1. Comprador
1.1.
Comprador
Denominación oficial: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Naturaleza jurídica del comprador: Autoridad estatal
Actividad del poder adjudicador: Asuntos económicos
2. Procedimiento
2.1.
Procedimiento
Título: Ext. Beratungs- und Unterstützungsleistung im Bereich VADM
Descripción: Die Deutsche Bundesbank schreibt die Implementierung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Pflege und Wartung der SAP-Komponente Versorgungsadministration (VADM) im SAP HCM-System aus. Ziel ist die Ablösung der bisherigen Software zur Berechnung und Festsetzung von Versorgungs- und Altersgeldbezügen. Der Auftrag umfasst die Implementierung, Customizing, Schnittstellenkonzeption, Bescheiderstellung, Qualitätssicherung, Dokumentation, Schulung sowie die Wartung und Weiterentwicklung der Lösung. Es wird von folgendem geschätzten Auftragsvolumen an Personentagen (PT) ausgegangen: Implementierung: 100 PT; Laufende Wartung und Pflege: für die Dauer von 5 Jahren jährlich 20 PT. Die maximale Abnahmemenge beträgt im Rahmen der Implementierung 120 PT, für die laufende Wartung und Pflege jährlich maximal 24 PT. Es besteht kein Anspruch auf Erreichen der oben genannten geschätzten Abnahmemengen. Eine bedarfsgerechte Vor-Ort-Präsenz in Frankfurt am Main sowie die Einhaltung der deutschen Sprache für Dokumentation und Berichte sind erforderlich.
Identificador del procedimiento: d4fbee69-c502-472d-8c00-3ef9cb91d1e5
Identificador interno: 26-2000086647
Tipo de procedimiento: Negociado sin convocatoria de licitación previa
2.1.1.
Finalidad
Naturaleza del contrato: Servicios
Clasificación principal (cpv): 72200000 Servicios de programación de software y de consultoría
2.1.2.
Lugar de ejecución
Dirección postal: Mainzer Landstraße 46
Localidad: Frankfurt am Main
Código postal: 60325
Subdivisión del país (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
País: Alemania
Información complementaria: Grundsätzlich ist eine bedarfsgerechte Vor-Ort-Präsenz am Standort Frankfurt am Main in durch den Auftraggeber festgelegten Räumlichkeiten zu gewährleisten. Eine Vor-Ort-Anwesenheit kann für die Implementierung, Schulungen, Besprechungen und Workshops erforderlich werden. Vor-Ort-Termine müssen mit dem Auftragnehmer abgestimmt und geplant werden. (Zuverlässigkeitsüberprüfung notwendig). Sofern eine Vor-Ort-Präsenz nicht notwendig ist, wird auf Videokonferenztools bzw. Mobile Access ausgewichen. Im Projekt-verlauf ist ein wöchentlicher Austausch auch über Videokonferenzen vorgesehen. Der Teil-nehmerkreis, die Intensität und Frequenz der Vor-Ort-Präsenz sowie der Videokonferenzen sind von der jeweiligen Phase des Vorhabens abhängig und mit dem Arbeitgeber schriftlich abzustimmen.
2.1.4.
Información general
Información complementaria: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63M8NA# 1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. 2. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis zu der festgelegten Fragefrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet; 3. Für das Angebot sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können; 4. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere schriftliche Angebote oder Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bietertools eingereicht werden; 5. Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Angeboten vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren; 6. Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Abgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen. 7. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung); 8. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. 9. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.
Base jurídica:
Directiva 2014/24/UE
vgv -
5. Lote
5.1.
Lote: LOT-0001
Título: Ext. Beratungs- und Unterstützungsleistung im Bereich VADM
Descripción: Gegenstand der Ausschreibung ist die Implementierung und Unterstützung der Deutschen Bundesbank bei der Einführung und Pflege der SAP-Komponente Versorgungsadministration (VADM) im SAP HCM-System. Ziel ist die Ablösung der bisherigen Software RGB zur Berechnung und Festsetzung von Versorgungs- und Altersgeldbezügen nach Bundesrecht. Die Leistungen umfassen: - Implementierung und Customizing der VADM-Komponente, einschließlich Analyse, Konzeption und technischer Umsetzung. - Schnittstellenkonzeption und -umsetzung zwischen SAP HCM/VADM und dem Abrechnungssystem PAISY CS sowie weiteren relevanten Systemen. - Bescheiderstellung mittels Adobe Forms für Versorgungsvorgänge. - Test und Qualitätssicherung, einschließlich Integrationstests und Abnahmetests. - Dokumentation der umgesetzten Lösungen und Erstellung von Schulungsunterlagen. - Fachliche Beratung zur Optimierung der Geschäftsprozesse. - Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der VADM-Komponente über fünf Jahre nach der Implementierung. - Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen: Die Deutsche Bundesbank benötigt einen IT-Dienstleister, der die Implementierung der SAP-Komponente VADM im Jahr 2026 sowie die anschließende Unterstützung im laufenden Betrieb (2027-2031) sicherstellt. Ziel ist die medienbruchfreie Integration der Beamtenversorgungsprozesse in die bestehende SAP-Systemlandschaft. Die Anforderungen umfassen: - Abbildung aller relevanten Versorgungsvorgänge (z. B. Festsetzungen, Versorgungsausgleich, Altersgeld). - Automatisierte Generierung von Dienstzeiten aus SAP HCM-Daten. - Sicherstellung des 4-Augen-Prinzips bei Berechnungen. - Unterstützung bei gesetzlichen Änderungen, Patches und System-Upgrades. Die Rahmenbedingungen sind: - Implementierung 2026, gefolgt von fünf Jahren Unterstützung. - Bedarfsgerechte Vor-Ort-Präsenz in Frankfurt am Main. - Dokumentation und Berichterstattung in deutscher Sprache. - Zuverlässigkeitsüberprüfung der eingesetzten Personen. Ziel der Ausschreibung ist die Einführung der SAP-Komponente VADM. Sie soll die Effizienz und Qualität der Beamtenversorgungsprozesse steigern, Medienbrüche reduzieren und eine langfristige Wartung und Weiterentwicklung sicherstellen.
Identificador interno: 26-2000086647
5.1.1.
Finalidad
Naturaleza del contrato: Servicios
Clasificación principal (cpv): 72200000 Servicios de programación de software y de consultoría
5.1.2.
Lugar de ejecución
Dirección postal: Mainzer Landstraße 46
Localidad: Frankfurt am Main
Código postal: 60325
Subdivisión del país (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
País: Alemania
Información complementaria: Grundsätzlich ist eine bedarfsgerechte Vor-Ort-Präsenz am Standort Frankfurt am Main in durch den Auftraggeber festgelegten Räumlichkeiten zu gewährleisten. Eine Vor-Ort-Anwesenheit kann für die Implementierung, Schulungen, Besprechungen und Workshops erforderlich werden. Vor-Ort-Termine müssen mit dem Auftragnehmer abgestimmt und geplant werden. (Zuverlässigkeitsüberprüfung notwendig). Sofern eine Vor-Ort-Präsenz nicht notwendig ist, wird auf Videokonferenztools bzw. Mobile Access ausgewichen. Im Projekt-verlauf ist ein wöchentlicher Austausch auch über Videokonferenzen vorgesehen. Der Teil-nehmerkreis, die Intensität und Frequenz der Vor-Ort-Präsenz sowie der Videokonferenzen sind von der jeweiligen Phase des Vorhabens abhängig und mit dem Arbeitgeber schriftlich abzustimmen.
5.1.3.
Duración estimada
Duración: 6 Años
5.1.6.
Información general
Proyecto de contratación pública no financiado con fondos de la UE
La contratación pública está cubierta por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP): no
5.1.7.
Contratación estratégica
Objetivo de la contratación estratégica: Ninguna contratación estratégica
5.1.10.
Criterios de adjudicación
Criterio:
Tipo: Precio
Nombre: Angebotsvergleichspreis der angebotenen Leistung
Descripción: gemäß B01_Anlage 1 zum C02_EVB-IT_Dienstvertrag_ 26-2000086647 gemessen an den vom Bieter angebotenen Tagessätzen laut Nr. 4.1 C02_EVB-IT Dienstvertrag_26-2000086647 i. V. m. C03_Anlage_2_zum_EVB-IT_Dienstvertrag_Preisblatt_26-2000086647 (50 %)
Criterio:
Tipo: Calidad
Nombre: Kompetenzprofil (Nachweis der Erfahrungen und Kenntnisse)
Descripción: - Laufender Betreuungsauftrag im Bereich SAP VADM. 1 Berater mit sehr guten Kenntnissen und mindestens 3 Jahren Erfahrung. - Umfangreiche Kenntnisse der SAP Methoden und Technologien für den Datenaustausch zwischen SAP-HCM und anderen SAP-Systemen sowie zwischen SAP-HCM und Non-SAP-Systemen. 1 Berater mit sehr guten Kenntnissen und mindestens 3 Jahren Erfahrung. - Erfahrungen mit Erst-Implementierungen von SAP/VADM, davon mindestens eine Implementierung, bei der VADM ohne die direkte Anbindung an die SAP PY-Nettoabrechnung eingeführt wurde. 1 Berater mit tiefgreifenden Kenntnissen und mindestens 7 Jahren Erfahrung.
Criterio:
Tipo: Calidad
Nombre: Dienstleistungskonzepte und -beschreibungen
Descripción: - Beschreiben Sie die Personalmaßnahmen und Abläufe der Versorgungsfestsetzung in VADM (Umfang: max. zwei A4-Seiten, Deckblatt und Inhaltsverzeichnis zählen nicht dazu, Schriftgröße Arial 11) - Bitte erläutern Sie Ihre Erfahrungen in der Konzeption und Verwendung von Personalmaßnahmen in SAP HCM und VADM aus Ihrer bisherigen Projekttätigkeit. (Umfang: max. zwei A4-Seiten, Deckblatt und Inhaltsverzeichnis zählen nicht dazu, Schriftgröße Arial 11) - Beschreiben Sie die Organisation, Prozesse und Abläufe einer Versorgungsfestsetzung in der Sachbearbeitung (Umfang: max. zwei A4-Seiten, Deckblatt und Inhaltsverzeichnis zählen nicht dazu, Schriftgröße Arial 11) - Bitte beschreiben Sie Ihr Konzept zur Personaleinsatzplanung, insbesondere wie Sie die kontinuierliche Leistungserbringung im Falle von Urlaub oder Krankheit der eingesetzten Berater/innen sicherstellen. (Umfang: max. eine A4-Seite, Deckblatt und Inhaltsverzeichnis zählen nicht dazu, Schriftgröße Arial 11)
Descripción del método que debe utilizarse si la ponderación no puede expresarse mediante criterios: Einfache Richtwertmethode gemäß UfAB 2018 Z= L (Leistung) / P (Preis) * Skalierungsfaktor
5.1.15.
Técnicas
Acuerdo marco:
Ningún acuerdo marco
Información sobre el sistema dinámico de adquisición:
Ningún sistema dinámico de adquisición
5.1.16.
Información adicional, mediación y recurso
Organización encargada de los procedimientos de recurso: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Información sobre los plazos de revisión: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organización que proporciona información adicional sobre el procedimiento de contratación: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Organización que proporciona más información sobre los procedimientos de recurso: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
6. Resultados
Valor de todos los contratos adjudicados en este aviso: 1,00 EUR
Adjudicación directa:
Justificación de la adjudicación directa: En respuesta a un anuncio anterior solo se recibieron ofertas irregulares o inaceptables. Solo fueron incluidos en las negociaciones todos los licitadores del procedimiento anterior que cumplían los criterios de selección, no cumplían los motivos de exclusión y cumplían los requisitos formales
Otra justificación: keine
6.1.
Resultados: identificador de lotes: LOT-0001
Estado de selección del ganador: Se ha escogido al menos un ganador.
6.1.2.
Información de los ganadores
Ganador:
Denominación oficial: EPI-USE GmbH
Oferta:
Identificador de la oferta: 26-2000086647
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0001
Valor de la licitación: publicación anulada
Código de justificación: Intereses comerciales de un operador económico
La oferta es una variante: publicación anulada
Código de justificación: Intereses comerciales de un operador económico
Subcontratación: No
Información del contrato:
Identificador del contrato: 26-2000086647
Fecha de elección del ganador: 27/08/2026
Fecha de celebración del contrato: 27/08/2026
6.1.4.
Información estadística
Ofertas o solicitudes de participación recibidas:
Tipo de presentaciones recibidas: Ofertas
Número de ofertas o solicitudes de participación recibidas: 1
Tipo de presentaciones recibidas: Ofertas presentadas electrónicamente
Número de ofertas o solicitudes de participación recibidas: 1
8. Organizaciones
8.1.
ORG-0001
Denominación oficial: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Número de registro: 991-80008-08
Dirección postal: Taunusanlage 5
Localidad: Frankfurt am Main
Código postal: 60329
Subdivisión del país (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
País: Alemania
Teléfono: +49 69 9566-35200
Fax: +49 695069-2575
Funciones de esta organización:
Comprador
Organización que proporciona información adicional sobre el procedimiento de contratación
8.1.
ORG-0002
Denominación oficial: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Número de registro: 991-80008-08
Dirección postal: Taunusanlage 5
Localidad: Frankfurt am Main
Código postal: 60329
Subdivisión del país (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
País: Alemania
Fax: +49 695069-2575
Funciones de esta organización:
Organización que proporciona más información sobre los procedimientos de recurso
8.1.
ORG-0003
Denominación oficial: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Número de registro: t:022894990
Dirección postal: Villemombler Str. 76
Localidad: Bonn
Código postal: 53123
Subdivisión del país (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
País: Alemania
Teléfono: +49 2289499-0
Funciones de esta organización:
Organización encargada de los procedimientos de recurso
8.1.
ORG-0004
Denominación oficial: EPI-USE GmbH
Tamaño del operador económico: Mediana empresa
Número de registro: DE260735544
Dirección postal: Sophie-Scholl-Platz 8
Localidad: Hanau
Código postal: 63452
Subdivisión del país (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
País: Alemania
Teléfono: 06181189010
Fax: 061811890111
Funciones de esta organización:
Licitador
Propietario beneficiario:
Nacionalidad del titular: Alemania
Ganador de estos lotes: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Denominación oficial: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Número de registro: 0204:994-DOEVD-83
Localidad: Bonn
Código postal: 53119
Subdivisión del país (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
País: Alemania
Teléfono: +49228996100
Funciones de esta organización:
TED eSender
Identificador/versión del anuncio: 2e389d5a-f8fc-4bd6-a644-f71718769d6e - 01
Tipo de formulario: Resultados
Tipo de anuncio: Anuncio de adjudicación de contrato o concesión. Régimen normal
Subtipo de anuncio: 29
Fecha de envío del anuncio: 07/09/2026 08:28:56 (UTC+02:00) Hora de Europa Oriental, hora de verano de Europa Central
Lenguas en las que este anuncio está disponible oficialmente: alemán
Número de publicación del anuncio: 618610-2026
Número de la edición del DO S: 173/2026
Fecha de publicación: 08/09/2026