1. Comprador
1.1.
Comprador
Denominación oficial: De Medemens VZW
Naturaleza jurídica del comprador: Empresa pública
Actividad del poder adjudicador: Salud
2. Procedimiento
2.1.
Procedimiento
Título: HR - Planningstool
Descripción: HR - Planningstool
Identificador del procedimiento: 6ff1995a-cf78-4839-850d-df6dff941baf
Identificador interno: PPP2E9-31/6131/DMM-2026-FK-008
Tipo de procedimiento: Abierto
El procedimiento está acelerado: no
2.1.1.
Finalidad
Naturaleza del contrato: Suministros
Clasificación principal (cpv): 48450000 Paquetes de software de contabilización del tiempo o recursos humanos
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Eeklo (BE233)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Gent (BE234)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Ath (BE32A)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Mons (BE323)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Soignies (BE32C)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Thuin (BE32D)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. La Louvière (BE329)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Huy (BE331)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Liège (BE332)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Verviers — communes francophones (BE335)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Waremme (BE334)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft (BE336)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Arlon (BE341)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Bastogne (BE342)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Marche-en-Famenne (BE343)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Neufchâteau (BE344)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Virton (BE345)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Dinant (BE351)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Namur (BE352)
País: Bélgica
2.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Philippeville (BE353)
País: Bélgica
2.1.4.
Información general
Base jurídica:
Directiva 2014/24/UE
2.1.6.
Motivos de exclusión
Fuentes de los motivos de exclusión: Documento de contratación
5. Lote
5.1.
Lote: LOT-0001
Título: HR - Planningstool
Descripción: HR - Planningstool
Identificador interno: DMM-2026-FK-008_1
5.1.1.
Finalidad
Naturaleza del contrato: Suministros
Clasificación principal (cpv): 48450000 Paquetes de software de contabilización del tiempo o recursos humanos
Clasificación adicional (cpv): 30196000 Planificadores
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Eeklo (BE233)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Gent (BE234)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Ath (BE32A)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Mons (BE323)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Soignies (BE32C)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Thuin (BE32D)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. La Louvière (BE329)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Huy (BE331)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Liège (BE332)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Verviers — communes francophones (BE335)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Waremme (BE334)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft (BE336)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Arlon (BE341)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Bastogne (BE342)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Marche-en-Famenne (BE343)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Neufchâteau (BE344)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Virton (BE345)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Dinant (BE351)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Namur (BE352)
País: Bélgica
5.1.2.
Lugar de ejecución
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Philippeville (BE353)
País: Bélgica
5.1.3.
Duración estimada
Fecha de inicio: 01/04/2027
Fecha de finalización de la duración: 01/04/2031
5.1.6.
Información general
Participación reservada:
La participación no está reservada.
Deben indicarse los nombres y las cualificaciones profesionales del personal encargado de ejecutar el contrato: No se requiere
Proyecto de contratación pública no financiado con fondos de la UE
La contratación pública está cubierta por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP): sí
5.1.9.
Criterios de selección
Fuentes de los criterios de selección: Anuncio
Criterio: Seguridad del suministro
Descripción del criterio de selección: De inschrijver toont aan dat hij beschikt over voldoende economische, financiële, technische en organisatorische draagkracht om de opdracht gedurende de volledige looptijd op een kwaliteitsvolle, stabiele en continue wijze uit te voeren. Gelet op de omvang en complexiteit van het personeelsprogramma verwacht De Medemens dat de inschrijver beschikt over een mature organisatie, voldoende personeelscapaciteit, structurele continuïteit en aantoonbare ervaring met implementaties bij organisaties van vergelijkbare omvang en complexiteit. Minimumeisen: De inschrijver voegt hiertoe een beschrijving toe van zijn organisatie, met minstens vermelding van het aantal medewerkers dat betrokken kan worden bij implementatie, ondersteuning, ontwikkeling en helpdesk-werking, de continuïteitsmaatregelen bij afwezigheid of personeelswissels, en de ervaring met gelijkaardige opdrachten.
Criterio: Referencias sobre servicios específicos
Descripción del criterio de selección: De inschrijver toont aan dat hij minstens één Belgische organisatie binnen de ouderenzorg als klant in portefeuille heeft waarvoor het aangeboden personeelsprogramma reeds minstens één jaar operationeel is op het moment van indiening van de offerte. Minimumeisen: Als bewijs voegt de inschrijver minstens één relevante referentie toe met vermelding van de naam van de organisatie, de sector, de scope van de opdracht, de datum van ingebruikname, de gebruikte modules en een korte beschrijving van de geleverde oplossing. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opgegeven referentie te verifiëren.
Criterio: Ratio financiero
Descripción del criterio de selección: 1. Liquiditeitsratio's 2023-2026 2. Solvabiliteitsratio's 2023-2026 Minimumeisen: 1. (Vlottende activa/kortlopende schulden) >1 2. (Eigen Vermogen/Totaal Vermogen) * 100 - >25%
Criterio: Técnicos o entidades técnicas para llevar a cabo el trabajo
Descripción del criterio de selección: De inschrijver toont aan dat de aangeboden oplossing en dienstverlening volledig zijn afgestemd op de Belgische arbeidsrechtelijke context en op de specifieke behoeften van zorgorganisaties die ressorteren onder PC 330.01. De oplossing ondersteunt minstens de geldende regelgeving en afspraken inzake arbeidsduur, rust- en recuperatietijden, verlof, feestdagen, afwezigheden, vervangingen en andere relevante sectorale bepalingen. Daarnaast houdt de oplossing rekening met de zorgspecifieke planningsuitdagingen en operationele vereisten die kenmerkend zijn voor de sector. De inschrijver garandeert bovendien dat toekomstige wijzigingen in de Belgische wet- en regelgeving, alsook relevante sectorale evoluties, automatisch, correct en tijdig worden verwerkt in de oplossing. Deze aanpassingen worden zonder bijkomende licentie-, ontwikkelings- of implementatiekosten voor de klant doorgevoerd en vereisen geen tussenkomst van de klant om conform te blijven met de geldende Belgische regelgeving. Minimumeisen: Als bewijs beschrijft de inschrijver concreet op welke wijze de oplossing de Belgische regelgeving en de zorgspecifieke planningsnoden ondersteunt. Daarnaast levert de inschrijver aantoonbaar bewijs van het proces waarmee wettelijke en sectorale wijzigingen automatisch worden opgevolgd, geïmplementeerd en beschikbaar gesteld aan de klant, zonder dat hiervoor acties van de klant noodzakelijk zijn.
Criterio: Medidas para garantizar la calidad
Descripción del criterio de selección: De inschrijver garandeert Nederlandstalige ondersteuning gedurende het volledige traject, zowel tijdens de implementatie als tijdens de operationele fase. Dit geldt minstens voor projectbegeleiding, opleiding, gebruikersdocumentatie en helpdeskondersteuning. Documenten en release nota's dienen integraal in het Nederlands opgemaakt te worden. Minimumeisen: Als bewijs beschrijft de inschrijver zijn ondersteuningsmodel, de bereikbaarheid van de helpdesk en de wijze waarop vragen en incidenten worden opgevolgd.
Criterio: Otros requisitos económicos o financieros
Descripción del criterio de selección: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Criterios de adjudicación
Criterio:
Tipo: Coste
Descripción: Prijs
Categoría del criterio de adjudicación de peso: Ponderación (puntos, exacto)
Criterio de adjudicación: número: 25
Criterio:
Tipo: Coste
Descripción: Gebruikskosten
Categoría del criterio de adjudicación de peso: Ponderación (puntos, exacto)
Criterio de adjudicación: número: 25
Criterio:
Tipo: Coste
Descripción: Prijs
Categoría del criterio de adjudicación de peso: Ponderación (puntos, exacto)
Criterio de adjudicación: número: 5
Criterio:
Tipo: Calidad
Descripción: Kwaliteit
Categoría del criterio de adjudicación de peso: Ponderación (puntos, exacto)
Criterio de adjudicación: número: 20
Criterio:
Tipo: Calidad
Descripción: Technische waarde
Categoría del criterio de adjudicación de peso: Ponderación (puntos, exacto)
Criterio de adjudicación: número: 5
Criterio:
Tipo: Calidad
Descripción: Technische bijstand
Categoría del criterio de adjudicación de peso: Ponderación (puntos, exacto)
Criterio de adjudicación: número: 10
Criterio:
Tipo: Calidad
Descripción: Service
Categoría del criterio de adjudicación de peso: Ponderación (puntos, exacto)
Criterio de adjudicación: número: 10
5.1.11.
Pliegos de contratación
5.1.12.
Condiciones de la contratación pública
Condiciones de presentación:
Presentación electrónica: Obligatoria
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: neerlandés
Catálogo electrónico: No autorizada
Variantes: No autorizada
Plazo de recepción de ofertas: 27/11/2026 17:00:00 (UTC+01:00) Hora de Europa Central, hora de verano de Europa Occidental
Duración durante la cual la oferta debe permanecer válida: 90 Días
Información sobre la apertura pública:
Fecha de apertura: 30/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Hora de Europa Central, hora de verano de Europa Occidental
Lugar: De Medemens VZW, Lokkaardstraat 10 te 2018 Antwerpen
Condiciones del contrato:
La ejecución del contrato debe realizarse en el marco de programas de empleo protegido: No
Facturación electrónica: Obligatoria
Se utilizarán pedidos electrónicos: no
Se utilizará el pago electrónico: no
5.1.15.
Técnicas
Acuerdo marco:
Ningún acuerdo marco
Información sobre el sistema dinámico de adquisición:
Ningún sistema dinámico de adquisición
5.1.16.
Información adicional, mediación y recurso
Organización de mediación: Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen
Organización encargada de los procedimientos de recurso: Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen
Información sobre los plazos de revisión: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen
Organización que proporciona información adicional sobre el procedimiento de contratación: De Medemens VZW
Organización que proporciona más información sobre los procedimientos de recurso: Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen
Organización que recibe solicitudes de participación: De Medemens VZW
8. Organizaciones
8.1.
ORG-0001
Denominación oficial: De Medemens VZW
Número de registro: BE 0428.692.191
Dirección postal: Lokkaardstraat 10
Localidad: Antwerpen
Código postal: 2018
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
País: Bélgica
Punto de contacto: Frank Kampert
Teléfono: +32 32470376
Funciones de esta organización:
Comprador
Organización que proporciona información adicional sobre el procedimiento de contratación
Organización que recibe solicitudes de participación
8.1.
ORG-0002
Denominación oficial: Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen
Número de registro: BE0308.357.753
Dirección postal: Bolivarplaats 20 bus 7
Localidad: Antwerpen
Código postal: 2000
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
País: Bélgica
Teléfono: +32 32578544
Funciones de esta organización:
Organización encargada de los procedimientos de recurso
Organización que proporciona más información sobre los procedimientos de recurso
Organización de mediación
8.1.
ORG-0003
Denominación oficial: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Número de registro: BE 0475.480.736
Localidad: Antwerpen / Anvers
Código postal: 2000
Subdivisión del país (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
País: Bélgica
Teléfono: +32 3 294 30 51
Funciones de esta organización:
Proveedor de servicios de contratación pública
8.1.
ORG-0004
Denominación oficial: FPS Policy and Support
Número de registro: BE 0671.516.647
Localidad: Brussels
Código postal: 1000
Subdivisión del país (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
País: Bélgica
Teléfono: +32 2 740 80 00
Funciones de esta organización:
TED eSender
Identificador/versión del anuncio: 7fab671f-e62e-462d-9cb3-d54918c8f4e9 - 01
Tipo de formulario: Licitación
Tipo de anuncio: Anuncio de contrato o de concesión. Régimen normal
Subtipo de anuncio: 16
Fecha de envío del anuncio: 21/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Hora de Europa Oriental, hora de verano de Europa Central
Anuncio: fecha de envío (por parte del eSender): 21/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Hora de Europa Oriental, hora de verano de Europa Central
Lenguas en las que este anuncio está disponible oficialmente: neerlandés
Número de publicación del anuncio: 734269-2026
Número de la edición del DO S: 206/2026
Fecha de publicación: 23/10/2026