-7005 vgv epo-notice exg-sitn-other exg-crim-corrpt exg-crim-part exg-mis-distortion exg-mis-bre-env-law exg-crim-laund exg-crim-fraud exg-crim-traffick exg-sitn-insolvency exg-mis-bre-lab-law exg-sitn-liq-admin exg-mis-misrepresent exg-mis-partic-confl exg-mis-prep-confl exg-mis-misconduct exg-mis-sanction exg-mis-bre-soc-law exg-pmt-bre-ssc exg-sitn-as-susp exg-pmt-bre-tax exg-crim-terror open false 01-VIT DS OV-Digitale Signatur-2026 Bereitstellung und Betrieb einer Lösung zur Nutzung elektronischer Signaturen nach eIDAS im Vitos Konzern Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. 12.200 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen etwa 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung, Einführung und Betrieb einer rechtssicheren, interoperablen und benutzerfreundlichen Plattform zur Erstellung, Prüfung und Validierung von digitalen Signaturen als Gesamtlösung für interne und externe Geschäftsprozess zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit gleichwertiger Rechtswirkung wie handschriftliche Unterschriften. Die Gesamtlösung muss den Anforderungen der eIDAS Verordnung (EU) 910/2014 und deren zugehörigen Durchführungsrechtsakten (bspw. (EU) 2015/1505 Vertrauenslisten, (EU) 2015/1506 Signaturformate, (EU) 2016/650 IT-Sicherheitsverfahren & Schutzprofile) entsprechen. Außerdem muss die Gesamtlösung den gängigen Standards für Datenschutz, Informationssicherheit, insbesondere der EU-Verordnung 2016/679 DSGVO und dem Hessischen Datenschutz und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) einhalten. Ebenso sind die Anforderungen nach § 393 SGB V zu beachten. Die Leistung umfasst dabei insbesondere die Bereitstellung qualifizierter Vertrauensdienste einschließlich entsprechender Software zur Erstellung, Überprüfung und Validierung elektronischer Signaturen sowie zur Ausstellung qualifizierter Zertifikate für natürliche und juristische Personen sowie notwendiger technischer Infrastruktur. Dabei umfasst die Leistung unter anderem auch eine Benutzerverwaltung und Identitätsprüfung (z. B. VideoIdent, eID), Implementierungsunterstützung, Schulung und Support für Anwender sowie Dokumentation und Nachweisführung über Signaturprozesse. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus. Die Auftraggeberin, ihre Tochter- und Enkelgesellschaften sowie die Gemeinnützige Gesellschaft für digitale Gesundheit mbH sind berechtigt, Leistungen aus dem Rahmenvertrag zu beziehen (bezugsberechtigte Unternehmen). Sie werden die Leistungen zu den in dieser Rahmenvereinbarung vereinbarten Konditionen beziehen. Für die Gegenleistung der gegenüber den bezugsberechtigten Unternehmen erbrachten Leistungen ist die jeweilige Gesellschaft direkte Schuldnerin des Auftragnehmers. Die Vitos gGmbH ist diesbezüglich im Außenverhältnis vertretungsbefugt. Bei den bezugsberechtigten Unternehmen handelt es sich konkret um: - Vitos gemeinnützige GmbH, Akazienweg 10, 34117 Kassel - Vitos Gießen-Marburg gemeinnützige GmbH, Licher Straße 106, 35394 Gießen - Vitos Haina gemeinnützige GmbH, Landgraf-Philipp-Platz 3, 35114 Haina - Vitos Herborn gemeinnützige GmbH, Austraße 40, 35745 Herborn - Vitos Hochtaunus gemeinnützige GmbH, Zeppelinstraße 38, 61352 Bad Homburg - Vitos Nordhessen gemeinnützige GmbH, Landgraf-Philipp-Str. 9, 34308 Bad Emstal - Vitos Pflegezentrum Weilmünster gemeinnützige GmbH, Mönchberg 8, 65589 Hadamar - Vitos Reha GmbH, Erzberger Straße 47, 34117 Kassel - Vitos Rheingau gemeinnützige GmbH, Kloster-Eberbach-Straße 4, 65346 Eltville - Vitos Rhein-Main gemeinnützige GmbH, Sebastian-Kneipp-Straße 11, 65812 Bad Soden - Vitos Südhessen gemeinnützige GmbH, Philippsanlage 101, 64560 Riedstadt - Vitos Service gemeinnützige GmbH, Sandweg 3, 35457 Lollar - Vitos Teilhabe gemeinnützige GmbH, Veitenmühlweg 10, 65510 Idstein - Vitos Jugendhilfe Frankfurt gemeinnützige GmbH, Fichardstraße 38, 60322 Frankfurt am Main - Vitos Weil-Lahn gemeinnützige GmbH, Mönchberg 8, 65589 Hadamar - Vitos Medizinisches Versorgungszentrum Kassel gGmbH, Wilhelmshöher Allee 345, 34131 Kassel - Vitos Medizinische Versorgungszentren gemeinnützige GmbH, Akazienweg 10, 34117 Kassel - Gemeinnützige Gesellschaft für digitale Gesundheit GDG mbH, Akazienweg 10, 34117 Kassel supplies Für den Fall, dass im Rahmen der Angebotsprüfung und -Wertung Unklarheiten bezüglich des Angebotsinhalts verbleiben, behält sich der öffentliche Auftraggeber vor, gemäß § 15 Abs. 5 VgV die jeweiligen Bieter zu Aufklärungsgesprächen aufzufordern. Etwaige Aufklärungsgespräche finden am 11.03.2026 zwischen 12:00 und 13:15 Uhr per MS-Teams Videokonferenz statt. Betroffene Bieter erhalten im Bedarfsfall vorab eine gesonderte Einladung mit einem Einwahllink über das eVergabe-System. 48000000 72416000 48000000 Akazienweg 10 Kassel 34117 DE731 DEU LOT-0000 slc-abil-qual-inst Zusicherung, dass für den Anbieter der Software eine eIDAS-Zertifizierung vorliegt und für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. slc-abil-ref-supply Referenzübersicht mit mindestens drei Referenzprojekten aus den letzten drei Jahren (2023, 2024 und/oder 2025) über die Erbringung der ausgeschriebenen Leistung gegenüber Auftraggebern mit Sitz in der Europäischen Union, davon mindestens ein Referenzprojekt über die Erbringung der ausge-schriebenen Leistung gegenüber einem in Größe und Struktur vergleichbaren Auftraggeber (insbeson-dere Konzernstruktur). slc-stand-ins Zusicherung, dass eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder ei-ne vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU besteht oder bis Leistungsbeginn abge-schlossen wird und bis zum Ende des Vertrages und darüber hinaus bis zur Verjährung sämtlicher Mängelansprüche aufrechterhalten wird. slc-stand-other - Zusicherung, dass der Bewerber mindestens seit fünf Jahre im dem ausgeschriebenen Leistungsge-genstand entsprechenden Geschäftsfeld tätig ist. - Zusicherung, dass die angebotene Software seit mindestens drei Jahren betrieben wird. slc-stand-to-avg Zusicherung, dass der gemittelte Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024 und 2025) mindestens 1 Mio. Euro betragen hat. false not-allowed no-eu-funds not-requ false allowed DEU TenderDoc non-restricted-document https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19c0e54e173-60017d69e76553b epo-notice late-all Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen erfolgt gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV. none no allowed not-allowed per-exa 40.00 quality Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit s. Nr. 10 Aufforderung zur Angebotsabgabe per-exa 60.00 price Preis s. Nr. 10 Aufforderung zur Angebotsabgabe ORG-7001 https://www.had.de ORG-7001 71 Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) ORG-7004 DEU false false allowed true 2026-03-03+01:00 10:30:00+01:00 false none none LOT-0000 Bereitstellung und Betrieb einer Lösung zur Nutzung elektronischer Signaturen nach eIDAS im Vitos Konzern Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. 12.200 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen etwa 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung, Einführung und Betrieb einer rechtssicheren, interoperablen und benutzerfreundlichen Plattform zur Erstellung, Prüfung und Validierung von digitalen Signaturen als Gesamtlösung für interne und externe Geschäftsprozess zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit gleichwertiger Rechtswirkung wie handschriftliche Unterschriften. Die Gesamtlösung muss den Anforderungen der eIDAS Verordnung (EU) 910/2014 und deren zugehörigen Durchführungsrechtsakten (bspw. (EU) 2015/1505 Vertrauenslisten, (EU) 2015/1506 Signaturformate, (EU) 2016/650 IT-Sicherheitsverfahren & Schutzprofile) entsprechen. Außerdem muss die Gesamtlösung den gängigen Standards für Datenschutz, Informationssicherheit, insbesondere der EU-Verordnung 2016/679 DSGVO und dem Hessischen Datenschutz und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) einhalten. Ebenso sind die Anforderungen nach § 393 SGB V zu beachten. Die Leistung umfasst dabei insbesondere die Bereitstellung qualifizierter Vertrauensdienste einschließlich entsprechender Software zur Erstellung, Überprüfung und Validierung elektronischer Signaturen sowie zur Ausstellung qualifizierter Zertifikate für natürliche und juristische Personen sowie notwendiger technischer Infrastruktur. Dabei umfasst die Leistung unter anderem auch eine Benutzerverwaltung und Identitätsprüfung (z. B. VideoIdent, eID), Implementierungsunterstützung, Schulung und Support für Anwender sowie Dokumentation und Nachweisführung über Signaturprozesse. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus. Die Auftraggeberin, ihre Tochter- und Enkelgesellschaften sowie die Gemeinnützige Gesellschaft für digitale Gesundheit mbH sind berechtigt, Leistungen aus dem Rahmenvertrag zu beziehen (bezugsberechtigte Unternehmen). Sie werden die Leistungen zu den in dieser Rahmenvereinbarung vereinbarten Konditionen beziehen. Für die Gegenleistung der gegenüber den bezugsberechtigten Unternehmen erbrachten Leistungen ist die jeweilige Gesellschaft direkte Schuldnerin des Auftragnehmers. Die Vitos gGmbH ist diesbezüglich im Außenverhältnis vertretungsbefugt. Bei den bezugsberechtigten Unternehmen handelt es sich konkret um: - Vitos gemeinnützige GmbH, Akazienweg 10, 34117 Kassel - Vitos Gießen-Marburg gemeinnützige GmbH, Licher Straße 106, 35394 Gießen - Vitos Haina gemeinnützige GmbH, Landgraf-Philipp-Platz 3, 35114 Haina - Vitos Herborn gemeinnützige GmbH, Austraße 40, 35745 Herborn - Vitos Hochtaunus gemeinnützige GmbH, Zeppelinstraße 38, 61352 Bad Homburg - Vitos Nordhessen gemeinnützige GmbH, Landgraf-Philipp-Str. 9, 34308 Bad Emstal - Vitos Pflegezentrum Weilmünster gemeinnützige GmbH, Mönchberg 8, 65589 Hadamar - Vitos Reha GmbH, Erzberger Straße 47, 34117 Kassel - Vitos Rheingau gemeinnützige GmbH, Kloster-Eberbach-Straße 4, 65346 Eltville - Vitos Rhein-Main gemeinnützige GmbH, Sebastian-Kneipp-Straße 11, 65812 Bad Soden - Vitos Südhessen gemeinnützige GmbH, Philippsanlage 101, 64560 Riedstadt - Vitos Service gemeinnützige GmbH, Sandweg 3, 35457 Lollar - Vitos Teilhabe gemeinnützige GmbH, Veitenmühlweg 10, 65510 Idstein - Vitos Jugendhilfe Frankfurt gemeinnützige GmbH, Fichardstraße 38, 60322 Frankfurt am Main - Vitos Weil-Lahn gemeinnützige GmbH, Mönchberg 8, 65589 Hadamar - Vitos Medizinisches Versorgungszentrum Kassel gemeinnützige GmbH, Wilhelmshöher Allee 345, 34131 Kassel -Vitos medizinische Versorgungszentren gemeinnützige GmbH, Akazienweg 10, 34117 Kassel - Gemeinnützige Gesellschaft für digitale Gesundheit GDG mbH, Akazienweg 10, 34117 Kassel supplies Gem. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in seiner aktuellen Fassung (Sanktions-VO) ist die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen an Personen und Unternehmen mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung untersagt. Der Bieter hat daher mit seinem Angebot die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Art. 5k Sanktions-VO unterzeichnet einzureichen. false none 48000000 72416000 48000000 Akazienweg 10 Kassel 34117 DE731 DEU Wilhelmshöher Allee 345 Kassel 34131 DE731 DEU Landgraf-Philipp-Platz 3 Haina 35114 DE736 DEU Austraße 40 Herborn 35745 DE722 DEU Zeppelinstraße 38 Bad Homburg 61352 DE718 DEU Landgraf-Philipp-Str. 9 Bad Emstal 34308 DE734 DEU Mönchberg 8 Hadamar 65589 DE723 DEU Erzberger Straße 7 Kassel 34117 DE731 DEU Kloster-Eberbach-Straße 4 Eltville 65346 DE71D DEU Sebastian-Kneipp-Straße 11 Bad Soden 65812 DE71A DEU Philippsanlage 101 Riedstadt 65460 DE717 DEU Sandweg 3 Lollar 35457 DE721 DEU Veitenmühlenweg 10 Idstein 65510 DE71D DEU Fichardstraße 38 Frankfurt am Main 60322 DE712 DEU 24 Verlängerung um jeweils 12 Monaten bei Nichtkündigung entsprechend der diesbezüglichen Regelung im EVB-IT Cloud-Vertrag 2