1. Comprador
1.1.
Comprador
Denominación oficial: Universitätsklinikum Jena
Naturaleza jurídica del comprador: Organismo de Derecho público bajo el control de una autoridad regional
Actividad del poder adjudicador: Salud
2. Procedimiento
2.1.
Procedimiento
Título: Informations- und Abrechnungssystem für das ZZMK
Descripción: Im Zentrum für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde (ZZMK) am UKJ sind fünf zahnmedizinische Polikliniken integriert: - Kieferorthopädie - Konservierende Zahnheilkunde und Parodontologie - Präventive Zahnheilkunde und Kinderzahnheilkunde - Zahnärztliche Prothetik und Werkstoffkunde - Zahnmedizinischer Bereich der Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie / Plastische Chirurgie. Das ZZMK plant die Einführung einer neuen Software zur Erfassung und Abrechnung ambulant erbrachter zahnärztlicher Leistungen als Ablösung des bisher verwendeten Produkts "InfinityQ Health" (ehemals "ProX") der Firma Crosssoft. Geplant ist das System bis Mitte 2028 inkl. Altdatenübernahme, Integration in die IT-Landschaft des UKJ, Anbindung an die Telematik Infrastruktur (TI) und Einweisung des Personals betriebsfertig einzuführen. Das GO-Live ist für den 30.06.2028 angestrebt.
Identificador del procedimiento: 14be6ca7-4a7d-450f-ba37-c7bbe2523f47
Identificador interno: 646.V.26.064
Tipo de procedimiento: Negociado con publicación previa de un anuncio de licitación / licitación con negociación
El procedimiento está acelerado: no
2.1.1.
Finalidad
Naturaleza del contrato: Servicios
Clasificación principal (cpv): 72260000 Servicios relacionados con el software
Clasificación adicional (cpv): 72250000 Servicios de sistemas y apoyo
2.1.2.
Lugar de ejecución
Dirección postal: Am Klinikum 1
Localidad: Jena
Código postal: 07747
Subdivisión del país (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
País: Alemania
Información complementaria: Standort ZZMK in der Innenstadt von Jena
2.1.4.
Información general
Información complementaria: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAM1JR#
Base jurídica:
Directiva 2014/24/UE
vgv -
2.1.6.
Motivos de exclusión
Fuentes de los motivos de exclusión: Documento de contratación
5. Lote
5.1.
Lote: LOT-0001
Título: Informations- und Abrechnungssystem für das ZZMK
Descripción: Das neue System soll sich, durch Nutzung standardisierter Schnittstellen oder Programmaufrufe, in die Systemlandschaft des UKJ nahtlos integrieren. Folgende grundlegende Anforderungen sind zwingend erforderlich: - Unterstützung der Abrechnung nach BEMA, GOZ, GOÄ, BEL und BEB einschließlich der hierfür erforderlichen Genehmigungs-, Dokumentations- und Abrechnungsprozesse - Vollständige Unterstützung der aktuellen gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen, insbesondere des elektronischen Beantragungs- und Genehmigungsverfahrens (EBZ) - Die Lösung muss die fachlichen Anforderungen aller im ZZMK vertretenen Fachbereiche unterstützen. - Die Lösung muss die besonderen Anforderungen eines Universitätsklinikums unterstützen hinsichtlich Krankenversorgung, Lehre und Forschung.
Identificador interno: 646.V.26.064
5.1.1.
Finalidad
Naturaleza del contrato: Servicios
Clasificación principal (cpv): 72260000 Servicios relacionados con el software
Clasificación adicional (cpv): 72250000 Servicios de sistemas y apoyo
Opciones:
Descripción de las opciones: ja, gemäß der Verhandlungsergebnisse
5.1.2.
Lugar de ejecución
Dirección postal: Am Klinikum 1
Localidad: Jena
Código postal: 07747
Subdivisión del país (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
País: Alemania
Información complementaria: Standort ZZMK in der Innenstadt von Jena
5.1.3.
Duración estimada
Duración: 60 Meses
5.1.4.
Renovación
Número máximo de renovaciones: 1
Más información sobre renovaciones: Verlängerung der Systembetreuung beim AG
5.1.6.
Información general
Participación reservada:
La participación no está reservada.
Deben indicarse los nombres y las cualificaciones profesionales del personal encargado de ejecutar el contrato: Requisito en solicitud de participación
Proyecto de contratación pública no financiado con fondos de la UE
La contratación pública está cubierta por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP): no
Esta contratación también es adecuada para las pequeñas y medianas empresas (pymes): sí
Información complementaria: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Contratación estratégica
Objetivo de la contratación estratégica: Ninguna contratación estratégica
5.1.9.
Criterios de selección
Fuentes de los criterios de selección: Documento de contratación
Información sobre la segunda fase de un procedimiento de dos fases:
Número mínimo de candidatos que serán invitados a la segunda fase del procedimiento: 3
Número máximo de candidatos que serán invitados a la segunda fase del procedimiento: 3
El procedimiento se desarrollará en fases sucesivas. En cada fase, pueden eliminarse algunos participantes
El comprador se reserva el derecho de adjudicar el contrato sobre la base de las ofertas iniciales sin necesidad de más negociaciones
5.1.10.
Criterios de adjudicación
Criterio:
Tipo: Coste
Nombre: Gesamtkosten lt. Angebotspreisblatt
Descripción: Detaillierte Untersetzung erfolgt mit Angebotsaufforderung
Categoría del criterio de adjudicación de peso: Ponderación (porcentaje, exacto)
Criterio de adjudicación: número: 40
Criterio:
Tipo: Calidad
Nombre: Technischer Wert
Descripción: Detaillierte Untersetzung erfolgt mit Angebotsaufforderung
Categoría del criterio de adjudicación de peso: Ponderación (porcentaje, exacto)
Criterio de adjudicación: número: 40
Criterio:
Tipo: Calidad
Nombre: Technisches Konzept Betreiberkonzept inkl. Datensicherungskonzept
Descripción: Detaillierte Untersetzung erfolgt mit Angebotsaufforderung
Categoría del criterio de adjudicación de peso: Ponderación (porcentaje, exacto)
Criterio de adjudicación: número: 10
Criterio:
Tipo: Calidad
Nombre: Präsentation
Descripción: Detaillierte Untersetzung erfolgt mit Angebotsaufforderung
Categoría del criterio de adjudicación de peso: Ponderación (porcentaje, exacto)
Criterio de adjudicación: número: 10
5.1.11.
Pliegos de contratación
Lenguas en las que los pliegos de contratación están disponibles oficialmente: alemán
Plazo para solicitar información complementaria: 23/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Hora de Europa Central, hora de verano de Europa Occidental
Canal de comunicación ad hoc:
5.1.12.
Condiciones de la contratación pública
Condiciones del procedimiento:
Fecha estimada de envío de las invitaciones a presentar ofertas: 09/12/2026
Condiciones de presentación:
Presentación electrónica: Obligatoria
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: alemán
Catálogo electrónico: No autorizada
Variantes: No autorizada
Los licitadores pueden presentar más de una oferta: Permitida
Plazo de recepción de solicitudes de participación: 01/12/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Hora de Europa Central, hora de verano de Europa Occidental
Información que puede completarse finalizado el plazo de presentación:
A discreción del comprador, podrán presentarse posteriormente todos los documentos relacionados con el licitador que falten.
Información complementaria: im Ermessen des AG entsprechend Rechtsvorgaben
Condiciones del contrato:
La ejecución del contrato debe realizarse en el marco de programas de empleo protegido: No
Condiciones relativas a la ejecución del contrato: Abgabe der geforderten Nachweise und Erklärungen
Facturación electrónica: Permitida
Se utilizarán pedidos electrónicos: no
Se utilizará el pago electrónico: sí
Forma jurídica que deba adoptar un grupo de licitadores que resulte adjudicatario de un contrato: Die Mitglieder der Bietergemeinschaft haften im Auftragsfall gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Leistungserbringung.
5.1.15.
Técnicas
Acuerdo marco:
Ningún acuerdo marco
Información sobre el sistema dinámico de adquisición:
Ningún sistema dinámico de adquisición
5.1.16.
Información adicional, mediación y recurso
Organización encargada de los procedimientos de recurso: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Información sobre los plazos de revisión: Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer 1.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer Vl.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. Vl.4.1 )). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organización que proporciona información adicional sobre el procedimiento de contratación: Universitätsklinikum Jena
Organización que proporciona más información sobre los procedimientos de recurso: Universitätsklinikum Jena
Organización que recibe solicitudes de participación: Universitätsklinikum Jena
8. Organizaciones
8.1.
ORG-0001
Denominación oficial: Universitätsklinikum Jena
Número de registro: DE150545777
Dirección postal: Kastanienstraße 1
Localidad: Jena
Código postal: 07747
Subdivisión del país (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
País: Alemania
Punto de contacto: Stabsstelle Vergabe
Teléfono: +49 3641-9320180
Fax: +49 3641-9320082
Funciones de esta organización:
Comprador
Organización que proporciona información adicional sobre el procedimiento de contratación
Organización que recibe solicitudes de participación
8.1.
ORG-0002
Denominación oficial: Universitätsklinikum Jena
Número de registro: DE150545777
Dirección postal: Kastanienstraße 1
Localidad: Jena
Código postal: 07747
Subdivisión del país (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
País: Alemania
Punto de contacto: Stabsstelle Vergabe
Teléfono: +49 3641-9320180
Fax: +49 3641-9320082
Funciones de esta organización:
Organización que proporciona más información sobre los procedimientos de recurso
8.1.
ORG-0003
Denominación oficial: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Número de registro: 16900334-0001-29
Dirección postal: Jorge-Semprún-Platz 4
Localidad: Weimar
Código postal: 99432
Subdivisión del país (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
País: Alemania
Teléfono: +49 36137737276
Fax: +49 36137739354
Funciones de esta organización:
Organización encargada de los procedimientos de recurso
8.1.
ORG-0004
Denominación oficial: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Número de registro: 0204:994-DOEVD-83
Localidad: Bonn
Código postal: 53119
Subdivisión del país (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
País: Alemania
Teléfono: +49228996100
Funciones de esta organización:
TED eSender
Identificador/versión del anuncio: 83f098d2-cc73-411d-9133-4a96e9ef1bad - 01
Tipo de formulario: Licitación
Tipo de anuncio: Anuncio de contrato o de concesión. Régimen normal
Subtipo de anuncio: 16
Fecha de envío del anuncio: 30/10/2026 14:25:35 (UTC+01:00) Hora de Europa Central, hora de verano de Europa Occidental
Lenguas en las que este anuncio está disponible oficialmente: alemán
Número de publicación del anuncio: 759265-2026
Número de la edición del DO S: 212/2026
Fecha de publicación: 02/11/2026