1. Comprador
1.1.
Comprador
Denominación oficial: Hogeschool Utrecht
Naturaleza jurídica del comprador: Organismo de Derecho público
Actividad del poder adjudicador: Educación
2. Procedimiento
2.1.
Procedimiento
Título: Geschenken
Descripción: De aanbesteding richt zich op de volgende onderwerpen: - Geschenken voor medewerkers en externen (bloemen/planten, cadeaubonnen en overige geschenken); - Promotionele artikelen (webshopartikelen met HU logo of de mogelijkheid tot personalisatie van webshopartikel (in plaats ‘’Hogeschool Utrecht’’ bijvoorbeeld ‘’Dienst Marketing & Communicatie’’ en op aanvraag maatwerkartikelen) voor medewerkers en externen; - Duurzame en sociale varianten binnen genoemde productgroepen; - Verzorging van het totale logistieke proces (inclusief bezorging op aangegeven adres); - Een online platform (webshop) inclusief koppeling met HU P2P systeem; - Inzicht in verschillende prestaties, gebruik en uitgaven (denk aan afname, budget, trends, duurzaamheidskenmerken, sociale impact). De totale geraamde maximale opdrachtwaarde inclusief optioneel volume bedraagt voor de maximale duur van de raamovereenkomst €5.551.087 exclusief btw.
Identificador del procedimiento: 935f73f4-75d9-43d5-8f48-633d529e4669
Identificador interno: HU.INK.2026.004
Tipo de procedimiento: Abierto
El procedimiento está acelerado: no
2.1.1.
Finalidad
Naturaleza del contrato: Suministros
Clasificación principal (cpv): 18530000 Regalos y premios
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Utrecht (NL350)
País: Países Bajos
Información complementaria: Utrecht
2.1.3.
Valor
Valor estimado, IVA excluido: 5 551 087,00 EUR
2.1.4.
Información general
Base jurídica:
Directiva 2014/24/UE
2.1.6.
Motivos de exclusión
Fuentes de los motivos de exclusión: Documento europeo único de contratación (DEUC)
5. Lote
5.1.
Lote: LOT-0000
Título: Geschenken
Descripción: De aanbesteding richt zich op de volgende onderwerpen: - Geschenken voor medewerkers en externen (bloemen/planten, cadeaubonnen en overige geschenken); - Promotionele artikelen (webshopartikelen met HU logo of de mogelijkheid tot personalisatie van webshopartikel (in plaats ‘’Hogeschool Utrecht’’ bijvoorbeeld ‘’Dienst Marketing & Communicatie’’ en op aanvraag maatwerkartikelen) voor medewerkers en externen; - Duurzame en sociale varianten binnen genoemde productgroepen; - Verzorging van het totale logistieke proces (inclusief bezorging op aangegeven adres); - Een online platform (webshop) inclusief koppeling met HU P2P systeem; - Inzicht in verschillende prestaties, gebruik en uitgaven (denk aan afname, budget, trends, duurzaamheidskenmerken, sociale impact). De totale geraamde maximale opdrachtwaarde inclusief optioneel volume bedraagt voor de maximale duur van de raamovereenkomst €5.551.087 exclusief btw.
Identificador interno: 1
5.1.1.
Finalidad
Naturaleza del contrato: Suministros
Clasificación principal (cpv): 18530000 Regalos y premios
Opciones:
Descripción de las opciones: De categorieën eindejaarsgeschenken en welkomstgeschenken (voor studenten) worden als optie opgenomen in de overeenkomst. Hogeschool Utrecht kan gedurende de looptijd van de overeenkomst per categorie afzonderlijk en schriftelijk besluiten deze optie te activeren. Het activeren van een optie betekent niet dat een afnameverplichting ontstaat of dat gedurende de gehele contractperiode producten binnen deze categorie moeten worden afgenomen. De overeenkomst blijft een raamovereenkomst zonder afnamegarantie. Hogeschool Utrecht kan daarom besluiten gedurende een bepaalde periode wel af te nemen en op een later moment geen afnames meer te doen. Wel geldt dat, zodra Hogeschool Utrecht een categorie heeft geactiveerd en besluit producten binnen die categorie af te nemen, deze afnames gedurende de looptijd van de overeenkomst bij de gecontracteerde Leverancier plaatsvinden.
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Utrecht (NL350)
País: Países Bajos
Información complementaria: Utrecht
5.1.3.
Duración estimada
Duración: 24 Meses
5.1.4.
Renovación
Número máximo de renovaciones: 4
Más información sobre renovaciones: Hogeschool Utrecht heeft na de initiële looptijd het recht om de Raamovereenkomst vier (4) maal met 12 maanden te verlengen, onder ten minste handhaving van contractuele condities en voorwaarden.
5.1.5.
Valor
Valor estimado, IVA excluido: 5 551 087,00 EUR
5.1.6.
Información general
Participación reservada:
La participación no está reservada.
Deben indicarse los nombres y las cualificaciones profesionales del personal encargado de ejecutar el contrato: No se requiere
Proyecto de contratación pública no financiado con fondos de la UE
La contratación pública está cubierta por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP): sí
5.1.7.
Contratación estratégica
Objetivo de la contratación estratégica: Ninguna contratación estratégica
5.1.9.
Criterios de selección
Fuentes de los criterios de selección: Documento europeo único de contratación (DEUC)
5.1.10.
Criterios de adjudicación
Criterio:
Tipo: Calidad
Nombre: Kwaliteit van de dienstverlening
Descripción: Inschrijver beschrijft hoe invulling wordt gegeven aan een gebruiksvriendelijke en betrouwbare dienstverlening aan Hogeschool Utrecht. Daarnaast voert Hogeschool Utrecht een gebruikerstest uit om te ervaren in hoeverre geschenken in de praktijk eenvoudig kunnen worden besteld via de bestelomgeving. Beantwoording mag uit maximaal 5 A4 aan test bestaan, exclusief afbeeldingen. Aanvullend op de schriftelijke beantwoording voert Hogeschool Utrecht een gebruikerstest uit op locatie bij Hogeschool Utrecht. Inschrijvers die nog in aanmerking komen voor gunning ontvangen via het TenderNed platform nadere informatie over de datum, het tijdstip en de locatie van de gebruikerstest.
Categoría del criterio de adjudicación de peso: Ponderación (puntos, exacto)
Criterio de adjudicación: número: 40
Criterio:
Tipo: Calidad
Nombre: Duurzaamheid
Descripción: Van Inschrijver wordt verwacht dat concreet en aantoonbaar beschreven wordt hoe de doelstelling te realiseren dat duurzame geschenken de norm zijn. Daarbij wordt specifiek ingegaan op de wijze waarop duurzaamheid een structurele plaats krijgt in het assortiment, en in de keten van leveranciers. Beantwoording mag uit maximaal 5 A4 aan test bestaan, exclusief afbeeldingen.
Categoría del criterio de adjudicación de peso: Ponderación (puntos, exacto)
Criterio de adjudicación: número: 30
Criterio:
Tipo: Calidad
Nombre: Assortiment
Descripción: Inschrijver dient inzicht te geven in de wijze waarop invulling wordt gegeven aan het realiseren van de doelstelling om te komen tot een passend, divers en aantrekkelijk assortiment dat aansluit bij de identiteit, doelgroepen en gebruiksmomenten van de HU. Inschrijvers die nog in aanmerking komen voor gunning worden uitgenodigd voor een presentatie. Betreffende Inschrijvers ontvangen via het TenderNed platform nadere informatie over de datum, het tijdstip en de locatie van de presentatie. Het assortiment wordt zowel digitaal via de webshop als fysiek aan de hand van een selectie producten gepresenteerd. De getoonde producten dienen daadwerkelijk onderdeel uit te maken van het aangeboden assortiment.
Categoría del criterio de adjudicación de peso: Ponderación (puntos, exacto)
Criterio de adjudicación: número: 30
Criterio:
Tipo: Coste
Nombre: Staffelopbouw en eventuele extra kosten personalisatie
Descripción: Ten behoeve van de contractuitvoering wenst HU inzicht te verkrijgen in de staffelopbouw die Inschrijver hanteert voor artikelen uit het basisassortiment bij hogere afnamevolumes. Inschrijver dient daarom per artikel uit het basisassortiment inzichtelijk te maken welke prijs van toepassing is bij afname vanaf 1.000, 2.500 en 5.000 stuks. Daarnaast wenst HU inzicht te verkrijgen in eventuele extra kosten voor personalisatie van artikelen uit het basisassortiment. HU gaat ervan uit dat personalisatie mogelijk is vanaf een minimale afname van 30 stuks. Inschrijver dient inzichtelijk te maken welke prijsstaffels van toepassing zijn voor gepersonaliseerde artikelen vanaf 30 stuks en hogere afnameaantallen. De staffelinformatie wordt uitsluitend ter informatie opgevraagd, maakt geen onderdeel uit van de beoordeling van de Inschrijving en dient als uitgangspunt voor de contractuitvoering.
Categoría del criterio de adjudicación de peso: Ponderación (puntos, exacto)
Criterio de adjudicación: número: 0
5.1.11.
Pliegos de contratación
Plazo para solicitar información complementaria: 01/10/2026 18:00:00 (UTC+02:00) Hora de Europa Oriental, hora de verano de Europa Central
5.1.12.
Condiciones de la contratación pública
Condiciones de presentación:
Presentación electrónica: Obligatoria
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: neerlandés
Catálogo electrónico: No autorizada
Variantes: No autorizada
Plazo de recepción de ofertas: 20/10/2026 18:00:00 (UTC+02:00) Hora de Europa Oriental, hora de verano de Europa Central
Duración durante la cual la oferta debe permanecer válida: 3 Meses
Información sobre la apertura pública:
Fecha de apertura: 21/10/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Hora de Europa Oriental, hora de verano de Europa Central
Condiciones del contrato:
La ejecución del contrato debe realizarse en el marco de programas de empleo protegido: No
Facturación electrónica: Obligatoria
Se utilizarán pedidos electrónicos: no
Se utilizará el pago electrónico: no
5.1.15.
Técnicas
Acuerdo marco:
Acuerdo marco sin convocatoria de nueva licitación
Número máximo de participantes: 1
Información sobre el sistema dinámico de adquisición:
Ningún sistema dinámico de adquisición
5.1.16.
Información adicional, mediación y recurso
Organización encargada de los procedimientos de recurso: Hogeschool Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organización que proporciona información adicional sobre el procedimiento de contratación: Hogeschool Utrecht
Organización que proporciona más información sobre los procedimientos de recurso: Hogeschool Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organización que recibe solicitudes de participación: Hogeschool Utrecht
8. Organizaciones
8.1.
ORG-0001
Denominación oficial: Hogeschool Utrecht
Número de registro: 581766742
Dirección postal: Padualaan 99
Localidad: Utrecht
Código postal: 3584CH
Subdivisión del país (NUTS): Utrecht (NL350)
País: Países Bajos
Punto de contacto: Jelmer Knijff
Teléfono: +31 884818283
Otros puntos de contacto:
Denominación oficial: Rechtbank Midden-Nederland
Localidad: Utrecht
Código postal: 3511 EX
Subdivisión del país (NUTS): Utrecht (NL350)
País: Países Bajos
Otros puntos de contacto:
Denominación oficial: Rechtbank Midden-Nederland
Localidad: Utrecht
Código postal: 3511 EX
Subdivisión del país (NUTS): Utrecht (NL350)
País: Países Bajos
Funciones de esta organización:
Comprador
Organización que proporciona información adicional sobre el procedimiento de contratación
Organización que recibe solicitudes de participación
Organización encargada de los procedimientos de recurso
Organización que proporciona más información sobre los procedimientos de recurso
Identificador/versión del anuncio: 8900de67-ba7a-443d-aefc-8ce14a8866b3 - 01
Tipo de formulario: Licitación
Tipo de anuncio: Anuncio de contrato o de concesión. Régimen normal
Subtipo de anuncio: 16
Fecha de envío del anuncio: 26/08/2026 15:16:53 (UTC+02:00) Hora de Europa Oriental, hora de verano de Europa Central
Lenguas en las que este anuncio está disponible oficialmente: neerlandés
Número de publicación del anuncio: 594674-2026
Número de la edición del DO S: 166/2026
Fecha de publicación: 28/08/2026