1. Comprador
1.1.
Comprador
Denominación oficial: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Naturaleza jurídica del comprador: Institución, órgano o agencia de la UE
Actividad del poder adjudicador: Orden público y seguridad
2. Procedimiento
2.1.
Procedimiento
Título: Supply of IT Equipment and Software for EUAM Ukraine FWC EUAM-26-07
Descripción: The subject of this framework contract is the supply delivery and other tasks specifically required by the contract of a wide range of IT equipment and software to support the operations of the European Union Advisory Mission (EUAM) in Ukraine. The procurement is divided into three (3) lots: Lot 1: Supply of IT Equipment and Standard Software — includes the supply of laptops, desktops, monitors, printers, peripherals, and essential productivity software. Lot 2: Supply of Specialized Software — focuses on the provision of specialized software licenses for data analysis, forensic investigations, and professional graphic or GIS applications. Lot 3: Supply of Specialized IT Equipment — covers advanced hardware solutions, including video conferencing systems, network infrastructure (switches, servers), and specialized devices such as trail cameras and professional action cameras.
Identificador del procedimiento: 11585471-4b2f-43e1-aecd-20395be45f4e
Identificador interno: EUAM-26-07
Tipo de procedimiento: Abierto
El procedimiento está acelerado: no
2.1.1.
Finalidad
Naturaleza del contrato: Suministros
Clasificación principal (cpv): 30200000 Equipo y material informático
Clasificación adicional (cpv): 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 32420000 Equipo de red, 32232000 Equipo de videoconferencia
2.1.2.
Lugar de ejecución
Dirección postal: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Localidad: Kyiv
Código postal: 01001
País: Ucrania
2.1.2.
Lugar de ejecución
Dirección postal: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Localidad: Kyiv
Código postal: 01001
País: Ucrania
2.1.4.
Información general
Información complementaria: THE PURPOSE OF THIS CHANGE NOTICE IS TO EXTEND THE DEADLINE FOR SUBMISSION OF TENDERS AND TO CHANGE THE DATE OF THE TENDER OPENING SESSION. PLEASE NOTE THAT A CORRIGENDUM TO THE TENDER DOSSIER HAS BEEN PUBLISHED ON THE WEBSITE OF THE CONTRACTING AUTHORITY, UPDATING SECTION 2. "TIMETABLE" OF THE INSTRUCTIONS TO TENDERERS, NOTABLY THE ABOVE DATES AND THE "LAST DATE ON WHICH CLARIFICATIONS ARE ISSUED BY THE CONTRACTING AUTHORITY".
Base jurídica:
Directiva 2014/24/UE
Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 -
2.1.5.
Condiciones de la contratación pública
Condiciones de presentación:
Número máximo de lotes a los que un licitador puede presentar ofertas: 3
Condiciones del contrato:
Número máximo de lotes por los que se pueden adjudicar contratos a un solo licitador: 3
2.1.6.
Motivos de exclusión
Fuentes de los motivos de exclusión: Anuncio
Acuerdos con otros operadores económicos destinados a falsear la competencia:
Situación análoga a la quiebra con arreglo al Derecho nacional: In accordance with the article 20.7 of Instructions to Tenders
5. Lote
5.1.
Lote: LOT-0001
Título: Supply of IT Equipment and Standard Software
Descripción: The supply of laptops, desktops, monitors, printers, peripherals, and essential productivity software
5.1.1.
Finalidad
Naturaleza del contrato: Suministros
Clasificación principal (cpv): 30200000 Equipo y material informático
Clasificación adicional (cpv): 48000000 Paquetes de software y sistemas de información
5.1.2.
Lugar de ejecución
País: Ucrania
En cualquier parte de un país dado
5.1.3.
Duración estimada
Fecha de inicio: 26/10/2026
Fecha de finalización de la duración: 26/10/2030
5.1.6.
Información general
Participación reservada:
La participación no está reservada.
Proyecto de contratación pública financiado total o parcialmente con fondos de la UE
La contratación pública está cubierta por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP): no
5.1.9.
Criterios de selección
Fuentes de los criterios de selección: Anuncio
Criterio: Volumen de negocios anual medio
Descripción del criterio de selección: the average annual turnover of the tenderer over the period of 2023-2024-2025 must be equal or exceed: For Lot 1 – 3,000,000.00 EUR.
5.1.10.
Criterios de adjudicación
Criterio:
Tipo: Precio
Descripción: lowest price technically acceptable
5.1.11.
Pliegos de contratación
5.1.12.
Condiciones de la contratación pública
Condiciones de presentación:
Presentación electrónica: No autorizada
Justificación de por qué no es posible la presentación electrónica: El comprador necesitaría un equipo de oficina especializado
Descripción: Tenders must be submitted via e-mail to the following email address: The tender must include a technical offer and a financial offer, tenders@euam-ukraine.euwhich must be submitted via e-mail. The technical offer and the financial offer should be submitted in password-protected ZIP files (or equivalent compressing format). The password for the ZIP files of the technical and financial offer must be sent to the contracting authority after the final date and time of submission of the tenders. Functional mailboxes have in general a size limit of 30MB for a single message including its attachments. In case of large tender documents, the tenderer is permitted to submit them through file sharing platforms like Dropbox, SharePoint, or equivalent. However, the organisation and methodology/technical offer, the tender submission form including the declaration(s) and the financial offer must be submitted via e-mail, following the above mentioned instructions. Tenderers must ensure that their submitted tenders contain all the information and documents required by the contracting authority at the time of submission as set out in the procurement documents. The hand-signed original(s) Declaration on Honor on exclusion and selection criteria must only be sent to the contracting authority upon request.
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés
Catálogo electrónico: Obligatoria
Plazo de recepción de ofertas: 13/07/2026 16:00:00 (UTC+03:00) Hora de verano de Europa Oriental
Duración durante la cual la oferta debe permanecer válida: 90 Días
Información sobre la apertura pública:
Fecha de apertura: 14/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) Hora de verano de Europa Oriental
Información complementaria: The date and venue of the tender opening session is on 14 July 2026 at 11:00 Kyiv time, online via Teams. Tenderers wishing to attend the opening session, are required to send a request by email to tenders@euam-ukraine.eu no later than two working days before the scheduled start of the opening session. A maximum of two representatives per tenderer may attend. The representatives will receive an invitation to attend the opening session by email. This invitation will include the instructions on how to attend the opening.
Condiciones del contrato:
La ejecución del contrato debe realizarse en el marco de programas de empleo protegido: No
Facturación electrónica: Permitida
Se utilizarán pedidos electrónicos: sí
Se utilizará el pago electrónico: sí
5.1.15.
Técnicas
Acuerdo marco:
Acuerdo marco sin convocatoria de nueva licitación
Información sobre el sistema dinámico de adquisición:
Ningún sistema dinámico de adquisición
5.1.16.
Información adicional, mediación y recurso
Organización encargada de los procedimientos de recurso: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Organización que proporciona más información sobre los procedimientos de recurso: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
5.1.
Lote: LOT-0002
Título: Supply of Specialized Software
Descripción: Provision of specialized software licenses for data analysis, forensic investigations, and professional graphic or GIS applications
Identificador interno: EUAM-26-07 FWC Lot 2
5.1.1.
Finalidad
Naturaleza del contrato: Suministros
Clasificación principal (cpv): 48000000 Paquetes de software y sistemas de información
5.1.2.
Lugar de ejecución
País: Ucrania
En cualquier parte de un país dado
5.1.3.
Duración estimada
Fecha de inicio: 26/10/2026
Fecha de finalización de la duración: 26/10/2030
5.1.6.
Información general
Participación reservada:
La participación no está reservada.
Proyecto de contratación pública financiado total o parcialmente con fondos de la UE
La contratación pública está cubierta por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP): no
5.1.9.
Criterios de selección
Fuentes de los criterios de selección: Anuncio
Criterio: Volumen de negocios anual medio
Descripción del criterio de selección: the average annual turnover of the tenderer over the period of 2023-2024-2025 must be equal or exceed: For Lot 2 – 500,000.00 EUR.
5.1.11.
Pliegos de contratación
5.1.12.
Condiciones de la contratación pública
Condiciones de presentación:
Presentación electrónica: No autorizada
Justificación de por qué no es posible la presentación electrónica: El comprador necesitaría un equipo de oficina especializado
Descripción: Tenders must be submitted via e-mail to the following email address: tenders@euam-ukraine.eu The tender must include a technical offer and a financial offer, which must be submitted via e-mail. The technical offer and the financial offer should be submitted in password-protected ZIP files (or equivalent compressing format). The password for the ZIP files of the technical and financial offer must be sent to the contracting authority after the final date and time of submission of the tenders. Functional mailboxes have in general a size limit of 30MB for a single message including its attachments. In case of large tender documents, the tenderer is permitted to submit them through file sharing platforms like Dropbox, SharePoint, or equivalent. However, the organisation and methodology/technical offer, the tender submission form including the declaration(s) and the financial offer must be submitted via e-mail, following the above mentioned instructions. Tenderers must ensure that their submitted tenders contain all the information and documents required by the contracting authority at the time of submission as set out in the procurement documents. The hand-signed original(s) Declaration on Honor on exclusion and selection criteria must only be sent to the contracting authority upon request.
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés
Catálogo electrónico: Obligatoria
Plazo de recepción de ofertas: 13/07/2026 16:00:00 (UTC+03:00) Hora de verano de Europa Oriental
Duración durante la cual la oferta debe permanecer válida: 90 Días
Información sobre la apertura pública:
Fecha de apertura: 14/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) Hora de verano de Europa Oriental
Información complementaria: The date and venue of the tender opening session is on 14 July 2026 at 11:00 Kyiv time, online via Teams. Tenderers wishing to attend the opening session, are required to send a request by email to tenders@euam-ukraine.eu no later than two working days before the scheduled start of the opening session. A maximum of two representatives per tenderer may attend. The representatives will receive an invitation to attend the opening session by email. This invitation will include the instructions on how to attend the opening.
Condiciones del contrato:
La ejecución del contrato debe realizarse en el marco de programas de empleo protegido: No
Facturación electrónica: Permitida
Se utilizarán pedidos electrónicos: sí
Se utilizará el pago electrónico: sí
5.1.15.
Técnicas
Acuerdo marco:
Acuerdo marco sin convocatoria de nueva licitación
Información sobre el sistema dinámico de adquisición:
Ningún sistema dinámico de adquisición
5.1.16.
Información adicional, mediación y recurso
Organización encargada de los procedimientos de recurso: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Organización que proporciona más información sobre los procedimientos de recurso: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
5.1.
Lote: LOT-0003
Título: Supply of Specialized IT Equipment
Descripción: Advanced hardware solutions, including video conferencing systems, network infrastructure (switches, servers), and specialized devices such as trail cameras and professional action cameras
Identificador interno: EUAM-26-07 FWC Lot 3
5.1.1.
Finalidad
Naturaleza del contrato: Suministros
Clasificación principal (cpv): 32420000 Equipo de red
Clasificación adicional (cpv): 32232000 Equipo de videoconferencia
5.1.2.
Lugar de ejecución
País: Ucrania
En cualquier parte de un país dado
5.1.3.
Duración estimada
Fecha de inicio: 26/10/2026
Fecha de finalización de la duración: 26/10/2030
5.1.6.
Información general
Participación reservada:
La participación no está reservada.
Proyecto de contratación pública financiado total o parcialmente con fondos de la UE
La contratación pública está cubierta por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP): no
5.1.9.
Criterios de selección
Fuentes de los criterios de selección: Anuncio
Criterio: Volumen de negocios anual medio
Descripción del criterio de selección: The average annual turnover of the tenderer over the period of 2023-2024-2025 must be equal or exceed: • For Lot 3 – 500,000.00 EUR
5.1.11.
Pliegos de contratación
5.1.12.
Condiciones de la contratación pública
Condiciones de presentación:
Presentación electrónica: No autorizada
Justificación de por qué no es posible la presentación electrónica: El comprador necesitaría un equipo de oficina especializado
Descripción: Tenders must be submitted via e-mail to the following email address: tenders@euam-ukraine.eu The tender must include a technical offer and a financial offer, which must be submitted via e-mail. The technical offer and the financial offer should be submitted in password-protected ZIP files (or equivalent compressing format). The password for the ZIP files of the technical and financial offer must be sent to the contracting authority after the final date and time of submission of the tenders. Functional mailboxes have in general a size limit of 30MB for a single message including its attachments. In case of large tender documents, the tenderer is permitted to submit them through file sharing platforms like Dropbox, SharePoint, or equivalent. However, the organisation and methodology/technical offer, the tender submission form including the declaration(s) and the financial offer must be submitted via e-mail, following the above mentioned instructions. Tenderers must ensure that their submitted tenders contain all the information and documents required by the contracting authority at the time of submission as set out in the procurement documents. The hand-signed original(s) Declaration on Honor on exclusion and selection criteria must only be sent to the contracting authority upon request.
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés
Catálogo electrónico: Obligatoria
Plazo de recepción de ofertas: 13/07/2026 16:00:00 (UTC+03:00) Hora de verano de Europa Oriental
Duración durante la cual la oferta debe permanecer válida: 90 Días
Información sobre la apertura pública:
Fecha de apertura: 14/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) Hora de verano de Europa Oriental
Información complementaria: The date and venue of the tender opening session is on 14 July 2026 at 11:00 Kyiv time, online via Teams. Tenderers wishing to attend the opening session, are required to send a request by email to tenders@euam-ukraine.eu no later than two working days before the scheduled start of the opening session. A maximum of two representatives per tenderer may attend. The representatives will receive an invitation to attend the opening session by email. This invitation will include the instructions on how to attend the opening.
Condiciones del contrato:
La ejecución del contrato debe realizarse en el marco de programas de empleo protegido: No
Facturación electrónica: Permitida
Se utilizarán pedidos electrónicos: sí
Se utilizará el pago electrónico: sí
5.1.15.
Técnicas
Acuerdo marco:
Acuerdo marco sin convocatoria de nueva licitación
Información sobre el sistema dinámico de adquisición:
Ningún sistema dinámico de adquisición
5.1.16.
Información adicional, mediación y recurso
Organización encargada de los procedimientos de recurso: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Organización que proporciona más información sobre los procedimientos de recurso: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
8. Organizaciones
8.1.
ORG-0001
Denominación oficial: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Número de registro: 100000546
Departamento: Procurement Section
Dirección postal: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Localidad: Kyiv
Código postal: 01001
País: Ucrania
Punto de contacto: Procurement Section
Teléfono: 0038040500000
Funciones de esta organización:
Comprador
Organización encargada de los procedimientos de recurso
Organización que proporciona más información sobre los procedimientos de recurso
8.1.
ORG-0000
Denominación oficial: Publications Office of the European Union
Número de registro: PUBL
Localidad: Luxembourg
Código postal: 2417
Subdivisión del país (NUTS): Luxembourg (LU000)
País: Luxemburgo
Teléfono: +352 29291
Funciones de esta organización:
TED eSender
10. Modificación
Identificador/versión del anuncio: 0823781b-e2ff-4811-b813-27f330b56fa9 - 01
Tipo de formulario: Licitación
Tipo de anuncio: Anuncio de contrato o de concesión. Régimen normal
Subtipo de anuncio: 16
Fecha de envío del anuncio: 19/06/2026 15:18:35 (UTC+00:00) Hora de Europa Occidental, GMT
Lenguas en las que este anuncio está disponible oficialmente: inglés
Número de publicación del anuncio: 429966-2026
Número de la edición del DO S: 119/2026
Fecha de publicación: 24/06/2026