595000.0 RES-0000 TEN-0001 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 false 595000.0 no TPA-0001 LOT-0000 1 CON-0001 2026-01-01+01:00 P1 Vrijwillige transparantie vooraf: Beheer en onderhoud PSIM Prismata ORG-0001 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0002 25 http://www.utrecht.nl/inkoop ORG-0001 Gemeente Utrecht Stadsplateau 1 UTRECHT 3521 AZ NL350 NLD 71663234 William Besseling +31 302860000 inkoop@utrecht.nl http://www.tenderned.nl TPO-0002 Gemeente Utrecht Utrecht 3521AZ NL350 NLD inkoop@utrecht.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0001 Rechtbank Midden-Nederland Postbus 16005 UTRECHT 3500 DA NL350 NLD Rechtbank Midden-Nederland midden-nederland@rechtspraak.nl http://www.croonwolterendros.nl sme ORG-0002 Croonwolter&dros B.V. Marten Meesweg 25 Rotterdam 3068AV NL366 NLD 64954153 00099876-202629/20262026-02-11+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 009e00a0-5e84-4935-b163-02f56cf958bb c2cc7b32-dbf4-40ab-b1d3-993f57ce818e 2026-02-09+01:00 16:24:25.940717428+01:00 01 32014L0024 veat NLD https://www.utrecht.nl/bestuur-en-organisatie/beleid/inkoopbeleid/ ra gen-pub ORG-0001 neg-wo-call int-rules Onderbouwing ‘uit de hand gunnen' Marktconsultatie Met een marktconsultatie wilde de gemeente een beeld vormen van hoe de markt voor het beheer en onderhoud van het PSIM Prismata eruitziet en welke aanbestedingsprocedure het beste past bij deze opdracht. Hiervoor heeft de gemeente op 31 oktober 2025 een marktconsultatiedocument op TenderNed gepubliceerd om zoveel mogelijk marktpartijen te bereiken en te interesseren om aan de aanbesteding deel te nemen. Het doel van de marktconsultatie was om informatie op te halen uit de markt om: 1. te onderzoeken welke partijen de kennis en ervaring hebben om het PSIM Prismata te beheren en onderhouden; 2. te onderzoeken wat deze partijen dan verstaan onder beheer en onderhouden van het PSIM Prismata. Op basis van de resultaten van de marktconsultatie heeft de gemeente geconcludeerd dat er slechts één ondernemer is die haar PSIM Prismata kan beheren en onderhouden, namelijk Croonwolter&dros B.V. Uit de schriftelijke reactie van Croonwolter&dros B.V. bleek dat deze ondernemer volledig aan de gestelde eisen en wensen binnen de opdracht kan voldoen. Aanbestedingswet Met de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging is het mogelijk ‘uit de hand te gunnen', aldus pianoo.nl. Deze procedure kan alleen toegepast worden als één van de specifieke omstandigheden van toepassing is, zoals opgenomen in de Aanbestedingswet 2012. De gemeente is van mening dat de opdracht voor beheer en onderhoud PSIM, alleen aan Croonwolter&dros B.V. gegund kan worden, omdat: 1) mededinging om technische redenen ontbreekt (artikel 2.32 lid 1 sub b onderdeel 2 Aw 2012), en 2) er geen redelijk alternatief of substituut bestaat en het ontbreken van mededinging niet het gevolg is van een kunstmatige beperking van de voorwaarden van de aanbesteding (artikel 2.32 lid 3 Aw 2012). Ad. 1. Uit de marktconsultatie blijkt dat het voor een andere ondernemer technisch onhaalbaar is de vereiste prestaties te leveren. De specifieke kennis, instrumenten en middelen die voor de opdracht nodig zijn berusten alleen bij Croonwolter&dros B.V. Ad. 2. De gemeente heeft een marktconsultatie uitgevoerd om te bepalen of andere partijen in de hierboven genoemde behoefte kunnen voorzien. Dit bleek niet op dezelfde manier beschikbaar. De gemeente concludeert dat Croonwolter&dros B.V. de enige partij is die deze opdracht kan uitvoeren, gelet op de hiervoor genoemde redenen. Daarnaast voorkomt de gemeente hiermee het maken van onnodige transactiekosten voor zowel de aanbestedende dienst als potentiële inschrijvers. Dit sluit aan bij artikel 2.32 lid 1 sub b, onder 2 van de Aanbestedingswet 2012, waarin staat dat een opdracht enkelvoudig en onderhands mag worden gegund als er geen mededinging mogelijk is vanwege het ontbreken van voorstaande redenen. Deze redenen maken het volstrekt noodzakelijk om de betreffende dienst aan Croonwolter&dros B.V. te gunnen. Gezien voorstaande heeft de gemeente het voornemen tot het sluiten van de overeenkomst met Croonwolter&dros B.V. Afsluiting Als u vragen heeft over de vrijwillige transparantie kunt u uw vragen stellen via TenderNed. De gemeente beantwoordt uw vragen bij voorkeur rechtstreeks en streeft ernaar dit zo spoedig mogelijk te doen. De uiterste datum om in rechte tegen het voornemen tot gunning op te komen is maandag 2 maart 2026. De gemeente zal pas na het verstrijken van voorstaand termijn een besluit nemen op basis van mogelijke reacties van ondernemers of zij overgaat tot het uitvoeren van dit voornemen. 2024FH249 Vrijwillige transparantie vooraf: Beheer en onderhoud PSIM Prismata Aanleiding Momenteel ligt het bestaande beheer en onderhoudscontract voor het Physical Security Information Management (hierna: PSIM) systeem van de gemeente Utrecht bij opdrachtnemer Croonwolter&dros B.V. Het contract PSIM systeem, in gebruik bij de meldkamer Stadskantoor Utrecht, loopt op 31 mei 2026 af. Voornemen tot gunnen De gemeente is voornemens om een nieuwe opdracht ‘uit de hand te gunnen' aan Croonwolter&dros B.V., statutair gevestigd te Rotterdam voor een periode van maximaal tien jaar. De overeenkomst wordt op 1 juni 2026 aangegaan voor een initiële periode van vijf jaar en kan éénmaal voor een periode van vijf jaar worden verlengd. De maximale opdrachtwaarde bedraagt voor de gehele looptijd van de overeenkomst € 595.000,- (exclusief BTW). Aan deze raming kunnen geen rechten worden ontleend. Maximaal € 595.000 services 72212730 48730000 50700000 Utrecht NL350 NLD LOT-0000 no-eu-funds poi-exa 0 quality N.v.t. N.v.t. poi-exa 100 price Prijs Prijs TPO-0002 ORG-0001 TPO-0001 true none none 1 Vrijwillige transparantie vooraf: Beheer en onderhoud PSIM Prismata De gemeente Utrecht is voornemens om een nieuwe opdracht ‘uit de hand te gunnen' aan Croonwolter&dros B.V., statutair gevestigd te Rotterdam voor een periode van maximaal tien jaar. De overeenkomst wordt op 1 juni 2026 aangegaan voor een initiële periode van vijf jaar en kan éénmaal voor een periode van vijf jaar worden verlengd. De maximale opdrachtwaarde bedraagt voor de gehele looptijd van de overeenkomst € 595.000,- (exclusief BTW). Aan deze raming kunnen geen rechten worden ontleend. Maximaal € 595.000 services none 72212730 48730000 50700000 Utrecht NL350 NLD 120 2000-01-01+01:00