Aviso legal

Protección de sus datos personales: Información general

Cuando envíe un mensaje electrónico a uno de los buzones funcionales conectados al sitio a través de la función de mensaje, sus datos personales se recogerán solo en la medida en que sean necesarios para responder y se utilizarán solo para responder a su consulta.

Si desea hacer alguna pregunta o presentar una reclamación en relación con el tratamiento de su mensaje electrónico y sus datos personales, no dude en hacerlo en el propio mensaje.

Puede encontrarse más información sobre este tratamiento en la declaración de confidencialidad específica en la siguiente dirección: op.europa.eu/es/web/about-us/legal-notices/helpdesk.

Para información más detallada sobre la protección de sus datos personales en relación con las operaciones de tratamiento

• Registro de usuarios del sitio web TED y
• Anuncios de TED

consulte las secciones siguientes.

Protección de sus datos personales: Registro de usuarios del sitio web TED

Introducción

La Comisión Europea (en lo sucesivo, «la Comisión») está comprometida con la protección de sus datos personales y el respeto de su intimidad. La Comisión recoge y trata los datos personales con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos, y por el que se deroga el Reglamento (CE) n.º 45/2001.

Esta declaración de confidencialidad explica el motivo del tratamiento de sus datos personales, el modo en que recogemos y tratamos todos los datos personales facilitados y cómo garantizamos su protección, la manera en que se usa dicha información y sus derechos al respecto. También especifica los datos de contacto del responsable del tratamiento de datos al que puede dirigirse para ejercer sus derechos, del delegado de protección de datos y del Supervisor Europeo de Protección de Datos.

A continuación figura la información relativa a la operación de tratamiento «Registro de usuarios del sitio web TED» realizada por la Unidad C.3, TED y Contratación Pública de la UE, de la Oficina de Publicaciones de la Unión Europea.

¿Por qué y cómo tratamos sus datos personales?

Finalidad de la operación de tratamiento: la Unidad C.3, «TED y Contratación Pública de la UE», de la Oficina de Publicaciones recoge y utiliza sus datos personales cuando usted se registra en el sitio web TED («Tenders Electronic Daily»), ted.europa.eu, para beneficiarse de los siguientes servicios avanzados:

• acceso a la totalidad del contenido de TED, incluido el archivo;
• posibilidad de crear perfiles de búsqueda personalizados, en función de sus necesidades;
• recepción de alertas por correo electrónico basadas en sus perfiles de búsqueda;
• posibilidad de personalizar las fuentes RSS en sus sitios web y lectores RSS;
• acceso a la función de traducción automática de todos los anuncios.

Los datos también son tratados por la Oficina de Publicaciones de la Unión Europea en el marco de la organización de licitaciones y concursos.

Sus datos personales no se utilizarán para procesos automatizados de toma de decisiones, incluida la elaboración de perfiles.

¿Cuáles son los fundamentos jurídicos del tratamiento de sus datos personales?

Tratamos sus datos personales porque:

• el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una función realizada en interés público o en el ejercicio de potestades públicas conferidas a la institución o el organismo de la Unión;
• el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal por parte del responsable del tratamiento;
• y, al proporcionar sus datos cuando crea un perfil de usuario o participa en una licitación o un concurso, usted, como interesado, ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales a estos efectos.

Base jurídica adicional para el tratamiento:

• Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 18 de julio de 2018, sobre las normas financieras aplicables al presupuesto general de la Unión
• Reglamento de Ejecución (UE) 2015/1986 de la Comisión, de 11 de noviembre de 2015, por el que se establecen formularios normalizados para la publicación de anuncios en el ámbito de la contratación pública
• Directiva 2014/23/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014, relativa a la adjudicación de contratos de concesión
• Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014, sobre contratación pública
• Directiva 2014/25/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014, relativa a la contratación por entidades que operan en los sectores del agua, la energía, los transportes y los servicios postales
• Decisión 2009/496/CE, Euratom, del Parlamento Europeo, del Consejo, de la Comisión, del Tribunal de Justicia, del Tribunal de Cuentas, del Comité Económico y Social Europeo y del Comité de las Regiones, de 26 de junio de 2009, relativa a la organización y al funcionamiento de la Oficina de Publicaciones de la Unión Europea

Además, las leyes aplicables a los sectores específicos.

¿Qué datos personales recogemos y tratamos?

Para llevar a cabo esta operación de tratamiento, la Unidad C.3, TED y Contratación Pública de la UE, de la Oficina de Publicaciones recoge las siguientes categorías de datos personales:

Datos obligatorios:

• dirección de correo electrónico
• país
• idioma preferido

Datos optativos: nombre y apellidos, notas biográficas, localidad.

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

La Unidad C.3, TED y Contratación Pública de la UE, de la Oficina de Publicaciones solo conservará sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir el objetivo de la recogida o del tratamiento posterior, es decir, mientras se utilicen activamente. Si su cuenta está inactiva durante tres meses, le enviaremos un mensaje para comunicarle que su cuenta se eliminará si permanece inactiva durante otros treinta días. Si no se registra actividad en esos treinta días, su cuenta será eliminada automáticamente.

En el caso de los concursos, sus datos personales se eliminarán seis meses después del final del concurso, a menos que se encuentre entre los ganadores. En este caso, su información puede aparecer en TED u otros sitios web de la UE.

¿Cómo protegemos y salvaguardamos sus datos personales?

Todos los datos personales en formato electrónico (correos electrónicos, documentos, bases de datos, lotes de datos cargados, etc.) se almacenan, bien en los servidores de la Comisión, bien en los de sus contratistas. Todas las operaciones de tratamiento se efectúan con arreglo a la Decisión (UE, Euratom) 2017/46 de la Comisión, de 10 de enero de 2017, sobre la seguridad de los sistemas de información y comunicación de la Comisión.

Los contratistas de la Comisión están vinculados por una cláusula contractual específica respecto de toda operación de tratamiento de sus datos en nombre de la Comisión, y por obligaciones de confidencialidad derivadas del Reglamento General de Protección de Datos [Reglamento (UE) 2016/679].

Para proteger sus datos personales, la Comisión ha establecido una serie de medidas técnicas y organizativas. Las medidas técnicas incluyen acciones adecuadas para garantizar la seguridad en línea y evitar el riesgo de pérdida, alteración o acceso no autorizado a los datos, habida cuenta del riesgo que plantee el tratamiento y la naturaleza de los datos personales tratados. Entre las medidas organizativas figura restringir el acceso a los datos personales exclusivamente a personas autorizadas que tengan legítima necesidad de conocer a los efectos de esta operación de tratamiento.

¿Quién tiene acceso a sus datos personales y a quién se le comunican?

Se facilita acceso a sus datos personales al personal de la Comisión responsable de llevar a cabo esta operación de tratamiento y al personal autorizado, incluido el personal de un contratista, con arreglo al principio de la «necesidad de conocer». Dicho personal está obligado a respetar acuerdos de confidencialidad legales y, en caso necesario, otros acuerdos adicionales.

Contratista que ha participado en el tratamiento: ARHS Spikeseed S.A., 13, Boulevard du Jazz, 4370 Belvaux, Luxemburgo, contrato AO 10818 (hasta marzo de 2027).

¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?

Como «interesado» a efectos del capítulo III (artículos 14 a 25) del Reglamento (UE) 2018/1725, tiene derechos específicos, en particular el derecho de acceso, rectificación o supresión de sus datos personales y el derecho a restringir su tratamiento. En su caso, también tiene derecho a oponerse al tratamiento o el derecho a la portabilidad de los datos.

Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, que se lleva a cabo legalmente de conformidad con el artículo 5, apartado 1, letra a).

Usted ha consentido en facilitar sus datos personales a la Unidad C.3, TED y Contratación Pública de la UE, de la Oficina de Publicaciones para la presente operación de tratamiento. Puede retirar su consentimiento en todo momento mediante notificación al responsable del tratamiento de datos. La retirada no afectará a la licitud del tratamiento llevado a cabo antes de que usted haya retirado el consentimiento.

Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con el responsable del tratamiento de datos o, en caso de conflicto, con el delegado de protección de datos. Si es necesario, también puede dirigirse al Supervisor Europeo de Protección de Datos. Sus datos de contacto figuran en la sección «Protección de sus datos personales: Datos de contacto».

Si desea ejercer sus derechos en relación con una o varias operaciones específicas de tratamiento, le pedimos que incluya en su solicitud los datos correspondientes (es decir, el número de referencia en el registro que se indica en el apartado «¿Dónde se puede encontrar información más detallada?»).

¿Dónde se puede encontrar información más detallada?

El delegado de protección de datos de la Comisión publica el registro de todas las operaciones de tratamiento de datos personales efectuadas por la Comisión, que se han documentado y le han sido notificadas. Puede acceder al registro a través del siguiente enlace: ec.europa.eu/dpo-register.

La presente operación de tratamiento específica se ha incluido en el registro público del delegado de protección de datos con la siguiente referencia de registro: DPR-EC-00452.

Protección de sus datos personales: Anuncios de TED

Introducción

La Comisión Europea (en lo sucesivo, «la Comisión») está comprometida con la protección de sus datos personales y el respeto de su intimidad. La Comisión recoge y trata los datos personales con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos, y por el que se deroga el Reglamento (CE) n.º 45/2001.

Esta declaración de confidencialidad explica el motivo del tratamiento de sus datos personales, el modo en que recogemos y tratamos todos los datos personales facilitados y cómo garantizamos su protección, la manera en que se usa dicha información y sus derechos al respecto. También especifica los datos de contacto del responsable del tratamiento de datos al que puede dirigirse para ejercer sus derechos, del delegado de protección de datos y del Supervisor Europeo de Protección de Datos.

A continuación figura la información relativa a la operación de tratamiento «Anuncios de TED» realizada por la Unidad C.3, TED y Contratación Pública de la UE, de la Oficina de Publicaciones de la Unión Europea.

¿Por qué y cómo tratamos sus datos personales?

Finalidad de la operación de tratamiento: la Unidad C.3, TED y Contratación Pública de la UE, de la Oficina de Publicaciones recoge y utiliza datos personales cuando publica las licitaciones de los poderes adjudicadores (instituciones, órganos y organismos de la Unión Europea y autoridades públicas de los Estados miembros de la Unión Europea o, en algunos casos, de terceros países), indicando sus datos de contacto, así como los anuncios de adjudicación de contratos a los adjudicatarios, indicando sus datos de contacto, en el sitio web TED (Tenders Electronic Daily), ted.europa.eu. Estos datos de contacto de los poderes adjudicadores y de los adjudicatarios son necesarios para el correcto funcionamiento de los procedimientos de contratación pública y, en algunos casos, contienen datos personales. El servicio TED también utiliza los datos de contacto para comunicarse con los poderes adjudicadores cuando resulta necesario y para enviarles el enlace a los anuncios publicados como prueba de la publicación.

Sus datos personales no se utilizarán para procesos automatizados de toma de decisiones, incluida la elaboración de perfiles.

¿Cuáles son los fundamentos jurídicos del tratamiento de sus datos personales?

Tratamos sus datos personales porque:

• el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una función realizada en interés público o en el ejercicio de potestades públicas conferidas a las instituciones y organismos de la Unión; así como
• porque el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal por parte del responsable del tratamiento.

Base jurídica adicional para el tratamiento:

• Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 18 de julio de 2018, sobre las normas financieras aplicables al presupuesto general de la Unión
• Reglamento de Ejecución (UE) 2019/1780 de la Comisión, de 23 de septiembre de 2019, por el que se establecen formularios normalizados para la publicación de anuncios en el ámbito de la contratación pública y se deroga el Reglamento de Ejecución (UE) 2015/1986 («formularios electrónicos»)
• Reglamento de Ejecución (UE) 2015/1986 de la Comisión, de 11 de noviembre de 2015, por el que se establecen formularios normalizados para la publicación de anuncios en el ámbito de la contratación pública
• Directiva 2014/23/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014, relativa a la adjudicación de contratos de concesión
• Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014, sobre contratación pública
• Directiva 2014/25/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014, relativa a la contratación por entidades que operan en los sectores del agua, la energía, los transportes y los servicios postales
• Decisión 2009/496/CE, Euratom, del Parlamento Europeo, del Consejo, de la Comisión, del Tribunal de Justicia, del Tribunal de Cuentas, del Comité Económico y Social Europeo y del Comité de las Regiones, de 26 de junio de 2009, relativa a la organización y al funcionamiento de la Oficina de Publicaciones de la Unión Europea

Además, las leyes aplicables a los sectores específicos.

¿Qué datos personales recogemos y tratamos?

Para llevar a cabo esta operación de tratamiento, la Unidad C.3, TED y Contratación Pública de la UE, de la Oficina de Publicaciones puede recoger las siguientes categorías de datos personales:

Anuncios de licitación:

• persona de contacto (cargo o nombre y apellidos),
• dirección postal profesional,
• dirección electrónica profesional,
• sitio web profesional,
• número de teléfono profesional,
• número de fax profesional,
• nombre del miembro del jurado o del participante en un concurso de proyectos.

Anuncios de adjudicación de contratos:

• nombre del licitador o del contratista (entidad o persona física en casos específicos),
• persona de contacto (cargo o nombre y apellidos),
• dirección postal profesional,
• dirección electrónica profesional,
• sitio web profesional,
• número de teléfono profesional,
• número de fax profesional.

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

La Unidad C.3, TED y Contratación Pública de la UE, de la Oficina de Publicaciones, solo conservará sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir el objetivo de la recogida o del tratamiento posterior, es decir, durante diez años en el sitio web TED. Transcurrido ese tiempo, los anuncios se archivan con fines históricos en un archivo interno no público.

¿Cómo protegemos y salvaguardamos sus datos personales?

Todos los datos personales en formato electrónico (correos electrónicos, documentos, bases de datos, lotes de datos cargados, etc.) se almacenan, bien en los servidores de la Comisión, bien en los de sus contratistas. Todas las operaciones de tratamiento se efectúan con arreglo a la Decisión (UE, Euratom) 2017/46 de la Comisión, de 10 de enero de 2017, sobre la seguridad de los sistemas de información y comunicación de la Comisión.

Los contratistas de la Comisión están vinculados por una cláusula contractual específica respecto de toda operación de tratamiento de sus datos en nombre de la Comisión, y por obligaciones de confidencialidad derivadas del Reglamento General de Protección de Datos [Reglamento (UE) 2016/679].

Para proteger sus datos personales, la Comisión ha establecido una serie de medidas técnicas y organizativas. Las medidas técnicas incluyen acciones adecuadas para garantizar la seguridad en línea y evitar el riesgo de pérdida, alteración o acceso no autorizado a los datos, habida cuenta del riesgo que plantee el tratamiento y la naturaleza de los datos personales tratados. Entre las medidas organizativas figura restringir el acceso a los datos personales exclusivamente a personas autorizadas que tengan legítima necesidad de conocer a los efectos de esta operación de tratamiento.

¿Quién tiene acceso a sus datos personales y a quién se le comunican?

Se facilita acceso a sus datos personales al personal de la Comisión responsable de llevar a cabo esta operación de tratamiento y al personal autorizado, incluido el personal de un contratista, con arreglo al principio de la «necesidad de conocer». Dicho personal está obligado a respetar acuerdos de confidencialidad legales y, en caso necesario, otros acuerdos adicionales.

¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?

Como «interesado» a efectos del capítulo III (artículos 14-25) del Reglamento (UE) 2018/1725, tiene derechos específicos, en particular el derecho de acceso, rectificación o supresión de sus datos personales y el derecho a restringir su tratamiento. En su caso, también tiene derecho a oponerse al tratamiento o el derecho a la portabilidad de los datos.

Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, que se lleva a cabo legalmente de conformidad con el artículo 5, apartado 1, letra a).

Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con el responsable del tratamiento de datos o, en caso de conflicto, con el delegado de protección de datos. Si es necesario, también puede dirigirse al Supervisor Europeo de Protección de Datos. Sus datos de contacto figuran en la sección «Protección de sus datos personales: Datos de contacto».

Si desea ejercer sus derechos en relación con una o varias operaciones específicas de tratamiento, le pedimos que incluya en su solicitud los datos correspondientes (es decir, el número de referencia en el registro que se indica en el apartado «¿Dónde se puede encontrar información más detallada?»).

¿Dónde se puede encontrar información más detallada?

El delegado de protección de datos de la Comisión publica el registro de todas las operaciones de tratamiento de datos personales efectuadas por la Comisión, que se han documentado y le han sido notificadas. Puede acceder al registro a través del siguiente enlace: ec.europa.eu/dpo-register.

La presente operación de tratamiento específica se ha incluido en el registro público del delegado de protección de datos con la siguiente referencia de registro: DPR-EC-00453.

Protección de sus datos personales: Datos de contacto

• El responsable del tratamiento en relación con las operaciones de tratamiento Registro de usuarios del sitio web TED y Anuncios de TED
  • Si desea ejercer sus derechos en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725, o tiene observaciones, preguntas o dudas, o si desea presentar una reclamación sobre la recogida y el uso de sus datos personales, no dude en ponerse en contacto con el responsable del tratamiento de datos, Unidad C.3, TED y Contratación Pública de la UE, de la Oficina de Publicaciones (info@publications.europa.eu).

• Delegado de protección de datos de la Comisión
  • Para cuestiones relacionadas con el tratamiento de sus datos personales con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725, puede dirigirse al delegado de protección de datos (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).

• Supervisor Europeo de Protección de Datos
  • Si considera que, de resultas del tratamiento de sus datos personales por el responsable del tratamiento de datos, se han infringido sus derechos en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725, tiene derecho a presentar recurso (esto es, reclamación) al Supervisor Europeo de Protección de Datos (edps@edps.europa.eu).