1. Ostaja
1.1.
Ostaja
Virallinen nimi: Veikkaus Oy
Ostajan oikeudellinen muoto: Yksikkö, jolla on erityis- tai yksinoikeuksia
Pääasiallinen toimiala: Virkistys, kulttuuri ja uskonto
2. Menettely
2.1.
Menettely
Ilmoituksen nimi: Internal Control System
Kuvaus: Veikkaus is requesting tenders for the procurement and implementation of an Internal Control System (ICS). Veikkaus will select one supplier to provide the ICS as Software. The objectives of the procurement are: • Ensure the integrity and correctness of the Games and related processes; • Strengthen Veikkaus' internal control environment in line with Finnish and EU regulation as at 1 July 2027; • Provide reliable, transparent, and auditable control evidence to authorities, internal audit, and Veikkaus management; • Integrate with Veikkaus' existing gaming and support systems; • Support both current and reasonably foreseeable future regulatory requirements regarding lottery and draw-based games. The offered solution shall be a fully functional ICS provided as a Service according to the requirements and descriptions set out in the Call for Tender documents. The agreement does not grant the supplier an exclusive right to provide the service to Veikkaus.
Menettelyn tunniste: 3f723f94-f223-491b-89d7-b61574811e82
Sisäinen tunniste: 620685
Menettelyn tyyppi: Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä: ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet: 1. GENERAL The legislation concerning the public procurement is applied to the procurement. Type of procedure is open procedure. 2. CONTRACT NOTICE A contract notice has been published on the website www.hankintailmoitukset.fi and http://ted.europa.eu. The contract award notice shall be published after the award decision. 3. SUBMITTING THE TENDER AS A GROUP OF ECONOMIC OPERATORS AND SUBCONTRACTING The tenderer may submit the tender as a group of economic operators. In this case, however, it is required that the enterprises that belong to the group undertake with joint liability to fulfill the obligations and responsibilities of the contract. If the group is awarded with the contract, all group members shall sign the contract. The members of the group may not be changed during the procurement procedure or contract period. The group and the supplier with subcontractors is required to have the technical, economic and financial and other capacities to provide the goods and services in accordance with the contract for the whole contract period. During the tender competition and during the contract period, the supplier may be requested to provide proof on commitments and contracts that they have made with the notified subcontractors and which may affect the supplier’s capacity to meet the obligations of the contract. The group may be requested to provide corresponding proof on how the relationships between the members of the group have been arranged. If the tenderer uses subcontractors, it shall be responsible for the work of its subcontractors as of their own work. If the tenderer participates in the procurement process independently, using the services of its subcontractors as a part of its tender and being responsible for their work, the tenderer must state in the Subcontractors form how the subcontractor participates in producing the service. During the contract period, replacing subcontractors is possible only if it does not result to significant or material changes of the contract, and only with the consent of the contracting authority. 4. USING RESOURCES OF OTHER ENTITIES The tenderer or a group of economic operators may use the resources of other entities to fulfill the requirements of the invitation to tender without taking into account the legal nature of their relationship. The resources of other entities must be de facto at the disposal of the tenderer or the group of economic operators during the procurement process and the contract period. Such resources may include, for example: 1) Relying professional experience of other economic entity, which for example belong to the same group of companies, provided that this entity is named in the tender as a subcontractor for the tenderer or the group of economic operators, and it de facto participates in supplying the service; 2) the use of other company's personnel to fulfill the requirements concerning professional qualifications, provided that these persons de facto participate in supplying the service; 3) resources concerning economic and financial standing; 4) resources concerning technical capabilities, provided that such resources are de facto utilized to fulfill the requirements of the procurement. 5. PROCESSING OF TENDERS 5.1 SUITABILITY OF TENDERS Before the tenders are processed it shall be assessed whether the tenderers meet the technical, professional and economic and financial requirements presented in clause/form "Exclusion and suitability (ESPD)". The tenderer’s suitability shall be examined using the information provided in the tender, other financial statements (if separately requested) and the information available from risk rating reports. Tenderers who do not meet the minimum requirements set in the Call for Tenders shall be excluded from the tender competition. A tenderer who has been convicted of or in which any person with powers of representation, decision making or control has been convicted of an offence as referred in EU Public Procurement Directive 57 article, section 1 or to extortionate work discrimination as stated in the Criminal Code of Finland, chapter 47 section 3(a) shall also be excluded from the tender competition. A tenderer to whom a criterion for exclusion as referred to in Public Procurement Act may also be excluded from the tender competition. 5.2 COMPLIANCE OF TENDERS WITH THE CALL FOR TENDERS The solution and services tendered shall comply with the content of the Call for Tenders and its annexes. All the requested information and required annexes must be annexed to the tender. In examining the compliance of the tender the tender is assessed based on the entire content of the tender. Tenders that are not in compliance with the Call for Tenders or in accordance with the conditions of the tendering procedure shall be excluded from the tender competition. 5.3 EVALUATION OF TENDERS The evaluation of the tenders shall be made according to chapter "Grounds for decision". 5.4 AWARD DECISION AND ITS NOTIFICATION The award decision shall be sent for the information of all the tenderers via email. The contract does not come into force as a result of the notification of the decision, but requires a separate written contract.
2.1.1.
Tarkoitus
Pääasiallinen hankintalaji: Palvelut
Pääasiallinen luokitus (cpv): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
2.1.2.
Suorituspaikka
Missä tahansa
2.1.4.
Yleistä tietoa
Oikeusperusta:
Direktiivi 2014/24/EU
2.1.6.
Poissulkemisperusteet
Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka: Hankinta-asiakirja
5. Osa
5.1.
Osa: LOT-0000
Ilmoituksen nimi: Internal Control System
Kuvaus: Veikkaus is requesting tenders for the procurement and implementation of an Internal Control System (ICS). Veikkaus will select one supplier to provide the ICS as Software. The objectives of the procurement are: • Ensure the integrity and correctness of the Games and related processes; • Strengthen Veikkaus' internal control environment in line with Finnish and EU regulation as at 1 July 2027; • Provide reliable, transparent, and auditable control evidence to authorities, internal audit, and Veikkaus management; • Integrate with Veikkaus' existing gaming and support systems; • Support both current and reasonably foreseeable future regulatory requirements regarding lottery and draw-based games. The offered solution shall be a fully functional ICS provided as a Service according to the requirements and descriptions set out in the Call for Tender documents. The agreement does not grant the supplier an exclusive right to provide the service to Veikkaus.
Sisäinen tunniste: 620685
5.1.1.
Tarkoitus
Pääasiallinen hankintalaji: Palvelut
Pääasiallinen luokitus (cpv): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
5.1.2.
Suorituspaikka
Missä tahansa
5.1.3.
Arvioitu kesto
Muu kesto: Tuntematon
5.1.6.
Yleistä tietoa
Varattu osallistuminen:
Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA): kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille): kyllä
5.1.7.
Strategiset hankinnat
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
5.1.9.
Valintaperusteet
Valintaperusteiden ilmoittamispaikka: Hankinta-asiakirja
5.1.10.
Vertailuperusteet
Kriteeri:
Tyyppi: Hinta
Nimi: Price
Kuvaus: Total price
Kategoria vertailuperuste paino: Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku: 40
Kriteeri:
Tyyppi: Laatu
Nimi: Quality
Kuvaus: Quality
Kategoria vertailuperuste paino: Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku: 60
5.1.11.
Hankinta-asiakirjat
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 03/08/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Länsi-Euroopan aika, GMT
5.1.12.
Hankinnan ehdot
Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot:
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa: englanti
Sähköinen luettelo: Sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen: Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika: 24/08/2026 06:00:00 (UTC+00:00) Länsi-Euroopan aika, GMT
Ajanjakso, jonka tarjouksen on pysyttävä voimassa: 3 Kuukaudet
Tietoa julkisesta avaamisesta:
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 24/08/2026 06:05:00 (UTC+00:00) Länsi-Euroopan aika, GMT
Sopimusehdot:
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa: Ei
Sähköinen laskutus: Sallittu
Tilaukset tehdään sähköisesti: kyllä
Maksut tehdään sähköisesti: kyllä
5.1.15.
Menetelmät
Puitejärjestely:
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä:
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
5.1.16.
Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku
Muutoksenhakuelin: Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista: 14 days
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio: Markkinaoikeus
8. Organisaatiot
8.1.
ORG-0001
Virallinen nimi: Veikkaus Oy
Rekisterinumero: 2765220-1
Postiosoite: PL 1
Postitoimipaikka: Veikkaus
Postinumero: 01009
Maaryhmittely (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Maa: Suomi
Yhteyspiste: Procurement
Puhelin: +358 943701
Tämän organisaation roolit:
Ostaja
8.1.
ORG-0002
Virallinen nimi: Markkinaoikeus
Rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maaryhmittely (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Maa: Suomi
Puhelin: +358 295643300
Tämän organisaation roolit:
Muutoksenhakuelin
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio
8.1.
ORG-0003
Virallinen nimi: Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero: FI09880841
Postiosoite: Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maaryhmittely (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Maa: Suomi
Yhteyspiste: eSender
Puhelin: 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit:
TED eSender
Ilmoituksen tunniste/versio: 938b76de-e652-43c6-adc2-7775cd4b87d8 - 01
Lomakkeen tyyppi: Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi: Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen alatyyppi: 16
Ilmoituksen lähetyspäivä: 09/07/2026 08:55:46 (UTC+00:00) Länsi-Euroopan aika, GMT
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender): 09/07/2026 08:55:50 (UTC+00:00) Länsi-Euroopan aika, GMT
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla: englanti
Ilmoituksen julkaisunumero: 477121-2026
EUVL S -lehden numero: 131/2026
Julkaisupäivä: 10/07/2026