See the notice on TED website
1. Ostaja
1.1.
Ostaja
Virallinen nimi: Harstad Kommune
Ostajan oikeudellinen muoto: Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala: Yleinen julkishallinto
1.1.
Ostaja
Virallinen nimi: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Ostajan oikeudellinen muoto: Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala: Yleinen julkishallinto
1.1.
Ostaja
Virallinen nimi: Kvæfjord Kommune
Ostajan oikeudellinen muoto: Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala: Yleinen julkishallinto
1.1.
Ostaja
Virallinen nimi: Harstad Havn
Ostajan oikeudellinen muoto: Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala: Yleinen julkishallinto
1.1.
Ostaja
Virallinen nimi: Lødingen Kommune
Ostajan oikeudellinen muoto: Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala: Yleinen julkishallinto
1.1.
Ostaja
Virallinen nimi: Ibestad Kommune
Ostajan oikeudellinen muoto: Julkisoikeudellinen yhteisö, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala: Yleinen julkishallinto
2. Menettely
2.1.
Menettely
Ilmoituksen nimi: Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
Kuvaus: Background Harstad municipality with collaboration municipalities needs to renew and supplement furniture for offices, meeting rooms and common areas in several locations. The need includes replacing older furniture, establishing new work and meeting places as well as upgrading meeting rooms to improve functionality and use quality. The procurement shall cover the municipality ́s need for uniform work and meeting environments that support different forms of work. The municipality requests furniture solutions with good ergonomics, comfort, flexibility and quality, which tolerate daily use over time. The systems shall function across different zones and premises and shall be easy to clean and maintain. The furniture shall be used in open office landscapes, cell offices, meeting rooms of various sizes as well as reception, lounge and interaction zones. The procurement therefore comprises a broad range of furniture types and it shall cover the municipality ́s need for functional and connected furnishing systems across locations. Description of the assignment The assignment is for the delivery of office and meeting room furniture. The delivery includes, among other things, desks, height adjustable work tables, ergonomic office chairs, meeting tables, meeting chairs, storage systems, screen walls as well as lounge, reception and interaction furniture. The furniture shall cover needs in open office landscapes, cell offices, small, medium sized and large meeting rooms as well as reception, lounge and interaction areas. The procurement includes both replacement of existing furniture and fixtures for new work places and meeting places. The delivery shall be completed and it shall include support, assembly, placement and function testing. Furniture of good quality, comfort and ergonomic design are requested, as well as durable and cleaning-friendly surfaces. The furniture shall have an overall expression and it shall be suitable for flexible use and simple re-furnishing for changed needs. In order to reduce the risk of strategic pricing, the offered products and prices should be representative of the actual assortment, variation in size and the expected need in the contract period. Any significant deviations in the price level between comparable product categories can be subject to further evaluation. The estimated value per municipality. Municipality............................ Estimate based on statistics............. Max Value Harstad municipality............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund municipality........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen municipality............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord municipality............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad municipality ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 The estimates are not binding for the contracting authorities, the actual amount will depend on the budget and priorities.
Menettelyn tunniste: 05ba4163-9378-4d32-979d-835e762831e1
Sisäinen tunniste: cmpgo35ad000004kyt0kcy05j
Menettelyn tyyppi: Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä: ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet: All interested suppliers can submit tender offers through Hyyr. The competition does not have a prequalification phase. The tenders will be evaluated directly, and dialogues or negotiations will not be allowed beyond minor clarifications and corrections of the tenders. Tenderers are strongly encouraged to follow the instructions given in this tender documentation with annexes and possibly ask questions about uncertainties in the communication module in Hyyr.
2.1.1.
Tarkoitus
Pääasiallinen hankintalaji: Tavarahankinnat
Pääasiallinen luokitus (cpv): 39130000 Toimistokalusteet
Lisäluokitus (cpv): 39150000 Erilaiset kalusteet ja laitteet, 39000000 Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet, 39121000 Kirjoituspöydät ja pöydät, 39151300 Moduulirakenteiset huonekalut, 44112300 Siirrettävät väliseinät, 39120000 Pöydät, astia- ja muut kaapit, kirjoituspöydät ja kirjahyllyt, 39121100 Kirjoituspöydät, 39100000 Huonekalut, 39156000 Aula- ja vastaanottotilojen kalusteet, 39153000 Kokoushuoneiden kalusteet, 39151000 Erilaiset huonekalut
2.1.2.
Suorituspaikka
Postiosoite: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Postitoimipaikka: Harstad
Postinumero: 9479
Maaryhmittely (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Maa: Norja
Lisätiedot: Norway
2.1.3.
Arvo
Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa: 14 600 000,00 NOK
2.1.4.
Yleistä tietoa
Oikeusperusta:
Direktiivi 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften -
2.1.6.
Poissulkemisperusteet
Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka: Hankinta-asiakirja, Hankinta-asiakirja
5. Osa
5.1.
Osa: LOT-0001
Ilmoituksen nimi: Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
Kuvaus: Background Harstad municipality with collaboration municipalities needs to renew and supplement furniture for offices, meeting rooms and common areas in several locations. The need includes replacing older furniture, establishing new work and meeting places as well as upgrading meeting rooms to improve functionality and use quality. The procurement shall cover the municipality ́s need for uniform work and meeting environments that support different forms of work. The municipality requests furniture solutions with good ergonomics, comfort, flexibility and quality, which tolerate daily use over time. The systems shall function across different zones and premises and shall be easy to clean and maintain. The furniture shall be used in open office landscapes, cell offices, meeting rooms of various sizes as well as reception, lounge and interaction zones. The procurement therefore comprises a broad range of furniture types and it shall cover the municipality ́s need for functional and connected furnishing systems across locations. Description of the assignment The assignment is for the delivery of office and meeting room furniture. The delivery includes, among other things, desks, height adjustable work tables, ergonomic office chairs, meeting tables, meeting chairs, storage systems, screen walls as well as lounge, reception and interaction furniture. The furniture shall cover needs in open office landscapes, cell offices, small, medium sized and large meeting rooms as well as reception, lounge and interaction areas. The procurement includes both replacement of existing furniture and fixtures for new work places and meeting places. The delivery shall be completed and it shall include support, assembly, placement and function testing. Furniture of good quality, comfort and ergonomic design are requested, as well as durable and cleaning-friendly surfaces. The furniture shall have an overall expression and it shall be suitable for flexible use and simple re-furnishing for changed needs. In order to reduce the risk of strategic pricing, the offered products and prices should be representative of the actual assortment, variation in size and the expected need in the contract period. Any significant deviations in the price level between comparable product categories can be subject to further evaluation. The estimated value per municipality. Municipality............................ Estimate based on statistics............. Max Value Harstad municipality............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund municipality........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen municipality............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord municipality............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad municipality ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 The estimates are not binding for the contracting authorities, the actual amount will depend on the budget and priorities.
Sisäinen tunniste: cmpgo35bw000304kyy88u6tue
5.1.1.
Tarkoitus
Pääasiallinen hankintalaji: Tavarahankinnat
Pääasiallinen luokitus (cpv): 39130000 Toimistokalusteet
Lisäluokitus (cpv): 39150000 Erilaiset kalusteet ja laitteet, 39000000 Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet, 39121000 Kirjoituspöydät ja pöydät, 39151300 Moduulirakenteiset huonekalut, 44112300 Siirrettävät väliseinät, 39120000 Pöydät, astia- ja muut kaapit, kirjoituspöydät ja kirjahyllyt, 39121100 Kirjoituspöydät, 39100000 Huonekalut, 39156000 Aula- ja vastaanottotilojen kalusteet, 39153000 Kokoushuoneiden kalusteet, 39151000 Erilaiset huonekalut
5.1.2.
Suorituspaikka
Postiosoite: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Postitoimipaikka: Harstad
Postinumero: 9479
Maaryhmittely (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Maa: Norja
Lisätiedot: Norway
5.1.3.
Arvioitu kesto
Kesto: 48 Kuukaudet
5.1.4.
Uusiminen
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta: The contract can be extended for 1 year at a time, up to 2 times (2+1+1).
5.1.5.
Arvo
Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa: 14 600 000,00 NOK
5.1.6.
Yleistä tietoa
Varattu osallistuminen:
Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA): kyllä
5.1.7.
Strategiset hankinnat
Strategisten hankintojen tavoite: Ympäristövaikutusten vähentäminen
Kuvaus: The aim of the procurement is to reduce environmental impact.
Strategisten hankintojen tavoite: Sosiaalisten tavoitteiden saavuttaminen
Kuvaus: The objective of the procurement is to promote social aims.
Strategisten hankintojen tavoite: Innovatiiviset hankinnat
Kuvaus: The objective of the procurement is to promote innovation.
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen, Ilmastonmuutoksen hillintä, Ympäristön pilaantumisen ehkäiseminen ja vähentäminen, Muu
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Esteettömyys kaikille, Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot
Innovaatiohankinnat: Hankittuihin urakoihin, tavaroihin tai palveluihin sisältyy prosessi-innovaatio.
5.1.9.
Valintaperusteet
Valintaperusteiden ilmoittamispaikka: Hankinta-asiakirja
5.1.10.
Vertailuperusteet
Kriteeri:
Tyyppi: Laatu
Nimi: Climate and environment
Kuvaus: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Kategoria vertailuperuste paino: Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku: 30
Kriteeri:
Tyyppi: Laatu
Nimi: Quality
Kuvaus: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Kategoria vertailuperuste paino: Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku: 40
Kriteeri:
Tyyppi: Hinta
Nimi: Price
Kuvaus: The price form will be assessed under this criteria.
Kategoria vertailuperuste paino: Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku: 30
5.1.11.
Hankinta-asiakirjat
5.1.12.
Hankinnan ehdot
Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot:
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa: norja, englanti
Sähköinen luettelo: Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika: 31/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Itä-Euroopan aika, Keski-Euroopan kesäaika
Ajanjakso, jonka tarjouksen on pysyttävä voimassa: 60 Päivät
Sopimusehdot:
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa: Ei
Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot: See Tender Documents
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti: ei
Maksut tehdään sähköisesti: ei
Rahoitusjärjestelyn kuvaus: See tender documents
5.1.15.
Menetelmät
Puitejärjestely:
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä:
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
5.1.16.
Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku
Muutoksenhakuelin: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio: Harstad Kommune
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio: Hyyr AS
8. Organisaatiot
8.1.
ORG-0001
Virallinen nimi: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Rekisterinumero: 926723073
Postiosoite: Postboks 343
Postitoimipaikka: NARVIK
Postinumero: 8505
Maaryhmittely (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Maa: Norja
Yhteyspiste: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Tämän organisaation roolit:
Muutoksenhakuelin
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio
8.1.
ORG-0002
Virallinen nimi: Hyyr AS
Rekisterinumero: 924998687
Postiosoite: Gaustadalléen 21
Postitoimipaikka: Oslo
Postinumero: 0349
Maaryhmittely (NUTS): Oslo (NO081)
Maa: Norja
Yhteyspiste: Hyyr Support
Puhelin: +47 90 63 65 38
Tämän organisaation roolit:
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
8.1.
ORG-0003
Virallinen nimi: Harstad Kommune
Rekisterinumero: 972417971
Postiosoite: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Postitoimipaikka: Harstad
Postinumero: 9479
Maaryhmittely (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Maa: Norja
Yhteyspiste: Harstad Kommune
Puhelin: +4791645479
Tämän organisaation roolit:
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
8.1.
ORG-0004
Virallinen nimi: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Rekisterinumero: 959469326
Postiosoite: Evenskjer
Postitoimipaikka: Evenskjer
Postinumero: 9440
Maaryhmittely (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Maa: Norja
Yhteyspiste: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Puhelin: +4790526349
Tämän organisaation roolit:
Ostaja
8.1.
ORG-0005
Virallinen nimi: Kvæfjord Kommune
Rekisterinumero: 972417998
Postiosoite: Bygdevegen 26
Postitoimipaikka: Borkenes
Postinumero: 9475
Maaryhmittely (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Maa: Norja
Yhteyspiste: Kvæfjord Kommune
Puhelin: 90526349
Tämän organisaation roolit:
Ostaja
8.1.
ORG-0006
Virallinen nimi: Harstad Havn
Rekisterinumero: 971035749
Postiosoite: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Postitoimipaikka: Harstad
Postinumero: 9411
Maaryhmittely (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Maa: Norja
Yhteyspiste: Harstad Havn
Puhelin: +4791645479
Tämän organisaation roolit:
Ostaja
8.1.
ORG-0007
Virallinen nimi: Lødingen Kommune
Rekisterinumero: 945468661
Postiosoite: Rådhusveien 27
Postitoimipaikka: Lødingen
Postinumero: 8410
Maaryhmittely (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Maa: Norja
Yhteyspiste: Lødingen Kommune
Puhelin: 76986600
Tämän organisaation roolit:
Ostaja
8.1.
ORG-0008
Virallinen nimi: Ibestad Kommune
Rekisterinumero: 959469792
Postiosoite: Emma Olsens vei 1
Postitoimipaikka: Hamnvik
Postinumero: 9450
Maaryhmittely (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Maa: Norja
Yhteyspiste: Ibestad Kommune
Puhelin: +4747755392
Tämän organisaation roolit:
Ostaja
10. Muutos
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: a886c793-424e-48d6-af1c-0155c80c01f3-01
Muutoksen pääasiallinen syy: Ajantasaiset tiedot
Kuvaus: Changes in the tender documentation Details: 1. Amended deadline "Tender deadline" from 24 August 2026, 12:00 to 31 August 2026, 12:00. 2. Updated price form file: "Price form for filling, furniture for office and conference 2026.xlsx" replaced with "Price form for filling in, furniture for office and conference 2026 - updated versjon.xlsx"
10.1.
Muutos
Osion tunniste: PROCEDURE
Muutosten kuvaus: Changes in the tender documentation
10.1.
Muutos
Osion tunniste: LOT-0001
Muutosten kuvaus: Updated price form file: "Price form for filling in, furniture for office and conference 2026.xlsx" replaced with "Price form for filling in, furniture for office and conference 2026 - updated versjon.xlsx"
Hankinta-asiakirjoja on muutettu: 03/07/2026
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio: 2964d960-82dc-4c84-bed1-139275507336 - 01
Lomakkeen tyyppi: Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi: Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen alatyyppi: 16
Ilmoituksen lähetyspäivä: 03/07/2026 13:48:56 (UTC+02:00) Itä-Euroopan aika, Keski-Euroopan kesäaika
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla: englanti
Ilmoituksen julkaisunumero: 461229-2026
EUVL S -lehden numero: 127/2026
Julkaisupäivä: 06/07/2026