Tämän koontinäytön tarkoituksena on vastata seuraaviin kysymyksiin: Kuka ostaa mitä, keneltä ja kuinka paljon. Koontinäytön tietojen puhdistamiseen ja/tai rikastamiseen käytetty prosessi ei vaikuta TED-sivustolla julkaistujen ilmoitusten sisältöön.

Oletusarvoisesti esitetään rikastetut tiedot ja muut kuin kaksoiskappaleet. Lisätietoja koontinäytöstä on alla olevassa vastuuvapauslausekkeessa.

Sivustoa päivitetään.

*Vastuuvapauslauseke:

Tietolähde

Tiedot ovat peräisin TEDissä julkaistuista jälki-ilmoituksista. Kukin jälki-ilmoitus koskee yhtä tai useampaa sopimusta, jonka yksi tai useampi hankintaviranomainen on tehnyt yhden tai useamman toimeksisaajan kanssa.

Oikeudellisen velvoitteen mukaan TEDissä on julkaistava jälki-ilmoitus vain EU:n kynnysarvot ylittävistä hankinnoista, mutta jotkin jäsenvaltiot julkaisevat vapaaehtoisesti ilmoituksen myös kynnysarvon alittavista hankinnoista. 

Julkaisuajankohta

 Koontinäyttöön on otettu mukaan kaikki 1.1.2018 alkaen julkaistut jälki-ilmoitukset. Myös ennen kyseistä päivää tehdyt mutta sen jälkeen julkaistut hankintasopimukset voivat tulla näkyviin.

Vuotta 2018 edeltävät tiedot ovat puutteellisia, eikä niitä pitäisi käyttää vuosittaisten tietojen vertailuun.

Oletusvalinnat

Oletusarvoisesti koontinäytöllä on seuraavat tiedot:

  • Rikastetut tiedot (tietojen tila = rikastettu)
  • Muut kuin kaksoiskappaleet (näyttö = vain muut kuin kaksoiskappaleet)

Datasuodatin

 Tämän suodattimen avulla käyttäjät voivat valita, minkälaatuista dataa he haluavat tarkastella:

  1. Käsittelemätön (TEDissä julkaistujen tietojen oletusarvoinen laatu)
    • Data on saatu suoraan tietolähteenä käytettävistä XML-tiedostoista.
    • Rahasummat on muunnettu euroiksi, mutta dataa ei ole puhdistettu tai rikastettu.
    • Hankintasopimusten päivämäärissä voi olla virheellisiä, tulevia tai kaukana menneisyydessä olevia päivämääriä. Esimerkiksi ilmoituksessa 51730–2024 sopimuksen tekopäivä (1.9.2022) on aikaisempi kuin ilmoituksen julkaisupäivä (26.1.2024).
  2. Puhdistettu (parempi laatu)
    • Rahasummat on muutettu euroiksi ja puuttuvat ja virheelliset arvot on korvattu nollalla.
    • Hankintasopimusten päivämäärät on puhdistettu ja korjattu.
  3. Rikastettu (parannettu laatu)
    • Rahasummat on muunnettu euroiksi ja korvattu tarkimmilla mahdollisilla TEDistä saatavilla olevilla arvoilla.
    • Jos arvoja ei ole saatavilla, arvoksi asetetaan nolla.

Korvaavat arvot (esim. taloudelliset arvot, päivämäärät) tuotetaan heurististen sääntöjen mukaisesti (lisätietoja jäljempänä). Vaikka tarkkuuteen on panostettu, arvojen paikkaansa pitävyyttä niihin alkuperäisten jälki-ilmoitusten arvoihin nähden, jotka ostajien olisi pitänyt antaa TEDissä julkaistuissa ilmoituksissa, ei voida taata.

Näyttösuodatin

  • Kaksoiskappaleet: Näytetään tehtyjen sopimusten kaksoiskappaleet (esim. aiemmat versiot tai päivitykset), joissa on seuraavat tiedot:
    • sopimusten kaksoiskappaleiden kokonaismäärä
    • sopimusten kaksoiskappaleiden kokonaisarvo.
  • Muut kuin kaksoiskappaleet: Näytetään ainoastaan kunkin tehdyn sopimuksen viimeisin versio, lukuun ottamatta aiempia tai päällekkäisiä tietoja, jossa on seuraavat tiedot:
    • yksittäisten sopimusten kokonaismäärä
    • tehtyjen sopimusten kokonaisarvo.
  • Kaikki: Näytetään sekä kaksoiskappaleet että muut kuin kaksoiskappaleet, joissa on seuraavat tiedot:
    • kaikkien tehtyjen sopimusten kokonaismäärä (kaksoiskappaleet + muut kuin kaksoiskappaleet)
    • kaikkien tehtyjen sopimusten kokonaisarvo (kaksoiskappaleet + muut kuin kaksoiskappaleet).

Huomautus: Kaksoiskappaleilla tarkoitetaan samasta hankintamenettelystä julkaistuja useita sopimuksia, mikä yleensä johtuu korjauksista tai päivityksistä. Muut kuin kaksoiskappaleet -vaihtoehdolla varmistetaan, että näytetään vain viimeisin versio. Näin vältetään kaksinkertainen laskenta, ja data on puhtaampaa. 

Valuuttamuunnokset

  • Kaikki rahasummat näytetään euroissa (€), jollei toisin ilmoiteta.
  • Muunto perustuu Euroopan keskuspankin (EKP) virallisiin vaihtokursseihin. Jotta varmistetaan johdonmukaisuus ja tehokkuus, ostajien kuluvan kuukauden aikana lähettämien ilmoitusten arvon muuntamisessa euroiksi käytetään edellisen kuukauden keskimääräistä muuntokurssia.
  • Jos valuuttakurssia ei saada EKP:ltä (esim. AED, ARS, LKR ja TND), käytetään julkisesti saatavilla olevia vaihtoehtoisia lähteitä. Vuodesta 2022 lähtien on käytetty staattisia muuntokursseja.

Puitejärjestelyt

 Datarajoitusten vuoksi puitejärjestelyn yksittäisten toimeksisaajien tarkkoja osuuksia ei voida määrittää. Raportoinnissa sopimuksen kokonaisarvo jaetaan tasaisesti kaikkien toimeksisaajien kesken.

Nimien yhdenmukaistaminen

Hankintaviranomaisten ja toimeksisaajien nimet pyritään yhdenmukaistamaan. Siitä huolimatta jotkin organisaatiot saattavat edelleen esiintyä useilla nimillä.

Esimerkiksi ostajien ”Euroopan unionin julkaisutoimisto (OP)” ja ”Euroopan unionin julkaisutoimisto” nimet yhdenmukaistetaan automaattisesti muotoon ”EUROOPAN UNIONIN JULKAISUTOIMISTO”. Sen sijaan nimeä ”OP – Julkaisutoimisto” ei ole yhdenmukaistettu, ja se näkyy edelleen nimellä ”OP – JULKAISUTOIMISTO”.

Yhdenmukaistamispyrkimyksistä huolimatta joitakin organisaatioiden nimiä ei ole pystytty korjaamaan. Sen vuoksi niille on annettu seuraavat koodit:

 Organisaation nimi – Koodi  Kuvaus
 Mahdollisesti virheellinen organisaatio   Organisaation nimi -kentässä on muita kuin nimiä tai nimi on joko liian lyhyt tai liian pitkä.
 Useita yksiköitä  Organisaation nimi -kentässä on useampi kuin yksi nimi. 
 Organisaatio ei ole saatavilla  Organisaation nimi -kenttä sisältää arvot N/A tai NA tai nimeä ei ole saatavilla.
 Edustava organisaatio  Organisaatio toimii yhden tai useamman yhteisön puolesta.
 Organisaatio päivitettävä  Organisaation nimeä ei ole vielä puhdistettu.
 Anonymisoitu organisaatio  Organisaation nimi on salattu jostakin syystä. 

 

Virheelliset arvot

Seuraavanlaiset rahalliset arvot katsotaan virheelliseksi:

  • ≤ 2 euroa
  • ≥ 20 miljardia euroa
  • Tämäntyyppiset lukujonot: 99999999

Tällaiset arvot jätetään pois tai korvataan datan puhdistamisen/rikastamisen yhteydessä. Esimerkiksi ilmoituksessa 548471–2025 esiintyvä virheellinen arvo 1 euroa rikastetaan käyttämällä jälki-ilmoituksen kokonaisarvoa 189 749,00 euroa, koska kyseisestä hankinnasta on tehty vain yksi sopimus. Jos hankinnasta olisi tehty kaksi sopimusta, joiden arvo on virheellinen, kokonaisarvo jaettaisiin tasan molempien sopimusten kesken. Erilaisia skenaarioita varten on lisäsääntöjä. Edellä mainitut kynnysarvot vahvistettiin TEDissä julkaistujen tietojen analysoinnin jälkeen.