1. Hankija
1.1.
Hankija
Ametlik nimi: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
Hankija õiguslik vorm: Kohalik omavalitsus
Hankija tegevus: Üldised avalikud teenused
2. Menetlus
2.1.
Menetlus
Pealkiri: Microsoft EA / Proxmox Subscriptions + 2nd-Level-Support + Dienstleistungen
Kirjeldus: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss von zwei Rahmenvereinbarungen (eine je Los, insgesamt 2 Lose) mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer ("Auftragnehmer") nach § 21 Abs. 1 und 3 VgV über die Lieferung und ggfs. die Serviceleistung für Software gemäß der Leistungsverzeichnisse auf Grundlage der EVB-IT Verträge. Der in diesem Vergabeverfahren "RV Microsoft EA und Proxmox" ausgeschriebene Auftrag bezieht sich auf 2 (zwei) Lose. Die Vertragslaufzeiten der Rahmenvereinbarungen in den Losen 1 und 2 setzen sich wie folgt zusammen: Los 1 - 01.08.2026 (Vertragslaufzeit: 36 Monate Grundlaufzeit, automatische Verlängerung um 12 Monate, wenn der Vertrag nicht spätestens einen Monat vor dem Vertragsende durch den Auftraggeber gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.). Los 2 - mit Zuschlagserteilung (Vertragslaufzeit: 12 Monate Grundlaufzeit, automatische Verlängerung um jeweils 12 Monate, wenn der Vertrag nicht spätestens einen Monat vor dem jeweiligen Vertragsende durch den Auftraggeber gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.). Einzelheiten ergeben sich aus den Vertragsunterlagen. Der ausgeschriebene Auftrag ist in 2 (zwei) Lose (Fachlose) aufgeteilt: • Los 1 umfasst die Beschaffung von Microsoft-Software-Lizenzen (Enterprise Agreement) • Los 2 umfasst die Beschaffung von Subscriptions der Open-Source Virtualisierungs-Software Proxmox sowie dessen 2nd-Level-Support, Schulungen und Workshops. In Los 1 (Microsoft-Software-Lizenzen - Enterprise Agreement) werden die Microsoft-Produkte im Falle des Abrufs aus der Rahmenvereinbarung entweder auf Dauer (Kauf gem. EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A) oder auf Zeit (Miete gem. EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B) überlassen. In Los 2 (Virtualisierungs-Software Proxmox) werden die Produkte im Falle des Abrufs aus der EVB-IT Rahmenvereinbarung auf Zeit überlassen (Subscriptions gem. EVB-IT Pflegevertrag sowie 2nd-Level-Support, Schulungen und Workshops gem. EVB-IT Dienstleistungsvertrag). Näheres regeln die Verträge im Einzelfall.
Menetluse tunnus: 28d4c792-c564-4d1b-8ede-d6498cf71a60
Sisemine tunnus: X-KRZN-2026-0002
Menetluse liik: Avatud
Kiirendatud menetlus: ei
2.1.1.
Eesmärk
Lepingu olemus: Asjad
Peamine liigitus (cpv): 48900000 Mitmesugused tarkvarapaketid ja arvutisüsteemid
Täiendav liigitus (cpv): 72260000 Tarkvaraga seotud teenused
2.1.2.
Lepingu täitmise koht
Riik: Saksamaa
Kõikjal asjaomases riigis
2.1.4.
Üldine teave
Lisateave: Die bezugsberechtigten Stellen für Los 1 entnehmen Sie bitte der Anlage 2a und für Los 2 der Anlage 2b.
Õiguslik alus:
Direktiiv 2014/24/EL
vgv -
2.1.5.
Hanke tingimused
Esitamise tingimused:
Hanke osade maksimaalne arv, mille kohta üks pakkuja võib pakkumusi esitada: 2
Lepingutingimused:
Nende osade maksimaalne arv, mille kohta võib sõlmida lepingu ühe pakkujaga: 2
2.1.6.
Kõrvaldamise alused
Väljajätmise aluste allikad: Hankedokument
5. Osa
5.1.
Osa: LOT-0001
Pealkiri: Microsoft EA
Kirjeldus: Auftragsgegenstand dieses Loses ist die Beschaffung (sowohl Kauf als auch Miete) von Microsoft Software Lizenzen bzw. der Abschluss von zwei Rahmenverträgen (in Form eines EVB-IT Überlassungsvertrages Typ A sowie in Form eines EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B) für die Lieferung von allen im Rahmen der Vertragslaufzeit verfügbaren Microsoft-Produkten, ggf. mit Software Assurance, die in dem nachfolgenden, unter II. dargestellten Leistungsverzeichnis aufgeführt sind. Hierbei handelt es sich um produktspezifische Vorgaben, die - in Bezug auf den Gesichtspunkt der Wirtschaftlichkeit - auf den ausschließlichen behördeninternen Einsatz von Microsoft- Produkten zurückzuführen sind. Soweit einzelne Lizenzen auf Dauer übertragen werden, erwirbt der Auftraggeber diese auf Grundlage des o.g. EVB-IT Überlassungsvertrages Typ A. Bei Produkten, die der Auftraggeber lediglich auf Zeit zur Nutzung erhält, findet stattdessen der o.g. EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B Anwendung. Die Angabe des Lizenzprogramms (vgl. Anlage 7b Preisblatt) ist abschließend. Von dem durch einen Bieter eingereichten Angebot auf Los 1 werden alle Lizenzprodukte aus dem jeweiligen Programm umfasst und folglich angeboten. Auf eine Beispielaufzählung der einzelnen Produkte, welche besonders häufig aus dem jeweiligen Produktpool der jeweiligen Lizenzprogramme abgerufen werden, wurde verzichtet. Bezüglich ausführlicher Informationen zu den voraussichtlich zu beschaffenden Lizenzen und den entsprechenden Mengen wird auf die Anlage "Profilaufteilung" verwiesen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, sollte der Auftraggeber die optionale Position aus dem Preisblatt abrufen (s. Anlage 7b Pos. 2), True-Up-Meldungen je abrufberechtigte Stelle (Anlage 2a) als Einzelbestellung über das Bestellwesen SAP entgegenzunehmen, diese als 1 (eine) Sammelbestellung zu konsolidieren und für die fristgerechte Meldung gegenüber Microsoft unter dem gemeinsamen Enterprise Enrollment weiterzureichen. Der zuvor bezifferte Abruf der optionalen Position des Preisblatts erfolgt durch Anforderung eines Angebots des Auftraggebers beim Auftragnehmer und anschließender Bestellung über das SAP-Bestellsystem. Des Weiteren verpflichtet sich der Auftragnehmer je Einzelbestellung (True-Up-Meldung) eine gesonderte Rechnung an den Auftraggeber unter Bezugnahme der jeweiligen Bestellnummer zu versenden. Des Weiteren stellt der Auftragnehmer dem Auftraggeber eine Übersicht über alle gemeldeten Änderungen (aufgeschlüsselt pro bezugsberechtigte Stelle) nach erfolgter True-Up-Meldung zur Verfügung. Dem Auftragnehmer steht ein zentraler Ansprechpartner im Lizenzmanagement des Auftraggebers zur Verfügung. Der Auftraggeber wird dem Auftragnehmer eine schriftliche Mitteilung (per E-Mail) zukommen lassen, sobald alle Einzelbestellung erfolgt sind und der Auftragnehmer mit der Konsolidierung der Einzelbestellung und der Meldung gegenüber Microsoft beginnen kann.
Sisemine tunnus: LOT-0001
5.1.1.
Eesmärk
Lepingu olemus: Asjad
Peamine liigitus (cpv): 48900000 Mitmesugused tarkvarapaketid ja arvutisüsteemid
Täiendavad hankevõimalused:
Täiendavate hankevõimaluste kirjeldus: Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere 12 (zwölf) Monate, wenn dieser vom Auftraggeber nicht spätestens einen Monat vor dem Vertragsende gekündigt wird. Die maximale Vertragsdauer beträgt 48 (achtundvierzig) Monate.
5.1.2.
Lepingu täitmise koht
Riik: Saksamaa
Kõikjal asjaomases riigis
5.1.3.
Eeldatav kestus
Kestus: 36 Kuud
5.1.4.
Uuendamine
Maksimaalne lepingu uuendamiste arv: 1
5.1.5.
Maksumus
Raamlepingu maksimaalne maksumus: 63 387 693,64 EUR
5.1.6.
Üldine teave
Reserveeritud osalemine:
Osalemine ei ole reserveeritud.
Tuleb esitada lepingu täitmiseks määratud töötajate nimed ja nende kutsekvalifikatsioonid: Ei ole nõutud
Hankeprojekt, mida ei rahastata ELi vahenditest
Hanke suhtes kohaldatakse riigihankelepingut (GPA): jah
See hange sobib ka väikestele ja keskmise suurusega ettevõtjatele (VKEd): ei
Lisateave: Die bezugsberechtigten Stellen entnehmen Sie bitte Anlage 2a.
5.1.7.
Strateegilised hanked
Strateegilise hanke eesmärk: Ei kohaldata strateegilist hanget
5.1.9.
Kvalifitseerimistingimused
Valikukriteeriumide allikad: Teade, Hankedokument
Kriteerium: Kvaliteedikontrolli instituutide sertifikaadid
Valikukriteeriumi kirjeldus: Vordruck 13 - Losübergreifend: Nachweis der Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2015
Kriteerium: Viited määratud teenustele
Valikukriteeriumi kirjeldus: Vordruck 10 - Los 2: Darstellung von mindestens drei geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von Proxmox-Subscriptions sowie 2nd-Level-Support und Dienstleistungen für Proxmox in vergleichbarer Art und Größenordnung mit: a) Angabe des Projektnamens; b) Angabe des Auftraggebers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); c) Angabe des Auftragnehmers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); d) Beschreibung des Projekts; e) Leistungsumfang/Gesamtauftragswert des Projekts; f) Angabe der gelieferten Proxmox-Subscriptions mit Stückzahlen; g) Projektlaufzeit.
Kriteerium: Viited määratud tarnetele
Valikukriteeriumi kirjeldus: Vordruck 10 - Los 1: Darstellung von mindestens drei geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von MS-Software (Enterprise Agreement) in vergleichbarer Art und Größenordnung mit: Insgesamt sind im Referenzvordruck die folgenden Angaben zu machen: a) Angabe des Projektnamens; b) Angabe des Auftraggebers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); c) Angabe des Auftragnehmers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); d) Beschreibung des Projekts; e) Leistungsumfang/Gesamtauftragswert des Projekts; f) Angabe der gelieferten MS-Software (Enterprise Agreement) mit Stückzahlen; g) Projektlaufzeit.
Kriteerium: Asjakohased haridus- ja kutsekvalifikatsioonid
Valikukriteeriumi kirjeldus: Vordruck 11 - Los 1: Darstellung der beruflichen Befähigung und Qualifizierung (Aus- und Weiterbildungsnachweise) des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen, fachlich qualifizierten Personals, einschließlich des Projektmanagers, der als dauerhafter Ansprechpartner für die gesamte Vertragslaufzeit des Beschaffungsvorhabens fungieren soll, in anonymisierter Form. Vordruck 11 - Los 2: Darstellung der beruflichen Befähigung und Qualifizierung (Aus- und Weiterbildungsnachweise) des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen, fachlich qualifizierten Personals, einschließlich des Projektmanagers, der als dauerhafter Ansprechpartner für die gesamte Vertragslaufzeit des Beschaffungsvorhabens fungieren soll, in anonymisierter Form. Es werden folgende Mindestanforderungen gestellt: a) Mindestens 10 durch Proxmox zertifizierte Techniker b) Mindestens 1 durch Proxmox zertifizierte Trainer c) Proxmox Training Partner d) Proxmox Solution-Provider
Kriteerium: Tehnikud või tehnilised organid töö teostamiseks
Valikukriteeriumi kirjeldus: Vordruck 11 - Los 2: Darstellung der beruflichen Befähigung und Qualifizierung (Aus- und Weiterbildungsnachweise) des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen, fachlich qualifizierten Personals, einschließlich des Projektmanagers, der als dauerhafter Ansprechpartner für die gesamte Vertragslaufzeit des Beschaffungsvorhabens fungieren soll, in anonymisierter Form. Es werden folgende Mindestanforderungen gestellt: a) Mindestens 10 durch Proxmox zertifizierte Techniker
Kriteerium: Professionaalne riski hüvitis kindlustus
Valikukriteeriumi kirjeldus: Vordruck 9 - Losübergreifend: Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zu-sammen 1.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden je Versicherungsjahr (Mindestanforderung). Fügen Sie Ihrem Angebot an dieser Stelle den oben genannten Nachweis (in nicht beglaubigter Kopie) bei! Für den Fall, dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung nicht besteht, erklärt der Bieter alternativ, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen (Mindestanforderung).
Kriteerium: Üldine aastane käive
Valikukriteeriumi kirjeldus: Vordruck 8 - Gesamtumsatz bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (oder seit dem Gründungsdatum oder dem Datum der Tätigkeitsaufnahme des Unternehmens, falls dieses weniger als drei volle Jahre zurückliegt), wobei der durchschnittliche Gesamtumsatz des Unternehmens mindestens 8.500.000,00 Euro je Geschäftsjahr für Los 1 und 450.000,00 Euro je Geschäftsjahr für Los 2 betragen muss (Mindestanforderung).
Kriteerium: Spetsiifiline aastane käive
Valikukriteeriumi kirjeldus: Vordruck 8 - Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags (Lieferung von Microsoft-Software-Lizenzen (Enterprise Agreement) in Los 1 und Lieferung von Proxmox-Subscriptions sowie Zurverfügungstellung eines Proxmox 2nd-Level-Support und weiteren Dienstleistungen in Los 2), bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (oder seit dem Gründungsdatum oder dem Datum der Tätigkeitsaufnahme des Unternehmens, falls dieses weniger als drei volle Jahre zurückliegt) - sofern vorhanden.
Kriteerium: Teenuselepingute jaoks on vaja luba või kuulumist teatud organisatsiooni
Valikukriteeriumi kirjeldus: Vordruck 14 - Los 2: Es wird zwingend ein Nachweis über einen Gold-Partner-Status bei der Firma Proxmox Server Solutions GmbH benötigt.
Kriteerium: Registreerimine asjakohases kutsealases registris
Valikukriteeriumi kirjeldus: Vordruck 7 - Losübergreifend: Eigenerklärung zur Vertriebsberechtigung
Kriteerium: Registreerimine äriregistris
Valikukriteeriumi kirjeldus: Vordruck 6 - Losübergreifend: Nachweis (in nicht beglaubigter Kopie) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise.
5.1.10.
Pakkumuste hindamise kriteeriumid
Kriteerium:
Liik: Hind
Nimi: Preis
Kirjeldus: In Los 1 ermittelt der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot allein anhand des Zuschlagskriteriums Preis auf Grundlage der im Preisblatt errechneten Gesamtsumme der (fiktiven) (Rabatt-)Preise (Angebotssumme). Im Falle eines Gleichstands der Angebotssummen entscheidet das Losverfahren.
Hindamise kaalukriteeriumi kategooria: Kaal (protsentides, täpne)
Hindamiskriteerium – arv: 100
5.1.11.
Hankedokumendid
Keeled, milles hankedokumendid on ametlikult kättesaadavad: saksa keel
5.1.12.
Hanke tingimused
Esitamise tingimused:
Elektrooniline esitamine: Lubatud
Keeled, milles võib pakkumusi või osalemistaotlusi esitada: saksa keel
Elektrooniline kataloog: Ei ole lubatud
Variandid: Ei ole lubatud
Pakkujad võivad esitada rohkem kui ühe pakkumuse: Lubatud
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 01/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Ida-Euroopa aeg, Kesk-Euroopa suveaeg
Periood, mille jooksul pakkumus peab jääma kehtivaks: 36 Päevad
Teave, mida saab pärast esitamise tähtaega täiendada:
Ostja äranägemisel võib kõik puuduvad pakkujaga seotud dokumendid esitada hiljem.
Lisateave: gemäß Allgemeine Verfahrensbedingungen (losübergreifend).
Lepingutingimused:
Lepingu täitmine peab toimuma kaitstud tööhõive programmide raames: Ei
E-arveldamine: Lubatud
Kasutatakse elektroonilisi tellimusi: jah
Kasutatakse elektroonilisi makseid: jah
5.1.15.
Vahendid
Raamleping:
Raamleping ilmaminikonkursita
Osalejate maksimaalne arv: 1
Teave dünaamilise hankesüsteemi kohta:
Ei kohaldata dünaamilist hankesüsteemi
5.1.16.
Lisateave, lepitus ja vaidlustus
Vaidlustusorgan: Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster
Teave vaidlustamise tähtaegade kohta: Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weist der Auftraggeber darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist bei dem Auftraggeber zu rügen.
Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
Organisatsioon, millele laekuvad osalemistaotlused: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
5.1.
Osa: LOT-0002
Pealkiri: Proxmox Subscriptions + 2nd-Level-Support +Dienstleistungen
Kirjeldus: Gegenstand dieses Loses (Los 2) ist die produktspezifische Beschaffung von Proxmox-Subscriptions sowie die eines 2nd-Level-Supports für Proxmox VE und Proxmox Backup Server und weiteren Dienstleistungen wie Schulungen und Workshops in diesem Zusammenhang auf Grundlage der EVB-IT-Rahmenvereinbarung (Anlage 8f). Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber sowie den in Anlage 2b genannten Kommunalverwaltungen sämtliche Subscriptions gem. Preisblatt (vgl. Anlage 8b) auf Abruf zur Verfügung. Der 2nd-Level-Support hat in deutscher Sprache von montags bis sonntags zwischen 08.00 und 22 Uhr (Servicebereitschaftszeiten) mit Ausnahme der gesetzlichen Feiertage zu erfolgen. In Bezug auf den 2nd-Level-Support werden mindestens folgende Reaktionszeiten gefordert: Kritisch = Bis 1 Stunde ab Störungsmeldung direkt per Hotline/Telefon (Persönlicher Ansprech-partner)/E-Mail/Kundenportal (Web) Hoch = Bis 2 Stunden ab Störungsmeldung direkt per Hotline/Telefon (Persönlicher Ansprech-partner)/E-Mail/Kundenportal (Web) Normal = Bis 8 Stunden ab Störungsmeldung direkt per Hotline/Telefon (Persönlicher Ansprech-partner)/E-Mail/Kundenportal (Web) Niedrig = Bis spätestens zum nächsten Werktag direkt per Hotline/Telefon (Persönlicher An-sprechpartner)/E-Mail/Kundenportal (Web) Definition: Kritisch = Produktionsserver oder andere Rechenzentrum (RZ) kritische Systeme sind ausgefallen und es ist keine sofortige Abhilfe (Workaround) kundenseitig möglich. Hoch = Produktionsserver oder andere RZ kritische Systeme sind stark beeinträchtigt. Normal = Ausfälle mit geringen Auswirkungen auf das RZ Niedrig = Keine Ausfälle und Produktivität des RZ nicht eingeschränkt Der Auftragnehmer hat die Schulungen online oder vor Ort in deutscher Sprache zu erbringen, je nach jeweiliger Anforderung des Auftraggebers. Die Anzahl der Teilnehmer je Schulung wird sich auf bis zu 14 Mitarbeiter/innen belaufen. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, Schulungen an bis zu 5 aufeinanderfolgenden Tagen mit jeweils 8 Stunden durchzuführen. Der Auftragnehmer hat die Workshops online oder vor Ort in deutscher Sprache zu erbringen, je nach jeweiliger Anforderung des Auftraggebers. Die Anzahl der Teilnehmer je Workshop wird sich auf bis zu 14 Mitarbeiter/innen belaufen. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, Workshops an bis zu 5 aufeinanderfolgenden Tagen mit jeweils 8 Stunden durchzuführen. Dabei müssen die Länge eines Workshops sowie dessen Themen individuell zwischen dem Dozenten (Auftragnehmer) und dem Anforderer (Auftraggeber) abgesprochen werden können, ebenso wie der Austragungsort. Die Workshops sollten Proxmox VE oder Proxmox Backup Problemfälle beinhalten, die der Auftraggeber nicht selbständig lösen kann. Die Proxmox VE oder Proxmox Backup Problemfälle sollten in der Proxmox VE / Proxmox Backup Server Infrastruktur (ENTW-Systeme) des Anforderers (Auftraggeber) geschult und auch umgesetzt werden.
Sisemine tunnus: LOT-0002
5.1.1.
Eesmärk
Lepingu olemus: Asjad
Peamine liigitus (cpv): 48000000 Tarkvarapaketid ja infosüsteemid
Täiendavad hankevõimalused:
Täiendavate hankevõimaluste kirjeldus: Die Rahmenvereinbarung verlängert sich 3 (drei) mal jeweils um 12 (zwölf) Monate zu denselben Bedingungen, wenn sie nicht mit einer Frist von 1 (einem) Monat zu ihrem Ende durch den Auftraggeber gekündigt wird. Sie endet jedoch spätestens nach 48 (achtundvierzig) Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Eine Verlängerung aufgrund dieser Klausel erfolgt nicht, soweit die Rahmenvereinbarung aufgrund des Erreichens des Höchstvolumens vorzeitig endete.
5.1.2.
Lepingu täitmise koht
Riik: Saksamaa
Kõikjal asjaomases riigis
5.1.3.
Eeldatav kestus
Kestus: 12 Kuud
5.1.4.
Uuendamine
Maksimaalne lepingu uuendamiste arv: 3
5.1.5.
Maksumus
Raamlepingu maksimaalne maksumus: 4 549 831,37 EUR
5.1.6.
Üldine teave
Reserveeritud osalemine:
Osalemine ei ole reserveeritud.
Tuleb esitada lepingu täitmiseks määratud töötajate nimed ja nende kutsekvalifikatsioonid: Ei ole nõutud
Hankeprojekt, mida ei rahastata ELi vahenditest
Hanke suhtes kohaldatakse riigihankelepingut (GPA): jah
See hange sobib ka väikestele ja keskmise suurusega ettevõtjatele (VKEd): ei
Lisateave: Die Liste der bezugsberechtigten Stellen entnehmen Sie bitte der Anlage 2b.
5.1.7.
Strateegilised hanked
Strateegilise hanke eesmärk: Ei kohaldata strateegilist hanget
5.1.9.
Kvalifitseerimistingimused
Valikukriteeriumide allikad: Teade, Hankedokument
Kriteerium: Kvaliteedikontrolli instituutide sertifikaadid
Valikukriteeriumi kirjeldus: Vordruck 13 - Losübergreifend: Nachweis der Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2015
Kriteerium: Viited määratud teenustele
Valikukriteeriumi kirjeldus: Vordruck 10 - Los 2: Darstellung von mindestens drei geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von Proxmox-Subscriptions sowie 2nd-Level-Support und Dienstleistungen für Proxmox in vergleichbarer Art und Größenordnung mit: a) Angabe des Projektnamens; b) Angabe des Auftraggebers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); c) Angabe des Auftragnehmers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); d) Beschreibung des Projekts; e) Leistungsumfang/Gesamtauftragswert des Projekts; f) Angabe der gelieferten Proxmox-Subscriptions mit Stückzahlen; g) Projektlaufzeit.
Kriteerium: Viited määratud tarnetele
Valikukriteeriumi kirjeldus: Vordruck 10 - Los 1: Darstellung von mindestens drei geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von MS-Software (Enterprise Agreement) in vergleichbarer Art und Größenordnung mit: Insgesamt sind im Referenzvordruck die folgenden Angaben zu machen: a) Angabe des Projektnamens; b) Angabe des Auftraggebers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); c) Angabe des Auftragnehmers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); d) Beschreibung des Projekts; e) Leistungsumfang/Gesamtauftragswert des Projekts; f) Angabe der gelieferten MS-Software (Enterprise Agreement) mit Stückzahlen; g) Projektlaufzeit.
Kriteerium: Asjakohased haridus- ja kutsekvalifikatsioonid
Valikukriteeriumi kirjeldus: Vordruck 11 - Los 1: Darstellung der beruflichen Befähigung und Qualifizierung (Aus- und Weiterbildungsnachweise) des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen, fachlich qualifizierten Personals, einschließlich des Projektmanagers, der als dauerhafter Ansprechpartner für die gesamte Vertragslaufzeit des Beschaffungsvorhabens fungieren soll, in anonymisierter Form. Vordruck 11 - Los 2: Darstellung der beruflichen Befähigung und Qualifizierung (Aus- und Weiterbildungsnachweise) des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen, fachlich qualifizierten Personals, einschließlich des Projektmanagers, der als dauerhafter Ansprechpartner für die gesamte Vertragslaufzeit des Beschaffungsvorhabens fungieren soll, in anonymisierter Form. Es werden folgende Mindestanforderungen gestellt: a) Mindestens 10 durch Proxmox zertifizierte Techniker b) Mindestens 1 durch Proxmox zertifizierte Trainer c) Proxmox Training Partner d) Proxmox Solution-Provider
Kriteerium: Tehnikud või tehnilised organid töö teostamiseks
Valikukriteeriumi kirjeldus: Vordruck 11 - Los 2: Darstellung der beruflichen Befähigung und Qualifizierung (Aus- und Weiterbildungsnachweise) des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen, fachlich qualifizierten Personals, einschließlich des Projektmanagers, der als dauerhafter Ansprechpartner für die gesamte Vertragslaufzeit des Beschaffungsvorhabens fungieren soll, in anonymisierter Form. Es werden folgende Mindestanforderungen gestellt: a) Mindestens 10 durch Proxmox zertifizierte Techniker
Kriteerium: Professionaalne riski hüvitis kindlustus
Valikukriteeriumi kirjeldus: Vordruck 9 - Losübergreifend: Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zu-sammen 1.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden je Versicherungsjahr (Mindestanforderung). Fügen Sie Ihrem Angebot an dieser Stelle den oben genannten Nachweis (in nicht beglaubigter Kopie) bei! Für den Fall, dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung nicht besteht, erklärt der Bieter alternativ, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen (Mindestanforderung).
Kriteerium: Üldine aastane käive
Valikukriteeriumi kirjeldus: Vordruck 8 - Gesamtumsatz bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (oder seit dem Gründungsdatum oder dem Datum der Tätigkeitsaufnahme des Unternehmens, falls dieses weniger als drei volle Jahre zurückliegt), wobei der durchschnittliche Gesamtumsatz des Unternehmens mindestens 8.500.000,00 Euro je Geschäftsjahr für Los 1 und 450.000,00 Euro je Geschäftsjahr für Los 2 betragen muss (Mindestanforderung).
Kriteerium: Spetsiifiline aastane käive
Valikukriteeriumi kirjeldus: Vordruck 8 - Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags (Lieferung von Microsoft-Software-Lizenzen (Enterprise Agreement) in Los 1 und Lieferung von Proxmox-Subscriptions sowie Zurverfügungstellung eines Proxmox 2nd-Level-Support und weiteren Dienstleistungen in Los 2), bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (oder seit dem Gründungsdatum oder dem Datum der Tätigkeitsaufnahme des Unternehmens, falls dieses weniger als drei volle Jahre zurückliegt) - sofern vorhanden.
Kriteerium: Teenuselepingute jaoks on vaja luba või kuulumist teatud organisatsiooni
Valikukriteeriumi kirjeldus: Vordruck 14 - Los 2: Es wird zwingend ein Nachweis über einen Gold-Partner-Status bei der Firma Proxmox Server Solutions GmbH benötigt.
Kriteerium: Registreerimine asjakohases kutsealases registris
Valikukriteeriumi kirjeldus: Vordruck 7 - Losübergreifend: Eigenerklärung zur Vertriebsberechtigung
Kriteerium: Registreerimine äriregistris
Valikukriteeriumi kirjeldus: Vordruck 6 - Losübergreifend: Nachweis (in nicht beglaubigter Kopie) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise.
5.1.10.
Pakkumuste hindamise kriteeriumid
Kriteerium:
Liik: Kvaliteet
Nimi: Leistung
Kirjeldus: gemäß Anlage 8c - Bewertungsmatrix
Hindamise kaalukriteeriumi kategooria: Kaal (protsentides, täpne)
Hindamiskriteerium – arv: 60
Kriteerium:
Liik: Hind
Nimi: Preis
Kirjeldus: Preis gemäß Anlage 8b - Preisblatt
Hindamise kaalukriteeriumi kategooria: Kaal (protsentides, täpne)
Hindamiskriteerium – arv: 40
5.1.11.
Hankedokumendid
Keeled, milles hankedokumendid on ametlikult kättesaadavad: saksa keel
5.1.12.
Hanke tingimused
Esitamise tingimused:
Elektrooniline esitamine: Lubatud
Keeled, milles võib pakkumusi või osalemistaotlusi esitada: saksa keel
Elektrooniline kataloog: Ei ole lubatud
Variandid: Ei ole lubatud
Pakkujad võivad esitada rohkem kui ühe pakkumuse: Lubatud
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 01/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Ida-Euroopa aeg, Kesk-Euroopa suveaeg
Periood, mille jooksul pakkumus peab jääma kehtivaks: 36 Päevad
Teave, mida saab pärast esitamise tähtaega täiendada:
Ostja äranägemisel võib kõik puuduvad pakkujaga seotud dokumendid esitada hiljem.
Lisateave: gemäß Allgemeine Verfahrensbedingungen (losübergreifend).
Lepingutingimused:
Lepingu täitmine peab toimuma kaitstud tööhõive programmide raames: Ei
E-arveldamine: Lubatud
Kasutatakse elektroonilisi tellimusi: jah
Kasutatakse elektroonilisi makseid: jah
5.1.15.
Vahendid
Raamleping:
Raamleping ilmaminikonkursita
Osalejate maksimaalne arv: 1
Teave dünaamilise hankesüsteemi kohta:
Ei kohaldata dünaamilist hankesüsteemi
5.1.16.
Lisateave, lepitus ja vaidlustus
Vaidlustusorgan: Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster
Teave vaidlustamise tähtaegade kohta: Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weist der Auftraggeber darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist bei dem Auftraggeber zu rügen.
Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
Organisatsioon, millele laekuvad osalemistaotlused: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
8. Organisatsioonid
8.1.
ORG-7001
Ametlik nimi: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
Registreerimisnumber: 05170002002-34001-36
Postiaadress: Friedrich-Heinrich-Allee 130
Linn: Kamp-Lintfort
Sihtnumber: 47475
Riik – jaotus (NUTS): Wesel (DEA1F)
Riik: Saksamaa
Telefon: +49 2842 9070349
Faks: +49 2842 9070349
Selle organisatsiooni rollid:
Hankija
Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta
Organisatsioon, millele laekuvad osalemistaotlused
8.1.
ORG-7004
Ametlik nimi: Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster
Registreerimisnumber: 05315-03002-81
Postiaadress: Vergabekammer Westfalen Geschäftsstelle, zentrales Postfach
Linn: Münster
Sihtnumber: 48147
Riik – jaotus (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Riik: Saksamaa
Faks: +492514112165
Selle organisatsiooni rollid:
Vaidlustusorgan
8.1.
ORG-7005
Ametlik nimi: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registreerimisnumber: 0204:994-DOEVD-83
Linn: Bonn
Sihtnumber: 53119
Riik – jaotus (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Riik: Saksamaa
Telefon: +49228996100
Selle organisatsiooni rollid:
TED eSender
10. Muudatus
Teate tunnus/versioon: dbdf5ef0-404e-4ad4-879d-952c0464da0e - 01
Vormi liik: Hange
Teate liik: Hanketeade või kontsessiooniteade – üldkord
Teate alaliik: 16
Teate saatmise kuupäev: 19/06/2026 11:23:20 (UTC+02:00) Ida-Euroopa aeg, Kesk-Euroopa suveaeg
Keeled, milles käesolev teade on ametlikult kättesaadav: saksa keel
Teate avaldamise number: 426700-2026
ELT S väljaande number: 118/2026
Avaldamise kuupäev: 22/06/2026