1. Hankija
1.1.
Hankija
Ametlik nimi: APUC Limited
Hankija õiguslik vorm: Avalik-õiguslik isik
Hankija tegevus: Haridus
2. Menetlus
2.1.
Menetlus
Pealkiri: Insurance, Brokerage and Associated Risk Management Services (APUC)
Kirjeldus: APUC is seeking Contractor(s) for Insurance, Brokerage and Associated Risk Management Services Framework Agreement, which will provide the Scottish universities and colleges and other participating bodies, with a mechanism to procure insurance services, brokerage services and related risk management services. Other participating bodies include: • Highlands and Islands Enterprise • National Records Scotland • Royal Botanic Gardens • Social Care & Social Work Improvement Services known as the Care Inspectorate • Skills Development Scotland • The Scottish Parliamentary Corporate Body
Menetluse tunnus: b63cc48f-c009-4a63-bb9b-10f8212433b6
Menetluse liik: Avatud
Kiirendatud menetlus: ei
2.1.1.
Eesmärk
Lepingu olemus: Teenused
Peamine liigitus (cpv): 66510000 Kindlustusteenused
Täiendav liigitus (cpv): 66518100 Kindlustusmaakleri teenused, 66517300 Riskihaldamiskindlustusteenused
2.1.2.
Lepingu täitmise koht
Postiaadress: APUC Limited Unit 27, Stirling Business Centre Wellgreen
Linn: Stirling
Sihtnumber: FK8 2DZ
Riik – jaotus (NUTS): Perth & Kinross and Stirling (UKM77)
Riik: Ühendkuningriik
2.1.3.
Maksumus
Eeldatav maksumus käibemaksuta: 20 000 000,00 GBP
2.1.4.
Üldine teave
Lisateave: III.1) Conditions for participation III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers List and brief description of conditions: With reference to question 4A.2 of the SPD in the qualification questionnaire, bidders must confirm that they are authorised and regulated by the UK Prudential Regulation Authority or Financial Conduct Authority. III.1.2) Economic and financial standing Minimum level(s) of standards required: Please refer to the “Qualification Envelope” of the ITT within PCS-T to answer the selection criteria. Please refer to Part IV Selection Criteria: Questions within 4B.5 of the SPD Tenderers must confirm they can provide the following supporting evidence prior to award: Employer's (Compulsory) Liability Insurance = GBP 5 Million Public Liability Insurance = GBP 5 Million Professional Risk Indemnity Insurance = GBP 1 Million With reference to SPD question 4B.6 - The successful Contractor(s) will be required to provide two years audited accounts, or equivalent if awarded a place on the Framework Agreement. Alternatively, if the Contractor is unable to provide the required accounting information e.g. a new business without the required accounts, then they will be required to provide a bankers letter demonstrating their willingness to support the Contractors organisation over the term of the Framework Agreement. The two years audited accounts, or equivalent will be subject to ratio analysis. III.1.3) Technical and professional ability Minimum level(s) of standards required: Tenderers must confirm they have (or have access to) the relevant supply chain management and tracking systems to ensure a resilient and sustainable supply chain. This includes confirmation that they have the systems in place to pay subcontractors through the supply chain promptly (i.e. no later than 30 days after the invoice (or similar claim) relating to the payment is presented) and effectively, and provide evidence when requested of: a) their standard payment terms b) ≥95% of all supply chain invoices being paid on time (in accordance with the terms of contract) in the last financial year. If the bidder is unable to confirm (b) they must provide an improvement plan, signed by their Director, which improves the payment performance. III.2) Conditions related to the contract III.2.2) Contract performance conditions Submission of Management Information Following commencement of the Framework Agreement, the Contractor will provide a performance report to the Authority on a quarterly basis to include spend by Institution under the Framework Agreement for the reporting period. Contractors must provide the information on a quarterly basis, within 10 working days following the start of each quarter. Data must be uploaded to the website: http://ucsp.ac.uk/ VI.3. Additional information Economic operators may be excluded from this competition if they are in any of the situations referred to in regulation 58 of the Public Contracts (Scotland) Regulations 2015. Suppliers should confirm they will be in a position to complete (at point of award) the following: Appendix A Form of Tender Appendix B Freedom of Information Appendix D APUC Sustain Supply Chain Code of Conduct Appendix J SCM RP Section 1 The buyer is using PCS-Tender to conduct this ITT exercise. The Project code is 27145. For more information see: http://www.publiccontractsscotland.gov.uk/info/InfoCentre.aspx?ID=2343 The Contracting Authority does not intend to include a sub-contract clause as part of community benefits (as per Section 25 of the Procurement Reform (Scotland) Act 2014) in this contract for the following reason: It is a requirement that the range of services to be delivered under this framework agreement will be delivered by each of the main contractors. Community benefits are included in this requirement. For more information see: https://www.gov.scot/policies/public-sector-procurement/community-benefits-in-procurement/ A summary of the expected community benefits has been provided as follows: Bidders will be asked to offer added value activities including, but not limited to, providing support and assistance to build resilience in the Institutions local community (providing services, guidance and/or assistance to communities local to Institutions on matters related to the management of risks).
Õiguslik alus:
Direktiiv 2014/24/EL
2.1.5.
Hanke tingimused
Esitamise tingimused:
Hanke osade maksimaalne arv, mille kohta üks pakkuja võib pakkumusi esitada: 3
Lepingutingimused:
Nende osade maksimaalne arv, mille kohta võib sõlmida lepingu ühe pakkujaga: 3
2.1.6.
Kõrvaldamise alused
Väljajätmise aluste allikad: Hankedokument
5. Osa
5.1.
Osa: LOT-0001
Pealkiri: Lot 1 - Insurance Services
Kirjeldus: Full range of insurance services provision for the main insurance covers including, but not limited to: • Pre-contract discussion • Risk assessment and evaluation • Negotiation of premiums and covers • Provision of insurance summary reports • Claims Management • Regular reviews • Insurance and risk management advice and guidance • Risk portfolio management.
Sisemine tunnus: PFB1043 AP - Lot 1
5.1.1.
Eesmärk
Lepingu olemus: Teenused
Peamine liigitus (cpv): 66510000 Kindlustusteenused
Täiendavad hankevõimalused:
Täiendavate hankevõimaluste kirjeldus: The Authority reserves the right to extend the Framework Agreement for a period of up to 12 months subject to satisfactory performance and continued Institutions requirements.
5.1.2.
Lepingu täitmise koht
Riik: Ühendkuningriik
Kõikjal asjaomases riigis
Lisateave: Scotland
5.1.3.
Eeldatav kestus
Alguskuupäev: 01/01/2025
Kestuse lõppkuupäev: 31/12/2027
5.1.4.
Uuendamine
Maksimaalne lepingu uuendamiste arv: 1
5.1.6.
Üldine teave
Tegemist on korduva hankega
Kirjeldus: Estimated timing for further notices to be published: 48 months
Reserveeritud osalemine: Osalemine ei ole reserveeritud.
Tuleb esitada lepingu täitmiseks määratud töötajate nimed ja nende kutsekvalifikatsioonid: Ei ole nõutud
Hankeprojekt, mida rahastatakse täielikult või osaliselt ELi vahenditest
Teave Euroopa Liidu vahendite kohta
ELi vahendid – programm: „Euroopa horisont“ – Teadusuuringute ja innovatsiooni raamprogramm (2021/2027)
ELi vahendite täiendavad üksikasjad: and other EU grant funds as applicable
Hanke suhtes kohaldatakse riigihankelepingut (GPA): jah
See hange sobib ka väikestele ja keskmise suurusega ettevõtjatele (VKEd): jah
5.1.9.
Kvalifitseerimistingimused
Valikukriteeriumide allikad: Hankedokument
5.1.10.
Pakkumuste hindamise kriteeriumid
Kriteerium:
Liik: Kvaliteet
Kirjeldus: 70% Technical
Kriteerium:
Liik: Hind
Kirjeldus: 30% Price
Selle meetodi kirjeldus, mida kasutatakse juhul, kui hindamist ei ole võimalik kriteeriumide abil teostada: Criteria below Quality criterion: Technical / Weighting: 70% Price criterion: Commercial / Weighting: 30%
5.1.11.
Hankedokumendid
Keeled, milles hankedokumendid on ametlikult kättesaadavad: inglise keel
Lisateabe taotlemise tähtaeg: 14/10/2024 12:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Hanke tingimused
Esitamise tingimused:
Elektrooniline esitamine: Nõutav
Keeled, milles võib pakkumusi või osalemistaotlusi esitada: inglise keel
Elektrooniline kataloog: Lubatud
Variandid: Ei ole lubatud
Pakkujad võivad esitada rohkem kui ühe pakkumuse: Ei ole lubatud
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 04/11/2024 10:00:00 (UTC)
Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: 6 Kuud
Teave avaliku avamise kohta:
Avamise kuupäev: 04/11/2024 10:30:00 (UTC)
Lepingutingimused:
Lepingu täitmine peab toimuma kaitstud tööhõive programmide raames: Ei
Vajalik on konfidentsiaalsuskokkulepe: ei
E-arveldamine: Lubatud
Kasutatakse elektroonilisi tellimusi: jah
Kasutatakse elektroonilisi makseid: jah
5.1.15.
Vahendid
Raamleping: Raamleping koos minikonkursiga
Osalejate maksimaalne arv: 15
Teave dünaamilise hankesüsteemi kohta: Ei kohaldata dünaamilist hankesüsteemi
Elektrooniline oksjon: ei
5.1.16.
Lisateave, lepitus ja vaidlustus
Vaidlustusorgan: Stirling Sheriff Court and Justice of the Peace Court
Organisatsioon, mis annab lisateavet vaidlustamise kohta: APUC Limited
5.1.
Osa: LOT-0002
Pealkiri: Lot 2 - Brokerage Services
Kirjeldus: Provision of insurance brokerage services including, but not limited to: • Insurance consultancy and advice • Data collection and preparation of underwriting reports • Access to the insurance market • Insurance placement and premium collection • Claims handling support • Risk review • Tendering support.
Sisemine tunnus: PFB1043 AP - Lot 2
5.1.1.
Eesmärk
Lepingu olemus: Teenused
Peamine liigitus (cpv): 66518100 Kindlustusmaakleri teenused
Täiendavad hankevõimalused:
Täiendavate hankevõimaluste kirjeldus: The Authority reserves the right to extend the Framework Agreement for a period of up to 12 months subject to satisfactory performance and continued Institutions requirements.
5.1.2.
Lepingu täitmise koht
Riik: Ühendkuningriik
Kõikjal asjaomases riigis
Lisateave: Scotland
5.1.3.
Eeldatav kestus
Alguskuupäev: 01/01/2025
Kestuse lõppkuupäev: 31/12/2027
5.1.4.
Uuendamine
Maksimaalne lepingu uuendamiste arv: 1
5.1.6.
Üldine teave
Tegemist on korduva hankega
Kirjeldus: Estimated timing for further notices to be published: 48 months
Reserveeritud osalemine: Osalemine ei ole reserveeritud.
Tuleb esitada lepingu täitmiseks määratud töötajate nimed ja nende kutsekvalifikatsioonid: Ei ole nõutud
Hankeprojekt, mida rahastatakse täielikult või osaliselt ELi vahenditest
Teave Euroopa Liidu vahendite kohta
ELi vahendid – programm: „Euroopa horisont“ – Teadusuuringute ja innovatsiooni raamprogramm (2021/2027)
ELi vahendite täiendavad üksikasjad: and other EU grant funds as applicable
Hanke suhtes kohaldatakse riigihankelepingut (GPA): jah
See hange sobib ka väikestele ja keskmise suurusega ettevõtjatele (VKEd): jah
5.1.9.
Kvalifitseerimistingimused
Valikukriteeriumide allikad: Hankedokument
5.1.10.
Pakkumuste hindamise kriteeriumid
Kriteerium:
Liik: Kvaliteet
Kirjeldus: 70% Technical
Kriteerium:
Liik: Hind
Kirjeldus: 30% Price
Selle meetodi kirjeldus, mida kasutatakse juhul, kui hindamist ei ole võimalik kriteeriumide abil teostada: Criteria below Quality criterion: Technical / Weighting: 70% Price criterion: Commercial / Weighting: 30%
5.1.11.
Hankedokumendid
Keeled, milles hankedokumendid on ametlikult kättesaadavad: inglise keel
Lisateabe taotlemise tähtaeg: 14/10/2024 17:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Hanke tingimused
Esitamise tingimused:
Elektrooniline esitamine: Nõutav
Keeled, milles võib pakkumusi või osalemistaotlusi esitada: inglise keel
Elektrooniline kataloog: Lubatud
Variandid: Ei ole lubatud
Pakkujad võivad esitada rohkem kui ühe pakkumuse: Ei ole lubatud
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 04/11/2024 10:00:00 (UTC)
Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: 6 Kuud
Teave avaliku avamise kohta:
Avamise kuupäev: 04/11/2024 10:30:00 (UTC)
Lepingutingimused:
Lepingu täitmine peab toimuma kaitstud tööhõive programmide raames: Ei
Vajalik on konfidentsiaalsuskokkulepe: ei
E-arveldamine: Lubatud
Kasutatakse elektroonilisi tellimusi: jah
Kasutatakse elektroonilisi makseid: jah
5.1.15.
Vahendid
Raamleping: Raamleping koos minikonkursiga
Osalejate maksimaalne arv: 15
Teave dünaamilise hankesüsteemi kohta: Ei kohaldata dünaamilist hankesüsteemi
Elektrooniline oksjon: ei
5.1.16.
Lisateave, lepitus ja vaidlustus
Vaidlustusorgan: Stirling Sheriff Court and Justice of the Peace Court
Organisatsioon, mis annab lisateavet vaidlustamise kohta: APUC Limited
5.1.
Osa: LOT-0003
Pealkiri: Lot 3 - Insurance Services
Kirjeldus: Provision of related insurance and risk management associated services, not already included in the insurance proposition in the other lots, including, but not limited to: • Advice and guidance on insurance requirements in procurement exercises • Advice and guidance on liability limitations in terms and conditions • Insurance and risk training provision to non-insurance specialists • Business continuity planning consultancy • Risk management consultancy.
Sisemine tunnus: PFB1043 AP - Lot 3
5.1.1.
Eesmärk
Lepingu olemus: Teenused
Peamine liigitus (cpv): 66517300 Riskihaldamiskindlustusteenused
Täiendavad hankevõimalused:
Täiendavate hankevõimaluste kirjeldus: The Authority reserves the right to extend the Framework Agreement for a period of up to 12 months subject to satisfactory performance and continued Institutions requirements.
5.1.2.
Lepingu täitmise koht
Riik: Ühendkuningriik
Kõikjal asjaomases riigis
Lisateave: Scotland
5.1.3.
Eeldatav kestus
Alguskuupäev: 01/01/2025
Kestuse lõppkuupäev: 31/12/2027
5.1.4.
Uuendamine
Maksimaalne lepingu uuendamiste arv: 1
5.1.6.
Üldine teave
Tegemist on korduva hankega
Kirjeldus: Estimated timing for further notices to be published: 48 months
Reserveeritud osalemine: Osalemine ei ole reserveeritud.
Tuleb esitada lepingu täitmiseks määratud töötajate nimed ja nende kutsekvalifikatsioonid: Ei ole nõutud
Hankeprojekt, mida rahastatakse täielikult või osaliselt ELi vahenditest
Teave Euroopa Liidu vahendite kohta
ELi vahendid – programm: „Euroopa horisont“ – Teadusuuringute ja innovatsiooni raamprogramm (2021/2027)
ELi vahendite täiendavad üksikasjad: and other EU grant funds as applicable
Hanke suhtes kohaldatakse riigihankelepingut (GPA): jah
See hange sobib ka väikestele ja keskmise suurusega ettevõtjatele (VKEd): jah
5.1.9.
Kvalifitseerimistingimused
Valikukriteeriumide allikad: Hankedokument
5.1.10.
Pakkumuste hindamise kriteeriumid
Kriteerium:
Liik: Kvaliteet
Kirjeldus: 70% Technical
Kriteerium:
Liik: Hind
Kirjeldus: 30% Price
Selle meetodi kirjeldus, mida kasutatakse juhul, kui hindamist ei ole võimalik kriteeriumide abil teostada: Criteria below Quality criterion: Technical / Weighting: 70% Price criterion: Commercial / Weighting: 30%
5.1.11.
Hankedokumendid
Keeled, milles hankedokumendid on ametlikult kättesaadavad: inglise keel
Lisateabe taotlemise tähtaeg: 14/10/2024 12:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Hanke tingimused
Esitamise tingimused:
Elektrooniline esitamine: Nõutav
Keeled, milles võib pakkumusi või osalemistaotlusi esitada: inglise keel
Elektrooniline kataloog: Lubatud
Variandid: Ei ole lubatud
Pakkujad võivad esitada rohkem kui ühe pakkumuse: Ei ole lubatud
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 04/11/2024 10:00:00 (UTC)
Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: 6 Kuud
Teave avaliku avamise kohta:
Avamise kuupäev: 04/11/2024 10:30:00 (UTC)
Lepingutingimused:
Lepingu täitmine peab toimuma kaitstud tööhõive programmide raames: Ei
Vajalik on konfidentsiaalsuskokkulepe: ei
E-arveldamine: Lubatud
Kasutatakse elektroonilisi tellimusi: jah
Kasutatakse elektroonilisi makseid: jah
5.1.15.
Vahendid
Raamleping: Raamleping koos minikonkursiga
Osalejate maksimaalne arv: 15
Teave dünaamilise hankesüsteemi kohta: Ei kohaldata dünaamilist hankesüsteemi
Elektrooniline oksjon: ei
5.1.16.
Lisateave, lepitus ja vaidlustus
Vaidlustusorgan: Stirling Sheriff Court and Justice of the Peace Court
Organisatsioon, mis annab lisateavet vaidlustamise kohta: APUC Limited
8. Organisatsioonid
8.1.
ORG-0001
Ametlik nimi: APUC Limited
Registreerimisnumber: SC314764
Postiaadress: APUC Limited Unit 27, Stirling Business Centre Wellgreen
Linn: Stirling
Sihtnumber: FK8 1NH
Riik – jaotus (NUTS): Perth & Kinross and Stirling (UKM77)
Riik: Ühendkuningriik
Kontaktpunkt: APUC Limited
Telefon: 0131 442 8930
Selle organisatsiooni rollid:
Hankija
Organisatsioon, mis annab lisateavet vaidlustamise kohta
8.1.
ORG-0002
Ametlik nimi: Stirling Sheriff Court and Justice of the Peace Court
Registreerimisnumber: Stirling Sheriff Court and Justice of the Peace Court
Osakond: Review Body
Postiaadress: Stirling Sheriff Court House Viewfield Place
Linn: Stirling
Sihtnumber: FK8 1NH
Riik – jaotus (NUTS): Perth & Kinross and Stirling (UKM77)
Riik: Ühendkuningriik
Kontaktpunkt: Stirling Sheriff Court House
Telefon: 01786462191
Selle organisatsiooni rollid:
Vaidlustusorgan
8.1.
ORG-0000
Ametlik nimi: Publications Office of the European Union
Registreerimisnumber: PUBL
Linn: Luxembourg
Sihtnumber: 2417
Riik – jaotus (NUTS): Luxembourg (LU000)
Riik: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Selle organisatsiooni rollid:
TED eSender
10. Muudatus
Teate tunnus/versioon: e94051af-c7f6-4795-8dc1-f02e2c3838d1 - 01
Vormi liik: Hange
Teate liik: Hanketeade või kontsessiooniteade – üldkord
Teate alaliik: 16
Teate saatmise kuupäev: 25/10/2024 08:54:13 (UTC)
Keeled, milles käesolev teade on ametlikult kättesaadav: inglise keel
Teate avaldamise number: 653222-2024
ELT S väljaande number: 210/2024
Avaldamise kuupäev: 28/10/2024