394943-2026 - Kilpailu
Saksa – Hautauspalvelut – Rahmenvertrag zur Durchführung von Bestattungsdienstleistungen für das Ordnungsamt der Stadt Essen
OJ S 109/2026 09/06/2026
Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Palvelut
1. Ostaja
1.1.
Ostaja
Virallinen nimi: Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement
Sähköposti: 11.Vergabe@essen.de
Ostajan oikeudellinen muoto: Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala: Yleinen julkishallinto
2. Menettely
2.1.
Menettely
Ilmoituksen nimi: Rahmenvertrag zur Durchführung von Bestattungsdienstleistungen für das Ordnungsamt der Stadt Essen
Kuvaus: Rahmenvertrag zur Durchführung von Bestattungsdienstleistungen für das Ordnungsamt der Stadt Essen
Menettelyn tunniste: 5fbe5a31-d8fa-41d2-815b-897fc5ed23a9
Sisäinen tunniste: V-2026-0043
Menettelyn tyyppi: Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä: ei
2.1.1.
Tarkoitus
Pääasiallinen hankintalaji: Palvelut
Pääasiallinen luokitus (cpv): 98371000 Hautauspalvelut
Lisäluokitus (cpv): 98371100 Hautausmaa- ja krematoriopalvelut, 98371120 Tuhkauspalvelut, 98371200 Hautaustoimistopalvelut
2.1.2.
Suorituspaikka
Postitoimipaikka: Essen
Maaryhmittely (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Maa: Saksa
2.1.4.
Yleistä tietoa
Lisätiedot: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YTP24DUN9# Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich.
Oikeusperusta: 
Direktiivi 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Poissulkemisperusteet
Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka: Ilmoitus
Puhtaasti kansallisten poissulkemisperusteiden nojalla asetettujen velvoitteiden rikkominen: 
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen: 
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset: 
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus: 
Petos: 
Korruptio: 
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot: 
Verojen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen: 
Sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen: 
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen: 
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen: 
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen: 
Maksukyvyttömyys: 
Varat selvitysmiehen hallinnassa: 
Liiketoiminta on keskeytetty: 
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne: 
Ammatin harjoittamiseen liittyvä vakava virhe: 
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset: 
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat: 
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun: 
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset: 
Väärien tietojen antaminen, tietojen salaaminen, vaadittujen asiakirjojen toimittamatta jättäminen tai tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen saaminen: 
5. Osa
5.1.
Osa: LOT-0001
Ilmoituksen nimi: Rahmenvertrag zur Durchführung von Bestattungsdienstleistungen für das Ordnungsamt der Stadt Essen
Kuvaus: Die Stadt Essen als Auftraggeberin beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags zur Durchführung von Bestattungsdienstleistungen für das Ordnungsamt der Stadt Essen. Weitere Details der hier gegenständlichen Leistung sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und dem Bieterleitfaden, zu entnehmen.
Sisäinen tunniste: V-2026-0043
5.1.1.
Tarkoitus
Pääasiallinen hankintalaji: Palvelut
Pääasiallinen luokitus (cpv): 98371000 Hautauspalvelut
Lisäluokitus (cpv): 98371100 Hautausmaa- ja krematoriopalvelut, 98371120 Tuhkauspalvelut, 98371200 Hautaustoimistopalvelut
5.1.2.
Suorituspaikka
Postitoimipaikka: Essen
Maaryhmittely (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Maa: Saksa
5.1.3.
Arvioitu kesto
Alkamispäivä: 01/01/2027
Päättymispäivä: 31/12/2030
5.1.4.
Uusiminen
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta: Der Rahmenvertrag soll mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren (01.01.2027-31.12.2028) ausgeschrieben werden und eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr enthalten. Bei Ausübung sämtlicher Verlängerungsoptionen endet der Rahmenvertrag somit am 31.12.2030.
5.1.6.
Yleistä tietoa
Varattu osallistuminen: 
Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava: Ei tarpeen
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA): kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille): kyllä
Lisätiedot: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategiset hankinnat
Strategisten hankintojen tavoite: Ei strategista hankintaa
5.1.9.
Valintaperusteet
Valintaperusteiden ilmoittamispaikka: Ilmoitus
Kriteeri: Viitteet määriteltyihin palveluihin
Valintaperusteen kuvaus: Bieterreferenzen (Anlage 03) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Durch den*die Bieter*in ist zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit min. eine unternehmensbezogene Referenzleistung nachzuweisen. Maßgeblich hierfür sind die in der Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03) getätigten Angaben. Folgende Anforderungen werden an die Referenzen gestellt: o Durchführung von Bestattungsdienstleistungen vergleichbar zu der hier ausgeschriebenen Leistung, wobei die Inhalte dann als vergleichbar gelten, wenn sie mindestens zwei der genannten Leistungen gem. der Leistungsbeschreibung aufweisen. o Auftraggeber muss eine Kommune > 100.000 Einwohner gewesen sein o Die Referenzen dürfen max. 3 Jahre zurückliegen (Stichtag 01.06.2026; maßgeblicher Zeitraum 01.06.2023 - 01.06.2026)

Kriteeri: Palvelusopimuksia varten tarvitaan lupa tai jäsenyys tietyssä järjestössä
Valintaperusteen kuvaus: Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft - Abfrage gem. Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03)

Kriteeri: Rekisteröinti asiaankuuluvaan ammattirekisteriin
Valintaperusteen kuvaus: Eintragung im Berufsregister - Abfrage gem. Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03)

Kriteeri: Rekisteröinti kaupparekisteriin
Valintaperusteen kuvaus: Eintragung im Handelsregister - Abfrage gem. Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03)

Kriteeri: Erityinen vuotuinen liikevaihto
Valintaperusteen kuvaus: Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Abfrage gem. Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03)

Kriteeri: Toimenpiteet laadun varmistamiseksi
Valintaperusteen kuvaus: Zuverlässigkeitserklärungen (§ 122 ff. GWB) - Abfrage gem. Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03)

Kriteeri: Keskimääräinen vuotuinen työvoima
Valintaperusteen kuvaus: Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte - Abfrage gem. Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03)

Kriteeri: Viitteet määriteltyihin toimituksiin
Valintaperusteen kuvaus: Referenzleistungen - Durch den*die Bieter*in ist zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit min. eine unternehmensbezogene Referenzleistung nachzuweisen. Maßgeblich hierfür sind die in der Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03) getätigten Angaben. Folgende Anforderungen werden an die Referenzen gestellt: o Durchführung von Bestattungsdienstleistungen vergleichbar zu der hier ausgeschriebenen Leistung, wobei die Inhalte dann als vergleichbar gelten, wenn sie mindestens zwei der genannten Leistungen gem. der Leistungsbeschreibung aufweisen. o Auftraggeber muss eine Kommune > 100.000 Einwohner gewesen sein o Die Referenzen dürfen max. 3 Jahre zurückliegen (Stichtag 01.06.2026; maßgeblicher Zeitraum 01.06.2023 - 01.06.2026)
5.1.11.
Hankinta-asiakirjat
Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla: saksa
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 01/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Itä-Euroopan aika, Keski-Euroopan kesäaika
Hankinta-asiakirjojen osoite: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTP24DUN9/documents
Tilapäinen viestintäkanava: 
URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTP24DUN9
5.1.12.
Hankinnan ehdot
Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot: 
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Tarjouksen/hakemuksen toimitusosoite: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTP24DUN9
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa: saksa
Sähköinen luettelo: Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset: Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen: Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika: 09/07/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Itä-Euroopan aika, Keski-Euroopan kesäaika
Ajanjakso, jonka tarjouksen on pysyttävä voimassa: 48 Päivät
Tiedot, joita voidaan täydentää myös tarjousten jättämiselle asetetun määräajan jälkeen: 
Hankkijan harkinnan mukaan kaikki puuttuvat hakuasiakirjat voidaan toimittaa myöhemmin.
Lisätiedot: Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV.
Sopimusehdot: 
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa: Ei
Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot: Auf die sonstigen Eignungsbedingungen (s.o.) wird verwiesen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti: kyllä
Maksut tehdään sähköisesti: kyllä
5.1.15.
Menetelmät
Puitejärjestely: 
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä: 
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
5.1.16.
Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku
Muutoksenhakuelin: Vergabekammer Westfalen
Tietoa muutoksenhaun määräajoista: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio: Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio: Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio: Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement
8. Organisaatiot
8.1.
ORG-0001
Virallinen nimi: Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement
Rekisterinumero: 05113-31001-15
Postiosoite: Rathaus, Porscheplatz 1
Postitoimipaikka: Essen
Postinumero: 45127
Maaryhmittely (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Maa: Saksa
Yhteyspiste: Zentrales Vergabemanagement
Sähköposti: 11.Vergabe@essen.de
Puhelin: +49 201-8811410
Faksi: +49 201-889111410
Internetosoite: https://www.essen.de/
Tämän organisaation roolit: 
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
8.1.
ORG-0002
Virallinen nimi: Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement
Rekisterinumero: 05113-31001-15
Postiosoite: Rathaus, Porscheplatz 1
Postitoimipaikka: Essen
Postinumero: 45127
Maaryhmittely (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Maa: Saksa
Yhteyspiste: Zentrales Vergabemanagement
Sähköposti: 11.Vergabe@essen.de
Puhelin: +49 201-8811410
Faksi: +49 201-889111410
Internetosoite: https://www.essen.de/
Tämän organisaation roolit: 
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio
8.1.
ORG-0003
Virallinen nimi: Vergabekammer Westfalen
Rekisterinumero: 02514111691
Postiosoite: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postitoimipaikka: Münster
Postinumero: 48147
Maaryhmittely (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Maa: Saksa
Sähköposti: vergabekammer@brms.nrw.de
Puhelin: +49 251411-1604
Faksi: +49 251411-2165
Internetosoite: https://www.bezreg-muenster.de/
Tämän organisaation roolit: 
Muutoksenhakuelin
8.1.
ORG-0004
Virallinen nimi: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Rekisterinumero: 0204:994-DOEVD-83
Postitoimipaikka: Bonn
Postinumero: 53119
Maaryhmittely (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Maa: Saksa
Sähköposti: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Puhelin: +49228996100
Tämän organisaation roolit: 
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio: ac2873c1-9af6-447b-84aa-0b927fc0176e  -  01
Lomakkeen tyyppi: Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi: Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen alatyyppi: 16
Ilmoituksen lähetyspäivä: 08/06/2026 14:25:11 (UTC+02:00) Itä-Euroopan aika, Keski-Euroopan kesäaika
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla: saksa
Ilmoituksen julkaisunumero: 394943-2026
EUVL S -lehden numero: 109/2026
Julkaisupäivä: 09/06/2026