Tervetuloa uuteen TEDiin

 

Tervetuloa käyttämään uudistettua TED-portaalia! Portaalia on kehitetty paremmaksi, siihen on lisätty uusia ominaisuuksia ja olemassa olevia toimintoja on laajennettu. Jotta uudistetun portaalin käyttöönotto olisi mahdollisimman sujuvaa, olemme koonneet tähän tärkeimmät muutokset ja uudet toiminnot. Niiden avulla saat portaalista entistä enemmän irti!

Nämä muutokset perustuvat sähköisiä lomakkeita koskevaan asetukseen. Sen vuoksi vakiolomakkeisiin ja -ilmoituksiin on lisätty uusia kenttiä ja niiden tietoja on järjestelty uudelleen. TED-portaalin asiakirjojen uudelleenkäyttö on nyt helpompaa kuin koskaan: päivitetty käyttöliittymä mukautuu käyttäjän tarpeisiin, sisältö on selkeämpää ja monipuolinen hakutoiminto löytää halutut asiakirjat entistä tehokkaammin.

TED on saanut uuden ilmeen ja siinä hyödynnetään uusimpia tietoteknisiä ratkaisuja. Portaalissa navigointi on intuitiivista, ja käyttöliittymän voi räätälöidä haluamallaan tavalla. Nopea ja helppokäyttöinen hakutoiminto hyödyntää tehokasta hakukonetta.

Seuraavassa on joitakin esimerkkejä uusista toiminnoista.

Haku:

• Pikahaku:
  • Hakutoiminto on monikielinen eli sen avulla voi tehdä hakuja myös muilla kuin käyttöliittymän kielellä
  • Hakuja voi tehdä ilmoitusten koko tekstistä
  • Myös koodiarvojen tekstielementtejä voi hakea: Esimerkiksi ”comp-tend”-haku tuottaa tulokseksi kaikki ilmoitukset, joissa menettelyn tyyppi on ”Tarjouskilpailu” (Competitive Tendering).

• Erikoishaku:
  • Koska sähköiset lomakkeet (eForms) on nyt kokonaan indeksoitu, erikoishakuun on lisätty uusia hakukenttiä
  • Käyttöliittymässä voi valita, haluaako hakutulokset Erikoiskysely-ruutuun koodina vai tekstinä. Hakutoimintoon on lisätty kaksi uutta osiota, joiden avulla voi tarkastella kerralla kaikkia hakukenttiä ja niiden arvoja ja päivittää kyselyä tarvittaessa helposti
  • Suodatintoiminto hakusanoineen helpottaa haluttujen hakukenttien ja/tai arvojen löytämistä
  • Automaattinen ehdotustoiminto ehdottaa tekstiä, kun haun kirjoittaa suoraan Erikoiskysely-ruutuun
  • Uuden ”Tarkista syntaksi” -toiminnon avulla voi varmistaa, että haku on kelvollinen tai selvittää, miksi jokin haku ei onnistunut.

• Hakutulokset:
  • Hakutulokset-sivulla hakutuloksia voi rajata edelleen esimerkiksi seuraavien perusteella: liiketoimintamahdollisuus, liiketoimintasektori, sopimuksen kategoria, maa, menettelyn tyyppi, julkaisuvuosi, hankkijan maa
  • Tulosluettelon voi tallentaa itselleen eri muodoissa
  • Ilmoitukset voi ladata tulosluettelosta eri muodoissa
  • Kaikki käytetyt hakukriteerit näkyvät hakutuloksen URL-osoitteessa.

• Ilmoitusten ilme:
  • Ilmoitusnäkymä-sivu on nyt selkeämpi
  • Ilmoitusten ulkoasu on yhtenäistetty ja käytössä on sisällysluettelo, jonka avulla voi siirtyä osiosta toiseen
  • Ilmoituksen voi ladata eri muodoissa
  • Ilmoituksista voi myös tilata konekäännöksen.

Oma koontinäyttö:

Kyselyjen perusteella voi helposti luoda hakuhälytyksiä. Lisäksi koontinäytössä voi valita useita ilmoituksia kerralla ja luoda niihin liittyviä hakuhälytyksiä, ladata ilmoituksia eri tiedostomuodoissa sekä valita tarvittavat metatiedot ja tallentaa itselleen niiden perusteella tuotettu tulosluettelo.

SIMAP:

Uudelta verkkosivustolta pääsee myös kätevästi TED-käyttäjien usein hyödyntämään SIMAP-järjestelmään (Système d’Information pour les Marchés Publics eli julkisia hankintoja koskeva tietojärjestelmä), joka on EU:n hankintadirektiiveissä määriteltyjä julkisia hankintoja koskeva keskitetty palvelupiste. Uudessa TED-portaalissa käytetään ainoastaan sähköisiä lomakkeita (eForms), jotka ovat digitaalisia vakiolomakkeita, joita julkiset ostajat käyttävät ilmoitusten julkaisuun. Tästä on kerrottu erilaisissa työpajoissa, jotka EU:n julkaisutoimisto on järjestänyt TED-tietokantaa hyödyntäville eSender-käyttäjille ja uudelleenkäyttäjille.

 

Toivottavasti pidät uudesta TED-portaalista! Lisäohjeita löydät Ohje-sivulta tai opetusvideoista. Jos et löydä vastausta kysymykseesi, ota yhteyttä neuvontapalveluumme: OP TED Helpdesk.