1. Comprador
1.1.
Comprador
Denominación oficial: Provincie Zuid-Holland
Naturaleza jurídica del comprador: Autoridad regional
Actividad del poder adjudicador: Servicios públicos generales
2. Procedimiento
2.1.
Procedimiento
Título: Toegangscontrolesystemen PZH
Descripción: Provincie Zuid-Holland heeft in haar gebied een groot aantal objecten, zie overzicht in bijlage ‘Overzicht buitenlocaties Provincie Zuid-Holland’. De toegang tot die objecten is, op dit moment, beveiligd op verschillende manieren. Zo vindt de identificatie voor toegang tot gebouwen plaats met een pas en/of fysieke sleutels. Het beheer van de toegang tot objecten, en zeker daar waar de toegang via sleutels is geregeld, is arbeidsintensief en inefficiënt. Bovendien is er onvoldoende overzicht waar sleutels zijn uitgegeven en wie sleutels in beheer heeft. Mede daardoor is er onvoldoende controle op wie zich toegang verschaft/krijgt tot beveiligde objecten van PZH. Deze aanbesteding heeft als doel het sluiten van een overeenkomst met 1 leverancier voor de uitvoering van de scope (zie paragraaf 2.5) ten behoeve van Toegangscontrole op de objecten van PZH. Met ‘toegangscontrole’ wil PZH onbevoegde toegang door personen voorkomen en controle hebben op de toegang in (gedeeltes van) alle objecten van de Provincie. Daarbij hoort het op een transparante wijze kunnen autoriseren van toegang tot objecten en effectueren van autorisaties, vastgelegd en beheerd in een intuïtief te gebruiken systeem waarmee het beheer makkelijker, eenvoudiger en efficiënter ingericht wordt. Deze doelstellingen zijn door de Aanbestedende dienst vertaald naar de afbakening van de Opdracht, de eisen die aan de uitvoering ervan gesteld worden, de eisen die aan Ondernemers worden gesteld om voor de Opdracht in aanmerking te komen, de wijze waarop Gegadigden geselecteerd worden en uiteindelijk de economisch meest voordelige Inschrijving gekozen wordt. De bijbehorende CPV-code is: 42961100-1 (Toegangscontrolesysteem)
Identificador del procedimiento: ecdd20dc-fb9e-4a42-bb6d-7f193b0184c7
Identificador interno: 50f2bc79-cd08-41ed-b359-7a544d293bf5
Tipo de procedimiento: Restringido
El procedimiento está acelerado: no
2.1.1.
Finalidad
Naturaleza del contrato: Suministros
Clasificación principal (cpv): 42961100 Sistema de control de acceso
Clasificación adicional (cpv): 35120000 Sistemas y dispositivos de vigilancia y seguridad, 35125000 Sistema de vigilancia
2.1.2.
Lugar de ejecución
País: Países Bajos
En cualquier parte de un país dado
Información complementaria: De uitvoering kan in de gehele provincie Utrecht zijn
2.1.3.
Valor
Valor estimado, IVA excluido: 12 000 000,00 EUR
2.1.4.
Información general
Base jurídica:
Directiva 2014/24/UE
2.1.6.
Motivos de exclusión
Fuentes de los motivos de exclusión: Documento de contratación, Anuncio, Documento europeo único de contratación (DEUC)
Corrupción: Zie UEA
Fraude: Zie UEA
Blanqueo de capitales o financiación del terrorismo: Zie UEA
Participación en una organización delictiva: Zie UEA
Delitos de terrorismo o delitos ligados a las actividades terroristas: Zie UEA
Trabajo infantil y otras formas de trata de seres humanos: Zie UEA
Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho medioambiental: Zie UEA
Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho laboral: Zie UEA
Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho social: Zie UEA
Acuerdos con otros operadores económicos destinados a falsear la competencia: Zie UEA
Falta profesional grave: Zie UEA
Declaración falsa, ocultación de información, incapacidad de presentar los documentos exigidos u obtención de información confidencial del presente procedimiento: Zie UEA
Delito relacionado con su conducta profesional en el ámbito de los contratos públicos de defensa: Zie UEA
Conflicto de intereses debido a su participación en el procedimiento de contratación: Zie UEA
Participación, directa o indirecta, en la preparación del presente procedimiento de contratación: Zie UEA
Falta de fiabilidad que permita excluir riesgos para la seguridad del país: Zie UEA
Incumplimiento de obligaciones basadas en motivos de exclusión puramente nacionales: Zie UEA
Incumplimiento de la obligación de pago de cotizaciones a la seguridad social: Zie UEA
Incumplimiento de la obligación de pago de impuestos: Zie UEA
Las actividades empresariales han sido suspendidas: Zie UEA
Quiebra: Zie UEA
Convenio con los acreedores: Zie UEA
Insolvencia: Zie UEA
Activos que están siendo administrados por un liquidador: Zie UEA
Situación análoga a la quiebra con arreglo al Derecho nacional: Zie UEA
5. Lote
5.1.
Lote: LOT-0000
Título: Toegangscontrolesystemen PZH
Descripción: Provincie Zuid-Holland heeft in haar gebied een groot aantal objecten, zie overzicht in bijlage ‘Overzicht buitenlocaties Provincie Zuid-Holland’. De toegang tot die objecten is, op dit moment, beveiligd op verschillende manieren. Zo vindt de identificatie voor toegang tot gebouwen plaats met een pas en/of fysieke sleutels. Het beheer van de toegang tot objecten, en zeker daar waar de toegang via sleutels is geregeld, is arbeidsintensief en inefficiënt. Bovendien is er onvoldoende overzicht waar sleutels zijn uitgegeven en wie sleutels in beheer heeft. Mede daardoor is er onvoldoende controle op wie zich toegang verschaft/krijgt tot beveiligde objecten van PZH. Deze aanbesteding heeft als doel het sluiten van een overeenkomst met 1 leverancier voor de uitvoering van de scope (zie paragraaf 2.5) ten behoeve van Toegangscontrole op de objecten van PZH. Met ‘toegangscontrole’ wil PZH onbevoegde toegang door personen voorkomen en controle hebben op de toegang in (gedeeltes van) alle objecten van de Provincie. Daarbij hoort het op een transparante wijze kunnen autoriseren van toegang tot objecten en effectueren van autorisaties, vastgelegd en beheerd in een intuïtief te gebruiken systeem waarmee het beheer makkelijker, eenvoudiger en efficiënter ingericht wordt. Deze doelstellingen zijn door de Aanbestedende dienst vertaald naar de afbakening van de Opdracht, de eisen die aan de uitvoering ervan gesteld worden, de eisen die aan Ondernemers worden gesteld om voor de Opdracht in aanmerking te komen, de wijze waarop Gegadigden geselecteerd worden en uiteindelijk de economisch meest voordelige Inschrijving gekozen wordt. De bijbehorende CPV-code is: 42961100-1 (Toegangscontrolesysteem)
Identificador interno: 77aeca61-dad1-4afc-8c3b-d3554c407d35
5.1.1.
Finalidad
Naturaleza del contrato: Suministros
Clasificación principal (cpv): 42961100 Sistema de control de acceso
Clasificación adicional (cpv): 35120000 Sistemas y dispositivos de vigilancia y seguridad, 35125000 Sistema de vigilancia
5.1.2.
Lugar de ejecución
País: Países Bajos
En cualquier parte de un país dado
Información complementaria: De uitvoering kan in de gehele provincie Utrecht zijn
5.1.3.
Duración estimada
Duración: 6 Años
5.1.4.
Renovación
Número máximo de renovaciones: 2
Más información sobre renovaciones: De overeenkomst kan na 6 jaar tweemaal met twee (2) jaar verlengd worden.
5.1.5.
Valor
Valor estimado, IVA excluido: 12 000 000,00 EUR
5.1.6.
Información general
Participación reservada:
La participación no está reservada.
Proyecto de contratación pública no financiado con fondos de la UE
La contratación pública está cubierta por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP): sí
Esta contratación también es adecuada para las pequeñas y medianas empresas (pymes): sí
5.1.9.
Criterios de selección
Fuentes de los criterios de selección: Documento de contratación, Documento europeo único de contratación (DEUC)
Información sobre la segunda fase de un procedimiento de dos fases:
Número mínimo de candidatos que serán invitados a la segunda fase del procedimiento: 5
Número máximo de candidatos que serán invitados a la segunda fase del procedimiento: 5
5.1.11.
Pliegos de contratación
5.1.12.
Condiciones de la contratación pública
Condiciones de presentación:
Presentación electrónica: Permitida
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: neerlandés
Catálogo electrónico: No autorizada
Plazo de recepción de solicitudes de participación: 07/10/2026 12:00:00 (UTC+00:00) Hora de Europa Occidental, GMT
Condiciones del contrato:
La ejecución del contrato debe realizarse en el marco de programas de empleo protegido: No
Es necesario un acuerdo de confidencialidad: sí
Información adicional sobre el acuerdo de confidencialidad: Om de vertrouwelijkheid van de informatie die gedurende de inschrijvingsfase wordt verstrekt te waarborgen, dienen alle geselecteerde Gegadigden die worden uitgenodigd om een inschrijving in te dienen, voorafgaand aan de start van de inschrijvingsfase, een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen. De aanbestedende dienst verstrekt de geheimhoudingsverklaring aan geselecteerde Gegadigden gelijktijdig met de selectiebeslissing. De ondertekende geheimhoudingsverklaring dient voor de start van de gunningsfase te worden geretourneerd. Pas nadat de aanbestedende dienst de rechtsgeldig ondertekende geheimhoudingsverklaring heeft ontvangen, krijgt de geselecteerde Gegadigden toegang tot de vertrouwelijke aanbestedingsstukken en overige informatie die onderdeel uitmaakt van de inschrijvingsfase. Indien een geselecteerde Gegadigden de geheimhoudingsverklaring niet of niet tijdig ondertekent en retourneert, behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor de betreffende geselecteerde gegadigden uit te sluiten van verdere deelname aan de inschrijvingsfase.
Facturación electrónica: No autorizada
Se utilizarán pedidos electrónicos: no
Se utilizará el pago electrónico: sí
5.1.15.
Técnicas
Acuerdo marco:
Acuerdo marco sin convocatoria de nueva licitación
Número máximo de participantes: 1
Justificación de la duración del acuerdo marco: Aanbesteder kiest voor een 10-jarige looptijd vanwege de technische aard van toegangscontrolesystemen, de noodzaak tot uniformiteit, de lange levensduur van de investering en de focus op duurzaamheid en veiligheid. Een 10-jarige raamovereenkomst is de meest doelmatige en economisch verantwoorde keuze voor Opdrachtgever. Toegangscontrolesystemen (controllers, lezers, software) zijn kapitaalintensieve investeringen met een economische levensduur die vaak de 7 tot 10 jaar overstijgt . Een overeenkomst van 10 jaar sluit aan bij de afschrijvingscyclus en voorkomt voortijdige, kostbare vervangingen. Het beheer van provinciale panden vereist een uniform systeem. Het tussentijds wisselen van leverancier (na 4 jaar) leidt tot risico's, hoge migratiekosten, operationele verstoringen en technische incompatibiliteit tussen oude en nieuwe componenten en software. Het vervangen van elektronica na slechts 4 jaar is inefficiënt. Een langjarige overeenkomst sluit aan bij de provinciale ambities op het gebied van duurzaam inkopen. De Opdrachtgever behoudt zich te allen tijde het recht voor de Overeenkomst na afloop van de overeengekomen duur te verlengen met de periode die noodzakelijk is om een nieuwe aanbesteding, volgend op de onderhavige, succesvol af te ronden en een nieuwe overeenkomst te sluiten. Een en ander onverminderd de verplichting van de Opdrachtgever om tijdig met de nieuwe aanbestedingsprocedure te starten en deze voortvarend te doorlopen.
Información sobre el sistema dinámico de adquisición:
Ningún sistema dinámico de adquisición
5.1.16.
Información adicional, mediación y recurso
Organización de mediación: Arrondissement Den Haag
Organización encargada de los procedimientos de recurso: Arrondissement Den Haag
Información sobre los plazos de revisión: Er geldt een bezwaartermijn van 10 kalenderdagen na de selectiebeslissing.
Organización que proporciona más información sobre los procedimientos de recurso: Arrondissement Den Haag
8. Organizaciones
8.1.
ORG-0001
Denominación oficial: Provincie Zuid-Holland
Número de registro: 27375169
Dirección postal: Zuid-Hollandplein 1
Localidad: 's-Gravenhage
Código postal: 2596AW
Subdivisión del país (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
País: Países Bajos
Punto de contacto: Yassine el Arkoubi
Teléfono: +31659553772
Funciones de esta organización:
Comprador
8.1.
ORG-0002
Denominación oficial: Arrondissement Den Haag
Número de registro: 82946175
Departamento: -
Dirección postal: Prins Clauslaan 60
Localidad: Den Haag
Código postal: 2595AJ
Subdivisión del país (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
País: Países Bajos
Punto de contacto: Team Inkoop
Teléfono: +31703813131
Funciones de esta organización:
Organización encargada de los procedimientos de recurso
Organización que proporciona más información sobre los procedimientos de recurso
Organización de mediación
Identificador/versión del anuncio: fdd5b386-e2cf-4c6b-95a8-d35b1450e96b - 01
Tipo de formulario: Licitación
Tipo de anuncio: Anuncio de contrato o de concesión. Régimen normal
Subtipo de anuncio: 16
Fecha de envío del anuncio: 02/09/2026 16:56:02 (UTC+00:00) Hora de Europa Occidental, GMT
Anuncio: fecha de envío (por parte del eSender): 02/09/2026 16:58:49 (UTC+00:00) Hora de Europa Occidental, GMT
Lenguas en las que este anuncio está disponible oficialmente: neerlandés
Número de publicación del anuncio: 611324-2026
Número de la edición del DO S: 171/2026
Fecha de publicación: 04/09/2026