595314-2026 - Resultados
Italia – Servicios de eventos – Event, meeting & hospitality management
OJ S 166/2026 28/08/2026
Anuncio de adjudicación de contrato o concesión. Régimen normal
Servicios
1. Comprador
1.1.
Comprador
Denominación oficial: European Food Safety Authority
Correo electrónico: efsaprocurement@efsa.europa.eu
Naturaleza jurídica del comprador: Institución, órgano o agencia de la UE
Actividad del poder adjudicador: Servicios públicos generales
2. Procedimiento
2.1.
Procedimiento
Título: Event, meeting & hospitality management
Descripción: EFSA safeguards EU food safety through independent science and transparent communication. To support this mission, it organises scientific, institutional, and engagement events that foster collaboration and stakeholder dialogue. EFSA seeks sustainable, flexible partners for professional event and hospitality management.
Identificador del procedimiento: 7f076357-1e85-439e-9eb2-d682e3fb8b00
Anuncio anterior: 840655-2025
Identificador interno: EFSA/2025/OP/0017
Tipo de procedimiento: Abierto
2.1.1.
Finalidad
Naturaleza del contrato: Servicios
Clasificación principal (cpv): 79952000 Servicios de eventos
2.1.2.
Lugar de ejecución
En cualquier lugar
Información complementaria: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Valor
Valor estimado, IVA excluido: 10 300 000,00 EUR
2.1.4.
Información general
Base jurídica: 
Reglamento (UE, Euratom) 2024/2509
5. Lote
5.1.
Lote: LOT-0001
Título: Event, meeting & hospitality management for offsite activities
Descripción: Covers offsite and online activities, including very large events in Parma
Identificador interno: EFSA/2025/OP/0017-LOT-1
5.1.1.
Finalidad
Naturaleza del contrato: Servicios
Clasificación principal (cpv): 79952000 Servicios de eventos
Clasificación adicional (cpv): 30196100 Planificadores de reuniones
Opciones: 
Descripción de las opciones: provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
5.1.2.
Lugar de ejecución
En cualquier lugar
Información complementaria: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Duración estimada
Duración: 48 Meses
5.1.4.
Renovación
Número máximo de renovaciones: 3
Más información sobre renovaciones: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.5.
Valor
Valor estimado, IVA excluido: 8 600 000,00 EUR
5.1.6.
Información general
Proyecto de contratación pública financiado total o parcialmente con fondos de la UE
La contratación pública está cubierta por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP): no
Información sobre anuncios anteriores: 
Identificador del anuncio anterior: 532517-2025
5.1.10.
Criterios de adjudicación
Criterio: 
Tipo: Calidad
Descripción: Please consult the procurement documents.
Categoría del criterio de adjudicación de peso: Ponderación (porcentaje, exacto)
Criterio de adjudicación: número: 70
Criterio: 
Tipo: Precio
Descripción: Please consult the procurement documents.
Categoría del criterio de adjudicación de peso: Ponderación (porcentaje, exacto)
Criterio de adjudicación: número: 30
5.1.15.
Técnicas
Acuerdo marco: 
Acuerdo marco sin convocatoria de nueva licitación
Información sobre el sistema dinámico de adquisición: 
Ningún sistema dinámico de adquisición
5.1.16.
Información adicional, mediación y recurso
Organización encargada de los procedimientos de recurso: Court of Justice of the European Union
Organización que proporciona más información sobre los procedimientos de recurso: European Food Safety Authority
Organización que firma el contrato: European Food Safety Authority
5.1.
Lote: LOT-0002
Título: Event, meeting & hospitality management for small, medium, large-scale Parma-based activities
Descripción: Small to large-scale events held at EFSA premises or within Parma and its province.
Identificador interno: EFSA/2025/OP/0017-LOT-2
5.1.1.
Finalidad
Naturaleza del contrato: Servicios
Clasificación principal (cpv): 79952000 Servicios de eventos
Clasificación adicional (cpv): 30196100 Planificadores de reuniones
Opciones: 
Descripción de las opciones: provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
5.1.2.
Lugar de ejecución
País: Italia
En cualquier parte de un país dado
Información complementaria: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Duración estimada
Duración: 48 Meses
5.1.4.
Renovación
Número máximo de renovaciones: 3
Más información sobre renovaciones: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.5.
Valor
Valor estimado, IVA excluido: 1 700 000,00 EUR
5.1.6.
Información general
Proyecto de contratación pública financiado total o parcialmente con fondos de la UE
La contratación pública está cubierta por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP): no
Información sobre anuncios anteriores: 
Identificador del anuncio anterior: 532517-2025
5.1.10.
Criterios de adjudicación
Criterio: 
Tipo: Calidad
Descripción: Please consult the procurement documents.
Categoría del criterio de adjudicación de peso: Ponderación (porcentaje, exacto)
Criterio de adjudicación: número: 70
Criterio: 
Tipo: Precio
Descripción: Please consult the procurement documents.
Categoría del criterio de adjudicación de peso: Ponderación (porcentaje, exacto)
Criterio de adjudicación: número: 30
5.1.15.
Técnicas
Acuerdo marco: 
Acuerdo marco sin convocatoria de nueva licitación
Información sobre el sistema dinámico de adquisición: 
Ningún sistema dinámico de adquisición
5.1.16.
Información adicional, mediación y recurso
Organización encargada de los procedimientos de recurso: Court of Justice of the European Union
Organización que proporciona más información sobre los procedimientos de recurso: European Food Safety Authority
Organización que firma el contrato: European Food Safety Authority
6. Resultados
Valor máximo de los acuerdos marco del presente anuncio: 10 300 000,00 EUR
6.1.
Resultados: identificador de lotes: LOT-0001
Estado de selección del ganador: Se ha escogido al menos un ganador.
Acuerdo marco: 
Valor máximo del acuerdo marco: 8 600 000,00 EUR
6.1.2.
Información de los ganadores
Ganador: 
Denominación oficial: Pomilio Blumm SRL
Oferta: 
Identificador de la oferta: 300152931
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0001
La oferta se ha posicionado: sí
Clasificación de la oferta: 1
Subcontratación: No
Información del contrato: 
Identificador del contrato: 01
Fecha de elección del ganador: 09/07/2026
Fecha de celebración del contrato: 10/08/2026
Organización que firma el contrato: European Food Safety Authority
Ganador: 
Denominación oficial: ADRIA CONGREX SRL
Oferta: 
Identificador de la oferta: 300155003
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0001
La oferta se ha posicionado: sí
Clasificación de la oferta: 2
Subcontratación: No
Información del contrato: 
Identificador del contrato: 02
Fecha de elección del ganador: 09/07/2026
Fecha de celebración del contrato: 10/08/2026
Organización que firma el contrato: European Food Safety Authority
Ganador: 
Denominación oficial: IBF CONNECT
Oferta: 
Identificador de la oferta: 300153728
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0001
La oferta se ha posicionado: sí
Clasificación de la oferta: 3
Subcontratación: No
Información del contrato: 
Identificador del contrato: 03
Fecha de elección del ganador: 09/07/2026
Fecha de celebración del contrato: 10/08/2026
Organización que firma el contrato: European Food Safety Authority
6.1.4.
Información estadística
Ofertas o solicitudes de participación recibidas: 
Tipo de presentaciones recibidas: Ofertas
Número de ofertas o solicitudes de participación recibidas: 11
Tipo de presentaciones recibidas: Ofertas presentadas electrónicamente
Número de ofertas o solicitudes de participación recibidas: 11
Tipo de presentaciones recibidas: Ofertas de licitadores que son microempresas, pequeñas o medianas empresas
Número de ofertas o solicitudes de participación recibidas: 4
Tipo de presentaciones recibidas: Ofertas de licitadores registrados en otros países del Espacio Económico Europeo distintos del país del comprador
Número de ofertas o solicitudes de participación recibidas: 5
Tipo de presentaciones recibidas: Ofertas de licitadores registrados fuera del Espacio Económico Europeo
Número de ofertas o solicitudes de participación recibidas: 0
6.1.
Resultados: identificador de lotes: LOT-0002
Estado de selección del ganador: Se ha escogido al menos un ganador.
Acuerdo marco: 
Valor máximo del acuerdo marco: 1 700 000,00 EUR
6.1.2.
Información de los ganadores
Ganador: 
Denominación oficial: Pomilio Blumm SRL
Oferta: 
Identificador de la oferta: 300152931
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0002
La oferta se ha posicionado: sí
Clasificación de la oferta: 1
Subcontratación: No
Información del contrato: 
Identificador del contrato: 1
Fecha de elección del ganador: 13/07/2026
Fecha de celebración del contrato: 10/08/2026
Organización que firma el contrato: European Food Safety Authority
Ganador: 
Denominación oficial: GATTINONI
Oferta: 
Identificador de la oferta: 300153848
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0002
La oferta se ha posicionado: sí
Clasificación de la oferta: 2
Subcontratación: No
Información del contrato: 
Identificador del contrato: 2
Fecha de elección del ganador: 13/07/2026
Fecha de celebración del contrato: 10/08/2026
Organización que firma el contrato: European Food Safety Authority
Ganador: 
Denominación oficial: ADRIA CONGREX SRL
Oferta: 
Identificador de la oferta: 300155003
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0002
La oferta se ha posicionado: sí
Clasificación de la oferta: 3
Subcontratación: No
Información del contrato: 
Identificador del contrato: 3
Fecha de elección del ganador: 13/07/2026
Fecha de celebración del contrato: 10/08/2026
Organización que firma el contrato: European Food Safety Authority
6.1.4.
Información estadística
Ofertas o solicitudes de participación recibidas: 
Tipo de presentaciones recibidas: Ofertas
Número de ofertas o solicitudes de participación recibidas: 14
Tipo de presentaciones recibidas: Ofertas presentadas electrónicamente
Número de ofertas o solicitudes de participación recibidas: 14
Tipo de presentaciones recibidas: Ofertas de licitadores que son microempresas, pequeñas o medianas empresas
Número de ofertas o solicitudes de participación recibidas: 3
Tipo de presentaciones recibidas: Ofertas de licitadores registrados en otros países del Espacio Económico Europeo distintos del país del comprador
Número de ofertas o solicitudes de participación recibidas: 4
Tipo de presentaciones recibidas: Ofertas de licitadores registrados fuera del Espacio Económico Europeo
Número de ofertas o solicitudes de participación recibidas: 0
8. Organizaciones
8.1.
ORG-0001
Denominación oficial: European Food Safety Authority
Número de registro: EFSA
Departamento: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.EMPOWER - Management Services,EFSA.ED.EMPOWER.CORSER - Corporate Services
Dirección postal: Via Carlo Magno 1A
Localidad: Parma
Código postal: I-43126
Subdivisión del país (NUTS): Parma (ITH52)
País: Italia
Correo electrónico: efsaprocurement@efsa.europa.eu
Teléfono: +39 0521 036 111
Dirección de internet: https://www.efsa.europa.eu
Funciones de esta organización: 
Comprador
Organización que proporciona más información sobre los procedimientos de recurso
Organización que firma el contrato
8.1.
ORG-0002
Denominación oficial: Court of Justice of the European Union
Número de registro: CURIA
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Localidad: Luxembourg
Código postal: L-2925
Subdivisión del país (NUTS): Luxembourg (LU000)
País: Luxemburgo
Correo electrónico: GC.Registry@curia.europa.eu
Teléfono: +352 4303-1
Dirección de internet: http://curia.europa.eu
Funciones de esta organización: 
Organización encargada de los procedimientos de recurso
8.1.
ORG-0003
Denominación oficial: European Commission
Número de registro: EUCOM
Dirección postal: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Localidad: Brussels
Código postal: B-1050
Subdivisión del país (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
País: Bélgica
Correo electrónico: efsaprocurement@efsa.europa.eu
Teléfono: +32 2 299 11 11
Dirección de internet: https://commission.europa.eu/
Funciones de esta organización: 
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Denominación oficial: ADRIA CONGREX SRL
Tamaño del operador económico: Mediana empresa
Número de registro: IT01081310409
Dirección postal: VIA SASSONIA 30
Localidad: RIMINI
Código postal: 47922
Subdivisión del país (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (ITZZZ)
País: Italia
Correo electrónico: a.fuligni@adriacongrex.it
Teléfono: +390541305811
Funciones de esta organización: 
Licitador
Ganador de estos lotes: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0005
Denominación oficial: Pomilio Blumm SRL
Tamaño del operador económico: Mediana empresa
Número de registro: IT01304780685
Dirección postal: LUNGOMARE PAPA GIOVANNI XXIII N 22
Localidad: PESCARA
Código postal: 65126
Subdivisión del país (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (ITZZZ)
País: Italia
Correo electrónico: contact@pomilio.com
Teléfono: +390854212032
Funciones de esta organización: 
Licitador
Ganador de estos lotes: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0006
Denominación oficial: GATTINONI
Tamaño del operador económico: Mediana empresa
Número de registro: IT02042680138
Dirección postal: VIA STATUTO N. 2
Localidad: MILANO (MI)
Código postal: 20122
Subdivisión del país (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (ITZZZ)
País: Italia
Correo electrónico: silvia.pozzi@gattinoni.it
Teléfono: +39 02 39884211
Funciones de esta organización: 
Licitador
Ganador de estos lotes: LOT-0002
8.1.
ORG-0007
Denominación oficial: IBF CONNECT
Tamaño del operador económico: Mediana empresa
Número de registro: BE0799409662
Dirección postal: AVENUE LOUISE 209A
Localidad: BRUSSELS
Código postal: 1050
Subdivisión del país (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
País: Bélgica
Correo electrónico: info@ibfconnect.eu
Teléfono: +32 2 2370900
Funciones de esta organización: 
Licitador
Ganador de estos lotes: LOT-0001
Información del anuncio
Identificador/versión del anuncio: c4bb9b1f-75f3-4a6f-abbb-3169a5d14a09  -  01
Tipo de formulario: Resultados
Tipo de anuncio: Anuncio de adjudicación de contrato o concesión. Régimen normal
Subtipo de anuncio: 29
Fecha de envío del anuncio: 27/08/2026 11:51:38 (UTC+02:00) Hora de Europa Oriental, hora de verano de Europa Central
Lenguas en las que este anuncio está disponible oficialmente: inglés
Número de publicación del anuncio: 595314-2026
Número de la edición del DO S: 166/2026
Fecha de publicación: 28/08/2026