1. Comprador
1.1.
Comprador
Denominación oficial: Tuomi Logistiikka Oy
Naturaleza jurídica del comprador: Empresa pública bajo el control de una autoridad regional
Actividad del poder adjudicador: Servicios públicos generales
2. Procedimiento
2.1.
Procedimiento
Título: Tuomi Logistiikka Oy:n hyllytyspalvelun toiminnanohjausjärjestelmä
Descripción: Tuomi Logistiikka Oy hankkii hyllytyspalveluihinsa (Kätsy sekä Leikkuri) uuden toiminnanohjausjärjestelmän korvaamaan elinkaarensa päässä olevia erillisiä järjestelmiä. Samalla pyritään pääsemään eroon usean järjestelmän muodostamasta kokonaisuudesta kohti yhtä järjestelmää. Järjestelmäuudistuksen tavoitteena on ottaa käyttöön hyllytyspalelun toimintaa parhaalla mahdollisella tavalla tukeva järjestelmäkokonaisuus. 1. Työn sujuvoittaminen ja työtyytyväisyyden parantaminen nykyaikaisella, toimintaa tukevalla ja käyttäjäystävällisellä järjestelmäkokonaisuudella. 2. Järjestelmäkokonaisuuden käyttö vähentää manuaalista työtä, vähentää virheitä ja virheiden korjaamiseen käytettävää aikaa. Järjestelmäkokonaisuus mahdollistaa työn ohjaamisen ja johtamisen tehokkaasti. 3. Järjestelmäkokonaisuus kattaa työnohjaus- ja varastojenhallinta-, sekä tilaustoiminnallisuudet Kätsy ja Leikkuri -palveluiden käyttöön. Eri järjestelmien välillä siirtymiseen kuluva aika vähenee. 4. Järjestelmäkokonaisuus mahdollistaa yhdenmukaisen toiminnan Kätsyn toimistossa riippumatta siitä ylläpitääkö Kätsyn vai Leikkurin tuotetietoa. Kokonaisuus mahdollistaa yhtenäisen toiminnan riippumatta toimintatavan asiakkaasta tai toimittajasta riippumatta. Yhtenäiset toimintatavat parantavat työn tuottavuutta ja vähentävät muistinvaraisia toimintatapoja. Hankinnan kiinteä sopimuskausi on 24 kuukautta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan arvo ensimmäiseltä 24 kuukaudelta on arviolta 288 000 euroa sisältäen käyttöönottoprojektin. Tästä eteenpäin vuosiarvo on noin 61 000 euroa. Kaikki osallistumispyynnön yhteydessä julkaistut hankinnan kohdetta koskevat dokumentit sekä vaatimukset ovat tässä kohtaa alustavia. Ehdokkaiden alustavien tarjousten ja niihin sisältyvien kommenttien perusteella neuvotellaan hankinnan ehdoista.
Identificador del procedimiento: e17c6e3e-a2f8-46d4-85da-228e4a043cea
Identificador interno: 573116
Tipo de procedimiento: Negociado con publicación previa de un anuncio de licitación / licitación con negociación
El procedimiento está acelerado: no
Principales características del procedimiento: Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Tarjouskilpailu toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 34 §:n ja 35 §:n tarkoittamaa neuvottelumenettelyä käyttäen. Neuvottelumenettelyyn voidaan valita mukaan vain ehdokkaita, jotka täyttävät tässä ilmoituksessa ja sen liitteissä määritellyt vähimmäisvaatimukset. Neuvotteluvaiheeseen valitaan viisi (5) vertailussa eniten pisteitä saanutta osallistumishakemuksen lähettänyttä ehdokasta, jotka täyttävät ehdokkaita koskevat soveltuvuusvaatimukset. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttyviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5) hankintayksikkö vertailee osallistumishakemukset liitteessä 3 Soveltuvuusvaatimukset ja alustavat vertailuperusteet mainittujen valintaperusteiden mukaisesti ja kutsuu mukaan neuvotteluvaiheeseen viisi (5) eniten pisteitä saanutta ehdokasta. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on vain viisi (5) tai vähemmän, kutsutaan neuvotteluvaiheeseen kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Osana osallistumishakemusta tarjoajan tulee liittää osallistumishakemukseen liitteen 3.1. Ratkaisuehdotuksen vaatimukset ja arviointi ohjeiden mukaisesti laadittu ratkaisuehdotus. Lisäksi alustavana tarjouksena tarjoajan tulee liittää täytetty ehdokkaan kommentit hankinta-asiakirjoihin -dokumentti (Liite 10) ja kommentoitu alustava vaatimusmäärittely (Liite 2) Rinnakkaisten tai vaihtoehtoisten osallistumishakemusten ja tarjousten tekeminen on kielletty. Mikäli ehdokas/tarjoaja jättää rinnakkaisia osallistumishakemuksia tai tarjouksia, hyväksytään niistä vain viimeisin osallistumispyynnön tai tarjouspyynnön mukainen. Hankintayksikkö pidättää myös itsellään oikeuden olla valitsematta mitään tarjousta esimerkiksi liian kalliin hinnan perusteella. Menettelyn arvioitu aikataulu - Osallistumispyynnön julkaisu 2.9. - Osallistumishakemusten määräaika 2.10. - Päätös neuvotteluihin valittavista tarjoajista 16.10. - Muutoksenhakuaika 16.10. -30.10. - Neuvottelut 3.11.-20.11. - Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu joulukuu 2025 - Lopullisten tarjousten määräaika tammikuu 2026 - Tarjousten vertailu tammikuu 2026 - Hankintapäätös tammi-helmikuu 2026 - Muutoksenhakuaika helmikuu 2026 - Sopimuksen allekirjoitus helmikuu 2026
2.1.1.
Finalidad
Naturaleza del contrato: Servicios
Clasificación principal (cpv): 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
2.1.2.
Lugar de ejecución
En cualquier lugar del Espacio Económico Europeo
2.1.3.
Valor
Valor estimado, IVA excluido: 410 000,00 EUR
2.1.4.
Información general
Base jurídica:
Directiva 2014/24/UE
2.1.6.
Motivos de exclusión
Fuentes de los motivos de exclusión: Documento europeo único de contratación (DEUC)
5. Lote
5.1.
Lote: LOT-0000
Título: Tuomi Logistiikka Oy:n hyllytyspalvelun toiminnanohjausjärjestelmä
Descripción: Tuomi Logistiikka Oy hankkii hyllytyspalveluihinsa (Kätsy sekä Leikkuri) uuden toiminnanohjausjärjestelmän korvaamaan elinkaarensa päässä olevia erillisiä järjestelmiä. Samalla pyritään pääsemään eroon usean järjestelmän muodostamasta kokonaisuudesta kohti yhtä järjestelmää. Järjestelmäuudistuksen tavoitteena on ottaa käyttöön hyllytyspalelun toimintaa parhaalla mahdollisella tavalla tukeva järjestelmäkokonaisuus. 1. Työn sujuvoittaminen ja työtyytyväisyyden parantaminen nykyaikaisella, toimintaa tukevalla ja käyttäjäystävällisellä järjestelmäkokonaisuudella. 2. Järjestelmäkokonaisuuden käyttö vähentää manuaalista työtä, vähentää virheitä ja virheiden korjaamiseen käytettävää aikaa. Järjestelmäkokonaisuus mahdollistaa työn ohjaamisen ja johtamisen tehokkaasti. 3. Järjestelmäkokonaisuus kattaa työnohjaus- ja varastojenhallinta-, sekä tilaustoiminnallisuudet Kätsy ja Leikkuri -palveluiden käyttöön. Eri järjestelmien välillä siirtymiseen kuluva aika vähenee. 4. Järjestelmäkokonaisuus mahdollistaa yhdenmukaisen toiminnan Kätsyn toimistossa riippumatta siitä ylläpitääkö Kätsyn vai Leikkurin tuotetietoa. Kokonaisuus mahdollistaa yhtenäisen toiminnan riippumatta toimintatavan asiakkaasta tai toimittajasta riippumatta. Yhtenäiset toimintatavat parantavat työn tuottavuutta ja vähentävät muistinvaraisia toimintatapoja. Hankinnan kiinteä sopimuskausi on 24 kuukautta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan arvo ensimmäiseltä 24 kuukaudelta on arviolta 288 000 euroa sisältäen käyttöönottoprojektin. Tästä eteenpäin vuosiarvo on noin 61 000 euroa. Kaikki osallistumispyynnön yhteydessä julkaistut hankinnan kohdetta koskevat dokumentit sekä vaatimukset ovat tässä kohtaa alustavia. Ehdokkaiden alustavien tarjousten ja niihin sisältyvien kommenttien perusteella neuvotellaan hankinnan ehdoista.
Identificador interno: 573116
5.1.1.
Finalidad
Naturaleza del contrato: Servicios
Clasificación principal (cpv): 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
5.1.2.
Lugar de ejecución
En cualquier lugar del Espacio Económico Europeo
5.1.3.
Duración estimada
Duración: 24 Meses
5.1.5.
Valor
Valor estimado, IVA excluido: 410 000,00 EUR
5.1.6.
Información general
Participación reservada:
La participación no está reservada.
Proyecto de contratación pública no financiado con fondos de la UE
La contratación pública está cubierta por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP): sí
Esta contratación también es adecuada para las pequeñas y medianas empresas (pymes): sí
5.1.7.
Contratación estratégica
Contratación ecológica: criterios: Criterios de contratación pública no ecológica
Contratación de innovación: Las obras, suministros o servicios contratados son novedosos o mejoran significativamente en comparación con otras obras, suministros o servicios ya presentes en el mercado.
5.1.8.
Criterios de accesibilidad
No se incluyen criterios de accesibilidad para las personas con discapacidad porque la contratación no está destinada a ser utilizada por personas físicas
5.1.9.
Criterios de selección
Fuentes de los criterios de selección: Documento europeo único de contratación (DEUC)
Información sobre la segunda fase de un procedimiento de dos fases:
Número mínimo de candidatos que serán invitados a la segunda fase del procedimiento: 5
Número máximo de candidatos que serán invitados a la segunda fase del procedimiento: 5
El procedimiento se desarrollará en fases sucesivas. En cada fase, pueden eliminarse algunos participantes
5.1.10.
Criterios de adjudicación
5.1.11.
Pliegos de contratación
Plazo para solicitar información complementaria: 17/09/2025 09:00:00 (UTC+00:00) Hora de Europa Occidental, GMT
5.1.12.
Condiciones de la contratación pública
Condiciones del procedimiento:
Fecha estimada de envío de las invitaciones a presentar ofertas: 09/12/2025
Condiciones de presentación:
Presentación electrónica: Obligatoria
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: finés
Catálogo electrónico: No autorizada
Variantes: No autorizada
Los licitadores pueden presentar más de una oferta: No autorizada
Plazo de recepción de solicitudes de participación: 02/10/2025 09:00:00 (UTC+00:00) Hora de Europa Occidental, GMT
Condiciones del contrato:
La ejecución del contrato debe realizarse en el marco de programas de empleo protegido: No
Facturación electrónica: Obligatoria
Se utilizarán pedidos electrónicos: no
Se utilizará el pago electrónico: sí
5.1.15.
Técnicas
Acuerdo marco:
Ningún acuerdo marco
Información sobre el sistema dinámico de adquisición:
Ningún sistema dinámico de adquisición
5.1.16.
Información adicional, mediación y recurso
Organización encargada de los procedimientos de recurso: Markkinaoikeus
Información sobre los plazos de revisión: Muutoksenhakuaika on 14 vuorokautta hankintapäätöksen tiedoksisaannista.
Organización que recibe solicitudes de participación: Tuomi Logistiikka Oy
Organización que tramita ofertas: Tuomi Logistiikka Oy
8. Organizaciones
8.1.
ORG-0001
Denominación oficial: Tuomi Logistiikka Oy
Número de registro: 2722581-6
Dirección postal: Särkijärvenkatu 1
Localidad: Tampere
Código postal: 33840
Subdivisión del país (NUTS): Pirkanmaa (FI19B)
País: Finlandia
Punto de contacto: Lauri Tiainen
Teléfono: +358 445174644
Funciones de esta organización:
Comprador
Organismo comprador central que adjudica contratos públicos o celebra acuerdos marco de obras, suministros o servicios destinados a otros compradores
Organización que recibe solicitudes de participación
Organización que tramita ofertas
8.1.
ORG-0002
Denominación oficial: Markkinaoikeus
Número de registro: 3006157-6
Dirección postal: Radanrakentajantie 5
Localidad: Helsinki
Código postal: 00520
Subdivisión del país (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
País: Finlandia
Teléfono: +358 295643300
Funciones de esta organización:
Organización encargada de los procedimientos de recurso
8.1.
ORG-0003
Denominación oficial: Hansel Oy (Hilma)
Número de registro: FI09880841
Dirección postal: Mannerheiminaukio 1a
Localidad: Helsinki
Código postal: 00100
Subdivisión del país (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
País: Finlandia
Punto de contacto: eSender
Teléfono: 029 55 636 30
Funciones de esta organización:
TED eSender
Identificador/versión del anuncio: 9dd6f061-721e-4896-9285-41562bd63f34 - 01
Tipo de formulario: Licitación
Tipo de anuncio: Anuncio de contrato o de concesión. Régimen normal
Subtipo de anuncio: 16
Fecha de envío del anuncio: 02/09/2025 10:34:35 (UTC+00:00) Hora de Europa Occidental, GMT
Anuncio: fecha de envío (por parte del eSender): 02/09/2025 10:34:44 (UTC+00:00) Hora de Europa Occidental, GMT
Lenguas en las que este anuncio está disponible oficialmente: finés
Número de publicación del anuncio: 574222-2025
Número de la edición del DO S: 168/2025
Fecha de publicación: 03/09/2025