See the notice on TED website
1. Hankija
1.1.
Hankija
Ametlik nimi: Harstad Kommune
Hankija õiguslik vorm: Riigi osalusega äriühing
Hankija tegevus: Üldised avalikud teenused
1.1.
Hankija
Ametlik nimi: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Hankija õiguslik vorm: Riigi osalusega äriühing
Hankija tegevus: Üldised avalikud teenused
1.1.
Hankija
Ametlik nimi: Kvæfjord Kommune
Hankija õiguslik vorm: Riigi osalusega äriühing
Hankija tegevus: Üldised avalikud teenused
1.1.
Hankija
Ametlik nimi: Harstad Havn
Hankija õiguslik vorm: Riigi osalusega äriühing
Hankija tegevus: Üldised avalikud teenused
1.1.
Hankija
Ametlik nimi: Lødingen Kommune
Hankija õiguslik vorm: Riigi osalusega äriühing
Hankija tegevus: Üldised avalikud teenused
1.1.
Hankija
Ametlik nimi: Ibestad Kommune
Hankija õiguslik vorm: Kohaliku omavalitsuse kontrollitav avalik-õiguslik isik
Hankija tegevus: Üldised avalikud teenused
2. Menetlus
2.1.
Menetlus
Pealkiri: Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
Kirjeldus: Background Harstad municipality with collaboration municipalities needs to renew and supplement furniture for offices, meeting rooms and common areas in several locations. The need includes replacing older furniture, establishing new work and meeting places as well as upgrading meeting rooms to improve functionality and use quality. The procurement shall cover the municipality ́s need for uniform work and meeting environments that support different forms of work. The municipality requests furniture solutions with good ergonomics, comfort, flexibility and quality, which tolerate daily use over time. The systems shall function across different zones and premises and shall be easy to clean and maintain. The furniture shall be used in open office landscapes, cell offices, meeting rooms of various sizes as well as reception, lounge and interaction zones. The procurement therefore comprises a broad range of furniture types and it shall cover the municipality ́s need for functional and connected furnishing systems across locations. Description of the assignment The assignment is for the delivery of office and meeting room furniture. The delivery includes, among other things, desks, height adjustable work tables, ergonomic office chairs, meeting tables, meeting chairs, storage systems, screen walls as well as lounge, reception and interaction furniture. The furniture shall cover needs in open office landscapes, cell offices, small, medium sized and large meeting rooms as well as reception, lounge and interaction areas. The procurement includes both replacement of existing furniture and fixtures for new work places and meeting places. The delivery shall be completed and it shall include support, assembly, placement and function testing. Furniture of good quality, comfort and ergonomic design are requested, as well as durable and cleaning-friendly surfaces. The furniture shall have an overall expression and it shall be suitable for flexible use and simple re-furnishing for changed needs. In order to reduce the risk of strategic pricing, the offered products and prices should be representative of the actual assortment, variation in size and the expected need in the contract period. Any significant deviations in the price level between comparable product categories can be subject to further evaluation. The estimated value per municipality. Municipality............................ Estimate based on statistics............. Max Value Harstad municipality............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund municipality........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen municipality............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord municipality............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad municipality ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 The estimates are not binding for the contracting authorities, the actual amount will depend on the budget and priorities.
Menetluse tunnus: 05ba4163-9378-4d32-979d-835e762831e1
Sisemine tunnus: cmpgo35ad000004kyt0kcy05j
Menetluse liik: Avatud
Kiirendatud menetlus: ei
Menetluskorra kirjeldus: All interested suppliers can submit tender offers through Hyyr. The competition does not have a prequalification phase. The tenders will be evaluated directly, and dialogues or negotiations will not be allowed beyond minor clarifications and corrections of the tenders. Tenderers are strongly encouraged to follow the instructions given in this tender documentation with annexes and possibly ask questions about uncertainties in the communication module in Hyyr.
2.1.1.
Eesmärk
Lepingu olemus: Asjad
Peamine liigitus (cpv): 39130000 Kontorimööbel
Täiendav liigitus (cpv): 39150000 Mitmesugune mööbel ja sisseseade, 39000000 Mööbel (sh kontorimööbel), sisustus, kodumasinad (v.a valgustus) ja puhastusvahendid, 39121000 Kirjutuslauad ja lauad, 39151300 Moodulmööbel, 44112300 Lükandvaheseinad, 39120000 Lauad, kapid, kirjutuslauad ja raamatukapid, 39121100 Kirjutuslauad, 39100000 Mööbel, 39156000 Oote- ja vastuvõtusaalimööbel, 39153000 Konverentsisaalide mööbel, 39151000 Mitmesugune mööbel
2.1.2.
Lepingu täitmise koht
Postiaadress: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Linn: Harstad
Sihtnumber: 9479
Riik – jaotus (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Riik: Norra
Lisateave: Norway
2.1.3.
Maksumus
Eeldatav maksumus käibemaksuta: 14 600 000,00 NOK
2.1.4.
Üldine teave
Õiguslik alus:
Direktiiv 2014/24/EL
Anskaffelsesforskriften -
2.1.6.
Kõrvaldamise alused
Väljajätmise aluste allikad: Hankedokument, Hankedokument
5. Osa
5.1.
Osa: LOT-0001
Pealkiri: Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
Kirjeldus: Background Harstad municipality with collaboration municipalities needs to renew and supplement furniture for offices, meeting rooms and common areas in several locations. The need includes replacing older furniture, establishing new work and meeting places as well as upgrading meeting rooms to improve functionality and use quality. The procurement shall cover the municipality ́s need for uniform work and meeting environments that support different forms of work. The municipality requests furniture solutions with good ergonomics, comfort, flexibility and quality, which tolerate daily use over time. The systems shall function across different zones and premises and shall be easy to clean and maintain. The furniture shall be used in open office landscapes, cell offices, meeting rooms of various sizes as well as reception, lounge and interaction zones. The procurement therefore comprises a broad range of furniture types and it shall cover the municipality ́s need for functional and connected furnishing systems across locations. Description of the assignment The assignment is for the delivery of office and meeting room furniture. The delivery includes, among other things, desks, height adjustable work tables, ergonomic office chairs, meeting tables, meeting chairs, storage systems, screen walls as well as lounge, reception and interaction furniture. The furniture shall cover needs in open office landscapes, cell offices, small, medium sized and large meeting rooms as well as reception, lounge and interaction areas. The procurement includes both replacement of existing furniture and fixtures for new work places and meeting places. The delivery shall be completed and it shall include support, assembly, placement and function testing. Furniture of good quality, comfort and ergonomic design are requested, as well as durable and cleaning-friendly surfaces. The furniture shall have an overall expression and it shall be suitable for flexible use and simple re-furnishing for changed needs. In order to reduce the risk of strategic pricing, the offered products and prices should be representative of the actual assortment, variation in size and the expected need in the contract period. Any significant deviations in the price level between comparable product categories can be subject to further evaluation. The estimated value per municipality. Municipality............................ Estimate based on statistics............. Max Value Harstad municipality............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund municipality........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen municipality............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord municipality............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad municipality ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 The estimates are not binding for the contracting authorities, the actual amount will depend on the budget and priorities.
Sisemine tunnus: cmpgo35bw000304kyy88u6tue
5.1.1.
Eesmärk
Lepingu olemus: Asjad
Peamine liigitus (cpv): 39130000 Kontorimööbel
Täiendav liigitus (cpv): 39150000 Mitmesugune mööbel ja sisseseade, 39000000 Mööbel (sh kontorimööbel), sisustus, kodumasinad (v.a valgustus) ja puhastusvahendid, 39121000 Kirjutuslauad ja lauad, 39151300 Moodulmööbel, 44112300 Lükandvaheseinad, 39120000 Lauad, kapid, kirjutuslauad ja raamatukapid, 39121100 Kirjutuslauad, 39100000 Mööbel, 39156000 Oote- ja vastuvõtusaalimööbel, 39153000 Konverentsisaalide mööbel, 39151000 Mitmesugune mööbel
5.1.2.
Lepingu täitmise koht
Postiaadress: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Linn: Harstad
Sihtnumber: 9479
Riik – jaotus (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Riik: Norra
Lisateave: Norway
5.1.3.
Eeldatav kestus
Kestus: 48 Kuud
5.1.4.
Uuendamine
Maksimaalne lepingu uuendamiste arv: 2
Muu informatsioon uuendamise kohta: The contract can be extended for 1 year at a time, up to 2 times (2+1+1).
5.1.5.
Maksumus
Eeldatav maksumus käibemaksuta: 14 600 000,00 NOK
5.1.6.
Üldine teave
Reserveeritud osalemine:
Osalemine ei ole reserveeritud.
Hankeprojekt, mida ei rahastata ELi vahenditest
Hanke suhtes kohaldatakse riigihankelepingut (GPA): jah
5.1.7.
Strateegilised hanked
Keskkonnamõju vähendamist käsitlev lähenemisviis: Üleminek ringmajandusele, Kliimamuutuste leevendamine, Saastuse vältimine ja tõrje, Muu
Sotsiaalse eesmärgi edendamine: Juurdepääs kõigile, Inimõigustega seotud hoolsuskohustus ülemaailmses tarneahelas, Õiglased töötingimused
Innovatsioonihange: Hanke alusel tellitud tööd, asjad või teenused toovad endaga kaasa protsessiinnovatsiooni.
5.1.9.
Kvalifitseerimistingimused
Valikukriteeriumide allikad: Hankedokument
5.1.10.
Pakkumuste hindamise kriteeriumid
Kriteerium:
Liik: Kvaliteet
Nimi: Climate and environment
Kirjeldus: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Hindamise kaalukriteeriumi kategooria: Kaal (protsentides, täpne)
Hindamiskriteerium – arv: 30
Kriteerium:
Liik: Kvaliteet
Nimi: Quality
Kirjeldus: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Hindamise kaalukriteeriumi kategooria: Kaal (protsentides, täpne)
Hindamiskriteerium – arv: 40
Kriteerium:
Liik: Hind
Nimi: Price
Kirjeldus: The price form will be assessed under this criteria.
Hindamise kaalukriteeriumi kategooria: Kaal (protsentides, täpne)
Hindamiskriteerium – arv: 30
5.1.12.
Hanke tingimused
Esitamise tingimused:
Elektrooniline esitamine: Nõutav
Keeled, milles võib pakkumusi või osalemistaotlusi esitada: norra keel, inglise keel
Elektrooniline kataloog: Ei ole lubatud
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 24/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Ida-Euroopa aeg, Kesk-Euroopa suveaeg
Periood, mille jooksul pakkumus peab jääma kehtivaks: 60 Päevad
Lepingutingimused:
Lepingu täitmine peab toimuma kaitstud tööhõive programmide raames: Ei
Lepingu täitmisega seotud tingimused: See Tender Documents
E-arveldamine: Nõutav
Kasutatakse elektroonilisi tellimusi: ei
Kasutatakse elektroonilisi makseid: ei
Rahastamiskord: See tender documents
5.1.15.
Vahendid
Raamleping:
Raamleping ilmaminikonkursita
Osalejate maksimaalne arv: 1
Teave dünaamilise hankesüsteemi kohta:
Ei kohaldata dünaamilist hankesüsteemi
5.1.16.
Lisateave, lepitus ja vaidlustus
Vaidlustusorgan: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta: Harstad Kommune
Organisatsioon, mis annab lisateavet vaidlustamise kohta: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Organisatsioon, millele laekuvad osalemistaotlused: Hyyr AS
8. Organisatsioonid
8.1.
ORG-0001
Ametlik nimi: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Registreerimisnumber: 926723073
Postiaadress: Postboks 343
Linn: NARVIK
Sihtnumber: 8505
Riik – jaotus (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Riik: Norra
Kontaktpunkt: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Selle organisatsiooni rollid:
Vaidlustusorgan
Organisatsioon, mis annab lisateavet vaidlustamise kohta
8.1.
ORG-0002
Ametlik nimi: Hyyr AS
Registreerimisnumber: 924998687
Postiaadress: Gaustadalléen 21
Linn: Oslo
Sihtnumber: 0349
Riik – jaotus (NUTS): Oslo (NO081)
Riik: Norra
Kontaktpunkt: Hyyr Support
Telefon: +47 90 63 65 38
Selle organisatsiooni rollid:
Organisatsioon, millele laekuvad osalemistaotlused
8.1.
ORG-0003
Ametlik nimi: Harstad Kommune
Registreerimisnumber: 972417971
Postiaadress: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Linn: Harstad
Sihtnumber: 9479
Riik – jaotus (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Riik: Norra
Kontaktpunkt: Harstad Kommune
Telefon: +4791645479
Selle organisatsiooni rollid:
Hankija
Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta
8.1.
ORG-0004
Ametlik nimi: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Registreerimisnumber: 959469326
Postiaadress: Evenskjer
Linn: Evenskjer
Sihtnumber: 9440
Riik – jaotus (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Riik: Norra
Kontaktpunkt: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Telefon: +4790526349
Selle organisatsiooni rollid:
Hankija
8.1.
ORG-0005
Ametlik nimi: Kvæfjord Kommune
Registreerimisnumber: 972417998
Postiaadress: Bygdevegen 26
Linn: Borkenes
Sihtnumber: 9475
Riik – jaotus (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Riik: Norra
Kontaktpunkt: Kvæfjord Kommune
Telefon: 90526349
Selle organisatsiooni rollid:
Hankija
8.1.
ORG-0006
Ametlik nimi: Harstad Havn
Registreerimisnumber: 971035749
Postiaadress: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Linn: Harstad
Sihtnumber: 9411
Riik – jaotus (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Riik: Norra
Kontaktpunkt: Harstad Havn
Telefon: +4791645479
Selle organisatsiooni rollid:
Hankija
8.1.
ORG-0007
Ametlik nimi: Lødingen Kommune
Registreerimisnumber: 945468661
Postiaadress: Rådhusveien 27
Linn: Lødingen
Sihtnumber: 8410
Riik – jaotus (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Riik: Norra
Kontaktpunkt: Lødingen Kommune
Telefon: 76986600
Selle organisatsiooni rollid:
Hankija
8.1.
ORG-0008
Ametlik nimi: Ibestad Kommune
Registreerimisnumber: 959469792
Postiaadress: Emma Olsens vei 1
Linn: Hamnvik
Sihtnumber: 9450
Riik – jaotus (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Riik: Norra
Kontaktpunkt: Ibestad Kommune
Telefon: +4747755392
Selle organisatsiooni rollid:
Hankija
Teave teate kohta
Teate tunnus/versioon: a886c793-424e-48d6-af1c-0155c80c01f3 - 01
Vormi liik: Hange
Teate liik: Hanketeade või kontsessiooniteade – üldkord
Teate alaliik: 16
Teate saatmise kuupäev: 30/06/2026 10:59:40 (UTC+02:00) Ida-Euroopa aeg, Kesk-Euroopa suveaeg
Keeled, milles käesolev teade on ametlikult kättesaadav: inglise keel
Teate avaldamise number: 449441-2026
ELT S väljaande number: 124/2026
Avaldamise kuupäev: 01/07/2026