1. Ostaja
1.1.
Ostaja
Virallinen nimi: Gemeente Steenwijkerland
Ostajan oikeudellinen muoto: Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala: Yleinen julkishallinto
2. Menettely
2.1.
Menettely
Ilmoituksen nimi: Leveren Financieel systeem en HRM-Systeem
Kuvaus: Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een opdracht met één leverancier per perceel of één leverancier voor beide percelen, voor het beschikbaar stellen (hosten, installeren, configureren, implementeren - inclusief migreren/converteren van historische gegevens, testen, accepteren, live gaan, opleiden en beheren) van een operationeel en integraal Financieel Informatie Systeem en HRM-systeem, specifiek toegespitst op de (deels verplichte) werkwijze van Nederlandse gemeenten, hierna te noemen de ICT Prestatie. 2 systemen voor totaal 600 medewerkers.
Menettelyn tunniste: 7926c799-caa3-47b2-b01d-290ccbd5b8df
Sisäinen tunniste: 2025-032373
Menettelyn tyyppi: Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä: ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet: Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een opdracht met één leverancier per perceel of één leverancier voor beide percelen, voor het beschikbaar stellen (hosten, installeren, configureren, implementeren - inclusief migreren/converteren van historische gegevens, testen, accepteren, live gaan, opleiden en beheren) van een operationeel en integraal Financieel Informatie Systeem en/of HRM systeem, specifiek toegespitst op de (deels verplichte) werkwijze van Nederlandse gemeenten, hierna te noemen de ICT Prestatie. De inschrijver dient met de aanbieding te voorzien in levering van de applicatie, implementatie en conversie, hosting en het onderhoud van het financieel systeem en/of HRM-systeem.
2.1.1.
Tarkoitus
Pääasiallinen hankintalaji: Palvelut
Pääasiallinen luokitus (cpv): 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
2.1.2.
Suorituspaikka
Maaryhmittely (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Maa: Alankomaat
2.1.4.
Yleistä tietoa
Lisätiedot: De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: Perceel 1-Het leveren van een HRM-systeem en Perceel 2 - Het leveren van een financieel systeem
Oikeusperusta:
Direktiivi 2014/24/EU
2.1.5.
Hankinnan ehdot
Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot:
Osien enimmäismäärä, joiden osalta yksi tarjoaja voi jättää tarjouksia: 2
Sopimusehdot:
Osien enimmäismäärä, joista voidaan tehdä sopimus yhden tarjoajan kanssa: 2
2.1.6.
Poissulkemisperusteet
Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka: Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)
5. Osa
5.1.
Osa: LOT-0001
Ilmoituksen nimi: Perceel 1 - Levering HRM systeem
Kuvaus: De opdracht omvat het implementeren van de oplossing, het bedrijfsklaar opleveren en het onderhouden en ondersteunen van het HRM systeem (incl. SA) , zoals beschreven in deze aanbestedingsdocumenten en het bijbehorende Programma van Eisen. leveren van een HRM-systeem en/of financieel systeem bij de gemeente Steenwijkerland met 600 medewerker
Sisäinen tunniste: 1
5.1.1.
Tarkoitus
Pääasiallinen hankintalaji: Palvelut
Pääasiallinen luokitus (cpv): 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
Optiot:
Optioiden kuvaus: geen
5.1.2.
Suorituspaikka
Maaryhmittely (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Maa: Alankomaat
5.1.3.
Arvioitu kesto
Kesto: 48 Kuukaudet
5.1.4.
Uusiminen
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 100
Lisätietoja uusimisesta: De overeenkomsten voor het financieel systeem en de overeenkomst voor het HRM‑systeem hebben een initiële looptijd van vier (4) jaar. Na afloop van de initiële looptijd bestaat voor ons de mogelijkheid om de overeenkomst jaarlijks, eenzijdig en een ongelimiteerd aantal keren te verlengen
5.1.6.
Yleistä tietoa
Varattu osallistuminen:
Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava: Ei tarpeen
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA): kyllä
5.1.7.
Strategiset hankinnat
Strategisten hankintojen tavoite: Ei strategista hankintaa
5.1.9.
Valintaperusteet
Valintaperusteiden ilmoittamispaikka: Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)
5.1.10.
Vertailuperusteet
Kriteeri:
Tyyppi: Hinta
Nimi: Vergelijkingsprijs
Kuvaus: De inschrijving met de laagste vergelijkingsprijs wordt gewaardeerd met 100 punten. Het puntenaantal van de overige inschrijvingen is afhankelijk van het verschil t.o.v. de laagste vergelijkingsprijs. De (ongewogen) score voor de ingediende vergelijkingsprijs wordt als volgt berekend: Laagste vergelijkingsprijs: 100 punten; HR: per € 7.500, - verschil met de laagste vergelijkingsprijs wordt één punt in mindering gebracht. Financieel: per € 5.000, - verschil met de laagste vergelijkingsprijs wordt één punt in mindering gebracht.
Kategoria vertailuperuste paino: Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku: 20
Kriteeri:
Tyyppi: Laatu
Nimi: Pakket Wensen
Kuvaus: Pakket Wensen
Kategoria vertailuperuste paino: Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku: 30
Kriteeri:
Tyyppi: Laatu
Nimi: Implementatieplan
Kuvaus: Implementatieplan
Kategoria vertailuperuste paino: Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku: 20
Kriteeri:
Tyyppi: Laatu
Nimi: Kansendossier
Kuvaus: Kansendossier
Kategoria vertailuperuste paino: Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku: 10
5.1.11.
Hankinta-asiakirjat
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 06/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Itä-Euroopan aika, Keski-Euroopan kesäaika
5.1.12.
Hankinnan ehdot
Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot:
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa: hollanti
Sähköinen luettelo: Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset: Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika: 10/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Itä-Euroopan aika, Keski-Euroopan kesäaika
Ajanjakso, jonka tarjouksen on pysyttävä voimassa: 2 Kuukaudet
Tietoa julkisesta avaamisesta:
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 10/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Itä-Euroopan aika, Keski-Euroopan kesäaika
Sopimusehdot:
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa: Ei
Sähköinen laskutus: Sallittu
Tilaukset tehdään sähköisesti: ei
Maksut tehdään sähköisesti: ei
5.1.15.
Menetelmät
Puitejärjestely:
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä:
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
5.1.16.
Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku
Muutoksenhakuelin: Gemeente Steenwijkerland - Rechtbank Overijssel
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio: Gemeente Steenwijkerland
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio: Gemeente Steenwijkerland
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio: Gemeente Steenwijkerland
5.1.
Osa: LOT-0002
Ilmoituksen nimi: Perceel 2 - levering van een financieel systeem
Kuvaus: De opdracht omvat het implementeren van de oplossing, het bedrijfsklaar opleveren en het onderhouden en ondersteunen van het Financieel systeem, zoals beschreven in deze aanbestedingsdocumenten en het bijbehorende Programma van Eisen.
Sisäinen tunniste: 2
5.1.1.
Tarkoitus
Pääasiallinen hankintalaji: Palvelut
Pääasiallinen luokitus (cpv): 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
Optiot:
Optioiden kuvaus: geen
5.1.2.
Suorituspaikka
Maaryhmittely (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Maa: Alankomaat
5.1.3.
Arvioitu kesto
Kesto: 48 Kuukaudet
5.1.4.
Uusiminen
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 100
Lisätietoja uusimisesta: De overeenkomsten voor het financieel systeem en de overeenkomst voor het HRM‑systeem hebben een initiële looptijd van vier (4) jaar. Na afloop van de initiële looptijd bestaat voor ons de mogelijkheid om de overeenkomst jaarlijks, eenzijdig en een ongelimiteerd aantal keren te verlengen
5.1.6.
Yleistä tietoa
Varattu osallistuminen:
Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava: Ei tarpeen
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA): kyllä
5.1.7.
Strategiset hankinnat
Strategisten hankintojen tavoite: Ei strategista hankintaa
5.1.9.
Valintaperusteet
Valintaperusteiden ilmoittamispaikka: Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)
5.1.10.
Vertailuperusteet
Kriteeri:
Tyyppi: Hinta
Nimi: Vergelijkingsprijs
Kuvaus: De inschrijving met de laagste vergelijkingsprijs wordt gewaardeerd met 100 punten. Het puntenaantal van de overige inschrijvingen is afhankelijk van het verschil t.o.v. de laagste vergelijkingsprijs. De (ongewogen) score voor de ingediende vergelijkingsprijs wordt als volgt berekend: Laagste vergelijkingsprijs: 100 punten; HR: per € 7.500, - verschil met de laagste vergelijkingsprijs wordt één punt in mindering gebracht. Financieel: per € 5.000, - verschil met de laagste vergelijkingsprijs wordt één punt in mindering gebracht.
Kategoria vertailuperuste paino: Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku: 20
Kriteeri:
Tyyppi: Laatu
Nimi: Pakket van wensen
Kuvaus: Pakket van wensen
Kategoria vertailuperuste paino: Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku: 25
Kriteeri:
Tyyppi: Laatu
Nimi: Implementatieplan
Kuvaus: Implementatieplan
Kategoria vertailuperuste paino: Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku: 10
Kriteeri:
Tyyppi: Laatu
Nimi: Kansendossier
Kuvaus: Kansendossier
Kategoria vertailuperuste paino: Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku: 10
5.1.11.
Hankinta-asiakirjat
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 06/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Itä-Euroopan aika, Keski-Euroopan kesäaika
5.1.12.
Hankinnan ehdot
Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot:
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa: hollanti
Sähköinen luettelo: Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset: Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika: 10/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Itä-Euroopan aika, Keski-Euroopan kesäaika
Ajanjakso, jonka tarjouksen on pysyttävä voimassa: 2 Kuukaudet
Tietoa julkisesta avaamisesta:
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 10/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Itä-Euroopan aika, Keski-Euroopan kesäaika
Sopimusehdot:
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa: Ei
Sähköinen laskutus: Sallittu
Tilaukset tehdään sähköisesti: ei
Maksut tehdään sähköisesti: ei
5.1.15.
Menetelmät
Puitejärjestely:
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä:
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
5.1.16.
Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku
Muutoksenhakuelin: Gemeente Steenwijkerland - Rechtbank Overijssel
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio: Gemeente Steenwijkerland
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio: Gemeente Steenwijkerland
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio: Gemeente Steenwijkerland
8. Organisaatiot
8.1.
ORG-0001
Virallinen nimi: Gemeente Steenwijkerland
Rekisterinumero: 7448760
Postiosoite: Vendelweg 1
Postitoimipaikka: Steenwijk
Postinumero: 8331 XE
Maaryhmittely (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Maa: Alankomaat
Yhteyspiste: Jaike Hummel-Heitink
Puhelin: +31 610561140
Muut yhteyspisteet:
Virallinen nimi: Rechtbank Overijssel
Postiosoite: Egbert Gorterstraat 5
Postitoimipaikka: Almelo
Postinumero: 7607 GB
Maaryhmittely (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Maa: Alankomaat
Puhelin: +31 883615555
Tämän organisaation roolit:
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Muutoksenhakuelin
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio
10. Muutos
Ilmoituksen tunniste/versio: 4058e0eb-1f59-40e3-8c0b-8e5fbf0330cc - 01
Lomakkeen tyyppi: Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi: Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen alatyyppi: 16
Ilmoituksen lähetyspäivä: 29/06/2026 19:55:13 (UTC+02:00) Itä-Euroopan aika, Keski-Euroopan kesäaika
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla: hollanti
Ilmoituksen julkaisunumero: 451617-2026
EUVL S -lehden numero: 124/2026
Julkaisupäivä: 01/07/2026