1. Ostaja
1.1.
Ostaja
Virallinen nimi: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Ostajan oikeudellinen muoto: Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala: Koulutus
2. Menettely
2.1.
Menettely
Ilmoituksen nimi: RFP 260009 - TENDER FOR A FRAMEWORK AGREEMENT PROCEDURE – MEDIA SOURCING PROVIDER
Kuvaus: To attract candidates for open positions in Academics, Education and Corporate Services, the University of Luxembourg intends to select a Media Sourcing Provider who would be able to perform the following but not limited tasks: - To publish job postings on diverse sourcing channels such as job boards, social Medias and other online and/or printed channels; - To be in charge of contractual management with sourcing channel providers and offering flexible payment solutions. This Call for Tenders aims at the conclusion of a Framework Agreement for the provision of consultancy services with a duration of two (2) years, renewable twice for a period of one (1) year each (2 + 1 + 1), subject to the University’s discretion. The objective is to select one contractor per lot, recognised for its expertise in graphic design, communication as well as its ability to provide strategic guidance in media and marketing, with a specialization in recruitment. This tender is divided into the following lots: Lot No. 1: Online Channels Lot No. 2: Print Channels & Personalised Services
Menettelyn tunniste: 7d4863de-3c8d-467f-91e2-e8c43d3356b3
Sisäinen tunniste: 2601691
Menettelyn tyyppi: Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä: ei
2.1.1.
Tarkoitus
Pääasiallinen hankintalaji: Palvelut
Pääasiallinen luokitus (cpv): 79414000 Henkilöstöhallinnon konsulttipalvelut
Lisäluokitus (cpv): 79341100 Mainontaan liittyvät neuvontapalvelut
2.1.2.
Suorituspaikka
Maaryhmittely (NUTS): Luxembourg (LU000)
Maa: Luxemburg
2.1.4.
Yleistä tietoa
Lisätiedot: Modalités de retrait du dossier : via le portail des marchés publics Réception des offres/candidatures : via le portail des marchés publics
Oikeusperusta:
Direktiivi 2014/24/EU
2.1.5.
Hankinnan ehdot
Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot:
Osien enimmäismäärä, joiden osalta yksi tarjoaja voi jättää tarjouksia: 2
Sopimusehdot:
Osien enimmäismäärä, joista voidaan tehdä sopimus yhden tarjoajan kanssa: 2
2.1.6.
Poissulkemisperusteet
Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka: Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)
5. Osa
5.1.
Osa: LOT-0001
Ilmoituksen nimi: Online Channels
Kuvaus: - Identification and provision of relevant online channels; - Execution of job posting activities (including manual placement where re-quired); - Provision of analytics and reporting, including performance metrics and quarterly expenditure overviews; - Management of contractual arrangements with media providers and implementation of flexible payment solutions.
Sisäinen tunniste: 1
5.1.1.
Tarkoitus
Pääasiallinen hankintalaji: Palvelut
Pääasiallinen luokitus (cpv): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut
Lisäluokitus (cpv): 79414000 Henkilöstöhallinnon konsulttipalvelut, 79341100 Mainontaan liittyvät neuvontapalvelut
5.1.2.
Suorituspaikka
Maaryhmittely (NUTS): Luxembourg (LU000)
Maa: Luxemburg
5.1.3.
Arvioitu kesto
Muu kesto: Tuntematon
5.1.6.
Yleistä tietoa
Varattu osallistuminen:
Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA): kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille): kyllä
5.1.9.
Valintaperusteet
Valintaperusteiden ilmoittamispaikka: Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)
5.1.11.
Hankinta-asiakirjat
5.1.12.
Hankinnan ehdot
Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot:
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa: englanti
Sähköinen luettelo: Ei sallittu
Vaaditaan kehittynyt tai hyväksytty sähköinen allekirjoitus tai leima (sellaisena kuin se on määritelty asetuksessa (EU) N:o 910/2014)
Vaihtoehtoiset tarjoukset: Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika: 31/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Itä-Euroopan aika, Keski-Euroopan kesäaika
Ajanjakso, jonka tarjouksen on pysyttävä voimassa: 5 Kuukaudet
Sopimusehdot:
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa: Ei
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti: ei
Maksut tehdään sähköisesti: ei
5.1.15.
Menetelmät
Puitejärjestely:
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä:
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
5.1.16.
Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku
Muutoksenhakuelin: Juridictions administratives
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Tarjouksia käsittelevä organisaatio: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
5.1.
Osa: LOT-0002
Ilmoituksen nimi: Print Channel & Personalised Services
Kuvaus: - Adaptation of job advertisements to the specific technical, editorial and formatting requirements of each print publication, including layout and graphic design services; - Management of proofing, validation and coordination with print publishers to ensure publication compliance and optimal visibility; - Recommendations and supply of appropriate print media based on job profile and geographic scope; - Submission of proofs for validation prior to publication; - Management of contractual arrangements and negotiations with print media providers.
Sisäinen tunniste: 2
5.1.1.
Tarkoitus
Pääasiallinen hankintalaji: Palvelut
Pääasiallinen luokitus (cpv): 79414000 Henkilöstöhallinnon konsulttipalvelut
Lisäluokitus (cpv): 79341100 Mainontaan liittyvät neuvontapalvelut
5.1.2.
Suorituspaikka
Maaryhmittely (NUTS): Luxembourg (LU000)
Maa: Luxemburg
5.1.3.
Arvioitu kesto
Muu kesto: Tuntematon
5.1.6.
Yleistä tietoa
Varattu osallistuminen:
Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA): kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille): kyllä
5.1.9.
Valintaperusteet
Valintaperusteiden ilmoittamispaikka: Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)
5.1.11.
Hankinta-asiakirjat
5.1.12.
Hankinnan ehdot
Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot:
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa: englanti
Sähköinen luettelo: Ei sallittu
Vaaditaan kehittynyt tai hyväksytty sähköinen allekirjoitus tai leima (sellaisena kuin se on määritelty asetuksessa (EU) N:o 910/2014)
Vaihtoehtoiset tarjoukset: Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika: 31/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Itä-Euroopan aika, Keski-Euroopan kesäaika
Ajanjakso, jonka tarjouksen on pysyttävä voimassa: 5 Kuukaudet
Sopimusehdot:
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa: Ei
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti: ei
Maksut tehdään sähköisesti: ei
5.1.15.
Menetelmät
Puitejärjestely:
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä:
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
5.1.16.
Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku
Muutoksenhakuelin: Juridictions administratives
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Tarjouksia käsittelevä organisaatio: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
8. Organisaatiot
8.1.
ORG-0001
Virallinen nimi: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Rekisterinumero: J20
Postiosoite: 2, Place de l'Université
Postitoimipaikka: Esch/Belval
Postinumero: 4365
Maaryhmittely (NUTS): Luxembourg (LU000)
Maa: Luxemburg
Yhteyspiste: Admin Tender
Puhelin: +352 46 66 44 1
Tämän organisaation roolit:
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio
8.1.
ORG-0002
Virallinen nimi: Juridictions administratives
Rekisterinumero: JURAD
Postiosoite: 1, rue du Fort Thüngen
Postitoimipaikka: Luxembourg
Postinumero: 1499
Maaryhmittely (NUTS): Luxembourg (LU000)
Maa: Luxemburg
Yhteyspiste: Tribunal administratif - greffe
Puhelin: 42105-1
Tämän organisaation roolit:
Muutoksenhakuelin
Ilmoituksen tunniste/versio: 9c4f2a53-6ee6-4417-9122-d81b8165dbb0 - 01
Lomakkeen tyyppi: Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi: Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen alatyyppi: 16
Ilmoituksen lähetyspäivä: 13/07/2026 13:59:40 (UTC+02:00) Itä-Euroopan aika, Keski-Euroopan kesäaika
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla: englanti
Ilmoituksen julkaisunumero: 493519-2026
EUVL S -lehden numero: 135/2026
Julkaisupäivä: 16/07/2026