211/2026

1.1.

Comprador

Denominación oficial: Akademie für Populäre Musik e.V

Correo electrónico: team@afpm.academy

Naturaleza jurídica del comprador: Empresa pública bajo el control de una autoridad estatal

Actividad del poder adjudicador: Actividades recreativas, cultura y religión

2.1.

Procedimiento

Título: Polyton

Descripción: Der Auftraggeber ist Veranstalter des Preises POLYTON und darüber hinaus beheimatet er auch ein Netzwerk aus in Deutschland lebenden Musikschaffenden. Die Mission dieser Gemeinschaft ist es, die Perspektiven der hiesigen Musikschaffenden abseits konventioneller Branchenstrukturen zu verknüpfen und deren Interessen durch eine organisationale Struktur zu stärken. Dieses Netzwerk umfasst derzeit 160 Mitglieder aus unterschiedlichen Genres und Wertschöpfungsstufen der Musikszene und ist auf nachhaltiges Wachstum ausgelegt.

Identificador del procedimiento: 8d090090-ee0d-4a61-800b-77e941e40d18

Identificador interno: EU V 01/2026

Tipo de procedimiento: Abierto

El procedimiento está acelerado: no

Principales características del procedimiento: Das Vergabeverfahren wird als offenes Verfahren nach den §§ 97 ff. GWB, 15 VgV geführt. Lose i. S. v. § 30 Abs. 1 - 3 VgV werden nicht gebildet. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

2.1.1.

Finalidad

Naturaleza del contrato: Servicios

Clasificación principal (cpv): 79953000 Servicios de organización de festivales

2.1.2.

Lugar de ejecución

Subdivisión del país (NUTS): Berlin (DE300)

País: Alemania

2.1.4.

Información general

Información complementaria: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y8LM1QA#

Base jurídica:

Directiva 2014/24/UE

vgv -

5.1.

Lote: LOT-0001

Título: Polyton

Descripción: Um die nächste POLYTON-Veranstaltung im April 2027 professionell und effizient umzuset-zen, wird ein umfassender Auftrag für die Organisation und Durchführung ausgeschrieben. Die Vergabe erfolgt im Rahmen einer EU-weiten Ausschreibung, um höchste Transparenz, Wettbewerbsfähigkeit und Qualität sicherzustellen. Der Auftrag umfasst die vollständige Planung, Koordination und Umsetzung der Veranstaltung sowie die damit verbundenen unter-jährigen Akademie-Veranstaltungen und die begleitenden Leistungen ab Zuschlag bis Mai 2027 einschließlich technischer, organisatorischer und künstlerischer Leistungen. Ziel ist es, eine hochwertige und reibungslose Durchführung zu gewährleisten, die dem anspruchsvollen Konzept und der gesellschaftlichen Relevanz von POLYTON gerecht wird. Darüber hinaus strebt der Auftraggeber mit POLYTON die langfristige Entwicklung zu einem musikpolitischen Kraftwerk und offenem Forum für pop- und gesellschaftsrelevante Themen an. Eine Grundlage hierfür wurde in Form von Kooperationsprojekten geschaffen mit Think Tanks, die sich auf Themen wie Mental Health, Anti-Diskriminierung, Dekarbonisierung der Musikindustrie und Zugänge zu Tech-Berufen im Pop konzentrieren. Mit dem Round Table POLYTISCH wurde zusätzlich ein eigenes Format der Akademie kreiert, das den Austausch von Musikschaffenden mit Wirtschaft, Wissenschaft und Politik fördert.

Identificador interno: EU V 01/2026

5.1.1.

Finalidad

Naturaleza del contrato: Servicios

Clasificación principal (cpv): 79953000 Servicios de organización de festivales

Opciones:

Descripción de las opciones: Optionale Leistungen im Zusammenhang mit den Projektbestandteilen: Leistungen nach der Ziffer 1 der Leistungsbeschreibung oder sonstige Leistungen sein, die im Zusammenhang mit dem Projekt POLYTON stehen. Siehe Vergabeunterlagen.

5.1.2.

Lugar de ejecución

Subdivisión del país (NUTS): Berlin (DE300)

País: Alemania

5.1.3.

Duración estimada

Duración: 1 Año

5.1.4.

Renovación

Número máximo de renovaciones: 3

Más información sobre renovaciones: Der Auftraggeber ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, die Vertragslaufzeit für die nächsten drei Jahre um jeweils ein Jahr maximal aber bis zum 31.12.2030 zu verlängern.

5.1.6.

Información general

Proyecto de contratación pública no financiado con fondos de la UE

La contratación pública está cubierta por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP): no

5.1.7.

Contratación estratégica

Objetivo de la contratación estratégica: Ninguna contratación estratégica

5.1.10.

Criterios de adjudicación

Criterio:

Tipo: Precio

Nombre: Preis

Descripción: Für die Durchführung des Vorhabens stehen dem Auftraggeber Haushaltsmittel in Höhe von EUR 1.055.000 EUR brutto zur Verfügung. Angebote, die diesen Wert übersteigen, wird der Auftraggeber von dem Vergabeverfahren ausschließen. Der Bieter kann für den Preis maximal 400 Wertungspunkte erreichen. Das Angebot mit dem niedrigstes Gesamtpreis (Pmin) erhält die volle Punktzahl von 400 Wertungspunkten. Ein fiktives Angebot mit einem Angebotspreis vom Zweifachen des niedrigsten Angebotspreises erhält 0 Wertungspunkte. Angebote, die teurer als das fiktive Angebot sind, erhalten ebenfalls 0 Wertungspunkte

Categoría del criterio de adjudicación de peso: Ponderación (porcentaje, exacto)

Criterio de adjudicación: número: 40

Criterio:

Tipo: Calidad

Nombre: Qualität

Descripción: Die Kennzahl L wird anhand der in der Bewertungsmatrix (Anlage 05) aufgeführten Bewertungskriterien berechnet. Bei der Ermittlung der Kennzahl L wird die Erfüllung des jeweiligen Bewertungskriteriums im Angebot des Bieters gemäß des Wertungsmaßstabs in der Bewertungsmatrix bewertet. Der Bieter reicht mit seinem Angebot ein entsprechendes Konzept, bestehend aus zwei Kapiteln, sowie das Profil des Projektleiters und Referenzen für die auftragsgegenständliche Leistung ein. Für die Angaben zum Projektleiter ist die Anlage Mitarbeiterreferenzen (Anlage 05a) vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Insgesamt kann der Bieter hier maximal 600 Leistungspunkte erreichen. Das errechnete Produkt geht somit mit einer Gewichtung von 60 % in die Berechnung des Wertes Z ein.

Categoría del criterio de adjudicación de peso: Ponderación (porcentaje, exacto)

Criterio de adjudicación: número: 60

5.1.15.

Técnicas

Acuerdo marco:

Ningún acuerdo marco

Información sobre el sistema dinámico de adquisición:

Ningún sistema dinámico de adquisición

5.1.16.

Información adicional, mediación y recurso

Organización encargada de los procedimientos de recurso: Vergabekammer Bund

Información sobre los plazos de revisión: Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Akademie für Populäre Musik e.V Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Akademie für Populäre Musik e.V

Organización que proporciona información adicional sobre el procedimiento de contratación: Akademie für Populäre Musik e.V

Valor de todos los contratos adjudicados en este aviso: 0,01 EUR

6.1.

Resultados: identificador de lotes: LOT-0001

Estado de selección del ganador: Se ha escogido al menos un ganador.

6.1.2.

Información de los ganadores

Ganador:

Denominación oficial: Selective Artist GmbH

Oferta:

Identificador de la oferta: Wirtschaftlichstes Angebot

Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0001

Valor de la licitación: 0,01 EUR

La oferta es una variante: no

Subcontratación: No se sabe aún

Información del contrato:

Identificador del contrato: EU V 01/2026

Título: Polyton

Fecha de elección del ganador: 07/10/2026

Fecha de celebración del contrato: 19/10/2026

6.1.4.

Información estadística

Ofertas o solicitudes de participación recibidas:

Tipo de presentaciones recibidas: Ofertas

Número de ofertas o solicitudes de participación recibidas: 2

Tipo de presentaciones recibidas: Ofertas presentadas electrónicamente

Número de ofertas o solicitudes de participación recibidas: 2

Tipo de presentaciones recibidas: Solicitudes de participación