1. Hankija
1.1.
Hankija
Ametlik nimi: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Hankija õiguslik vorm: ELi institutsioon, organ või amet
Hankija tegevus: Avalik kord ja julgeolek
2. Menetlus
2.1.
Menetlus
Pealkiri: Supply of IT Equipment and Software for EUAM Ukraine FWC EUAM-26-07
Kirjeldus: The subject of this framework contract is the supply delivery and other tasks specifically required by the contract of a wide range of IT equipment and software to support the operations of the European Union Advisory Mission (EUAM) in Ukraine. The procurement is divided into three (3) lots: Lot 1: Supply of IT Equipment and Standard Software — includes the supply of laptops, desktops, monitors, printers, peripherals, and essential productivity software. Lot 2: Supply of Specialized Software — focuses on the provision of specialized software licenses for data analysis, forensic investigations, and professional graphic or GIS applications. Lot 3: Supply of Specialized IT Equipment — covers advanced hardware solutions, including video conferencing systems, network infrastructure (switches, servers), and specialized devices such as trail cameras and professional action cameras.
Menetluse tunnus: 11585471-4b2f-43e1-aecd-20395be45f4e
Sisemine tunnus: EUAM-26-07
Menetluse liik: Avatud
Kiirendatud menetlus: ei
2.1.1.
Eesmärk
Lepingu olemus: Asjad
Peamine liigitus (cpv): 30200000 Arvutiseadmed ja nende tarvikud
Täiendav liigitus (cpv): 48000000 Tarkvarapaketid ja infosüsteemid, 32420000 Võrguseadmed, 32232000 Videokonverentside seadmed
2.1.2.
Lepingu täitmise koht
Postiaadress: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Linn: Kyiv
Sihtnumber: 01001
Riik: Ukraina
2.1.2.
Lepingu täitmise koht
Postiaadress: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Linn: Kyiv
Sihtnumber: 01001
Riik: Ukraina
2.1.4.
Üldine teave
Lisateave: THE PURPOSE OF THIS CHANGE NOTICE IS TO EXTEND THE DEADLINE FOR SUBMISSION OF TENDERS AND TO CHANGE THE DATE OF THE TENDER OPENING SESSION. PLEASE NOTE THAT A CORRIGENDUM TO THE TENDER DOSSIER HAS BEEN PUBLISHED ON THE WEBSITE OF THE CONTRACTING AUTHORITY, UPDATING SECTION 2. "TIMETABLE" OF THE INSTRUCTIONS TO TENDERERS, NOTABLY THE ABOVE DATES AND THE "LAST DATE ON WHICH CLARIFICATIONS ARE ISSUED BY THE CONTRACTING AUTHORITY".
Õiguslik alus:
Direktiiv 2014/24/EL
Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 -
2.1.5.
Hanke tingimused
Esitamise tingimused:
Hanke osade maksimaalne arv, mille kohta üks pakkuja võib pakkumusi esitada: 3
Lepingutingimused:
Nende osade maksimaalne arv, mille kohta võib sõlmida lepingu ühe pakkujaga: 3
2.1.6.
Kõrvaldamise alused
Väljajätmise aluste allikad: Teade
Konkurentsi moonutamise eesmärgil teiste ettevõtjatega sõlmitud kokkulepped:
Siseriikliku õiguse kohane samalaadne olukord, näiteks pankrot: In accordance with the article 20.7 of Instructions to Tenders
5. Osa
5.1.
Osa: LOT-0001
Pealkiri: Supply of IT Equipment and Standard Software
Kirjeldus: The supply of laptops, desktops, monitors, printers, peripherals, and essential productivity software
5.1.1.
Eesmärk
Lepingu olemus: Asjad
Peamine liigitus (cpv): 30200000 Arvutiseadmed ja nende tarvikud
Täiendav liigitus (cpv): 48000000 Tarkvarapaketid ja infosüsteemid
5.1.2.
Lepingu täitmise koht
Riik: Ukraina
Kõikjal asjaomases riigis
5.1.3.
Eeldatav kestus
Alguskuupäev: 26/10/2026
Kestuse lõppkuupäev: 26/10/2030
5.1.6.
Üldine teave
Reserveeritud osalemine:
Osalemine ei ole reserveeritud.
Hankeprojekt, mida rahastatakse täielikult või osaliselt ELi vahenditest
Hanke suhtes kohaldatakse riigihankelepingut (GPA): ei
5.1.9.
Kvalifitseerimistingimused
Valikukriteeriumide allikad: Teade
Kriteerium: Keskmine aastane käive
Valikukriteeriumi kirjeldus: the average annual turnover of the tenderer over the period of 2023-2024-2025 must be equal or exceed: For Lot 1 – 3,000,000.00 EUR.
5.1.10.
Pakkumuste hindamise kriteeriumid
Kriteerium:
Liik: Hind
Kirjeldus: lowest price technically acceptable
5.1.12.
Hanke tingimused
Esitamise tingimused:
Elektrooniline esitamine: Ei ole lubatud
Põhjendus, miks elektrooniline esitamine ei ole võimalik: Hankija vajab spetsiaalseid kontoriseadmeid
Kirjeldus: Tenders must be submitted via e-mail to the following email address: The tender must include a technical offer and a financial offer, tenders@euam-ukraine.euwhich must be submitted via e-mail. The technical offer and the financial offer should be submitted in password-protected ZIP files (or equivalent compressing format). The password for the ZIP files of the technical and financial offer must be sent to the contracting authority after the final date and time of submission of the tenders. Functional mailboxes have in general a size limit of 30MB for a single message including its attachments. In case of large tender documents, the tenderer is permitted to submit them through file sharing platforms like Dropbox, SharePoint, or equivalent. However, the organisation and methodology/technical offer, the tender submission form including the declaration(s) and the financial offer must be submitted via e-mail, following the above mentioned instructions. Tenderers must ensure that their submitted tenders contain all the information and documents required by the contracting authority at the time of submission as set out in the procurement documents. The hand-signed original(s) Declaration on Honor on exclusion and selection criteria must only be sent to the contracting authority upon request.
Keeled, milles võib pakkumusi või osalemistaotlusi esitada: inglise keel
Elektrooniline kataloog: Nõutav
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 13/07/2026 16:00:00 (UTC+03:00) Ida-Euroopa suveaeg
Periood, mille jooksul pakkumus peab jääma kehtivaks: 90 Päevad
Teave avaliku avamise kohta:
Avamise kuupäev: 14/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) Ida-Euroopa suveaeg
Lisateave: The date and venue of the tender opening session is on 14 July 2026 at 11:00 Kyiv time, online via Teams. Tenderers wishing to attend the opening session, are required to send a request by email to tenders@euam-ukraine.eu no later than two working days before the scheduled start of the opening session. A maximum of two representatives per tenderer may attend. The representatives will receive an invitation to attend the opening session by email. This invitation will include the instructions on how to attend the opening.
Lepingutingimused:
Lepingu täitmine peab toimuma kaitstud tööhõive programmide raames: Ei
E-arveldamine: Lubatud
Kasutatakse elektroonilisi tellimusi: jah
Kasutatakse elektroonilisi makseid: jah
5.1.15.
Vahendid
Raamleping:
Raamleping ilmaminikonkursita
Teave dünaamilise hankesüsteemi kohta:
Ei kohaldata dünaamilist hankesüsteemi
5.1.16.
Lisateave, lepitus ja vaidlustus
Vaidlustusorgan: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Organisatsioon, mis annab lisateavet vaidlustamise kohta: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
5.1.
Osa: LOT-0002
Pealkiri: Supply of Specialized Software
Kirjeldus: Provision of specialized software licenses for data analysis, forensic investigations, and professional graphic or GIS applications
Sisemine tunnus: EUAM-26-07 FWC Lot 2
5.1.1.
Eesmärk
Lepingu olemus: Asjad
Peamine liigitus (cpv): 48000000 Tarkvarapaketid ja infosüsteemid
5.1.2.
Lepingu täitmise koht
Riik: Ukraina
Kõikjal asjaomases riigis
5.1.3.
Eeldatav kestus
Alguskuupäev: 26/10/2026
Kestuse lõppkuupäev: 26/10/2030
5.1.6.
Üldine teave
Reserveeritud osalemine:
Osalemine ei ole reserveeritud.
Hankeprojekt, mida rahastatakse täielikult või osaliselt ELi vahenditest
Hanke suhtes kohaldatakse riigihankelepingut (GPA): ei
5.1.9.
Kvalifitseerimistingimused
Valikukriteeriumide allikad: Teade
Kriteerium: Keskmine aastane käive
Valikukriteeriumi kirjeldus: the average annual turnover of the tenderer over the period of 2023-2024-2025 must be equal or exceed: For Lot 2 – 500,000.00 EUR.
5.1.12.
Hanke tingimused
Esitamise tingimused:
Elektrooniline esitamine: Ei ole lubatud
Põhjendus, miks elektrooniline esitamine ei ole võimalik: Hankija vajab spetsiaalseid kontoriseadmeid
Kirjeldus: Tenders must be submitted via e-mail to the following email address: tenders@euam-ukraine.eu The tender must include a technical offer and a financial offer, which must be submitted via e-mail. The technical offer and the financial offer should be submitted in password-protected ZIP files (or equivalent compressing format). The password for the ZIP files of the technical and financial offer must be sent to the contracting authority after the final date and time of submission of the tenders. Functional mailboxes have in general a size limit of 30MB for a single message including its attachments. In case of large tender documents, the tenderer is permitted to submit them through file sharing platforms like Dropbox, SharePoint, or equivalent. However, the organisation and methodology/technical offer, the tender submission form including the declaration(s) and the financial offer must be submitted via e-mail, following the above mentioned instructions. Tenderers must ensure that their submitted tenders contain all the information and documents required by the contracting authority at the time of submission as set out in the procurement documents. The hand-signed original(s) Declaration on Honor on exclusion and selection criteria must only be sent to the contracting authority upon request.
Keeled, milles võib pakkumusi või osalemistaotlusi esitada: inglise keel
Elektrooniline kataloog: Nõutav
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 13/07/2026 16:00:00 (UTC+03:00) Ida-Euroopa suveaeg
Periood, mille jooksul pakkumus peab jääma kehtivaks: 90 Päevad
Teave avaliku avamise kohta:
Avamise kuupäev: 14/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) Ida-Euroopa suveaeg
Lisateave: The date and venue of the tender opening session is on 14 July 2026 at 11:00 Kyiv time, online via Teams. Tenderers wishing to attend the opening session, are required to send a request by email to tenders@euam-ukraine.eu no later than two working days before the scheduled start of the opening session. A maximum of two representatives per tenderer may attend. The representatives will receive an invitation to attend the opening session by email. This invitation will include the instructions on how to attend the opening.
Lepingutingimused:
Lepingu täitmine peab toimuma kaitstud tööhõive programmide raames: Ei
E-arveldamine: Lubatud
Kasutatakse elektroonilisi tellimusi: jah
Kasutatakse elektroonilisi makseid: jah
5.1.15.
Vahendid
Raamleping:
Raamleping ilmaminikonkursita
Teave dünaamilise hankesüsteemi kohta:
Ei kohaldata dünaamilist hankesüsteemi
5.1.16.
Lisateave, lepitus ja vaidlustus
Vaidlustusorgan: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Organisatsioon, mis annab lisateavet vaidlustamise kohta: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
5.1.
Osa: LOT-0003
Pealkiri: Supply of Specialized IT Equipment
Kirjeldus: Advanced hardware solutions, including video conferencing systems, network infrastructure (switches, servers), and specialized devices such as trail cameras and professional action cameras
Sisemine tunnus: EUAM-26-07 FWC Lot 3
5.1.1.
Eesmärk
Lepingu olemus: Asjad
Peamine liigitus (cpv): 32420000 Võrguseadmed
Täiendav liigitus (cpv): 32232000 Videokonverentside seadmed
5.1.2.
Lepingu täitmise koht
Riik: Ukraina
Kõikjal asjaomases riigis
5.1.3.
Eeldatav kestus
Alguskuupäev: 26/10/2026
Kestuse lõppkuupäev: 26/10/2030
5.1.6.
Üldine teave
Reserveeritud osalemine:
Osalemine ei ole reserveeritud.
Hankeprojekt, mida rahastatakse täielikult või osaliselt ELi vahenditest
Hanke suhtes kohaldatakse riigihankelepingut (GPA): ei
5.1.9.
Kvalifitseerimistingimused
Valikukriteeriumide allikad: Teade
Kriteerium: Keskmine aastane käive
Valikukriteeriumi kirjeldus: The average annual turnover of the tenderer over the period of 2023-2024-2025 must be equal or exceed: • For Lot 3 – 500,000.00 EUR
5.1.12.
Hanke tingimused
Esitamise tingimused:
Elektrooniline esitamine: Ei ole lubatud
Põhjendus, miks elektrooniline esitamine ei ole võimalik: Hankija vajab spetsiaalseid kontoriseadmeid
Kirjeldus: Tenders must be submitted via e-mail to the following email address: tenders@euam-ukraine.eu The tender must include a technical offer and a financial offer, which must be submitted via e-mail. The technical offer and the financial offer should be submitted in password-protected ZIP files (or equivalent compressing format). The password for the ZIP files of the technical and financial offer must be sent to the contracting authority after the final date and time of submission of the tenders. Functional mailboxes have in general a size limit of 30MB for a single message including its attachments. In case of large tender documents, the tenderer is permitted to submit them through file sharing platforms like Dropbox, SharePoint, or equivalent. However, the organisation and methodology/technical offer, the tender submission form including the declaration(s) and the financial offer must be submitted via e-mail, following the above mentioned instructions. Tenderers must ensure that their submitted tenders contain all the information and documents required by the contracting authority at the time of submission as set out in the procurement documents. The hand-signed original(s) Declaration on Honor on exclusion and selection criteria must only be sent to the contracting authority upon request.
Keeled, milles võib pakkumusi või osalemistaotlusi esitada: inglise keel
Elektrooniline kataloog: Nõutav
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 13/07/2026 16:00:00 (UTC+03:00) Ida-Euroopa suveaeg
Periood, mille jooksul pakkumus peab jääma kehtivaks: 90 Päevad
Teave avaliku avamise kohta:
Avamise kuupäev: 14/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) Ida-Euroopa suveaeg
Lisateave: The date and venue of the tender opening session is on 14 July 2026 at 11:00 Kyiv time, online via Teams. Tenderers wishing to attend the opening session, are required to send a request by email to tenders@euam-ukraine.eu no later than two working days before the scheduled start of the opening session. A maximum of two representatives per tenderer may attend. The representatives will receive an invitation to attend the opening session by email. This invitation will include the instructions on how to attend the opening.
Lepingutingimused:
Lepingu täitmine peab toimuma kaitstud tööhõive programmide raames: Ei
E-arveldamine: Lubatud
Kasutatakse elektroonilisi tellimusi: jah
Kasutatakse elektroonilisi makseid: jah
5.1.15.
Vahendid
Raamleping:
Raamleping ilmaminikonkursita
Teave dünaamilise hankesüsteemi kohta:
Ei kohaldata dünaamilist hankesüsteemi
5.1.16.
Lisateave, lepitus ja vaidlustus
Vaidlustusorgan: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Organisatsioon, mis annab lisateavet vaidlustamise kohta: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
8. Organisatsioonid
8.1.
ORG-0001
Ametlik nimi: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Registreerimisnumber: 100000546
Osakond: Procurement Section
Postiaadress: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Linn: Kyiv
Sihtnumber: 01001
Riik: Ukraina
Kontaktpunkt: Procurement Section
Telefon: 0038040500000
Selle organisatsiooni rollid:
Hankija
Vaidlustusorgan
Organisatsioon, mis annab lisateavet vaidlustamise kohta
8.1.
ORG-0000
Ametlik nimi: Publications Office of the European Union
Registreerimisnumber: PUBL
Linn: Luxembourg
Sihtnumber: 2417
Riik – jaotus (NUTS): Luxembourg (LU000)
Riik: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Selle organisatsiooni rollid:
TED eSender
10. Muudatus
Teate tunnus/versioon: 0823781b-e2ff-4811-b813-27f330b56fa9 - 01
Vormi liik: Hange
Teate liik: Hanketeade või kontsessiooniteade – üldkord
Teate alaliik: 16
Teate saatmise kuupäev: 19/06/2026 15:18:35 (UTC+00:00) Lääne-Euroopa aeg, Greenwichi aeg
Keeled, milles käesolev teade on ametlikult kättesaadav: inglise keel
Teate avaldamise number: 429966-2026
ELT S väljaande number: 119/2026
Avaldamise kuupäev: 24/06/2026