476138-2023 - LicitaciónEspaña-Santiago de Compostela: Servicios de archivo
OJ S 149/2023 04/08/2023
Anuncio de licitación
Servicios
Base jurídica:
Directiva 2014/24/UE

Apartado I: Poder adjudicador

I.1.
Nombre y direcciones
Nombre oficial: Servicio Gallego de Salud. Área Sanitaria de Santiago de Compostela y Barbanza
Número de identificación fiscal: Q1500259-E
Dirección postal: Choupana, s/n
Localidad: Santiago de Compostela
Código NUTS: ES111 A Coruña
Código postal: 15706
País: España
Persona de contacto: Contratación Administrativa - Hospital Clínico Universitario de Santiago de Compostela
Correo electrónico: contratacionadministrativa.ctra.santiago@sergas.es
Teléfono: +34 981950260
Fax: +34 981950985
Direcciones de internet:
Dirección principal: www.sergas.es
Dirección del perfil de comprador: www.sergas.gal
I.3.
Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación, en: www.sergas.es
Puede obtenerse más información en la dirección mencionada arriba
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse por vía electrónica a: www.conselleriadefacenda.es/silex
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse a la dirección mencionada arriba
I.4.
Tipo de poder adjudicador
Organismo de Derecho público
I.5.
Principal actividad
Salud

Apartado II: Objeto

II.1.
Ámbito de la contratación
II.1.1.
Denominación
Servicio de custodia, gestión y distribución de la documentación clínica del archivo central del Área Sanitaria de Santiago de Compostela y Barbanza
Número de referencia: AB-ASS1-23-014
II.1.2.
Código CPV principal
79560000 Servicios de archivo
II.1.3.
Tipo de contrato
Servicios
II.1.4.
Breve descripción
Servicio de custodia, gestión y distribución de la documentación clínica del archivo central del Área Sanitaria de Santiago de Compostela y Barbanza
II.1.5.
Valor total estimado
Valor IVA excluido: 1 929 229,53 EUR
II.1.6.
Información relativa a los lotes
El contrato está dividido en lotes: no
II.2.
Descripción
II.2.2.
Código(s) CPV adicional(es)
72590000 Servicios profesionales relacionados con la informática
II.2.3.
Lugar de ejecución
Código NUTS: ES111 A Coruña
Emplazamiento o lugar de ejecución principal: Área Sanitaria de Santiago de Compostela y Barbanza
II.2.4.
Descripción del contrato
Servicio de custodia, gestión y distribución de la documentación clínica del archivo central del Área Sanitaria de Santiago de Compostela y Barbanza, que incluye los centros hospitalarios Clínico Universitario, Hospital de Conxo, Hospital Gil Casares y Hospital Psiquiátrico de Conxo, así como el traslado, gestión y custodia de los archivos de los centros de Atención Primaria.
La licitación consta de un único lote dividido en dos sublotes:
Sublote 1:
- Custodia, gestión logística y distribución de la documentación clínica del archivo central del Complejo Hospital Universitario de Santiago.
- Implantación de un software de digitalización de documentación clínica.
Sublote 2
• Traslado, gestión y custodia de los archivos de los Centros de Atención Primaria del Área Asistencial de Santiago.
II.2.5.
Criterios de adjudicación
los criterios enumerados a continuación
Criterio de calidad - Nombre: Organización del servicio / Ponderación: 40
Criterio de calidad - Nombre: Medios aportados para la prestación del servicio / Ponderación: 10
Criterio relativo al coste - Nombre: Precio / Ponderación: 50
II.2.6.
Valor estimado
Valor IVA excluido: 1 929 229,53 EUR
II.2.7.
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 36
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:
Este contrato se puede renovar por un periodo máximo de 24 meses.
II.2.10.
Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11.
Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.13.
Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14.
Información adicional

Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico

III.1.
Condiciones de participación
III.1.2.
Situación económica y financiera
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
Medios de acreditación: La solvencia se acreditará por el siguiente medio:
Declaración sobre el volumen global anual de negocios referido al mejor ejercicio de los tres últimos disponibles en función de la fecha de creación o de inicio de las actividades del empresario, en la medida que se disponga de las referencias de dicho volumen de negocios
Criterio de aceptación: Se requiere que la entidad licitadora acredite un volumen anual de negocios que en alguno de los tres últimos ejercicios sea igual o superior al presupuesto base de licitación (IVA excluido).
En caso de empresas cuyo periodo de actividad no abarque los tres últimos ejercicios, es necesario que se presente la cifra de negocios del periodo de actividad de la empresa y bastará que en uno de los ejercicios iguale o supere el presupuesto base de licitación IVA no incluido. Igualmente se deberá alcanzar esta cuantía cuando el periodo de actividad de la empresa sea inferior a un año.
III.1.3.
Capacidad técnica y profesional
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
Medios de acreditación: La solvencia se acreditará por el siguiente medio:
Una relación de los principales servicios efectuados en los tres últimos años, de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato, indicando importe, fecha y destinatario público o privado de los mismos.
Criterio de aceptación: Se considerará solvente el licitador si en uno de los tres últimos ejercicios realizó al menos 2 servicios similares al objeto del contrato cuyo importe acumulado sea igual o superior al 70% de presupuesto base de licitación, IVA excluido.
Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público; cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario acompañado de los documentos obrantes en poder del mismo que acrediten la realización de la prestación; en su caso, estos certificados serán comunicados directamente al órgano de contratación por la autoridad competente.
Además los licitadores deberán justificar disponer de certificados de las siguientes normas u otra norma equivalente o justificar, mediante cualquier otro medio adecuado, que se cumplen los requisitos de gestión de calidad establecidos en las normas ISO:
• Certificado según norma UNE/ISO 20000-1:2018 que acredite disponer de un sistema de gestión de servicios de tecnologías de la información implantado en la organización de las empresas licitadoras, en cuyo alcance de la certificación esté incluido de forma expresa la prestación de servicios de transformación digital.
• Certificado según norma ISO/ IEC 27701:2019 que acredite disponer de un Sistema de Gestión de la Privacidad de la Información, en cuyo alcance esté incluido de forma expresa la prestación de Servicios de guarda, custodia, organización, destrucción, gestión y digitalización de archivos, según actividad objeto del contrato.

Apartado IV: Procedimiento

IV.1.
Descripción
IV.1.1.
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
IV.1.3.
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
IV.1.8.
Información acerca del Acuerdo sobre Contratación Pública
El contrato está cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública: sí
IV.2.
Información administrativa
IV.2.1.
Publicación anterior referente al presente procedimiento
Número de anuncio en el DO S: 2023/S 089-271386
IV.2.2.
Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación
Fecha: 17/08/2023 Hora local: 14:00
IV.2.3.
Fecha estimada de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
IV.2.4.
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Español, Gallego
IV.2.7.
Condiciones para la apertura de las plicas
Fecha: 25/08/2023 Hora local: 10:00
Lugar:
El día y hora previsto para la apertura es aproximado. La fecha, hora y lugar exacto se publicará en el Perfil de
Contratante (www.sergas.es).

Apartado VI: Información complementaria

VI.1.
Información sobre la periodicidad
Se trata de contratos periódicos: no
VI.2.
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se utilizará el pedido electrónico
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
VI.3.
Información adicional
VI.4.
Procedimientos de recurso
VI.4.1.
Órgano competente para los procedimientos de recurso
Nombre oficial: Tribunal Administrativo de Contratación Pública de Galicia
Dirección postal: Rúa Raxeira nº 52- 2º andar
Localidad: Santiago de Compostela
Código postal: 15781
País: España
Correo electrónico: tacgal@xunta.gal
Teléfono: +34 881995481
Fax: +34 881995485
VI.4.4.
Servicio del cual se puede obtener información sobre el procedimiento de recurso
Nombre oficial: Área Sanitaria de Santiago de Compostela y Barbanza
Dirección postal: Choupana, s/n
Localidad: Santiago de Compostela
Código postal: 15706
País: España
Correo electrónico: contratacionadministrativa.ctra.santiago@sergas.es
Teléfono: +34 981950803
Fax: +34 981950985
VI.5.
Fecha de envío del presente anuncio
01/08/2023