1. Ostaja
1.1.
Ostaja
Virallinen nimi: European Training Foundation (ETF)
Ostajan oikeudellinen muoto: EU:n toimielin, elin tai virasto
Pääasiallinen toimiala: Yleinen julkishallinto
2. Menettely
2.1.
Menettely
Ilmoituksen nimi: In-country Support Services - Central Asia
Kuvaus: The ETF is seeking a provider able to deliver support services for ETF activities in the countries of Central Asia (namely Kazakhstan, Kyrgyzstan, Tajikistan, Turkmenistan, Uzbekistan). Due to the nature of the services required and their place of delivery, the ETF is seeking a contractor, who will be able to provide services in each of the countries under this contract. This may be done by the contractor directly as sole provider, through a joint tender with other providers or through subcontracting or through a combination of joint tendering and subcontracting. The contract implies the ability to provide timely and up to date country information, be able to cooperate with national stakeholders and suppliers and be proficient in the official languages. The service provider will be required to provide upon request the main types of services described below: A. Organisation of meeting B. Logistics organisation C. Handling and administration of reimbursements to participants D. Language services E. Ad hoc consultancy services F. Add-on services
Menettelyn tunniste: bafc837f-3a1a-491a-84b2-d3c3ad17b07c
Sisäinen tunniste: ETF/2026/OP/0001
Menettelyn tyyppi: Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä: ei
2.1.1.
Tarkoitus
Pääasiallinen hankintalaji: Palvelut
Pääasiallinen luokitus (cpv): 79952000 Tapahtumapalvelut
2.1.2.
Suorituspaikka
Missä tahansa
Lisätiedot: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Arvo
Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 700 000,00 EUR
2.1.4.
Yleistä tietoa
Lisätiedot: In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Oikeusperusta:
Asetus (EU, Euratom) 2024/2509
2.1.6.
Poissulkemisperusteet
Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka: Hankinta-asiakirja
5. Osa
5.1.
Osa: LOT-0001
Ilmoituksen nimi: In-country Support Services - Central Asia
Kuvaus: The ETF is seeking a provider able to deliver support services for ETF activities in the countries of Central Asia (namely Kazakhstan, Kyrgyzstan, Tajikistan, Turkmenistan, Uzbekistan). Due to the nature of the services required and their place of delivery, the ETF is seeking a contractor, who will be able to provide services in each of the countries under this contract. This may be done by the contractor directly as sole provider, through a joint tender with other providers or through subcontracting or through a combination of joint tendering and subcontracting. The contract implies the ability to provide timely and up to date country information, be able to cooperate with national stakeholders and suppliers and be proficient in the official languages. The service provider will be required to provide upon request the main types of services described below: A. Organisation of meeting B. Logistics organisation C. Handling and administration of reimbursements to participants D. Language services E. Ad hoc consultancy services F. Add-on services
Sisäinen tunniste: ETF/2026/OP/0001
5.1.1.
Tarkoitus
Pääasiallinen hankintalaji: Palvelut
Pääasiallinen luokitus (cpv): 79952000 Tapahtumapalvelut
Optiot:
Optioiden kuvaus: provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
5.1.2.
Suorituspaikka
Missä tahansa
Lisätiedot: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Arvioitu kesto
Kesto: 48 Kuukaudet
5.1.4.
Uusiminen
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 3
Lisätietoja uusimisesta: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.5.
Arvo
Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 700 000,00 EUR
5.1.6.
Yleistä tietoa
Varattu osallistuminen:
Osallistumista ei ole varattu.
Hankinta on kokonaan tai osittain rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA): ei
5.1.9.
Valintaperusteet
Valintaperusteiden ilmoittamispaikka: Hankinta-asiakirja
5.1.10.
Vertailuperusteet
Kriteeri:
Tyyppi: Laatu
Kuvaus: Please consult the procurement documents.
Kategoria vertailuperuste paino: Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku: 60
Kriteeri:
Tyyppi: Hinta
Kuvaus: Please consult the procurement documents.
Kategoria vertailuperuste paino: Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku: 40
5.1.11.
Hankinta-asiakirjat
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 15/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Itä-Euroopan aika, Keski-Euroopan kesäaika
Tilapäinen viestintäkanava:
Nimi: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Hankinnan ehdot
Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot:
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa: bulgaria, tšekki, tanska, saksa, kreikka, englanti, espanja, viro, suomi, ranska, iiri, kroatia, unkari, italia, liettua, latvia, malta, hollanti, puola, portugali, romania, slovakki, sloveeni, ruotsi
Sähköinen luettelo: Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika: 23/07/2026 16:00:59 (UTC+02:00) Itä-Euroopan aika, Keski-Euroopan kesäaika
Ajanjakso, jonka tarjouksen on pysyttävä voimassa: 6 Kuukaudet
Tietoa julkisesta avaamisesta:
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 24/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Itä-Euroopan aika, Keski-Euroopan kesäaika
Sopimusehdot:
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa: Ei
Sähköinen laskutus: Sallittu
Tilaukset tehdään sähköisesti: kyllä
Maksut tehdään sähköisesti: kyllä
5.1.15.
Menetelmät
Puitejärjestely:
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä:
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
5.1.16.
Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku
Muutoksenhakuelin: Court of Justice of the European Union
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio: European Training Foundation (ETF)
8. Organisaatiot
8.1.
ORG-0001
Virallinen nimi: European Training Foundation (ETF)
Rekisterinumero: ETF
Yksikkö: ETF.PR - Directorate,ETF.PR.PPU - Projects and Partners Unit
Postiosoite: Villa Gualino, Viale Settimio Severo 65
Postitoimipaikka: Torino
Postinumero: I-10133
Maaryhmittely (NUTS): Torino (ITC11)
Maa: Italia
Puhelin: +39 011 630 22 22
Tämän organisaation roolit:
Ostaja
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio
8.1.
ORG-0002
Virallinen nimi: Court of Justice of the European Union
Rekisterinumero: CURIA
Postiosoite: Rue du Fort Niedergrünewald
Postitoimipaikka: Luxembourg
Postinumero: L-2925
Maaryhmittely (NUTS): Luxembourg (LU000)
Maa: Luxemburg
Puhelin: +352 4303-1
Tämän organisaation roolit:
Muutoksenhakuelin
8.1.
ORG-0003
Virallinen nimi: European Commission
Rekisterinumero: EUCOM
Postiosoite: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Postitoimipaikka: Brussels
Postinumero: B-1050
Maaryhmittely (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Maa: Belgia
Puhelin: +32 2 299 11 11
Tämän organisaation roolit:
TED eSender
Ilmoituksen tunniste/versio: 59a33121-2deb-44ff-b57f-5eb88d9356d8 - 01
Lomakkeen tyyppi: Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi: Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen alatyyppi: 16
Ilmoituksen lähetyspäivä: 16/06/2026 14:08:40 (UTC+02:00) Itä-Euroopan aika, Keski-Euroopan kesäaika
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla: englanti
Ilmoituksen julkaisunumero: 414307-2026
EUVL S -lehden numero: 115/2026
Julkaisupäivä: 17/06/2026