1. Comprador
1.1.
Comprador
Denominación oficial: European Union Intellectual Property Office
Naturaleza jurídica del comprador: Institución, órgano o agencia de la UE
Actividad del poder adjudicador: Servicios públicos generales
2. Procedimiento
2.1.
Procedimiento
Título: Gestión de documentos y correspondencia
Descripción: El objeto del presente procedimiento es la contratación de servicios de gestión de documentación y correspondencia para la EUIPO en su sede en Alicante. Los servicios se dividen en las siguientes categorías principales o servicios operacionales: - Tratamiento de la correspondencia (en adelante, «Mailroom») - Soporte a las actividades del centro (en adelante, «Business support») - Archivo - Distribución interna - Reprografía - Suministro de material de oficina Además, se incluyen los siguientes otros servicios Mantenimiento de los equipos puestos a disposición del contrato. - Implementación, integración y mantenimiento de un software de escaneado y tratamiento de la información para Mailroom. - Compra o alquiler de material.
Identificador del procedimiento: f80368fc-fd32-41c1-aff1-b53a4ad2cc76
Identificador interno: EUIPO/2026/OP/0013
Tipo de procedimiento: Abierto
El procedimiento está acelerado: no
2.1.1.
Finalidad
Naturaleza del contrato: Servicios
Clasificación principal (cpv): 79500000 Servicios de ayuda en las funciones de oficina
2.1.2.
Lugar de ejecución
País: España
En cualquier parte de un país dado
Información complementaria: Sírvase consultar los pliegos de la contratación.
2.1.3.
Valor
Valor estimado, IVA excluido: 5 820 000,00 EUR
2.1.4.
Información general
Información complementaria: En caso de indisponibilidad o de perturbaciones en el funcionamiento de los medios de comunicación electrónicos previstos en el apartado 5.1.11en los cinco días naturales anteriores al plazo de recepción indicado en el apartado 5.1.12, el poder adjudicador se reserva el derecho de ampliar dicho plazo y publicar la ampliación en la dirección de Internet indicada en el apartado 5.1.11, sin publicación previa de una corrección de errores del presente anuncio. Se invita a los operadores económicos interesados en esta contratación a que se suscriban a la licitación en la dirección indicada en el apartado 5.1.11, a fin de recibir notificaciones cuando se publiquen nuevos documentos o información.
Base jurídica:
Reglamento (UE, Euratom) 2024/2509
2.1.6.
Motivos de exclusión
Fuentes de los motivos de exclusión: Documento de contratación
5. Lote
5.1.
Lote: LOT-0001
Título: Gestión de documentos y correspondencia
Descripción: El objeto del presente procedimiento es la contratación de servicios de gestión de documentación y correspondencia para la EUIPO en su sede en Alicante. Los servicios se dividen en las siguientes categorías principales o servicios operacionales: - Tratamiento de la correspondencia (en adelante, «Mailroom») - Soporte a las actividades del centro (en adelante, «Business support») - Archivo - Distribución interna - Reprografía - Suministro de material de oficina Además, se incluyen los siguientes otros servicios Mantenimiento de los equipos puestos a disposición del contrato. - Implementación, integración y mantenimiento de un software de escaneado y tratamiento de la información para Mailroom. - Compra o alquiler de material.
Identificador interno: EUIPO/2026/OP/0013
5.1.1.
Finalidad
Naturaleza del contrato: Servicios
Clasificación principal (cpv): 79500000 Servicios de ayuda en las funciones de oficina
5.1.2.
Lugar de ejecución
País: España
En cualquier parte de un país dado
Información complementaria: Sírvase consultar los pliegos de la contratación.
5.1.3.
Duración estimada
Duración: 48 Meses
5.1.4.
Renovación
Número máximo de renovaciones: 3
Más información sobre renovaciones: El contrato marco se celebra por un período inicial de 12 (doce) meses, renovable 3 (tres) veces. Consulte el proyecto de contrato marco en los pliegos de la contratación.
5.1.5.
Valor
Valor estimado, IVA excluido: 5 820 000,00 EUR
5.1.6.
Información general
Participación reservada:
La participación no está reservada.
Proyecto de contratación pública financiado total o parcialmente con fondos de la UE
La contratación pública está cubierta por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP): no
Información sobre anuncios anteriores:
Identificador del anuncio anterior: 372742-2026
5.1.9.
Criterios de selección
Fuentes de los criterios de selección: Documento de contratación
5.1.10.
Criterios de adjudicación
Criterio:
Tipo: Calidad
Descripción: Sírvase consultar los pliegos de la contratación.
Categoría del criterio de adjudicación de peso: Ponderación (porcentaje, exacto)
Criterio de adjudicación: número: 60
Criterio:
Tipo: Precio
Descripción: Sírvase consultar los pliegos de la contratación.
Categoría del criterio de adjudicación de peso: Ponderación (porcentaje, exacto)
Criterio de adjudicación: número: 40
5.1.11.
Pliegos de contratación
Plazo para solicitar información complementaria: 24/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Hora de Europa Oriental, hora de verano de Europa Central
Canal de comunicación ad hoc:
Nombre: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Condiciones de la contratación pública
Condiciones de presentación:
Presentación electrónica: Obligatoria
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro, checo, danés, alemán, griego, inglés, español, estonio, finés, francés, irlandés, croata, húngaro, italiano, lituano, letón, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano, eslovaco, esloveno, sueco
Catálogo electrónico: No autorizada
Plazo de recepción de ofertas: 02/10/2026 13:00:59 (UTC+02:00) Hora de Europa Oriental, hora de verano de Europa Central
Duración durante la cual la oferta debe permanecer válida: 6 Meses
Información sobre la apertura pública:
Fecha de apertura: 05/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Hora de Europa Oriental, hora de verano de Europa Central
Condiciones del contrato:
La ejecución del contrato debe realizarse en el marco de programas de empleo protegido: No
Facturación electrónica: Permitida
Se utilizarán pedidos electrónicos: sí
Se utilizará el pago electrónico: sí
5.1.15.
Técnicas
Acuerdo marco:
Acuerdo marco sin convocatoria de nueva licitación
Número máximo de participantes: 2
Información sobre el sistema dinámico de adquisición:
Ningún sistema dinámico de adquisición
5.1.16.
Información adicional, mediación y recurso
Organización encargada de los procedimientos de recurso: Tribunal de Justicia de la Unión Europea
Organización que proporciona más información sobre los procedimientos de recurso: European Union Intellectual Property Office
8. Organizaciones
8.1.
ORG-0001
Denominación oficial: European Union Intellectual Property Office
Número de registro: EUIPO
Departamento: ED - EXECUTIVE DIRECTOR
Dirección postal: Avenida de Europa 4
Localidad: Alicante
Código postal: E-03008
Subdivisión del país (NUTS): Alicante / Alacant (ES521)
País: España
Teléfono: +34 96 513 91 00
Funciones de esta organización:
Comprador
Organización que proporciona más información sobre los procedimientos de recurso
8.1.
ORG-0002
Denominación oficial: Tribunal de Justicia de la Unión Europea
Número de registro: CURIA
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Localidad: Luxembourg
Código postal: L-2925
Subdivisión del país (NUTS): Luxembourg (LU000)
País: Luxemburgo
Teléfono: +352 4303-1
Funciones de esta organización:
Organización encargada de los procedimientos de recurso
8.1.
ORG-0003
Denominación oficial: Comisión Europea
Número de registro: EUCOM
Dirección postal: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Localidad: Brussels
Código postal: B-1050
Subdivisión del país (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
País: Bélgica
Teléfono: +32 2 299 11 11
Funciones de esta organización:
TED eSender
Identificador/versión del anuncio: 4509ec4e-afd9-4c52-896f-b94b7f915bb1 - 01
Tipo de formulario: Licitación
Tipo de anuncio: Anuncio de contrato o de concesión. Régimen normal
Subtipo de anuncio: 16
Fecha de envío del anuncio: 06/08/2026 14:41:44 (UTC+02:00) Hora de Europa Oriental, hora de verano de Europa Central
Lenguas en las que este anuncio está disponible oficialmente: español
Número de publicación del anuncio: 550838-2026
Número de la edición del DO S: 152/2026
Fecha de publicación: 10/08/2026